Elektronische Signatur für Akteure im Bildungs- und Ausbildungsbereich
Universitäten, Hochschulen, CFA, Ausbildungsorganisationen: Unterzeichnen Sie online Praktikumskonventionen, Ausbildungsverträge, Lernvereinbarungen und Anmeldungen ohne Unterbrechung des Studentencyclus. Konform mit RGPD, eIDAS und Qualiopi-Zertifizierung.
Die administrativen Herausforderungen der Bildung
Praktikumskonventionen mit 3 Unterzeichnern (Student + Unternehmen + Einrichtung), Massenanmeldungen zum Schuljahresbeginn, dreiteilige Ausbildungsverträge, Vereinbarungen zwischen Einrichtungen zur Unterzeichnung in Frankreich und im Ausland: Papiersignaturen verlangsamen die Anmeldungen, führen zu Kandidatenausfällen und erschweren die administrative Arbeit. Certyneo digitalisiert den gesamten administrativen Zyklus und bleibt dabei mit dem französischen Bildungsgesetzbuch und der RGPD konform.
Alle Ihre verwaltungstechnischen Dokumente online
6 Kategorien von Standarddokumenten, innerhalb weniger Minuten von Studierenden, Eltern und Partnern unterzeichnet.
Praktikumskonvention
Tripartite Vereinbarung Student + Unternehmen + Bildungseinrichtung, konform mit Artikel L124-1 des Bildungskodex. Simultane Unterzeichnung durch alle 3 Parteien, Archivierung 5 Jahre inbegriffen.
Lehrvertrag
Lehrvertrag (Cerfa FA13) elektronisch unterzeichnet von Lehrling, Arbeitgeber und CFA. Automatischer Upload über die kompatible CFA-DOC-API.
Anmeldemappe
Studentische Verwaltungsanmeldung: Hausordnung, Bildrechte, IT-Charta, elterliche Genehmigung. Massenversand für 1000+ Studenten zum Semesterstart.
Pädagogische Vereinbarung
Erasmus+, Vereinbarungen zwischen Universitäten, Doppeldiplome: Unterzeichnung in mehreren Sprachen, Archivierung 10 Jahre und mehrsprachige hreflang inbegriffen.
Schulungsvereinbarung
OPCO-Vereinbarung, Berufsausbildungsvertrag, Kompetenzentwicklungsplan (Qualiopi-Indikator 11). Schaltfläche "Informed Consent" konform L6353-3 Arbeitsgesetzbuch.
Verzicht & Genehmigung
Schulausflug, elterliche Bildgenehmigung, Auslandsreise: Unterzeichnung per SMS-OTP einzeln, akzeptiert von den Schulbehörden.
Warum Certyneo für Bildung
Natives tripartites Workflow
Student + Unternehmen + pädagogischer Betreuer unterzeichnen parallel, nicht in Serie. Reduziert die Bearbeitungsdauer von 12 Tagen auf 24 Stunden.
Massenversand zum Semesterstart
Importieren Sie Ihre Anmeldedatei (CSV / API Schulverwaltungssystem) und versenden Sie 1000+ personalisierte Vereinbarungen in einer Operation.
Qualiopi-Indikator 11 inbegriffen
Signaturverfolgung + qualifizierter Zeitstempel + Archivierung 10 Jahre: Alle Qualiopi-Indikatoren 11 (gegenseitiges Engagement) sind standardmäßig erfüllt.
Häufig gestellte Fragen — Bildung
- Ist elektronische Signatur für eine Praktikumsvereinbarung gültig?
- Ja. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs anerkennt die elektronische Signatur als gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Certyneo erfüllt diese beiden Bedingungen durch die Signaturebenen SES, AES und QES, die der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 entsprechen.
- Wie verwalte ich einen Workflow mit 3 Unterzeichnern (Student, Unternehmen, Bildungseinrichtung)?
- Certyneo bietet nativ parallele Signaturen mit mehreren Unterzeichnern. Sie laden das Dokument hoch, fügen die 3 Empfänger hinzu (Student, Unternehmenstutor, Verantwortlicher für Pädagogik) und jeder unterzeichnet in seinem eigenen Tempo. Erinnerungsmitteilungen erfolgen automatisch.
- Kann ich 1.000 Praktikumsvereinbarungen in einer einzigen Operation zum Schuljahresanfang versenden?
- Ja. Der Certyneo-Massen-versand importiert eine CSV-Datei oder verbindet sich mit Ihrem Schülerverwaltungssystem (Aurion, Scolastat, Apogée). Eine personalisierte Vereinbarung pro Student wird generiert und versendet. Die Nachverfolgung erfolgt zentral in einer einzigen Ansicht.
- Ist Certyneo Qualiopi-zertifiziert?
- Ja. Der Indikator 11 (gegenseitige Verpflichtung zwischen Anbieter und Empfänger) wird standardmäßig erfüllt durch die Nachverfolgung von Signaturen, qualifizierte Zeitstempel und eine 10-Jahres-Archivierung, die in allen Angeboten enthalten sind.
- Was kostet es für eine Bildungseinrichtung mit 5.000 Studenten?
- Unsere Bildungsabonnements starten bei 99€/Monat für 500 Umschläge/Monat (für 5.000 Studenten mit ~10% jährlichem Wechsel). Darüber hinaus umfasst ein maßgeschneiderter Tarif die Schülerverwaltungs-API und ein institutionelles SSO-Konto.
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