Mit Certyneo können Ihre Verträge, Angebote, Mandate, Formulare und Verwaltungsdokumente in wenigen Minuten online versendet, unterschrieben und verfolgt werden.
Kostenloses Angebot: 5 Umschläge pro Monat für 14 Tage, dann 2 pro Monat. Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Keine komplexe Installation. Einfach zu bedienen. Für Unternehmen entwickelt.
Reduzieren Sie Verzögerungen und vermeiden Sie Ausdrucken, Scannen, Postversand und manuelle Nachfassaktionen.
Sehen Sie, welche Dokumente gesendet, geöffnet, unterschrieben oder ausstehend sind.
Ihre Kunden können von einem Computer, Tablet oder Mobilgerät remote unterschreiben.
Finden Sie Ihre abgeschlossenen Dokumente einfach mit einer klaren Verlaufsübersicht.
Dokument importieren
Fügen Sie einen Vertrag, ein Angebot, ein Mandat oder ein PDF zum Unterschreiben hinzu.
Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie die Daten der Personen ein, die unterschreiben müssen.
Senden und Signatur verfolgen
Certyneo sendet die Anfrage und ermöglicht Ihnen die Fortschrittsverfolgung.
Die Frage kommt immer zuerst, also besser hier beantworten als drei Klicks weiter unten. Drei Möglichkeiten zum Unterzeichnen mit Certyneo, je nachdem, was Sie unterzeichnen lassen möchten.
Kostenlos
0 €
Einfache Unterzeichnung (SES) mit Audit-Trail und PDF-Beweis. 5 Umschläge pro Monat für 14 Tage, dann 2 pro Monat, 1 Benutzer, 1 wiederverwendbare Vorlage. Keine Kreditkarte erforderlich, und das Angebot endet nicht nach der Testphase.
Tarife
von 9 bis 99 €/Monat
Erweiterte Unterzeichnung (AES) mit SMS-Authentifizierung, Vorlagen, automatische Erinnerungen, REST-API und Webhooks ab 19 €/Monat. Die Abrechnung erfolgt pro Arbeitsbereich, nicht pro Benutzer: der Standard-Tarif umfasst zehn Benutzer.
Qualifiziert zum Akt
14,90 € pro Signatur
Die qualifizierte Signatur (QES) wird pro Akt bezahlt, ohne dediziertes Abonnement, aus jedem Tarif — kostenlos inbegriffen. Dies ist die Stufe, die zu wählen ist, wenn ein Text dies erfordert, nicht die Stufe, die standardmäßig zu wählen ist.
Preise ohne Steuern, ab 2026-09-10. Das vollständige Raster, SMS-Kontingente und Jahrestarife finden Sie auf der Seite Tarife.
Drei strukturelle Unterschiede, keine Funktionsliste. Alle drei Produkte signieren PDFs; was sie unterscheidet, ist der Abrechnungsmodus, der Hosting-Ort und das Recht, dem der Herausgeber unterliegt.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Permanentes kostenloses Angebot | Ja — 2 Umschläge/Monat nach der Testversion | Nein — kein permanenter kostenloser Plan | Ja — 2 Signaturaufforderungen/Monat |
| Abrechnungsmodus | Pro Arbeitsbereich — 10 Benutzer ab 19 €/Monat inbegriffen | Pro Benutzer mit jährlichem Umschlagkontingent | Pro Benutzer über den One-Tarif hinaus |
| Standard-Hosting | Europäische Union (IONOS) — keine Non-EU-Option | Globale Regionen (US/EU/AU); nur EU als kostenpflichtige Option | Frankreich (OVHcloud) |
| Exposition gegenüber dem amerikanischen CLOUD Act | Nein — französisches Unternehmen, EU-Infrastruktur | Ja — Herausgeber mit Sitz in den USA | Nein — Herausgeber mit Sitz in Frankreich |
| Qualifizierte Signatur (QES) | 14,90 € pro Signatur, pro Vorgang, aus allen Paketen | Optional, ab 10 € pro Empfänger | Nach dem vom Herausgeber veröffentlichten Tarif |
Erfasst aus öffentlichen Tarifen: DocuSign am 2026-09-02, Yousign am 2026-09-03. Ein Konkurrentenpreis ändert sich ohne Vorankündigung — die unten aufgeführten detaillierten Vergleichsseiten tragen das Datum und die Quelle jeder Ziffer.
