Kann ein Hausverwaltervertrag elektronisch signiert werden?

Ja. Das ALUR-Gesetz schreibt einen Standardvertrag mit genauen obligatorischen Angaben vor, schreibt aber keine bestimmte Form vor. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei Streitigkeiten über Gebühren oder enthaltene Leistungen.

Kann das Versammlungsprotokoll einer Eigentümergemeinschaft elektronisch signiert werden?

Ja — seit dem ELAN-Gesetz erlaubt Artikel 17-1 A des Gesetzes vom 10. Juli 1965 den Eigentümern, per Videokonferenz oder über jedes andere elektronische Mittel, das ihre Identifizierung ermöglicht, an der Versammlung teilzunehmen und per Korrespondenz abzustimmen; die Versammlung legt die verwendeten technischen Mittel fest. Das Protokoll wird anschließend vom Versammlungsleiter, Schriftführer und den Stimmzählern elektronisch unterzeichnet. Die Covid-Regelung der Verordnung Nr. 2020-304, die Versammlungen ohne jede physische Anwesenheit erlaubte, war zeitlich befristet.

Wie organisiert man eine Fernversammlung einer Eigentümergemeinschaft?

Die Versammlung kann per Videokonferenz, Telefonkonferenz oder schriftliche Korrespondenz stattfinden (Art. 17-1 A Gesetz 1965). Die schriftliche Abstimmung verwendet ein digitalisiertes Formular, das jeder Eigentümer elektronisch signiert. Das Protokoll wird dann von der Versammlungsleitung mit fortgeschrittener Signatur signiert.

Wer muss das Versammlungsprotokoll einer Eigentümergemeinschaft signieren?

Der Versammlungsleiter + der Schriftführer + die Stimmzähler (üblicherweise 2). Der Hausverwalter ist KEIN Unterzeichner des Protokolls (er kümmert sich um die Erstellung und das Register). Certyneo verwaltet diese Multi-Unterzeichner-Konfiguration mit sequenziellem oder parallelem Ablauf.

Welche Signaturebene für ein Protokoll einer Eigentümerversammlung?

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), und ihr Beweisdossier erlaubt es, ihre Zuverlässigkeit im Falle einer Anfechtung einer Beschlussfassung vor dem Landgericht nachzuweisen.

Wie lange müssen Protokolle von Eigentümerversammlungen aufbewahrt werden?

Für die gesamte Dauer der Eigentümergemeinschaft + 5 Jahre nach Auflösung (in Anlehnung an die Verjährungsfrist). Das Register der Protokolle muss während der gesamten Tätigkeit der Eigentümergemeinschaft geführt werden. Certyneo archiviert automatisch jedes Protokoll + das Audit Trail während dieser Dauer.

Sind elektronisch unterzeichnete Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft durchsetzbar?

Ja — Beschlüsse, die in der Versammlung mit elektronisch unterzeichnetem Protokoll angenommen werden, sind für alle Eigentümer ab ihrer Mitteilung bindend (Art. 18 Dekret vom 17. März 1967). Die Frist von 2 Monaten für die Anfechtung läuft ab der Mitteilung, die auch elektronisch erfolgen kann.

Wie wird das Protokoll den Eigentümern mitgeteilt?

Das Protokoll muss jedem Eigentümer im Monat nach der HV mitgeteilt werden (Art. 42 Gesetz 1965). Die elektronische Mitteilung ist nach Artikel 42-1 des Gesetzes von 1965 zulässig (der Eigentümer kann jederzeit den Postweg verlangen), sofern ein elektronisches Einschreiben oder ein Verfahren eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters verwendet wird, wie es Artikel 64 des Dekrets vom 17. März 1967 verlangt: Eine einfache E-Mail mit Zeitstempel reicht nicht aus.

Gesetz vom 10. Juli 1965 · ALUR-Gesetz · Fernversammlungen

Elektronische Signatur für Hausverwalter

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Rechtlicher Rahmen: Gesetz 1965 · ALUR · Fernversammlungen
Signaturstufe: AES eIDAS empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre inbegriffen

Was kann ein Hausverwalter elektronisch signieren?

