Elektronische Signatur für KMU
KMU, Kleinunternehmen, Startups und Freiberufler: unterzeichnen Sie online Angebote, Geschäftsverträge, Arbeitsverträge und Bestellungen in wenigen Minuten, ohne Software-Installation oder IT-Abteilung. Ein kostenloses Angebot zum Einstieg, berechenbare Tarife zum Wachsen und Konformität mit eIDAS und DSGVO ab dem ersten Dokument inklusive.
Die Herausforderungen kleiner Unternehmen
Ohne Rechtsabteilung oder IT-Team kostet jeder Papierdokument kostbare Zeit: Druck, Scan, Nachverfolgung und Postversand, die einen Verkauf oder eine Einstellung um mehrere Tage verzögern. Certyneo beseitigt diese Reibungsverluste mit einer einsatzbereiten elektronischen Signatur, zugänglich von jedem Browser oder Mobiltelefon aus, und zu einem Preis, der den Budgets von KMU entspricht.
Jeder Papiervertrag kostet Stunden kostbare Zeit
Ohne dedizierter Service binden Druck, Scan und Nachfassungen die Geschäftsführung. Die einsatzbereite elektronische Signatur beseitigt diese zeitraubenden Arbeiten.
Postale Hin- und Rückgänge verzögern Verkäufe und Einstellungen
Ein Vertrag, der mehrere Tage zum Zurückkommen braucht, bremst die Geschäftstätigkeit. Die Fernunterschrift schließt die Vereinbarung in wenigen Minuten über einen Browser oder ein Mobilgerät ab.
Enterprise-Lösungen sprengen das Budget
Angebote für große Konzerne sind für kleine Strukturen zu teuer. Eine an KMU-Budgets angepasste Preisgestaltung bietet denselben Rechtswert.
Alle Ihre Dokumente online unterzeichnet
6 Anwendungsfälle, die kleinen und mittleren Unternehmen täglich Zeit sparen.
Angebote & Geschäftsangebote
Lassen Sie Ihre Angebote online unterzeichnen, um einen Interessenten in einen Kunden umzuwandeln, ohne auf die Rückgabe per Post zu warten. Zeitgestempelter Unterzeichnung gilt als Annahme, mit automatischer Nachverfolgung, wenn der Kunde zögert.
Geschäftsvertrag & Leistung
Leistungsvertrag, Kundenrahmenvertrag, Geschäftsvereinbarung: Mehrparteien-Unterzeichnung von jedem Gerät aus, mit Integritätsnachweis, der im Falle von Rechtsstreitigkeiten einbringbar ist.
Arbeitsvertrag (Unbefristet / Befristet)
Lassen Sie unbefristete Verträge, befristete Verträge, Änderungen und Praktikumsvereinbarungen am selben Tag remote unterzeichnen. Jede Partei erhält ihr unterzeichnetes und automatisch archiviertes Exemplar.
Bestellung & Lieferangebot
Validieren Sie Bestellungen und Lieferangebote mit einem Klick, ohne zu drucken. Der Genehmigungsablauf bleibt von Anfang bis Ende nachverfolgbar.
Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
Schützen Sie Ihren Austausch mit Partnern, Freiberuflern und Kandidaten mit einer in wenigen Minuten unterzeichneten NDA, einsatzbereit aus unseren Vorlagen.
AGB & Vertragsbedingungen
Lassen Sie Ihre allgemeinen Verkaufsbedingungen und vertraglichen Bestimmungen mit klarem und datiertem Zustimmungsnachweis akzeptieren.
Warum KMU Certyneo wählen
Ein kostenloses Angebot zum Einstieg
Beginnen Sie ohne Kreditkarte mit kostenlosem Signatarkontingent, dann wechseln Sie zu einem transparenten Plan, der mit Ihrer Aktivität wächst. Keine Installationskosten, kein verstecktes Engagement.
Einsatzbereit in wenigen Minuten
Keine Software zu installieren und kein IT-Service erforderlich: Importieren Sie ein Dokument, platzieren Sie die Signaturfelder, versenden Sie es. Ihre Unterzeichner unterzeichnen über einen einfachen Link auf dem Computer oder Mobilgerät.
Konform mit eIDAS & GDPR, Daten in der EU
Jede Signatur befolgt die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) und die GDPR. Daten werden in der Europäischen Union gehostet, Nachweisdatei und Audit-Trail sind in allen Tarifen enthalten.
Häufig gestellte Fragen — KMU & KMU
- Hat eine elektronische Signatur den gleichen Rechtswert wie eine handschriftliche Unterschrift?
- Ja. Die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) und Artikel 1367 des Zivilgesetzbuchs erkennen der elektronischen Signatur den gleichen Rechtswert wie einer handschriftlichen Unterschrift an, sofern der Unterzeichner identifiziert und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist. Certyneo stellt für jede Signatur ein vollständiges Beweispaket zur Verfügung.
- Was kostet die elektronische Signatur für ein KMU?
- Certyneo bietet ein kostenloses Angebot zum Einstieg und dann transparente Pläne für die Volumen von KMU und KMU. Sie zahlen keine Installationsgebühren und können Ihren Plan jederzeit wechseln. Konsultieren Sie die Preisseite für Details.
- Benötige ich einen IT-Service, um Certyneo bereitzustellen?
- Nein. Certyneo funktioniert vollständig über einen Webbrowser ohne Installation oder technische Konfiguration. Sie können Ihr erstes Dokument zum Unterzeichnen in wenigen Minuten versenden, und Ihre Unterzeichner müssen kein Konto erstellen.
- Müssen meine Kunden und Mitarbeiter ein Konto erstellen, um zu unterzeichnen?
- Nein. Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link per E-Mail und unterzeichnet direkt über seinen Browser oder sein Mobilgerät, ohne ein Konto zu erstellen. Er erhält dann automatisch sein unterzeichnetes Exemplar.
- Welche Arten von Dokumenten kann ein KMU mit Certyneo unterzeichnen?
- Alle Ihre Geschäftsdokumente: Angebote, Handelsverträge, Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Änderungen), Bestellformulare, Vertraulichkeitsvereinbarungen, allgemeine Verkaufsbedingungen und vieles mehr. Für die gängigsten Anwendungen stehen einsatzbereite Vorlagen zur Verfügung.
- Welche DocuSign-Alternative sollte man für ein kleines Unternehmen wählen?
- Das entscheidende Kriterium ist nicht der angezeigte Preis, sondern das Abrechnungsmodell. DocuSign rechnet pro Absendender ab — 10 $/Monat für einen Benutzer, 40 $ pro Benutzer und Monat für das Team-Angebot, öffentliche Tarife von Mai 2026. In einem Kleinunternehmen, in dem der Geschäftsführer, die Assistentin und der Vertriebsmitarbeiter alle drei Dokumente versenden, vervielfacht sich die Summe bei konstantem Volumen um das Dreifache. Eine volumenbasierte Abrechnung, wie bei Certyneo (19 €/Monat für 100 Umschläge, 10 Benutzer inbegriffen), bleibt stabil, wenn das Team wächst.
- Kann man von DocuSign migrieren, ohne bereits signierte Dokumente zu verlieren?
- Ja. Ein signiertes Dokument trägt seinen eigenen kryptografischen Nachweis: Es bleibt unabhängig vom Tool, das es erstellt hat, gültig und überprüfbar, auch nach Beendigung. Die Migration besteht darin, die signierten PDFs und ihre Nachweisordner zu exportieren, die unser kostenloses Migrationsangebot in Ihren Tresor übernimmt, dann die Vorlagen neu zu erstellen und die Integrationen in Certyneo erneut zu verbinden.
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