Die elektronische Signatur ist vollständig anerkannt für alle privaten Immobilienakte: Wohnungs- und Gewerberaummietverträge, Verkaufs- und Verwaltungsmitteilungen, Kaufverträge und Vorverträge, Inspektionsberichte, Änderungen. Dieser Leitfaden erklärt den geltenden Rechtsrahmen (Hoguet-Gesetz, ALUR, ELAN, SRU, eIDAS-Verordnung), die zu wählende Signaturstufe je nach Akt und bewährte Verfahren zur Sicherung der Beweiskraft Ihrer Dokumente.
Kein Rechtstext schreibt eine handschriftliche Signatur für private Immobilienakte vor. Artikel 1367 des Zivilgesetzbuchs erkennt der elektronischen Signatur den gleichen Rechtswert wie der handschriftlichen Signatur an, und Artikel 1366 verleiht dem elektronischen Dokument die gleiche Beweiskraft wie Papier. Das ELAN-Gesetz (2018) hat die Gültigkeit elektronischer Mietverträge ausdrücklich bestätigt. Die einzigen ausgeschlossenen Akte sind notarielle beglaubigte Akte (Art. 1369 Zivilgesetzbuch), die unter die von dem Notar unterzeichnete elektronische beglaubigte Urkunde fallen. Die Signaturstufe hängt von der Bedeutung des Aktes ab:
Bereiten Sie die Urkunde und ihre Anlagen vor
Importieren Sie das Mietvertrag, Mandat oder den Kaufvertrag als PDF mit seinen Anlagen (Energieausweis, Risikobericht, Informationsblatt). Eine einzige Umschlag kann mehrere Dokumente enthalten.
Fügen Sie alle Unterzeichner hinzu
Agent, Eigentümer, Mieter, Bürge. Bei Miteigentum oder Ehepaar fügen Sie jeden Mitbeteiligten hinzu, sonst droht teilweise Nichtigkeit. Jeder erhält einen persönlichen sicheren Link.
Lassen Sie in fortgeschrittener Signatur unterzeichnen
Identitätsüberprüfung per OTP-SMS, eindeutigem Zertifikat und RFC 3161-Zeitstempel (Art. 26 eIDAS). Der handschriftliche Hinweis auf die Kaution wird erfasst und im Ablauf validiert.
Archivieren Sie und führen Sie Ihr Register
Die unterzeichnete Urkunde und ihr Audit Trail werden 10 Jahre mit Beweiskraft archiviert. Mandate werden automatisch nummeriert für ein konformes Mandatsregister, das für jede Kontrolle exportierbar ist.
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