Elektronische Signaturen,
die vor Gericht Bestand haben
Unternehmenstaugliche Compliance, manipulationssichere Audit-Trails und blitzschnelle Signatur-Workflows — alles in einer Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die bei der Rechtsverbindlichkeit keine Kompromisse eingehen können.
Warum führende Teams Certyneo wählen
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihre Dokumente rechtsverbindlich, Ihre Daten geschützt und Ihre Workflows in Bewegung zu halten.
Rechtsverbindlich
Gerichtsverwertbare elektronische Signaturen mit vollständigen, manipulationssicheren Audit-Trails, die den Anforderungen von eIDAS, ESIGN und UETA entsprechen.
Unternehmenssicherheit
SOC 2 Type II zertifiziert, ISO 27001 konform, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung. Ihre Daten verlassen nie unsere Vertrauenszone.
Blitzschnell
Dokumente werden im Durchschnitt in unter 2 Minuten signiert. Eliminieren Sie Drucken, Scannen und Versenden — schließen Sie Geschäfte ab, solange das Gespräch noch frisch ist.
Intelligente Vorlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit bedingter Logik, automatisch ausgefüllten Feldern und dynamischen Klauselbibliotheken, die sich an jede Transaktion anpassen.
Erweitertes Routing
Sequenzielle, parallele und bedingte Signatur-Workflows mit automatischen Erinnerungen, Eskalationen und Delegationsmöglichkeiten.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion mit Zeitstempel und Geolokalisierung. Unveränderliche Aufzeichnungen darüber, wer wann, wo und auf welchem Gerät signiert hat — in jeder Rechtsordnung zulässig.
Dokumente in Minuten signieren lassen
Drei einfache Schritte vom Hochladen bis zur rechtsverbindlichen Fertigstellung.
Hochladen & Vorbereiten
Laden Sie Ihre Dokumente in jedem Format hoch. Ziehen Sie Signaturfelder, Initialen, Daten und benutzerdefinierte Felder per Drag-and-Drop. Legen Sie die Signierreihenfolge fest und weisen Sie jedem Empfänger Rollen zu.
Senden & Verfolgen
Empfänger erhalten eine sichere Benachrichtigung per E-Mail oder SMS. Sie können von jedem Gerät aus prüfen und signieren — Desktop, Tablet oder Smartphone — ohne Konto. Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Abschließen & Speichern
Sobald alle Parteien signiert haben, wird das Dokument mit einem manipulationssicheren Abschlusszertifikat versiegelt. Alle Parteien erhalten eine Kopie, und das Original wird sicher in Ihrem Tresor gespeichert.
Von Unternehmen weltweit vertraut
Was unsere Kunden sagen
Für Compliance gebaut
Certyneo erfüllt die anspruchsvollsten regulatorischen Anforderungen über Branchen und Rechtsordnungen weltweit.
eIDAS
Vollständig konform mit der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
UETA & ESIGN Act
Erfüllt alle Anforderungen des US Uniform Electronic Transactions Act und des bundesstaatlichen ESIGN Act für rechtsverbindliche elektronische Signaturen.
SOC 2 Type II
Unabhängig geprüfte Kontrollen für Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz von Kundendaten.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem, das einen systematischen Ansatz zum Schutz sensibler Unternehmensinformationen nachweist.
HIPAA
HIPAA-bereit mit verfügbarer BAA. Schutzmaßnahmen für geschützte Gesundheitsinformationen einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollierung.
GDPR
Vollständige DSGVO-Konformität mit Datenverarbeitungsvereinbarungen, EU-Datenresidenzoptionen, Recht auf Löschung und Unterstützung der Datenportabilität.
21 CFR Part 11
FDA-konforme elektronische Aufzeichnungen und Signaturen für Life-Sciences-, Pharma- und Medizintechnikunternehmen.
SOX Compliance
Interne Kontrollen und Audit-Trails, die die Sarbanes-Oxley-Compliance für börsennotierte Unternehmen unterstützen.
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