Online-Signatur: Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente in wenigen Klicks
Mit der Online-Signatur unterzeichnen Sie ein Dokument von jedem Gerät aus in weniger als 2 Minuten – ohne Ausdrucken, ohne Softwareinstallation und ohne Versand per Post. Sie entspricht der europäischen eIDAS-Verordnung, ist in der gesamten Europäischen Union vor Gericht als Beweismittel zulässig, und ihre qualifizierte Form ist einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie das funktioniert, vergleicht die wichtigsten Lösungen im Jahr 2026 und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr berufliches Profil zu wählen.
Unverbindlich · Ohne Kreditkarte · eIDAS-Rechtskraft
Was ist Online-Signatur?
Die Online-Signatur — auch elektronische Online-Signatur oder digitalisierte Signatur genannt — bezeichnet die Unterzeichnung eines Dokuments ohne Papierstütze über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung. In der Praxis laden Sie Ihr Dokument hoch (PDF, Word, Bild), geben die E-Mail des oder der Unterzeichner an, jeder erhält einen per E-Mail gesicherten Link und signiert mit zwei Klicks von jedem Gerät aus. Das unterzeichnete Dokument wird automatisch an den Absender mit einem zeitgestempelten Audit-Trail (wer hat unterzeichnet, wann, von welcher IP) zurückgesendet, der als Rechtsbeweis dient.
Online-Signatur ist nicht einfach ein Signaturbild, das in ein PDF eingefügt wird – es ist eine kryptographische elektronische Signatur, die der europäischen Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 entspricht. eIDAS definiert drei Stufen: die einfache Signatur (SES), die fortgeschrittene Signatur (AES) mit Identitätsprüfung per OTP und die qualifizierte Signatur (QES) mit Identitätsnachweis durch einen qualifizierten Anbieter. Alle drei sind in den 27 EU-Mitgliedstaaten rechtlich zulässig und haben ein steigendes Beweisgewicht. Für die meisten B2B-Verträge (Angebote, NDAs, Geschäftsvereinbarungen, Rechnungen) ist SES vollkommen ausreichend.
Was gute Online-Signaturlösungen von weniger guten unterscheidet, ist nicht die Signiergeschwindigkeit (alle signieren in unter einer Minute), sondern die Kombination aus eIDAS-Konformität + europäischem Hosting + transparenten Preisen. Amerikanische Anbieter (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) unterliegen dem Cloud Act, der es einer US-Gerichtsbarkeit erlaubt, Zugriff auf Daten zu verlangen – selbst wenn diese in Europa gehostet sind. Europäische Anbieter (Certyneo, ein französischer Anbieter mit Hosting in der EU; Yousign in Frankreich) fallen nicht darunter. Für den beruflichen Einsatz in der EU sollten Sie auch prüfen, was der kostenlose Tarif abdeckt: Bei Certyneo enthält er die einfache Signatur; die fortgeschrittene Signatur per SMS beginnt mit dem Tarif Persönlich, und die qualifizierte Signatur ist pro Vorgang erhältlich.
Innerhalb von 2 Minuten online unterzeichnen, ohne Software
Mit einer Online-Signaturlösung wie Certyneo müssen Sie nicht mehr drucken, scannen oder per Post versenden. Sie laden Ihr Dokument hoch (PDF, Word), geben die E-Mail-Adresse des oder der Unterzeichner an, und jeder erhält einen Link, um mit wenigen Klicks am Computer oder Smartphone zu unterzeichnen. Die so erstellte Signatur ist in der gesamten Europäischen Union vor Gericht als Beweismittel zulässig (eIDAS-Verordnung).
Warum online mit Certyneo unterzeichnen?
2 Minuten zum Unterzeichnen
Laden Sie Ihre PDF hoch, fügen Sie die Unterzeichner hinzu, schon geht's los. Keine Installation, kein Konto für den Unterzeichner erforderlich.
eIDAS-konform
Einfache (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES) Signaturen, rechtlich anerkannt in der gesamten Europäischen Union. Vollständiger Audit Trail.
Hosting in Europa
Ihre Dokumente werden in der Europäischen Union unter strikter DSGVO gespeichert – ohne Exposition gegenüber dem amerikanischen Cloud Act.
