Elektronische Signatur für Akteure im Bildungs- und Ausbildungsbereich
Universitäten, Hochschulen, CFA, Ausbildungsorganisationen: Unterzeichnen Sie online Praktikumskonventionen, Ausbildungsverträge, Lernvereinbarungen und Anmeldungen ohne Unterbrechung des Studentencyclus. Konform mit RGPD, eIDAS und Qualiopi-Zertifizierung.
Die administrativen Herausforderungen der Bildung
Praktikumskonventionen mit 5 Unterzeichnern (Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer, Artikel D124-4 des französischen Bildungsgesetzbuchs), Massenanmeldungen zum Schuljahresbeginn, dreiteilige Ausbildungsverträge, Vereinbarungen zwischen Einrichtungen zur Unterzeichnung in Frankreich und im Ausland: Papiersignaturen verlangsamen die Anmeldungen, führen zu Kandidatenausfällen und erschweren die administrative Arbeit. Certyneo digitalisiert den gesamten administrativen Zyklus und bleibt dabei mit dem französischen Bildungsgesetzbuch und der RGPD konform.
Dreigliedrige Praktikumsvereinbarungen ziehen sich endlos hin
Student, Unternehmen und Bildungseinrichtung müssen alle unterzeichnen, oft aus der Ferne. Der sequenzielle Signaturprozess schließt die Vereinbarung ab, bevor das Praktikum beginnt, ohne Postlauf hin und her.
Die Anmeldespitze zum Schuljahresstart überfordert die Verwaltung
Ausbildungsverträge und Anmeldungen strömen im September in Massen herein. Der Massenversand bewältigt das Volumen, jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen Link mit automatischen Erinnerungen.
Vereinbarungen zwischen Bildungseinrichtungen überqueren Grenzen nur schwer
In Frankreich und im Ausland unterzeichnete Vereinbarungen erfordern unhandhabbare Papierfristen. Elektronische Signaturen, die eIDAS-konform sind, ermöglichen Vertragsabschlüsse aus der Ferne in einem anerkannten Rahmen.
Alle Ihre verwaltungstechnischen Dokumente online
6 Kategorien von Standarddokumenten, innerhalb weniger Minuten von Studierenden, Eltern und Partnern unterzeichnet.
Praktikumskonvention
Tripartite Vereinbarung Student + Unternehmen + Bildungseinrichtung, vorgesehen in Artikel L124-1 des Bildungskodex. Jeder Unterzeichner unterzeichnet über seinen eigenen Link; die Vereinbarung und ihr Audit Trail werden standardmäßig 10 Jahre lang archiviert.
Lehrvertrag
Lehrvertrag (Cerfa FA13) elektronisch unterzeichnet von Lehrling, Arbeitgeber und CFA, anschließend an den OPCO nach dessen eigenen Einreichungsmodalitäten übermittelt.
Anmeldemappe
Studentische Verwaltungsanmeldung: Hausordnung, Bildrechte, IT-Charta, elterliche Genehmigung. Sammelversand an bis zu 500 Empfänger per CSV-Import, zum Semesterstart beliebig oft wiederholbar.
Pädagogische Vereinbarung
Erasmus+, Vereinbarungen zwischen Universitäten, Doppeldiplome: Unterzeichnung in mehreren Sprachen, Archivierung 10 Jahre und mehrsprachige hreflang inbegriffen.
Schulungsvereinbarung
Vereinbarung mit dem OPCO oder dem Unternehmen, Weiterbildungsvertrag mit einer Person, die ihre Weiterbildung selbst finanziert (Art. L6353-3 des französischen Arbeitsgesetzbuchs, Code du travail), Kompetenzentwicklungsplan: Die Unterzeichnungsnachweise sind bereit für das Qualiopi-Audit.
Verzicht & Genehmigung
Schulausflug, elterliche Bildgenehmigung, Auslandsreise: Unterzeichnung per individuellem SMS-Code, der an jeden Elternteil oder gesetzlichen Vertreter gesendet wird.
Warum Certyneo für Bildung
Nativer Workflow mit 5 Unterzeichnern
Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer unterzeichnen jeweils über ihren eigenen Link, parallel oder in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge, mit automatischen Erinnerungen.
Massenversand zum Semesterstart
Importieren Sie eine CSV-Datei: Bis zu 500 personalisierte Vereinbarungen gehen in einem einzigen Sammelversand hinaus. Darüber hinaus verketten Sie mehrere Versände oder nutzen unsere REST API.
Prüfbereite Nachweise für das Qualiopi-Audit
Qualiopi schreibt weder Signaturebene noch Unterschriftformat vor: Es geht darum, am Audit-Tag den Beweis zu erbringen. Signaturnachverfolgung, RFC-3161-Zeitstempel und 10-jährige Archivierung liefern ihn Ihnen.
Häufig gestellte Fragen — Bildung
- Ist elektronische Signatur für eine Praktikumsvereinbarung gültig?
- Ja. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs anerkennt die elektronische Signatur als gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Certyneo erfüllt diese beiden Bedingungen durch die Signaturebenen SES, AES und QES, die der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 entsprechen.
- Wie verwalte ich die Praktikumskonvention und ihre 5 Unterzeichner?
- Certyneo bietet nativ parallele Signaturen mit mehreren Unterzeichnern. Sie laden das Dokument hoch, fügen die 5 von Artikel D124-4 des französischen Bildungsgesetzbuchs vorgeschriebenen Unterzeichner hinzu (Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer) und jeder unterzeichnet in seinem eigenen Tempo. Erinnerungsmitteilungen erfolgen automatisch.
- Kann ich zum Schuljahresanfang Hunderte von Praktikumsvereinbarungen auf einmal versenden?
- Ja, bis zu 500 pro Sammelversand. Der Certyneo-Massenversand importiert eine CSV-Datei, die aus Ihrer Studierendenverwaltungssoftware exportiert wurde, und erstellt pro Student eine personalisierte Vereinbarung; ab 500 Zeilen starten Sie mehrere Versände. Die Nachverfolgung erfolgt zentral in einer einzigen Ansicht.
- Ist Certyneo Qualiopi-zertifiziert?
- Das nationale Qualitätsreferenzial schreibt weder Signaturebene noch Unterschriftformat vor, und keine Plattform ist „Qualiopi-zertifiziert": Es geht darum, am Audit-Tag Ihre Beweise zu erbringen. Die Signaturnachverfolgung, der RFC-3161-Zeitstempel und die 10-jährige Archivierung, die in allen Angeboten enthalten sind, liefern sie.
- Was kostet es für eine Bildungseinrichtung mit 5.000 Studenten?
- Es gibt keinen eigenen Bildungstarif. Der Tarif Business Pro zu 99 €/Monat umfasst 1.000 Umschläge pro Monat, unbegrenzt viele Benutzer und Single Sign-on (SSO SAML). Darüber hinaus wird der Enterprise-Tarif auf Angebotsbasis verhandelt.
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