Ist es kompliziert zu bedienen?

Nein. Certyneo ist einfach gehalten, auch für Teams, die noch nie eine Lösung für elektronische Signaturen verwendet haben.

Müssen meine Kunden ein Konto erstellen?

Ziel ist es, dem Unterzeichner ein reibungsloses Erlebnis ohne unnötige Hürden zu bieten.

Kann ich PDFs unterschreiben?

Ja, Certyneo ermöglicht das Versenden und Unterschreiben von PDF-Dokumenten.

Kann ich Signaturen verfolgen?

Ja, Sie können den Status aller gesendeten Dokumente überwachen.

Ist Certyneo für kleine Teams geeignet?

Ja, Certyneo ist ab dem ersten Nutzer zugänglich. Sie können mit einem kostenlosen Plan beginnen und entsprechend Ihren Bedürfnissen wachsen.

Wie funktioniert ein elektronisches Signatursystem?

Ein elektronisches Signatursystem führt vier Operationen durch: Es authentifiziert den Unterzeichner (eindeutiger E-Mail-Link, OTP-Code), versiegelt das Dokument durch Kryptografie, um alle Änderungen erkennbar zu machen, zeitstempelt die Signatur und dokumentiert alles in einer nachweisbaren Audit-Spur. Certyneo führt all dies im Browser durch, ohne Installation, und bewahrt das signierte Dokument 10 Jahre lang auf.

Komplettlösung

Einfache, schnelle und professionelle elektronische Signatur

Mit Certyneo können Ihre Verträge, Angebote, Mandate, Formulare und Verwaltungsdokumente in wenigen Minuten online versendet, unterschrieben und verfolgt werden.

Keine komplexe Installation. Einfach zu bedienen. Für Unternehmen entwickelt.

Was Certyneo Ihnen bietet

Dokumente schneller unterschreiben lassen

Reduzieren Sie Verzögerungen und vermeiden Sie Ausdrucken, Scannen, Postversand und manuelle Nachfassaktionen.

Jede Signatur in Echtzeit verfolgen

Sehen Sie, welche Dokumente gesendet, geöffnet, unterschrieben oder ausstehend sind.

Bessere Kundenerfahrung bieten

Ihre Kunden können von einem Computer, Tablet oder Mobilgerät remote unterschreiben.

Unterzeichnete Dokumente zentralisieren

Finden Sie Ihre abgeschlossenen Dokumente einfach mit einer klaren Verlaufsübersicht.

Wie funktioniert Certyneo?

1
Dokument importieren
Fügen Sie einen Vertrag, ein Angebot, ein Mandat oder ein PDF zum Unterschreiben hinzu.
2
Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie die Daten der Personen ein, die unterschreiben müssen.
3
Senden und Signatur verfolgen
Certyneo sendet die Anfrage und ermöglicht Ihnen die Fortschrittsverfolgung.

Certyneo kann verwendet werden für

Handelsverträge
Arbeitsverträge
Angebote
Mandate
Bestellungen
Beitrittsformulare
HR-Dokumente
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Verwaltungsdokumente

Was ist ein System für elektronische Signaturen?

Ein System für elektronische Signaturen ist die Gesamtheit der Komponenten, die es ermöglichen, ein digitales Dokument mit Rechtskraft zu unterzeichnen: die Authentifizierung des Unterzeichners (eindeutiger E-Mail-Link, OTP-Code, Identitätsprüfung), die kryptografische Engine, die das Dokument versiegelt und seinen Hash berechnet, der Zeitstempel, der das Signaturdatum fixiert, der Audit-Trail, der jede Aktion protokolliert, und das elektronische Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Die eIDAS-Verordnung klassifiziert diese Systeme in drei Ebenen — einfach (SES), fortgeschritten (AES) und qualifiziert (QES) — nach der Robustheit der Authentifizierung des Unterzeichners.

Konkret übernimmt ein System wie Certyneo den gesamten Zyklus: Dokumentimport, Definition der Unterzeichnerreihenfolge, Versand von Einladungen, Authentifizierung per OTP-Code, Versiegelung des signierten PDF im PAdES-Format und anschließende Archivierung mit Beweiskraft für 10 Jahre. Keine Installation oder Hardware erforderlich: Alles läuft im Browser, auf Computern und Mobilgeräten, und integriert sich über API und Webhooks in Ihre Tools.

Eine Lösung für vollständige Nachvollziehbarkeit

Certyneo hilft Unternehmen, die Signaturverfolgung mit einem strukturierten Ansatz zu stärken: Identifizierung des Unterzeichners, Aktionsverlauf, Zeitstempel und Aufbewahrung der Nachweise.

Die rechtliche Gültigkeit einer elektronischen Signatur hängt vom betreffenden Land, dem verwendeten Signaturniveau, der Identifizierung des Unterzeichners und den aufbewahrten Nachweisen ab.

Häufig gestellte Fragen

Ist es kompliziert zu bedienen?: Nein. Certyneo ist einfach gehalten, auch für Teams, die noch nie eine Lösung für elektronische Signaturen verwendet haben.
Müssen meine Kunden ein Konto erstellen?: Ziel ist es, dem Unterzeichner ein reibungsloses Erlebnis ohne unnötige Hürden zu bieten.
Kann ich PDFs unterschreiben?: Ja, Certyneo ermöglicht das Versenden und Unterschreiben von PDF-Dokumenten.
Kann ich Signaturen verfolgen?: Ja, Sie können den Status aller gesendeten Dokumente überwachen.
Ist Certyneo für kleine Teams geeignet?: Ja, Certyneo ist ab dem ersten Nutzer zugänglich. Sie können mit einem kostenlosen Plan beginnen und entsprechend Ihren Bedürfnissen wachsen.
Wie funktioniert ein elektronisches Signatursystem?: Ein elektronisches Signatursystem führt vier Operationen durch: Es authentifiziert den Unterzeichner (eindeutiger E-Mail-Link, OTP-Code), versiegelt das Dokument durch Kryptografie, um alle Änderungen erkennbar zu machen, zeitstempelt die Signatur und dokumentiert alles in einer nachweisbaren Audit-Spur. Certyneo führt all dies im Browser durch, ohne Installation, und bewahrt das signierte Dokument 10 Jahre lang auf.

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