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Certyneo
Art. L261-15 CCH · VEFA · eIDAS AES

Elektronische Signatur für Immobilienentwickler

Elektronische Signaturlösung für Immobilienentwickler und den Verkauf von Neubauprogrammen. Digitalisieren Sie alle privatrechtlichen Urkunden der Immobilienentwicklung: Reservierungsvertrag (vorläufiger VEFA-Vertrag, Art. L261-15 CCH), Makleraufträge, Subunternehmer- und Lieferantenverträge, Mietverträge für neue Gewerberäume. Konform mit dem Baugesetzbuch und der eIDAS-Verordnung — erweiterte Signatur empfohlen, RFC-3161-Zeitstempel für die Widerrufsfrist, 10-jährige Archivierung. Die notarielle Beurkundung des Kaufs im zukünftigen Fertigstellungszustand wird weiterhin vom Notar unterzeichnet.

Rechtlicher Rahmen
Art. L261-15 CCH · VEFA
Signaturstufe
AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung
10 Jahre inbegriffen

Was kann ein Immobilienentwickler elektronisch unterzeichnen?

Die Immobilienentwicklung umfasst zwei klar unterschiedliche Urkundenarten. Die BEGLAUBIGTE VERKAUFSURKUNDE im Zustand der künftigen Fertigstellung (VEFA) muss zwingend von einem Notar beurkundet werden (Art. L261-11 des französischen Bau- und Wohnungsgesetzbuchs, Code de la construction et de l'habitation): Sie fällt unter die notarielle elektronische Urkunde, die nicht von Certyneo abgedeckt wird — genau wie bei klassischen Verkäufen. Der RESERVIERUNGSVERTRAG (oder vorläufiger Kaufvertrag der VEFA, Art. L261-15 CCH) hingegen, der dem Verkauf vorausgeht und den Reservatär bindet, ist eine private Urkunde: Sie kann vollkommen elektronisch unterzeichnet werden. Dasselbe gilt für alle privaten Urkunden des Entwicklers: Makleraufträge an Agenturen, Subunternehmer- und Lieferantenverträge, Gewerbemietverträge für neue Räumlichkeiten, Nachtragsurkunden. Certyneo digitalisiert diese gesamte private Vertragskette mit eIDAS-Beweisstufe und zeitstempelt präzise den Beginn der gesetzlichen Widerrufsfrist des Reservatärs.

Warum elektronisch in der Immobilienentwicklung unterzeichnen?

Reservierungsvertrag aus der Ferne unterzeichnet

Der vorläufige Reservierungsvertrag (Art. L261-15 CCH) wird online vom Reservatär von zu Hause aus unterzeichnet, mit Identitätsverifizierung per SMS-OTP. Die Garantieeinzahlung und die verbindlichen Angaben (Voraussichtlicher Preis, Ausführungsfrist, Merkmale der Wohneinheit) werden sicher im Workflow erfasst.

Widerrufsfrist mit Zeitstempel

Der Begünstigte hat ein Widerrufsrecht von 10 Tagen (Art. L271-1 CCH). Der RFC-3161-Zeitstempel datiert die erste Vorlage des unterzeichneten Vertrags präzise und liefert im Streitfall einen Nachweis des Fristbeginns.

Industrialisierte Multi-Los-Vermarktung

Ein neues Programm bedeutet Dutzende von Losen, die zu reservieren sind. Wiederverwendbare Vorlagen und Multi-Dokument-Umschläge ermöglichen es, Reservierungsverträge serienmäßig auszustellen und den Vermarktungsstand in Echtzeit Los für Los zu verfassen.

Audit Trail mit Beweiswert

Jede Urkunde wird mit einem Beweis-PDF geliefert: Identität des Unterzeichners verifiziert per OTP SMS, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP. Im Falle eines Rechtsstreits mit einem Reservisten, Makler oder Subunternehmer verwertbar und 10 Jahre archiviert.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Reservierung bis zur Archivierung in weniger als 5 Minuten pro Charge.

  1. 1. Reservierungsvertrag vorbereiten

    Vorvertrag der Bauträgerschaft (Art. L261-15 CCH) vorausgefüllt: Bezeichnung der Wohnung, Anschaffungspreis, Ausführungsfrist der Arbeiten, Höhe der Gewährleistungskaution, Rückerstattungsbedingungen. Zwingende Angaben gesperrt.

  2. 2. Reservatär(e) hinzufügen

    Reservatär(e), Miterwerbstäter, eventueller Bürge. Bei Ehepartnern oder Gesamthandsanteilen fügen Sie jeden Unterzeichner hinzu, ansonsten droht teilweise Nichtigkeit. Jeder erhält einen persönlichen, gesicherten Link mit OTP SMS.

