Kann ein Makler seine Mandate elektronisch unterzeichnen?

Ja, ohne Einschränkung. Keine Hoguet-Bestimmung schreibt eine handschriftliche Unterzeichnung vor. Artikel 1366 des Französischen Zivilgesetzbuchs erkennt elektronischen Schriften die gleiche Beweiskraft wie Papierdokumenten an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei Streitigkeiten über Provision oder Befugnisse.

Wie führt man ein konformes digitales Mandatsregister?

Artikel 72 des Dekrets vom 20. Juli 1972 schreibt die Führung eines Registers mit fortlaufender Nummerierung vor. Certyneo weist jedem Mandat automatisch eine Nummer zu (nach chronologischer Reihenfolge der Unterzeichnung), speichert das PDF + Audit Trail und ermöglicht den konformen Excel-Export. Kompatibel mit CCI-Kontrollen.

Was ist bei Bruchteilseigentum oder verheiratetem Paar zu tun?

Alle Miteigentümer müssen unterzeichnen, sonst droht teilweise Nichtigkeit (Art. 815-3 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil, für Bruchteilseigentum, Art. 1424 für Gemeinschaft). Unser Multi-Unterzeichner-Workflow verwaltet die sequenzielle oder parallele Unterzeichnung, wobei jeder Miteigentümer von seinem Telefon mit individueller OTP-SMS unterzeichnet.

Hat das Exklusivmandat ein anderes Rechtsgefüge?

Ja — Artikel 78 des Dekrets vom 20. Juli 1972 schreibt vor, dass die Exklusivitätsklausel in einem separaten Rahmen auf der Vorderseite des Mandats mit Angabe der Unwiderruflichkeitsdauer erscheinen muss. Unser Exklusivmandat-Muster respektiert diese Formatierung automatisch.

Welche Unterzeichnungsstufe für ein Immobilienmandat?

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen angesichts der finanziellen Risiken (Provision, Exklusivitätsstrafklausel). Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); ihre Zuverlässigkeit wird durch das mit jeder Signatur gelieferte Beweisdossier nachgewiesen, da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist.

Wie lange müssen Mandate aufbewahrt werden?

10 Jahre (Art. 72 Dekret vom 20. Juli 1972). Certyneo archiviert automatisch jedes Mandat + seinen Audit Trail für diese Dauer, abrufbar mit einem Klick für jede Kontrolle oder Auseinandersetzung.

Was kostet elektronische Unterzeichnung für ein Maklerunternehmen?

Ein kostenloser Plan ermöglicht das Testen mit 5 Umschlägen für 14 Tage, dann 2/Monat. Darüber hinaus beginnen die kostenpflichtigen Pläne mit einem Tarif, der mit einer Weiterverrechnung an den Kunden kompatibel ist (Integration in die Agenturgébühren). Der Tarif umfasst 10-jährige Archivierung, eIDAS Audit Trail und digitales Vollmachtenregister.

Sind elektronisch unterzeichnete Akte vor Gericht opposabel?

Ja — die französische Rechtsprechung erkennt eIDAS-konforme elektronische Signaturen einstimmig an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS Audit Trail nachgewiesen (automatisch von Certyneo bereitgestellt).

Hoguet-Gesetz · Karte T · eIDAS AES

Elektronische Signatur für Immobilienmakler

Vollständige Lösung zur elektronischen Signatur für Immobilienmakler und Vermittler mit Karte T. Digitalisieren Sie die gesamte Vertragskette — Verkaufsmandat, Verwaltungsmandat, Ausschließlichkeitsmandat, Gewerbemietvertrag, Wohnmietvertrag, Kaufvertrag — mit eIDAS-Beweisniveau. Konform mit Hoguet-Gesetz (Nr. 70-9), Verordnung vom 20. Juli 1972 und eIDAS-Verordnung — fortgeschrittene Signatur empfohlen, digitales Mandatsregister enthalten, 10-Jahres-Archivierung.

