Kostenlose elektronische Signatur, rechtsgültig in Ihrem Land und international

Ja, in der überwiegenden Mehrheit der Länder. Die Gesetze zur elektronischen Signatur beruhen fast überall auf demselben Grundsatz, der aus den Mustergesetzen der Vereinten Nationen (UNCITRAL) stammt: Eine Signatur darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. In der Europäischen Union macht die eIDAS-Verordnung (Nr. 910/2014) sie in allen Mitgliedstaaten rechtsverbindlich; in den USA sind es der ESIGN Act und der UETA. Certyneo bietet die drei von eIDAS vorgesehenen Niveaus (einfach, fortgeschritten und qualifiziert), mit einem zeitgestempelten kryptografischen Nachweis, der jedem signierten Dokument beigefügt ist.

Es gibt keinen einzigen Rechtstext, der eine Signatur in allen Ländern anerkennen lässt: Jedes Land wendet sein eigenes Recht an. Vor Gericht zählt das Nachweisdossier – identifizierter Unterzeichner, versiegeltes Dokument, Zeitstempel, Prüfpfad, Archivierung – das Certyneo jedem signierten Dokument beifügt. Dieses Dossier erfüllt die Anforderungen der Gesetze, die jede zuverlässige elektronische Signatur zulassen (USA, Vereinigtes Königreich, Kanada, Australien), ebenso wie die Anforderungen von eIDAS. Zwei Einschränkungen sind zu beachten: Die qualifizierte eIDAS-Signatur trägt den Status „qualifiziert“ nur in der Europäischen Union, und einige Länder, darunter Indien und Brasilien, behalten eine verstärkte gesetzliche Vermutung den von ihren nationalen Behörden ausgestellten Zertifikaten vor. Schließlich bleiben bestimmte Rechtsakte – Testamente, notarielle Urkunden, Immobilienverkäufe – in vielen Ländern von der elektronischen Signatur ausgeschlossen.

Die einfache elektronische Signatur (SES) authentifiziert einen Unterzeichner per E-Mail und reicht für die meisten kommerziellen Verträge aus. Die fortgeschrittene Signatur (AES) fügt ein SMS-OTP und ein an den Unterzeichner gebundenes Zertifikat hinzu und wird für HR, Kreditwesen und sensible Verträge empfohlen. Die qualifizierte Signatur (QES) erfordert eine persönliche oder videogestützte Identitätsprüfung und bietet den höchsten von eIDAS vorgesehenen Beweiskraftwert.

eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) ist die europäische Verordnung Nr. 910/2014, die seit 2016 elektronische Identität und Vertrauensdienste in der Europäischen Union regelt. Sie definiert den Rechtswert der elektronischen Signatur, technische Anforderungen an Vertrauensdiensteanbieter und die Gewährleistungsniveaus für Signaturen.

Alle auf Certyneo signierten Dokumente werden 10 Jahre lang in einem verschlüsselten digitalen Tresor gespeichert, in allen Plänen ohne Zusatzkosten enthalten. Die Archivierung erfüllt die Anforderungen von Artikel 1379 des französischen Zivilgesetzbuches und bleibt jederzeit über Ihren Kundenbereich oder per REST API zugänglich.

Ja. Certyneo ist vollständig in der Europäischen Union gehostet, keine Kundendaten verlassen das europäische Territorium. Wir bieten eine auf Anfrage signierbare DPA (Datenverarbeitungsvereinbarung), ein aktualisiertes Unterauftragsregister und GDPR-konforme Export- und Löschtools für Ihre Unterzeichner.

Stellen Sie einen Antrag aus Ihrem Bereich: ein Certyneo-Operator kümmert sich darum, kostenlos. Ihre unterzeichneten Verträge und deren Audit-Trails werden in Ihrem Certyneo-Safe übernommen; unser Übernahmewerkzeug deckt heute Yousign ab, und DocuSign wird je nach Fall berücksichtigt. Modelle, Signaturreihenfolge und Erinnerungen werden in Certyneo neu erstellt. Es wird kein Zeitrahmen angekündigt, bevor Ihr Fall festgelegt wird.

PDF nativ (empfohlenes Format), sowie Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), Bilder (PNG, JPG) und OpenDocument. Alle nicht-PDF-Formate werden vor der Signatur automatisch in PDF konvertiert.

Ja. Die Signaturoberfläche ist vollständig responsive und funktioniert auf jedem modernen mobilen Browser (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), ohne dass der Unterzeichner eine App installieren muss. Administratoren können ihre Umschläge über unsere iOS- und Android-Apps steuern, die im App Store und Google Play verfügbar sind.

Ja. Eine vollständige REST-API ermöglicht die Erstellung von Umschlägen, die Verwaltung von Vorlagen, die Verfolgung von Status in Echtzeit und den Empfang von HMAC-signierten Webhooks für jedes Ereignis (Versand, Öffnung, Signatur, Ablehnung). Öffentliche OpenAPI-Dokumentation, kostenlose Testumgebung und transparente Drosselungsgrenzen.

Unser Standard-Plan zu 19 €/Monat umfasst 100 Umschläge und 10 Benutzer mit eIDAS-fortgeschrittener Signatur, ausreichend für die meisten KMUs. Für Teams, die dieses Volumen überschreiten, fügt der Business-Plan zu 39 €/Monat Massen-Versand, mobile Web-Formulare und Zahlungserfassung während der Signatur hinzu.