Online-Signatur: Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente in wenigen Klicks
Laden Sie Ihre PDF hoch, fügen Sie die Unterzeichner hinzu, schon ist es unterzeichnet. Keine Installation, keine Kreditkarte — Ihre ersten 5 Umschläge sind jeden Monat kostenlos.
Unverbindlich · Ohne Kreditkarte · eIDAS-Rechtskraft
Was ist Online-Signatur?
Die Online-Signatur — auch elektronische Online-Signatur oder digitalisierte Signatur genannt — bezeichnet die Unterzeichnung eines Dokuments ohne Papierstütze über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung. In der Praxis laden Sie Ihr Dokument hoch (PDF, Word, Bild), geben die E-Mail des oder der Unterzeichner an, jeder erhält einen per E-Mail gesicherten Link und signiert mit zwei Klicks von jedem Gerät aus. Das unterzeichnete Dokument wird automatisch an den Absender mit einem zeitgestempelten Audit-Trail (wer hat unterzeichnet, wann, von welcher IP) zurückgesendet, der als Rechtsbeweis dient.
Online-Signatur ist nicht einfach ein Signaturbild, das in ein PDF eingefügt wird – es ist eine kryptographische elektronische Signatur, die der europäischen Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 entspricht. eIDAS definiert drei Stufen: die einfache Signatur (SES), die fortgeschrittene Signatur (AES) mit Identitätsprüfung per OTP und die qualifizierte Signatur (QES) mit Identitätsnachweis durch einen qualifizierten Anbieter. Alle drei sind in den 27 EU-Mitgliedstaaten rechtlich zulässig und haben ein steigendes Beweisgewicht. Für die meisten B2B-Verträge (Angebote, NDAs, Geschäftsvereinbarungen, Rechnungen) ist SES vollkommen ausreichend.
Das Kriterium, das gute Online-Signaturen von weniger guten unterscheidet, ist nicht die Signiergeschwindigkeit (alle signieren in weniger als einer Minute), sondern die Kombination aus eIDAS-Konformität + europäischem Hosting + Tariftransparenz. Amerikanische Lösungen (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) unterliegen dem Cloud Act, der es einer amerikanischen Gerichtsbarkeit ermöglicht, Zugriff auf Ihre Verträge zu fordern, auch wenn sie in Europa gehostet sind. Europäische Lösungen (Certyneo in Deutschland, Yousign in Frankreich) fallen nicht unter dieses Anwendungsgebiet. Für den ernsthaften B2B-Einsatz in der EU bietet die Kombination „permanenter kostenloser Plan + AES enthalten + EU-Hosting" das beste Verhältnis von Souveränität, Preis und Konformität.
Innerhalb von 2 Minuten online unterzeichnen, ohne Software
Mit einer Online-Signaturbücher wie Certyneo müssen Sie nicht mehr drucken, scannen oder per Post versenden. Sie laden Ihr Dokument hoch (PDF, Word), geben die E-Mail des oder der Unterzeichner an, und jeder erhält einen Link zum Unterzeichnen in wenigen Klicks von seinem Computer oder Telefon aus. Die erhaltene Signatur hat den gleichen Rechtswert wie eine handschriftliche Unterschrift (eIDAS-Verordnung).
Warum online mit Certyneo unterzeichnen?
2 Minuten zum Unterzeichnen
Laden Sie Ihre PDF hoch, fügen Sie die Unterzeichner hinzu, schon geht's los. Keine Installation, kein Konto für den Unterzeichner erforderlich.
eIDAS-konform
Einfache (SES) und erweiterte (AES) Signaturen, die in der gesamten Europäischen Union rechtlich anerkannt sind. Vollständiger Audit Trail.
Hosting in Europa
Ihre Dokumente werden in Deutschland unter strikter DSGVO gespeichert — ohne Exposure gegenüber dem amerikanischen Cloud Act.