Rechtsrahmen: Hoguet-Gesetz · Karte T
Unterzeichnungsstufe: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre enthalten

Warum sollte ein Immobilienmakler digitalisieren?

Der Immobilienmakler mit Berufskarte T (Immobilientransaktionen) oder G (Immobilienverwaltung) unterliegt einem strengen, durch das Gesetz vom 2. Januar 1970 (sogenanntes Hoguet-Gesetz) und seine Ausführungsverordnung vom 20. Juli 1972 vorgeschriebenen Vertragsformalismus. Alle mit dem Kunden unterzeichneten Urkunden — Mandate, Abänderungen, Kündigungen — müssen genaue vorgeschriebene Angaben enthalten und 10 Jahre lang in einem Mandatsregister aufbewahrt werden (Art. 72 der Verordnung). Die Digitalisierung durch fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht es, (1) mehrere Tage pro Fall zu sparen, indem physische Unterzeichnungstermine vermieden werden, (2) die Einhaltung der vorgeschriebenen Angaben durch automatisch überprüfte Vorlagen zu garantieren, (3) ein konformes und mit einem Klick zugängliches digitales Mandatsregister zu führen für jeden Kontrollbesuch der Handwerkskammer oder DGCCRF.

Warum elektronisch unterzeichnen?

Alle digitalen Hoguet-Urkunden

Einfaches Verkaufsmandat, Ausschließlichkeitsmandat, Verwaltungsmandat, Gewerbemietvertrag, Wohnmietvertrag, Abänderungen, Kündigungen, Kaufverträge. Die Certyneo Landing-Komponente deckt nativ jede Urkunde mit ihrem spezifischen Rechtsrahmen und ihren vorgeschriebenen Angaben ab.

Digitales Mandatsregister konform

Artikel 72 der Verordnung vom 20. Juli 1972 schreibt die Führung eines Mandatsregisters mit fortlaufender Nummerierung vor. Certyneo nummeriert jedes Mandat automatisch, archiviert das PDF + Audit Trail und stellt einen konformen Excel-Export für jeden Kontrollbesuch der Handwerkskammer zur Verfügung.

Mehrere Unterzeichner (Ehepaar, Gemeinschaft, Zweckgesellschaft)

Die meisten Immobilientransaktionen erfordern mehrere Unterzeichner (Eigentümer + Agent + Miteigentümer in Bruchteilseigentum, verheiratetes oder verpartnerstes Paar). Unser Workflow verwaltet die sequenzielle oder parallele Unterzeichnung mit individueller OTP-SMS pro Unterzeichner.

Audit Trail opposabel gegen DGCCRF

Jede Urkunde wird mit einem Nachweisen-PDF geliefert: Identität des Unterzeichners verifiziert durch OTP SMS, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP. Verwertbar im Falle einer Kontrolle durch DGCCRF oder CCI oder bei Kundenstreitigkeiten über die Provision, die Dauer oder die erteilten Befugnisse.

4-Schritte-Verfahren

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.