Die eIDAS-Verordnung definiert drei Ebenen. Es ist nicht eine Qualitätsskala, auf der die höchste immer die beste Wahl wäre: es ist eine Identifizierungsanforderungsskala, und jede Stufe kostet den Unterzeichner Zeit. Die Ebene über dem zu wählen, was das Dokument verlangt, bedeutet, dass Unterzeichner grundlos abspringen.
Der Unterzeichner wird durch einen Link identifiziert, der an seine E-Mail-Adresse gesendet wird, manchmal ergänzt durch einen Code. Das Dokument wird versiegelt und zeitgestempelt, jede Aktion wird in einem Audit-Trail protokolliert.
Angebote, Bestellscheine, NDAs, Standard-Geschäftsverträge, interne Bescheinigungen, Geschäftsordnungen. Die Unternehmensgründung beim Guichet unique kommt auch damit aus.
Vor Gericht zulässig: Artikel 25.1 der eIDAS-Verordnung verbietet es, eine elektronische Signatur allein deshalb abzulehnen, weil sie elektronisch ist. Im Streitfall müssen Sie die Zuverlässigkeit des Verfahrens nachweisen — daher die Bedeutung des Audit-Trails.
Hinzu kommt eine starke Authentifizierung des Unterzeichners, bei Certyneo ein Einmalcode per SMS an eine von Ihnen angegebene Nummer. Die Signatur ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet und jede spätere Änderung des Dokuments macht sie ungültig.
Arbeitsverträge und Nachtragszustimmungen, Immobilienmaklerverträge, Mietverträge, Versicherungsverträge, Kontoeröffnungen, Geschäftsanteilsabtretungen. Alles, was finanzielle Auswirkungen hat und einen Unterzeichner betrifft, den Sie nicht persönlich treffen.
Gleiches Beweisregime wie bei einfacher Signatur, aber ein erheblich solideres Dossier zu erbringen: die Telefonnummer, der Zeitstempel des Code-Versands und seine einmalige Verwendung belegen die Identifizierung.
Die Identität des Unterzeichners wird vor der Ausstellung eines Zertifikats auf seinen Namen durch einen nach eIDAS qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter überprüft. Dies ist die einzige Stufe, die eine vorherige Identitätsprüfung erfordert.
Die Fälle, in denen ein Text dies vorschreibt: Änderung oder Beendigung eines Unternehmens über das Einheitsportal, Notarielle Urkunden auf Distanz, bestimmte Urkunden mit besonderen Formvorgaben. Selten anderswo erforderlich.
Dies ist die einzige Stufe, die von der Zuverlässigkeitsvermutung des Artikels 1367 des Code civil profitiert, präzisiert durch Dekret Nr. 2017-1416. Artikel 25.2 der eIDAS verleiht ihr die Rechtswirkung einer handschriftlichen Signatur. Praktisch bedeutet das: die Beweislast kehrt sich um – derjenige, der anficht, muss nachweisen, dass die Signatur nicht zuverlässig ist.
Die erforderliche Stufe hängt vom Land und der Art der Urkunde ab. Die Seiten nach Sektor und Land beschreiben den lokal geltenden Rahmen.
Das am weitesten verbreitete Missverständnis besteht in der Annahme, dass der Wert einer elektronischen Signatur von der Zeichnung der im PDF wiedergegebenen handschriftlichen Signatur abhängt. Diese Signaturlinie hat keinen eigenständigen Rechtswert – sie ist dekorativ. Was Beweis erbringt, ist die Gesamtheit der technischen Elemente, die die Urkunde umgeben.
Artikel 1366 des Code civil legt die Regel fest: eine elektronische Schrift hat die gleiche Beweiskraft wie eine Papierschrift unter zwei Bedingungen – dass die Person, von der sie stammt, ordnungsgemäß identifiziert werden kann, und dass das Dokument unter Bedingungen erstellt und aufbewahrt wird, die die Wahrung seiner Integrität gewährleisten. Artikel 1367 fügt hinzu, dass die elektronische Signatur auf einem zuverlässigen Identifizierungsverfahren beruhen muss, das ihre Verbindung zur Urkunde gewährleistet.