Vergleich der Lösungen für elektronische Signaturen 2026
| Lösung | Kostenloser Plan | eIDAS-Stufen | Hosting | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 Umschläge/Monat dauerhaft | SES + AES | EU (Deutschland) | Nicht offengelegt |
| DocuSign | 30-Tage-Testversion | SES + AES | USA (EU-Option) | Offengelegt |
| Yousign | 14-Tage-Testversion | SES + AES | Frankreich (OVH) | Nicht offengelegt |
| Adobe Acrobat Sign | 7-Tage-Testversion | SES + AES + QES | USA (Adobe Cloud) | Offengelegt |
| PandaDoc | Unbegrenzt nur SES | Nur SES | US (AWS) | Offengelegt |
| Dropbox Sign | 3 Signaturen/Monat | Nur SES | US (AWS) | Offengelegt |
Wie signiere ich ein Dokument online?
3 Schritte, weniger als 2 Minuten.
- 1
Laden Sie Ihr Dokument hoch
Ziehen Sie Ihr PDF oder Word-Dokument per Drag-and-Drop in das Certyneo-Fenster. Keine Installation erforderlich.
- 2
Fügen Sie die Unterzeichner hinzu
Geben Sie die E-Mail jedes Unterzeichners an und platzieren Sie die Signaturzonen an den richtigen Stellen im Dokument.
- 3
Jeder signiert online
Jeder Unterzeichner erhält einen Link per E-Mail und signiert mit wenigen Klicks von seinem Computer oder Telefon aus. Sie werden in jedem Schritt benachrichtigt.
Welche Online-Signaturdienst-Lösung je nach Profil ?
Die elektronische Signatur erfüllt je nach Geschäftstätigkeit unterschiedliche Anforderungen. Hier erfahren Sie, wie Sie das richtige Tool und den richtigen Plan für Ihren Anwendungsfall auswählen.
Unabhängiger / Freiberufler
Sie versenden monatlich einige Angebote und Verträge, normalerweise mit nur einem unterzeichnenden Kunden. Ihre Anforderungen: Einfachheit, Schnelligkeit und solider Rechtsschutz im Streitfall (Zahlungsausfall, Leistungsstreit).
Empfehlung : Kostenlos-Plan Certyneo (5 Umschläge/Monat ohne Kreditkarte)
Verein / Kooperative
Sie unterzeichnen Sitzungsprotokolle, Partnerschaftsvereinbarungen und Behördenformulare. Mehrere Unterzeichner (Vorsitzender, Schatzmeister, Sekretär) müssen oft dasselbe Dokument unterzeichnen, und Nachverfolgung ist durch Ihren Wirtschaftsprüfer erforderlich.
Empfehlung : Kostenlos-Plan Certyneo (unbegrenzte mehrere Unterzeichner)
KMU / kleine Unternehmen (< 25 Verträge/Monat)
Sie versenden HR-Verträge, Kundenangebote, Lieferantenmandaten. Sie benötigen AES für sensible Verträge und EU-Hosting für DSGVO-Compliance. Eine API ist nützlich, wenn Sie die Signatur aus Ihrem CRM oder HR-Tool automatisieren möchten.
Empfehlung : Standard-Plan 19 €/Monat (Team + REST-API)
Sicherheit und Compliance
Eine elektronische Signatur ist nur so wertvoll wie die Garantien, die sie bietet. Hier ist, was Certyneo standardmäßig bietet.
- eIDAS-Konformität (SES & AES)
- Hosting in Deutschland — strikte DSGVO
- Geprägte Audit-Protokolle bei jedem Versand
- E-Mail- + SMS-Authentifizierung optional
- Rechtmäßige Archivierung bis zu 10 Jahren
- End-to-End-Verschlüsselung (AES-256)
Häufig gestellte Fragen zur Online-Signatur
Hat eine elektronische Signatur denselben Wert wie eine handschriftliche Signatur?