Vergleich der Lösungen für elektronische Signaturen 2026
| Lösung | Kostenloser Plan | eIDAS-Stufen | Hosting | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat dauerhaft | SES, AES und QES | EU | Nicht offengelegt |
| DocuSign | Kostenloses Unterzeichnerkonto; 3 Sendeanfragen über die App | SES (AES auf Angebot, QES als kostenpflichtige Option) | Nicht angegeben | Offengelegt |
| Yousign | 2 Signatureinladungen/Monat | SES + AES + QES je nach Plan | Europa | Nicht offengelegt |
| Adobe Acrobat Sign | PDF-Signatur; 2 Signaturanfragen alle 30 Tage | SES + AES + QES | Nicht angegeben | Offengelegt |
| PandaDoc | 60 Dokumente pro Jahr | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Offengelegt |
| Dropbox Sign | 3 Dokumente zum Signieren pro Monat | SES; AES und QES als kostenpflichtige Option | Nicht angegeben | Offengelegt |
Wie signiere ich ein Dokument online?
3 Schritte, weniger als 2 Minuten.
- 1
Laden Sie Ihr Dokument hoch
Ziehen Sie Ihr PDF oder Word-Dokument per Drag-and-Drop in das Certyneo-Fenster. Keine Installation erforderlich.
- 2
Fügen Sie die Unterzeichner hinzu
Geben Sie die E-Mail jedes Unterzeichners an und platzieren Sie die Signaturzonen an den richtigen Stellen im Dokument.
- 3
Jeder signiert online
Jeder Unterzeichner erhält einen Link per E-Mail und signiert mit wenigen Klicks von seinem Computer oder Telefon aus. Sie werden in jedem Schritt benachrichtigt.
Welche Online-Signaturdienst-Lösung je nach Profil ?
Die elektronische Signatur erfüllt je nach Geschäftstätigkeit unterschiedliche Anforderungen. Hier erfahren Sie, wie Sie das richtige Tool und den richtigen Plan für Ihren Anwendungsfall auswählen.
Unabhängiger / Freiberufler
Sie versenden monatlich einige Angebote und Verträge, normalerweise mit nur einem unterzeichnenden Kunden. Ihre Anforderungen: Einfachheit, Schnelligkeit und solider Rechtsschutz im Streitfall (Zahlungsausfall, Leistungsstreit).
Empfehlung : Kostenloser Plan von Certyneo (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat ohne Kreditkarte)
Verein / Kooperative
Sie unterzeichnen Protokolle der Mitgliederversammlung, Kooperationsvereinbarungen und Formulare für Behörden oder das Vereinsregister. Oft müssen mehrere Unterzeichner (Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer) dasselbe Dokument signieren, und die Nachvollziehbarkeit zählt an dem Tag, an dem ein Mitglied einen Beschluss anficht.
Empfehlung : Certyneo-Tarif Persönlich für 9 €/Monat (bis zu 5 Unterzeichner pro Umschlag)
KMU / kleine Unternehmen (< 25 Verträge/Monat)
Sie versenden HR-Verträge, Kundenangebote, Lieferantenmandaten. Sie benötigen AES für sensible Verträge und EU-Hosting für DSGVO-Compliance. Eine API ist nützlich, wenn Sie die Signatur aus Ihrem CRM oder HR-Tool automatisieren möchten.
Empfehlung : Standard-Plan 19 €/Monat (Team + REST-API)
Sicherheit und Compliance
Eine elektronische Signatur ist nur so wertvoll wie die Garantien, die sie bietet. Hier ist, was Certyneo standardmäßig bietet.
- eIDAS-Konformität (SES, AES und QES)
- Hosting in der Europäischen Union — strenge DSGVO
- Geprägte Audit-Protokolle bei jedem Versand
- E-Mail- + SMS-Authentifizierung optional
- Signierte Dokumente in Ihrem Konto archiviert, digitaler Tresor optional
- PAdES-Siegel: Jede Änderung nach der Signatur ist erkennbar
Häufig gestellte Fragen zur Online-Signatur
Hat eine elektronische Signatur denselben Wert wie eine handschriftliche Signatur?
