Ist elektronische Signatur für öffentliche Aufträge obligatorisch?

Für Aufträge > 25.000€ netto ist fortgeschrittene (AES) oder qualifizierte (QES) elektronische Signatur seit dem 1. Oktober 2018 obligatorisch (Artikel R2132-7 des Gesetzbuchs der öffentlichen Auftragsvergabe). Darunter bleibt handschriftliche Signatur möglich. Certyneo deckt beide ab.

Welche Signaturebene für einen Gemeinderatsbeschluss?

Einfache elektronische Signatur (SES) reicht für den Beschluss selbst aus, aber qualifizierter RFC-3161-Zeitstempel wird für den gegenüber der Legalitätskontrolle anfechtbaren Dateibeweis empfohlen.

Ist Certyneo mit @ctes für die Übermittlung an die Legalitätskontrolle integriert?

Ja. Sobald die Beschlüsse in Certyneo unterzeichnet sind, generieren Sie das Begleitverzeichnis @ctes im erwarteten XML-Format und reichen es über Ihren üblichen Telekommunikationsanbieter ein (Berger-Levrault, ADULLACT-S²LOW, usw.).

Ist die 30-jährige Archivierung enthalten?

Ja. Alle unsere Pakete beinhalten eine Langzeitarchivierung nach NF Z42-020 SAE für die DUC und dann eine Umstellung auf ein Drittanbieter-SAE (Sovereign Cloud oder Departementalarchive) am Ende der DUA.

Welche Compliance-Standards erfüllt Certyneo im öffentlichen Sektor?

Certyneo erfüllt RGS** (Referentiel Général de Sécurité – erhöhte Sicherheitsstufe), eIDAS (EU 910/2014), Erlass vom 22. März 2019, DSGVO und befindet sich in laufender SecNumCloud-Qualifizierung bei der ANSSI.

Lösung für den öffentlichen Sektor

Die elektronische Signatur angepasst an den öffentlichen Dienst

Gemeinden, Departementale Räte, Regionen, EPCI, öffentliche Krankenhäuser und dezentralisierte Dienste des Staates: unterzeichnen Sie online Beschlüsse, Verordnungen, öffentliche Aufträge und Vereinbarungen ohne Abweichung von den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe. Konform RGS (Allgemeines Sicherheitsreglement) und Erlass vom 22. März 2019.

Die spezifischen Anforderungen der Verwaltung

Genehmigungsfristen, Umlauf der Paraphen zwischen Kabinetten, Unterzeichnung vor Ort durch abwesende Gewählte, rechtliches Archivieren über 30 Jahre, RGS-Konformität** für Verwaltungsakte: Papiersignatur hält nicht dem Volumen und den RGS-Anforderungen des öffentlichen Dienstes stand. Certyneo bietet eine qualifizierte eIDAS-Signatur, die vom Erlass vom 22. März 2019 anerkannt wird, mit Langzeitarchivierung inbegriffen.

Alle Verwaltungsakte online

6 typische Anwendungsfälle, unterzeichnet in wenigen Minuten durch Gewählte, Dienste und Partner.

Ratsbeschluss

Beschluss des Gemeinde-, Departementalen, Regional- oder Gemeinderats, unterzeichnet vom Bürgermeister / Präsidenten + Sitzungsschriftführer. Qualifizierte Zeitstempelung als Datumbeweis.

Gemeinde- / Präfekturerlass

Einzelner oder allgemeiner Erlass elektronisch unterzeichnet, per Fernübertragung @ctes zur Rechtmäßigkeitskontrolle übermittelt. Konform zur Anweisung DGCL 2018-21.

Öffentlicher Auftrag

DC1, DC2, Verpflichtungsurkunde (ATTRI), CCAP: Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) obligatorisch für Aufträge > 25k€ netto. Kompatibel mit Chorus Pro und @cheteur-Plattform.

Vereinbarung zwischen Gebietskörperschaften

Pooling-Vereinbarungen, Kompetenzübertragung, Dienstleistungen zwischen Gebietskörperschaften: Mehrparteien-Signatur + behördliche Kontrolle durch Legalitätskontrolle.

Antrag auf öffentliche Hilfe

Zuweisungsmitteilung für Zuschuss, Zuschussempfängervereinbarung, Staat-Regions-Planvertrag: Signatur mit optionaler verstärkter FranceConnect+-Authentifizierung.

Vertrag mit Vertragsbeamtem

Befristete Anstellung des öffentlichen Rechts, Vertretung, Projektvertrag (Art. 17 Gesetz 2019-828): Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) von DGAFP empfohlen.

Warum Certyneo für den öffentlichen Dienst

Konform RGS** und Verordnung vom 22. März 2019

Qualifizierte elektronische Signatur berechtigt für öffentliche Aufträge, digitalisierte Vorgänge auf @ctes und nationalen Plattformen (Chorus Pro, PLACE).

Archivierung 30 Jahre Intermediär

Digitaler Tresor NF Z42-013 und SAE konform NF Z42-020: administrative Aufbewahrungsfrist DUA und laufende Aufbewahrungsfrist DUC beachtet.

Hosting Frankreich & Souveränität

Daten 100% Frankreich (Rechenzentrum SecNumCloud Qualifiziert anerkannt), Standard-DPA, RGPD nativ, keine Übermittlung außerhalb der EU.

Häufig gestellte Fragen — öffentlicher Sektor

Ist elektronische Signatur für öffentliche Aufträge obligatorisch?: Für Aufträge > 25.000€ netto ist fortgeschrittene (AES) oder qualifizierte (QES) elektronische Signatur seit dem 1. Oktober 2018 obligatorisch (Artikel R2132-7 des Gesetzbuchs der öffentlichen Auftragsvergabe). Darunter bleibt handschriftliche Signatur möglich. Certyneo deckt beide ab.
Welche Signaturebene für einen Gemeinderatsbeschluss?: Einfache elektronische Signatur (SES) reicht für den Beschluss selbst aus, aber qualifizierter RFC-3161-Zeitstempel wird für den gegenüber der Legalitätskontrolle anfechtbaren Dateibeweis empfohlen.
Ist Certyneo mit @ctes für die Übermittlung an die Legalitätskontrolle integriert?: Ja. Sobald die Beschlüsse in Certyneo unterzeichnet sind, generieren Sie das Begleitverzeichnis @ctes im erwarteten XML-Format und reichen es über Ihren üblichen Telekommunikationsanbieter ein (Berger-Levrault, ADULLACT-S²LOW, usw.).
Ist die 30-jährige Archivierung enthalten?: Ja. Alle unsere Pakete beinhalten eine Langzeitarchivierung nach NF Z42-020 SAE für die DUC und dann eine Umstellung auf ein Drittanbieter-SAE (Sovereign Cloud oder Departementalarchive) am Ende der DUA.
Welche Compliance-Standards erfüllt Certyneo im öffentlichen Sektor?: Certyneo erfüllt RGS** (Referentiel Général de Sécurité – erhöhte Sicherheitsstufe), eIDAS (EU 910/2014), Erlass vom 22. März 2019, DSGVO und befindet sich in laufender SecNumCloud-Qualifizierung bei der ANSSI.

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