Der Verwaltungsrat einer Eigentümergemeinschaft ist der gemeinsame Vertreter der Eigentümer und für die Verwaltung des Gebäudes verantwortlich. Seine Tätigkeit erzeugt ein großes Volumen an zu unterzeichnenden Urkunden: Verwaltungsvertrag (seit dem ALUR-Gesetz vom 24. März 2014 ein obligatorisches Standardformular), Protokolle der Hauptversammlung (Gesetz vom 10. Juli 1965), Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft, Vereinbarungen mit Dienstleistern (Instandhaltung, Bewachung, Arbeiten), Aufträge. Seit dem ELAN-Gesetz und der Reform von 2019-2020 (Artikel 17-1 A des Gesetzes von 1965) können Eigentümer an der HV per Videokonferenz teilnehmen und per Briefwahl abstimmen, gemäß der in der Versammlung festgelegten Modalitäten; das Covid-Regime der Verordnung Nr. 2020-304 war nur vorübergehend. Die elektronische Unterzeichnung des Protokolls durch den Versammlungsvorsitzenden, den Schriftführer und die Stimmzähler ist zulässig. Für den Verwaltungsvertrag schreibt das ALUR-Gesetz genaue Angaben vor, schreibt aber keine besondere Form vor — die fortgeschrittene elektronische Signatur + RFC-3161-Zeitstempel sind vollständig kompatibel.

Warum elektronisch signieren?

Fernversammlung der Eigentümergemeinschaft — enormer Gewinn

Artikel 17-1 A des Gesetzes vom 10. Juli 1965 (eingeführt durch das ELAN-Gesetz) erlaubt es den Eigentümern, per Videokonferenz an der Versammlung teilzunehmen und per Korrespondenz abzustimmen. Weniger Wege für die Eigentümer, Hybridversammlungen nach den in der Versammlung beschlossenen Modalitäten + elektronische Signatur des Protokolls — Zeitersparnis von mehreren Wochen, Quorum leichter zu erreichen.

Hausverwaltervertrag konform mit dem ALUR-Gesetz

Das ALUR-Gesetz schreibt einen Standardvertrag mit genauen obligatorischen Angaben vor (Jahrespauschalgebühr, enthaltene Leistungen, zusätzliche Leistungen mit Gebühren). Unser Hausverwaltervertrag-Muster füllt die Angaben vor, elektronische Signatur der Eigentümer (Vorsitzender des Verwaltungsbeirats) in 2 Minuten.

Mehrere Eigentümergemeinschaften (bis zu 100+)

Bei großen Eigentümergemeinschaften muss das Protokoll vom Vorsitzenden, Schriftführer, Stimmzählern und idealerweise allen Eigentümern signiert werden. Certyneo verwaltet nativ Serien-Signaturen und Multi-Empfänger-Verteilung mit zeitgestempelter Empfangsbestätigung.

Audit-Trail, bindend vor Gericht der Eigentümergemeinschaft

Jede Urkunde wird mit einem Nachweisen-PDF geliefert: Identität der Unterzeichner verifiziert durch OTP SMS, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP. Verwertbar vor dem Gericht für Eigentümergemeinschaften im Falle einer Anfechtung eines Beschlusses, des Quorums oder der Stimmenzählung.

Verfahren in 4 Schritten

Von der Vorbereitung bis zur rechtlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.