Ja, sofern Sie eine Lösung verwenden, die der europäischen eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014 entspricht. Einfache (SES) und fortgeschrittene (AES) Signaturen sind in den 27 Ländern der Europäischen Union als Beweismittel zulässig; nur die qualifizierte Signatur (QES) ist einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Certyneo bietet alle drei Stufen: SES ab dem kostenlosen Tarif, AES per SMS ab dem Tarif Persönlich, QES pro Vorgang.
Muss ich ein Konto erstellen, um ein Dokument online zu signieren?
Nein. Nur die Person, die das Dokument zur Unterzeichnung SENDET, muss ein Certyneo-Konto haben (kostenlos). Die Unterzeichner erhalten einen einfachen Link per E-Mail und signieren mit zwei Klicks, ohne sich registrieren zu müssen.
Welche Dokumentformate kann ich online signieren?
PDF, Word (.docx) und die meisten Office-Formate. Das System konvertiert sie automatisch vor der Signatur in PDF, um die Integrität des endgültigen Dokuments zu gewährleisten.
Wie viel kostet die Online-Signatur mit Certyneo?
Kostenlos bis zu 5 Umschläge für 14 Tage, danach 2/Monat, ohne Kreditkarte. Der Tarif Persönlich für 9 €/Monat bietet 25 Umschläge und die fortgeschrittene Signatur per SMS; der Tarif Standard für 19 €/Monat bietet 100 Umschläge, bis zu 10 Benutzer und Zugriff auf die API. Die qualifizierte Signatur wird pro Vorgang abgerechnet.
Wie signiere ich ein PDF von meinem Telefon aus?
Der Unterzeichner erhält einen Link per E-Mail. Durch Klicken öffnet er das Dokument direkt in seinem mobilen Browser — keine App erforderlich. Er zeichnet seine Signatur mit dem Finger oder klickt zum Signieren, wenn eine vordefinierte Signatur mit seiner E-Mail verknüpft ist.
Was ist die beste Online-Signaturdienst-Lösung 2026 ?
Was die Lösungen unterscheidet, ist nicht die Signiergeschwindigkeit (alle signieren in unter einer Minute), sondern die Kombination aus kostenlosem Angebot + eIDAS-Stufen + Hosting. Certyneo bietet 5 Umschläge für 14 Tage, danach 2/Monat ohne Ablaufdatum, mit einfacher Signatur und Hosting in der EU außerhalb des Cloud Act; die fortgeschrittene Signatur beginnt mit dem Tarif Persönlich für 9 €/Monat. Yousign bietet 2 Signatureinladungen pro Monat, Dropbox Sign 3 Dokumente pro Monat und PandaDoc 60 Dokumente pro Jahr. DocuSign erlaubt kostenlos nur 3 Sendeanfragen über seine App, Adobe 2 Signaturanfragen alle 30 Tage.
Ist eine Online-Signatur für einen Arbeitsvertrag gültig?
Ja. Ein Arbeitsvertrag, der online mit einer eIDAS-konformen Lösung signiert wird, hat denselben Rechtswert wie ein auf Papier signierter Vertrag. Für einen unbefristeten oder befristeten Vertrag wird die fortgeschrittene Signatur (AES mit Identitätsprüfung per OTP) empfohlen, da sie den Identitätsnachweis des Arbeiters verstärkt. Der elektronisch signierte Vertrag muss mindestens 5 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden.
Kann man online mit mehreren Unterzeichnern parallel signieren?
Ja. Mit Certyneo können Sie mehrere Unterzeichner einladen, im Rahmen Ihres Tarifs (2 pro Umschlag im kostenlosen Tarif, 5 im Tarif Persönlich, 15 im Tarif Standard), entweder parallel (alle signieren unabhängig, in beliebiger Reihenfolge) oder nacheinander (Unterzeichner A, dann B, dann C). Jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen Link per E-Mail, und der abschließende Audit Trail bündelt ihre Identitätsnachweise in einem einzigen versiegelten PDF mit Zeitstempel.
Was passiert, wenn ich während der Signatur meine Internetverbindung verliere?
Nichts geht verloren: Solange Sie im letzten Schritt nicht auf „Signatur bestätigen“ geklickt haben, wird keine Signatur gespeichert. Sobald die Verbindung wieder steht, öffnen Sie einfach erneut den per E-Mail erhaltenen Link, der standardmäßig 30 Tage gültig ist, und setzen die Unterzeichnung fort.