ROI-Rechner für die elektronische Signatur

Schätzung Ihres Return on Investment

Was kostet ein Papiervertrag, je nach Ihrem Volumen

Drei Profile, berechnet mit den oben angezeigten Annahmen: 45 Minuten pro Vertrag, 45 € Stundenhonorar, 3 € Druck und Versand. Nur das Volumen ändert sich. Die Beträge werden bei jeder Anzeige durch die gleiche Funktion wie der Rechner neu berechnet – sie können nicht von dem abweichen, was Sie durch Verschieben der Schieberegler erhalten.

Was diese Tabelle nicht enthält: der Umsatz, der durch Verträge verloren geht, die niemals unterzeichnet zurückkommen. Der Rechner beziffert dies oben, weil er Ihnen ermöglicht, Ihre eigene Verlustquote und Ihre eigene Konversionsrate festzulegen. Wir nehmen dies absichtlich aus dieser Tabelle heraus: Dies ist die unsicherste Zeile der drei, und ein Kostenvergleich, der dies verwendet, um seine Summe aufzublähen, ist kein Kostenvergleich mehr.

Das gewählte Abonnement ist der Standard-Plan zu 19 €/Benutzer/Monat. Für ein Team mit mehreren Absendern multiplizieren Sie diese Spalte mit der Anzahl der betroffenen Benutzer – die jährliche Differenz verringert sich entsprechend.

Was Sie durch Digitalisierung nicht mehr bezahlen

Punkt für Punkt, was sich zwischen einem handschriftlich unterzeichneten Vertrag und dem gleichen online unterzeichneten Vertrag ändert. Wir beziffern jede Zeile nicht separat: Wir haben keine dokumentierte Aufschlüsselung der Kosten für einen Papierversand, und eine Schätzung auf Dezimalstellen zu veröffentlichen, ohne sie rechtfertigen zu können, wäre schlimmer als gar nichts zu veröffentlichen. Die Summen hingegen sind in der obigen Tabelle enthalten.

Die links aufgelisteten Posten sind diejenigen, die von den 45 Minuten und den 3 € Versandkosten abgedeckt werden, die standardmäßig im Rechner beibehalten werden. Sie enthalten weder die Kosten für physischen Archivierungsplatz noch die Kosten für einen verlorenen Vertrag – zwei reale Beträge, die wir lieber nicht an Ihrer Stelle schätzen möchten.

Häufig gestellte Fragen zu den Kosten der elektronischen Signatur

Was kostet ein auf Papier unterzeichneter Vertrag wirklich?

Der Hauptkostenfaktor ist nicht die Briefmarke, sondern die Zeit. Mit den Standardannahmen des Rechners – 45 Minuten Gesamtbearbeitung und 45 € Stundensatz belastet – kostet ein Papiervertrag etwa 34 € an interner Zeit, gegenüber 3 € für Druck und Versand. Der Posten Porto, den man sieht, macht also weniger als 10 % der Gesamtsumme aus. Deshalb verpasst eine Kostenersparnis-Berechnung, die nur das Porto betrachtet, das Wesentliche.

Ab wie vielen Verträgen pro Monat ist es rentabel?

Lassen Sie uns die Berechnung aufstellen, anstatt einen Schwellenwert zu nennen. Der Standard-Tarif kostet 228 € pro Jahr und pro Benutzer. Mit den Standardannahmen kostet ein Papiervertrag etwa 37 € (34 € interne Zeit und 3 € Versand): Bereits ein Vertrag pro Monat reicht daher rechnerisch aus, um den Abonnementspreis zu überschreiten. Dieses Ergebnis sagt vor allem viel über die Ausgangsannahme aus: Die Zeit ist entscheidend, nicht der Werkzeugpreis. Die eigentliche Frage ist nicht „wie viele Verträge", sondern „entsprechen diese 45 Minuten pro Vertrag meiner Realität". Senken Sie diesen Schieber auf 15 Minuten, sein Minimum, und ein Vertrag pro Monat reicht nicht mehr aus: Es braucht zwei. Und wenn Ihr Volumen gering ist, reicht der kostenlose Plan aus: 5 Umschläge für 14 Tage, dann 2 pro Monat, ohne Kreditkarte.

Diese 45 Minuten pro Vertrag, was genau decken sie ab?

Der vollständige Zyklus des manuellen Prozesses, nicht nur die Unterzeichnung: das Dokument vorbereiten und drucken, in einen Umschlag legen, versenden, warten, nachfassen, entgegennehmen, überprüfen, dass nichts fehlt, einscannen und archivieren. Es ist ein Durchschnitt: Eine interne Geheimhaltungsvereinbarung braucht weniger, eine Akte mit drei Unterzeichnern und handschriftlichen Notizen braucht viel mehr. Der Schieber reicht von 15 Minuten bis 3 Stunden, damit Sie Ihren Fall abbilden können.

Warum berücksichtigt der Rechner Umsatz und nicht nur Kosten?

Weil ein Vertrag, der sich hinzieht, oft nie unterzeichnet wird und der entsprechende Umsatz verloren geht. Dies ist jedoch unsere unsicherste Zeile: Sie hängt von Ihrer Verlustquote und Ihrer Conversion-Rate ab, zwei Werte, die nur Sie kennen. Wir setzen 1.200 € durchschnittliche Vertragswerte für B2B absichtlich niedrig an. Wenn Ihr durchschnittlicher Warenkorbwert höher ist, ist auch Ihr realer Gewinn höher – und wenn Sie diese Zeile nicht berücksichtigen möchten, stellen Sie den Verlustquoten-Schieber auf null.

Berücksichtigen die angegebenen Einsparungen den Abonnementspreis?

Ja. Der Rechner zeigt die Bruttosumme an und zieht dann explizit die jährlichen Abonnementkosten ab, um einen Nettogewinn zu erhalten. Das ist die Zeile „Bruttosumme/Jahr" minus die Certyneo-Kostenzeile in der Einsparungsaufschlüsselung. Die angegebene Amortisationsdauer vergleicht diesen Nettogewinn mit dem, was Sie zahlen, nicht mit null.

Kann ich eine Kostenkalkulation für meine eigenen Prozesse erhalten?

Der Rechner gibt eine Größenordnung, keinen Kostenvoranschlag: Er kennt weder Ihre Organisation noch Ihre branchenspezifischen Anforderungen noch die Anzahl der Personen, die an einer Akte beteiligt sind. Wenn Sie eine Kostenkalkulation auf der Basis Ihrer tatsächlichen Prozesse benötigen, schreiben Sie uns unter contact@certyneo.com mit Ihrem Volumen und Ihren Dokumenttypen.