In der Praxis bedeutet das, dass ein Streit nicht um das unterzeichnete Dokument entschieden wird, sondern um das, was Sie rundherum vorlegen können: wer die Einladung erhalten hat, unter welcher Adresse, von welcher IP-Adresse aus, zu welcher Uhrzeit, welcher Authentifizierungscode verwendet wurde, wann das Dokument versiegelt wurde, und der Nachweis, dass sich seitdem nichts geändert hat. Bei Certyneo werden diese Elemente in einem zeitgestempelten Audit-Trail festgehalten und das signierte PDF im PAdES-Format versiegelt, einem Standard, der von jedem konformen PDF-Reader überprüfbar ist – ohne dass Sie uns einschalten müssen.
Das ist auch der Grund, warum die Aufbewahrung genauso wichtig ist wie die Signatur. Ein Beweisdossier ist nur dann wertvoll, wenn es noch lesbar und unbeschädigt ist, wenn es angefordert wird, was Jahre später sein kann: die allgemeine Verjährungsfrist für Verträge beträgt fünf Jahre.
Seit 2023 laufen alle Unternehmensformformalitäten über das von der INPI betriebene Einheitsportal. Eine Gesellschaft zu gründen erfordert nur eine einfache, kostenlose Signatur. Eine Änderung oder Beendigung einer Tätigkeit erfordert eine qualifizierte Signatur: ein mit einfacher Signatur unterzeichnetes PDF wird abgelehnt, und das Dossier beginnt von vorne.
Die qualifizierte Signatur erfordert vom Unterzeichner eine vorherige Identitätsprüfung. Bei einem Angebot von 400 €, das ist der beste Weg, um die Signatur nie zu bekommen. Der richtige Reflex ist das Gegenteil: auf der einfachen Stufe anfangen und nur dann aufsteigen, wenn ein Text es vorschreibt oder der Einsatz es rechtfertigt.
Ein signiertes PDF ohne seinen Audit-Trail ist ein Dokument, dessen Ursprung Sie nicht mehr nachweisen können. Am Tag, wenn der Unterzeichner anficht, haben Sie das Dokument und nichts sonst. Bewahren Sie beides zusammen auf, so lange die Urkunde Auswirkungen hat.
Ein System für elektronische Signaturen ist die Gesamtheit der Komponenten, die es ermöglichen, ein digitales Dokument mit Rechtskraft zu unterzeichnen: die Authentifizierung des Unterzeichners (eindeutiger E-Mail-Link, OTP-Code, Identitätsprüfung), die kryptografische Engine, die das Dokument versiegelt und seinen Hash berechnet, der Zeitstempel, der das Signaturdatum fixiert, der Audit-Trail, der jede Aktion protokolliert, und das elektronische Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Die eIDAS-Verordnung klassifiziert diese Systeme in drei Ebenen — einfach (SES), fortgeschritten (AES) und qualifiziert (QES) — nach der Robustheit der Authentifizierung des Unterzeichners.
Konkret übernimmt ein System wie Certyneo den gesamten Zyklus: Dokumentimport, Definition der Unterzeichnerreihenfolge, Versand von Einladungen, Authentifizierung per OTP-Code, Versiegelung des signierten PDF im PAdES-Format und anschließende Archivierung mit Beweiskraft für 10 Jahre. Keine Installation oder Hardware erforderlich: Alles läuft im Browser, auf Computern und Mobilgeräten, und integriert sich über API und Webhooks in Ihre Tools.
Certyneo hilft Unternehmen, die Signaturverfolgung mit einem strukturierten Ansatz zu stärken: Identifizierung des Unterzeichners, Aktionsverlauf, Zeitstempel und Aufbewahrung der Nachweise.
Die rechtliche Gültigkeit einer elektronischen Signatur hängt vom betreffenden Land, dem verwendeten Signaturniveau, der Identifizierung des Unterzeichners und den aufbewahrten Nachweisen ab.
Entdecken Sie unsere elektronischen Signaturen, die auf Ihre Branche und Ihr Land zugeschnitten sind.
Verzeichnis mit 720 lokalen Seiten (12 Sektoren × 60 Städte) mit Abdeckung aller französischen Geschäftsbereiche.
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