1. Wählen Sie das zu signierende Dokument
Hausverwaltervertrag (ALUR-Gesetz), Versammlungsprotokoll (Gesetz 1965), außerordentlicher Beschluss, Vereinbarung mit Dienstleister, Arbeitsauftrag. Vorlagen mit obligatorischen ALUR-Gesetz-Angaben für den Hausverwaltervertrag vorgefüllt.
2. Unterzeichner hinzufügen
Für einen Hausverwaltervertrag: Vorsitzender des Verwaltungsbeirats (bevollmächtigt von der Versammlung). Für ein Versammlungsprotokoll: Versammlungsleiter + Schriftführer + Stimmzähler. Jeder erhält einen personalisierten sicheren Link mit OTP SMS.
3. Fortgeschrittene OTP SMS-Signatur
Identitätsverifizierung per OTP SMS auf dem Telefon jedes Unterzeichners, eindeutiges Zertifikat, RFC-3161-Zeitstempel. Konform mit Artikel 26 der eIDAS-Verordnung und kompatibel mit Hybrid-HVs gemäß Artikel 17-1 A des Gesetzes vom 10. Juli 1965.
4. Verteilung an Eigentümer
Das signierte Protokoll kann automatisch an alle Eigentümer verteilt werden (E-Mail-Benachrichtigung + PDF-Zugriff in ihrem Tresor). Audit-Trail 10 Jahre archiviert mit Zeitstempel der Empfangsbestätigungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Hausverwaltervertrag elektronisch signiert werden?: Ja. Das ALUR-Gesetz schreibt einen Standardvertrag mit genauen obligatorischen Angaben vor, schreibt aber keine bestimmte Form vor. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei Streitigkeiten über Gebühren oder enthaltene Leistungen.
Kann das Versammlungsprotokoll einer Eigentümergemeinschaft elektronisch signiert werden?: Ja — seit dem ELAN-Gesetz erlaubt Artikel 17-1 A des Gesetzes vom 10. Juli 1965 den Eigentümern, per Videokonferenz oder über jedes andere elektronische Mittel, das ihre Identifizierung ermöglicht, an der Versammlung teilzunehmen und per Korrespondenz abzustimmen; die Versammlung legt die verwendeten technischen Mittel fest. Das Protokoll wird anschließend vom Versammlungsleiter, Schriftführer und den Stimmzählern elektronisch unterzeichnet. Die Covid-Regelung der Verordnung Nr. 2020-304, die Versammlungen ohne jede physische Anwesenheit erlaubte, war zeitlich befristet.
Wie organisiert man eine Fernversammlung einer Eigentümergemeinschaft?: Die Versammlung kann per Videokonferenz, Telefonkonferenz oder schriftliche Korrespondenz stattfinden (Art. 17-1 A Gesetz 1965). Die schriftliche Abstimmung verwendet ein digitalisiertes Formular, das jeder Eigentümer elektronisch signiert. Das Protokoll wird dann von der Versammlungsleitung mit fortgeschrittener Signatur signiert.
Wer muss das Versammlungsprotokoll einer Eigentümergemeinschaft signieren?: Der Versammlungsleiter + der Schriftführer + die Stimmzähler (üblicherweise 2). Der Hausverwalter ist KEIN Unterzeichner des Protokolls (er kümmert sich um die Erstellung und das Register). Certyneo verwaltet diese Multi-Unterzeichner-Konfiguration mit sequenziellem oder parallelem Ablauf.
Welche Signaturebene für ein Protokoll einer Eigentümerversammlung?: Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), und ihr Beweisdossier erlaubt es, ihre Zuverlässigkeit im Falle einer Anfechtung einer Beschlussfassung vor dem Landgericht nachzuweisen.
Wie lange müssen Protokolle von Eigentümerversammlungen aufbewahrt werden?: Für die gesamte Dauer der Eigentümergemeinschaft + 5 Jahre nach Auflösung (in Anlehnung an die Verjährungsfrist). Das Register der Protokolle muss während der gesamten Tätigkeit der Eigentümergemeinschaft geführt werden. Certyneo archiviert automatisch jedes Protokoll + das Audit Trail während dieser Dauer.
Sind elektronisch unterzeichnete Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft durchsetzbar?: Ja — Beschlüsse, die in der Versammlung mit elektronisch unterzeichnetem Protokoll angenommen werden, sind für alle Eigentümer ab ihrer Mitteilung bindend (Art. 18 Dekret vom 17. März 1967). Die Frist von 2 Monaten für die Anfechtung läuft ab der Mitteilung, die auch elektronisch erfolgen kann.
Wie wird das Protokoll den Eigentümern mitgeteilt?: Das Protokoll muss jedem Eigentümer im Monat nach der HV mitgeteilt werden (Art. 42 Gesetz 1965). Die elektronische Mitteilung ist nach Artikel 42-1 des Gesetzes von 1965 zulässig (der Eigentümer kann jederzeit den Postweg verlangen), sofern ein elektronisches Einschreiben oder ein Verfahren eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters verwendet wird, wie es Artikel 64 des Dekrets vom 17. März 1967 verlangt: Eine einfache E-Mail mit Zeitstempel reicht nicht aus.

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