  3. 3. Fortgeschrittene Signatur + Zeitstempel

    Identitätsverifikation per OTP SMS, einzelnes Zertifikat, RFC-3161-Zeitstempel gemäß Art. 26 der eIDAS-Verordnung. Das Signaturdatum eröffnet die Berechnung der 10-tägigen Widerrufsfrist.

  4. 4. Nachverfolgung und Archivierung

    Der unterzeichnete Vertrag und sein Audit Trail werden 10 Jahre lang mit Beweiskraft archiviert. Die Vermarktungstabelle wird chargenweise aktualisiert. Der endgültige Bauträgerverkauf wird dann dem Notar zur Beurkundung übermittelt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Bauträger-Reservierungsvertrag elektronisch unterzeichnet werden?
Ja. Der Reservierungsvertrag (Vorvertrag über den Kauf einer künftigen Wohnung, Art. L261-15 CCH) ist eine Privatschrift: Es gibt keine Bestimmung, die eine handschriftliche Unterzeichnung vorsieht. Artikel 1367 des Zivilgesetzbuches erkennt die elektronische Signatur als Beweismittel an; nur die qualifizierte Signatur (QES) hat rechtlich denselben Wert wie die handschriftliche Unterzeichnung. Die fortgeschrittene Signatur (AES) wird empfohlen angesichts der Gewährleistungskaution und der Verpflichtungen des Reservatärs.
Kann die endgültige Bauträger-Kaufurkunde auf Certyneo unterzeichnet werden?
Nein. Der Kauf einer künftigen Wohnung muss durch eine von einem Notar beurkundete Urkunde festgestellt werden (Art. L261-11 CCH). Die Kaufurkunde fällt daher unter die notarielle elektronische Urkunde, außerhalb des Geltungsbereichs von Certyneo. Certyneo deckt jedoch alles ab, was diesem Kauf vorausgeht und ihn umgibt: Reservierungsvertrag, Vermarktungsmandaten, Lieferantenverträge.
Wie kann die 10-tägige Widerrufsfrist des Reservatärs gesichert werden?
Der Reservist hat eine Widerrufsfrist von 10 Tagen (Art. L271-1 CCH), die ab der erstmaligen Vorlage des unterzeichneten Vertrags läuft. Der RFC-3161-Zeitstempel datiert diese Signatur genau; Sie können das Zertifikat exportieren, um im Streitfall den Beginn der Frist zu beweisen.
Kann die Gewährleistungskaution im elektronischen Vertrag geregelt werden?
Der Reservierungsvertrag regelt die Gewährleistungskaution (begrenzt durch Art. R261-28 CCH je nach Realisierungsfrist). Certyneo sperrt die zwingenden Angaben des Vorvertrags, aber die Einziehung der Kaution auf ein Treuhandkonto bleibt Ihrem Notar oder Ihrer Bank nach anwendbarem Recht überlassen.
Können Makleraufträge von Agenturen unterzeichnet werden?
Ja. Makleraufträge, die an Agenturen (Inhaber der Karte T) erteilt werden, sind Privaturkunden, die vollkommen elektronisch mit fortgeschrittener Signatur unterzeichnet werden können. Sie werden mit ihrem Audit Trail archiviert und gegebenenfalls im Maklerauftragsregister der Agentur eingetragen.
Welche Signaturstufe für einen Reservierungsvertrag?
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen angesichts der Risiken (Kaution, Voraussichtspreis, Fertigstellungsfrist). Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS-Audit Trail nachgewiesen.
Wie lange müssen Reservierungsverträge aufbewahrt werden?
Mindestens 10 Jahre (allgemeine Verjährungsfrist), gegebenenfalls länger für Unterlagen eines Programms mit Gewährleistungen (Fertigstellung, Gewährleistung für verdeckte Mängel). Certyneo archiviert automatisch jeden Akt + seinen Audit Trail für 10 Jahre, Verlängerung verfügbar.
Sind elektronisch unterzeichnete Reservierungsverträge durchsetzbar?
Ja — die französische Rechtsprechung anerkennt einstimmig die eIDAS-konforme elektronische Signatur. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS-Audit-Trails nachgewiesen, der automatisch von Certyneo bereitgestellt wird.

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Kostenloser Dauertarif (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat), ohne Kreditkarte. Konform mit Art. L261-15 CCH und eIDAS. Zeitstempel der Widerrufsfrist und 10-jährige Archivierung inklusive.