1. Aktsmuster wählen
Verkaufsmandat (einfach oder exklusiv), Mietverwaltungsmandat, Gewerbemietvertrag, Wohnmietvertrag, Nachtrag, Kündigung. Vorausgefüllte Muster konform Hoguet-Gesetz, mit gesperrten Pflichtangaben (Maklerausweis, Finanzgarantie, Dauer, Provision).
2. Unterzeichner + Mitunterzeichner hinzufügen
Agent + Eigentümer oder Mieter. Bei Bruchteilseigentum oder Gemeinschaft müssen alle Miteigentümer hinzugefügt werden, sonst droht teilweise Nichtigkeit. Jeder erhält einen personalisierten sicheren Link.
3. Fortgeschrittene OTP-SMS-Unterzeichnung
Identitätsverifizierung per OTP SMS auf dem Telefon jedes Unterzeichners, eindeutiges Zertifikat, RFC-3161-Zeitstempel. Konform mit Artikel 26 der eIDAS-Verordnung.
4. Registereintrag
Der unterzeichnete Akt wird automatisch nummeriert und im digitalen Mandatsregister eingetragen. Audit Trail 10 Jahre archiviert. Exportierbar mit einem Klick für jede CCI- oder DGCCRF-Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Makler seine Mandate elektronisch unterzeichnen?: Ja, ohne Einschränkung. Keine Hoguet-Bestimmung schreibt eine handschriftliche Unterzeichnung vor. Artikel 1366 des Französischen Zivilgesetzbuchs erkennt elektronischen Schriften die gleiche Beweiskraft wie Papierdokumenten an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei Streitigkeiten über Provision oder Befugnisse.
Wie führt man ein konformes digitales Mandatsregister?: Artikel 72 des Dekrets vom 20. Juli 1972 schreibt die Führung eines Registers mit fortlaufender Nummerierung vor. Certyneo weist jedem Mandat automatisch eine Nummer zu (nach chronologischer Reihenfolge der Unterzeichnung), speichert das PDF + Audit Trail und ermöglicht den konformen Excel-Export. Kompatibel mit CCI-Kontrollen.
Was ist bei Bruchteilseigentum oder verheiratetem Paar zu tun?: Alle Miteigentümer müssen unterzeichnen, sonst droht teilweise Nichtigkeit (Art. 815-3 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil, für Bruchteilseigentum, Art. 1424 für Gemeinschaft). Unser Multi-Unterzeichner-Workflow verwaltet die sequenzielle oder parallele Unterzeichnung, wobei jeder Miteigentümer von seinem Telefon mit individueller OTP-SMS unterzeichnet.
Hat das Exklusivmandat ein anderes Rechtsgefüge?: Ja — Artikel 78 des Dekrets vom 20. Juli 1972 schreibt vor, dass die Exklusivitätsklausel in einem separaten Rahmen auf der Vorderseite des Mandats mit Angabe der Unwiderruflichkeitsdauer erscheinen muss. Unser Exklusivmandat-Muster respektiert diese Formatierung automatisch.
Welche Unterzeichnungsstufe für ein Immobilienmandat?: Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen angesichts der finanziellen Risiken (Provision, Exklusivitätsstrafklausel). Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); ihre Zuverlässigkeit wird durch das mit jeder Signatur gelieferte Beweisdossier nachgewiesen, da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist.
Wie lange müssen Mandate aufbewahrt werden?: 10 Jahre (Art. 72 Dekret vom 20. Juli 1972). Certyneo archiviert automatisch jedes Mandat + seinen Audit Trail für diese Dauer, abrufbar mit einem Klick für jede Kontrolle oder Auseinandersetzung.
Was kostet elektronische Unterzeichnung für ein Maklerunternehmen?: Ein kostenloser Plan ermöglicht das Testen mit 5 Umschlägen für 14 Tage, dann 2/Monat. Darüber hinaus beginnen die kostenpflichtigen Pläne mit einem Tarif, der mit einer Weiterverrechnung an den Kunden kompatibel ist (Integration in die Agenturgébühren). Der Tarif umfasst 10-jährige Archivierung, eIDAS Audit Trail und digitales Vollmachtenregister.
Sind elektronisch unterzeichnete Akte vor Gericht opposabel?: Ja — die französische Rechtsprechung erkennt eIDAS-konforme elektronische Signaturen einstimmig an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS Audit Trail nachgewiesen (automatisch von Certyneo bereitgestellt).

Weitere Ressourcen

Digitalisieren Sie Ihr Maklerunternehmen

Kostenloser unbefristeter Plan (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Maklergesetz und eIDAS. Digitales Vollmachtenregister und 10-jährige Archivierung enthalten.

Kostenlos starten Tarife ansehen