Elektronische Signatur im Unternehmensmaßstab
Große Unternehmen, Konzerne und multinationale Konzerne: Setzen Sie elektronische Signaturen in allen Ihren Abteilungen mit Single-Sign-On-Authentifizierung SSO/SAML, API-Integration mit Ihren CRM- und ERP-Systemen, vollständige Audit-Trail und qualifizierte eIDAS-Signatur um. Konform mit GDPR, Daten in der Europäischen Union gehostet, dedizierter Support und vertragliche SLA.
Herausforderungen bei Signaturen in großem Maßstab
Massive Vertragsvolumina, mehrere Tochtergesellschaften und Abteilungen, Sicherheitsanforderungen (SSO, Nachverfolgung, Audit), Integration in bestehende Systeme, mehrteilstaatliche behördliche Compliance: Eine Unternehmens-E-Signatur muss skalierbar sein, ohne die Compliance zu gefährden. Certyneo integriert sich in Ihr Verzeichnis und Ihre Geschäftsanwendungen, um Massenunterzeichnungen zu ermöglichen und dabei Audit-Trail, qualifizierte eIDAS-Signaturen und souveränes Hosting zu garantieren.
Signaturabwicklung industrialisieren, ohne die Compliance zu gefährden
Massive Volumen erfordern Automatisierung, aber Compliance über mehrere Länder bleibt zwingend. Die Plattform signiert in großen Mengen und garantiert gleichzeitig Audit-Trail und angepasste Signaturebenen.
Tochtergesellschaften und Abteilungen um ein einheitliches Tool vereinen
Heterogene Prozesse zwischen Entitäten fragmentieren die Nachverfolgbarkeit. Die Integration ins Verzeichnis (SSO) und in Business-Anwendungen einheitlicht die Signatur im gesamten Konzern.
Sicherheits- und Audit-Anforderungen erfüllen
SSO, Nachverfolgbarkeit und Zugriffskontrolle sind im großen Maßstab nicht verhandelbar. Zugriffsverwaltung und Audit-Trail erfüllen die Erwartungen der Sicherheitsleitungen.
Ihre Unternehmensverträge online
6 Anwendungsfälle für Beschaffungs-, Personal-, Rechts- und Vertriebsabteilungen eines großen Konzerns.
Rahmenvertrag mit Lieferanten
Rahmenvereinbarungen, MSA (Master Service Agreement), wiederkehrende Kaufverträge: Mehrparteien-Unterzeichnung in großem Maßstab mit Genehmigungsworkflow und Integration in Ihr Lieferantenverwaltungstool.
Arbeitsverträge in großem Volumen
Industrialisieren Sie die Unterzeichnung von unbefristeten Verträgen, befristeten Verträgen, Nachtragszusätzen und Betriebsvereinbarungen für Hunderte von Mitarbeitern mit SIRH-Integration und Massenversand.
NDA & Geheimhaltungsvereinbarungen
Setzen Sie Ihre Geheimhaltungsvereinbarungen bei Partnern, Dienstleistern und Kandidaten unternehmenssweit um – mit von Ihrer Rechtsabteilung validierten Vorlagen.
Kundenvertrag & Großkunde
Großkundenkaufverträge, ausgehandelte Bedingungen, Kundenbestellscheine: Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) für hochwertige Verpflichtungen verfügbar.
Unternehmensdokumente & Governance
Sitzungsprotokolle, Gesellschafterpakte, Beschlüsse, Governance-Dokumente: Signierung mit verstärkter Authentifizierung und Langzeitarchivierung.
Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Elektronische Paraphen, sequenzielle oder parallele Validierungsschritte, Signaturvollmachten: Orchestrieren Sie die End-to-End-Genehmigung mit vollständiger Nachverfolgung.
Warum große Unternehmen Certyneo wählen
Sicherheit & SSO/SAML
Single Sign-On SSO/SAML-Authentifizierung (Azure AD, Okta, Google Workspace), granulare Rollen- und Berechtigungsverwaltung und tamperproof-Audit-Trail, um die Anforderungen Ihres RSSI zu erfüllen.
API & SI-Integrationen
Dokumentierte REST-API, Webhooks in Echtzeit und Konnektoren zu Ihren CRM-, ERP- und HRMS-Systemen (Salesforce, SAP, Workday…) – signieren Sie direkt aus Ihren Fachanwendungen, ohne die Arbeitsgewohnheiten zu ändern.
eIDAS-QES-Konformität, DSGVO & Souveränität
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit höchstem Beweiskraftwert, native GDPR-Konformität, Daten in der Europäischen Union gehostet, Standard-DPA, vertragliche SLA und dedizierter Support.
Häufig gestellte Fragen – Großunternehmen
- Bietet Certyneo Single Sign-On (SSO/SAML) an?
- Ja. Certyneo unterstützt SSO über SAML 2.0 und OpenID Connect, kompatibel mit Azure AD (Entra ID), Okta, Google Workspace und den meisten Identity Providern. Die Rollen- und Berechtigungsverwaltung wird mit Ihrem Unternehmensverzeichnis abgestimmt.
- Kann man Certyneo in unser SI (CRM, ERP, HRMS) integrieren?
- Ja. Certyneo stellt eine dokumentierte REST-API und Echtzeit-Webhooks bereit, sowie Konnektoren zu den wichtigsten CRM-, ERP- und HRMS-Systemen. Ihre Teams können Signaturen direkt aus ihren Fachanwendungen heraus auslösen und verfolgen.
- Welche Signaturstufe für hochwertige Verpflichtungen?
- Für Verträge mit hohem Wert oder hohem Rechtsrisiko bietet Certyneo qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS an, die den höchsten Beweiskraft bieten und rechtliche Gleichwertigkeit mit handschriftlichen Unterschriften in der gesamten Europäischen Union gewährleisten.
- Wie garantiert Certyneo die Einhaltung und Souveränität der Daten?
- Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, mit nativer GDPR-Konformität, Standard-DPA und ohne Datenübertragungen außerhalb der EU. Jede Signatur wird von einem vollständigen Audit-Trail und einer langfristig konservierten Nachweisdatei begleitet.
- Bieten Sie dedizierten Support und einen SLA für Großkunden an?
- Ja. Große Unternehmen erhalten dedizierte Betreuung (CSM), einen vertraglichen SLA für Verfügbarkeit und Support sowie Unterstützung bei der Bereitstellung im gesamten Unternehmen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein maßgeschneidertes Angebot.
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