Gruppenversand: 500 Verträge in einem CSV-Upload
Laden Sie eine CSV-Datei hoch (Name, E-Mail, Variablen), Certyneo erstellt und versendet pro Zeile eine Enveloppe basierend auf einer Ihrer Vorlagen. Konzipiert für HR, Onboarding, Massenänderungen und NDA-Kampagnen.
Ein Workflow in 4 Schritten
Der Upload-Assistent leitet Sie durch jeden Schritt. Alles findet im Browser bis zur finalen Bestätigung statt — Sie sehen Fehler, bevor die Warteschlange startet.
1. Wählen Sie eine Vorlage
Wählen Sie eine Ihrer Certyneo-Vorlagen (Arbeitsvertrag, NDA, Änderung…) mit bereits platzieren dynamischen Feldern. Die Vorlage definiert das Dokument + die Reihenfolge der Unterzeichner.
2. Laden Sie Ihre CSV hoch
Drag-and-Drop einer CSV-Datei (bis zu 1 MB, max. 500 Zeilen). Der Browser parst und validiert lokal — Sie sehen Fehler vor dem Versand, nicht danach.
3. Spalten zuordnen
Ordnen Sie Ihre CSV-Spalten den Vorlagenfeldern zu (Empfänger-E-Mail, Name, benutzerdefinierte Variablen). Die Oberfläche schlägt automatische Zuordnung vor und signalisiert Konflikte.
4. Verfolgung in Echtzeit
Nach dem Start läuft der Job im Hintergrund. Die Verfolgungstabelle wird alle 5 Sekunden aktualisiert: versendet, signiert, abgelehnt, Fehler mit Grund pro Zeile.
Typische Anwendungsfälle
HR-Onboarding
50 neue Mitarbeiter? CSV (Name, E-Mail, Einstellungsdatum, Gehalt) + Arbeitsvertrag-Vorlage = 50 Verträge in 30 Sekunden versendet. Unterschrift Verzögerung × N reduziert auf Upload-Verzögerung + 1.
Massenänderungen
Tarifvertrag-Änderung, Gehaltserhöhung, Versicherungswechsel: eine Änderung von allen zu unterzeichnen. Zielt genau auf die betroffene Bevölkerung über Ihren HRIS-Export.
NDA für Lieferanten
Geschäftsjahr beginnt, Aktualisierung der Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Ihrem Lieferantenpanel. Drei Spalten (Kontaktname, E-Mail, Firmennamen) genügen.
Technische Merkmale
| Format | CSV UTF-8, Trennzeichen Komma oder Semikolon automatisch erkannt |
|---|---|
| Volumen | Bis zu 500 Zeilen / Job, 1 MB CSV |
| Variablen | Alle dynamischen Felder Ihrer Vorlage (Name, E-Mail, Betrag, Datum…) |
| Verfolgung | Live-Fortschritt + Fehler-Tabelle pro Zeile, exportierbar |
| Audit Trail | Ein eIDAS-Nachweis pro Enveloppe, identisch mit einem einzelnen Versand |
| Pläne | Im Business-Plan enthalten (unbegrenzt) |
Gleiche Garantien wie bei einem einzelnen Versand
Jede aus einem Gruppenversand stammende Enveloppe hat ihren eigenen eIDAS-Nachweis, ihren eigenen Audit Trail (Zeitstempel, Unterzeichner-IP, OTP), ihr eigenes signiertes PDF, 10 Jahre archiviert. DSGVO-konform. Der Gruppenversand ist ein Versand-Komforte, kein Abkürzung bei der Beweiskraft.