Ja, sofern Sie eine Lösung verwenden, die der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht. Certyneo bietet die Stufen Einfach (SES) und Fortgeschritten (AES), beide sind in den 27 Ländern der Europäischen Union rechtlich anerkannt. Die handschriftliche Signatur und die konforme elektronische Signatur haben vor Gericht die gleiche Beweiskraft.
Muss ich ein Konto erstellen, um ein Dokument online zu signieren?
Nein. Nur die Person, die das Dokument zur Unterzeichnung SENDET, muss ein Certyneo-Konto haben (kostenlos). Die Unterzeichner erhalten einen einfachen Link per E-Mail und signieren mit zwei Klicks, ohne sich registrieren zu müssen.
Welche Dokumentformate kann ich online signieren?
PDF, Word (.docx) und die meisten Office-Formate. Das System konvertiert sie automatisch vor der Signatur in PDF, um die Integrität des endgültigen Dokuments zu gewährleisten.
Wie viel kostet die Online-Signatur mit Certyneo?
Kostenlos bis zu 5 Umschlägen pro Monat, ohne Kreditkarte. Darüber hinaus enthält das Standard-Angebot für 19 € / Monat ein ganzes Team und eine unbegrenzte Anzahl von Umschlägen (anstelle eines Tarifs pro Benutzer wie bei DocuSign oder Yousign).
Wie signiere ich ein PDF von meinem Telefon aus?
Der Unterzeichner erhält einen Link per E-Mail. Durch Klicken öffnet er das Dokument direkt in seinem mobilen Browser — keine App erforderlich. Er zeichnet seine Signatur mit dem Finger oder klickt zum Signieren, wenn eine vordefinierte Signatur mit seiner E-Mail verknüpft ist.
Was ist die beste Online-Signaturdienst-Lösung 2026 ?
Das Unterscheidungskriterium zwischen den Lösungen ist nicht die Signierungsgeschwindigkeit (alle signieren in weniger als einer Minute), sondern die Kombination aus unbegrenztem kostenlosen Plan + eIDAS-AES-Compliance + EU-Hosting. In diesem Trio bietet Certyneo allein die kostenlose Lösung: 5 Umschläge/Monat ohne Ablaufdatum, AES mit OTP, Hosting in Deutschland außerhalb des Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign und Yousign bieten begrenzte Testversionen (30, 7 bzw. 14 Tage). PandaDoc und Dropbox Sign bieten unbegrenzte kostenlose Optionen, aber auf SES-Niveau ohne EU-Hosting.
Ist eine Online-Signatur für einen Arbeitsvertrag gültig?
Ja. Ein Arbeitsvertrag, der online mit einer eIDAS-konformen Lösung signiert wird, hat denselben Rechtswert wie ein auf Papier signierter Vertrag. Für einen unbefristeten oder befristeten Vertrag wird die fortgeschrittene Signatur (AES mit Identitätsprüfung per OTP) empfohlen, da sie den Identitätsnachweis des Arbeiters verstärkt. Der elektronisch signierte Vertrag muss mindestens 5 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden.
Kann man online mit mehreren Unterzeichnern parallel signieren?
Ja. Certyneo ermöglicht es, so viele Unterzeichner wie nötig einzuladen, entweder parallel (alle signieren unabhängig voneinander, in der Reihenfolge, die sie wünschen) oder in Folge (Unterzeichner A dann B dann C). Jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen Link per E-Mail, und die endgültige Audit-Spur zentralisiert die Identitätsnachweise aller Unterzeichner in einer einzigen, zeitgestempelten PDF/A-Datei.
Was passiert, wenn ich während der Signatur meine Internetverbindung verliere?
Der Online-Signaturprozess wird dort fortgesetzt, wo er unterbrochen wurde, sobald Sie Ihre Verbindung wiederherstellen: Der E-Mail-Link bleibt 30 Tage lang gültig, und solange Sie nicht auf "Signatur bestätigen" im letzten Schritt geklickt haben, wird keine Signatur registriert. Ihre eingegebenen Daten werden auf der Serverseite bei jedem Schritt gespeichert.