Signer un contrat de travail (CDI, CDD) en ligne
Contrat de travail entre un employeur et un salarié, signé électroniquement avec la même valeur juridique qu'un contrat papier. Conforme à l'article L1221-1 du Code du travail (formation du contrat), à l'article L1242-12 (CDD écrit obligatoire transmis sous 2 jours), au règlement eIDAS — signature avancée recommandée, archivage 50 ans (durée du contrat + délais de prescription).
- Cadre légal
- L1221-1 + L1242-12 Code travail
- Niveau de signature
- AES eIDAS recommandée
- Archivage légal
- 10 ans inclus
Qu'est-ce qu'un contrat de travail dématérialisé ?
Le contrat de travail est l'acte par lequel un employeur et un salarié formalisent leur relation de travail. Pour le CDI, aucun écrit n'est obligatoire en droit français (art. L1221-1 Code du travail), mais la pratique en impose un pour des raisons probatoires et conventionnelles. Pour le CDD (art. L1242-12), l'écrit est obligatoire à peine de requalification en CDI ; il doit être transmis au salarié au plus tard dans les 2 jours ouvrables de l'embauche (art. L1242-13). La signature électronique avancée + horodatage qualifié permettent de respecter rigoureusement ce délai et d'éviter le risque de requalification — risque majeur en cas de contentieux prud'homal.
Pourquoi signer électroniquement ?
Délai de 2 jours CDD respecté à la seconde
L'article L1242-13 impose la transmission du CDD au salarié sous 2 jours ouvrables sous peine de requalification en CDI. Certyneo horodate précisément l'envoi (et la signature) avec timestamp qualifié — opposable devant le conseil de prud'hommes.
Onboarding accéléré — démarrage le jour-même
Plus besoin d'attendre l'envoi postal du contrat papier signé. Le salarié signe depuis son téléphone et peut démarrer immédiatement, avec accès direct à son coffre-fort numérique pour l'ensemble de ses documents RH (contrat, avenants, bulletins de paie).
A
Le contrat de travail doit être conservé pendant toute la durée de l'emploi + 5 ans après rupture (art. L1471-1 Code du travail). En pratique 50 ans pour couvrir la reconstitution de carrière retraite. Certyneo archive automatiquement le contrat + l'audit trail eIDAS pendant cette durée.
Audit trail opposable au prud'hommes
Chaque contrat est livré avec un PDF de preuve : identité du salarié vérifiée par OTP SMS, horodatage qualifié, hash SHA-256, IP. Opposable devant le conseil de prud'hommes en cas de contentieux sur la date d'embauche, la nature du contrat ou les clauses.
Quels contrats de travail signer en ligne ?
De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.
CDI
Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.
Signer un CDICDD
Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.
Signer un CDDContrat de travail temporaire
Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.
Signer un CTTContrat d'apprentissage
Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.
Signer un contrat d'apprentissageContrat de professionnalisation
Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.
Signer un contrat de proConvention de portage salarial
Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.
Signer une conventionProcédure en 4 étapes
De la préparation à l'archivage légal, en moins de 5 minutes.
1. Préparer le contrat
Téléversez votre modèle de CDI ou CDD (mentions obligatoires : identité des parties, date d'embauche, fonction, lieu de travail, durée du travail, rémunération, convention collective, période d'essai, motif et terme du CDD).
2. Ajouter les signataires
Employeur + salarié. Si garant (apprenti, mineur), ajouter le représentant légal. Chacun reçoit un lien sécurisé personnalisé par email avec OTP SMS.
3. Choisir le niveau eIDAS
Signature avancée (AES) recommandée : vérification d'identité par OTP SMS, certificat unique par signataire, horodatage qualifié. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS et opposable au prud'hommes.
4. Onboarding immédiat
Le contrat finalisé + audit trail sont archivés 50 ans automatiquement dans le coffre-fort numérique du salarié et de l'employeur. L'onboarding peut démarrer immédiatement.
Combien coûte la signature électronique d'un contrat de travail ?
Vous payez des enveloppes envoyées, pas des utilisateurs ni des salariés. Un contrat de travail signé par l'employeur et le salarié, avec son annexe et son règlement intérieur, consomme une seule enveloppe.
| Embauches par mois | Forfait | Prix mensuel | Coût par contrat |
|---|---|---|---|
| 1 à 2 (test ou embauche ponctuelle) | Gratuit | 0 € | 0 € |
| Jusqu'à 25 | Personnel | 9 € | à partir de 0,36 € |
| Jusqu'à 100 | Standard | 19 € | à partir de 0,19 € |
| Jusqu'à 300 | Business | 39 € | à partir de 0,13 € |
Prix hors taxes, sans engagement. Le coût par contrat est le prix du forfait divisé par son quota d'enveloppes : il baisse à mesure que vous consommez votre quota, et le forfait gratuit permet 5 enveloppes le premier mois puis 2 par mois.
Ce qui est compris sans supplément
L'authentification du signataire par code SMS (signature avancée eIDAS) est incluse à hauteur du quota du forfait — 25 SMS sur Personnel, 100 sur Standard. Les signataires supplémentaires, les relances automatiques, le dossier de preuve horodaté et l'archivage à valeur probante ne sont jamais facturés à l'acte.
Pas de facturation par gestionnaire RH
Le forfait Standard inclut 10 utilisateurs : votre équipe peut grandir sans faire gonfler la facture. C'est la différence de modèle avec les éditeurs qui facturent par utilisateur émetteur, où chaque nouveau gestionnaire multiplie le coût à volume d'embauches constant.
Questions fréquentes
Un contrat de travail peut-il être signé électroniquement ?
Oui, sans restriction. Aucun texte du Code du travail n'impose la signature manuscrite. L'article 1366 du Code civil reconnaît à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit papier. La signature avancée (AES) Certyneo répond aux exigences probatoires en cas de contentieux prud'homal.
Le délai de 2 jours du CDD est-il vraiment respecté avec la signature électronique ?
Oui, et avec une précision supérieure au papier. Certyneo horodate précisément l'envoi du contrat au salarié (timestamp qualifié au sens eIDAS). Le délai de 2 jours court à partir de la date d'embauche effective ; la signature électronique permet de transmettre le contrat le jour-même, voire avant la prise de poste.
Que se passe-t-il en cas de litige sur la date d'embauche ?
L'audit trail Certyneo prouve la date exacte de signature avec timestamp qualifié — opposable devant le conseil de prud'hommes. Plus de débat sur le "contrat antidaté" ou "jamais reçu" : la preuve technique est imprannable.
Quel niveau de signature pour un contrat de travail ?
Signature avancée (AES) recommandée. Elle apporte la présomption de fiabilité (art. 1367 Code civil) et satisfait les exigences probatoires. Le SES est sous-dimensionné compte tenu des enjeux prud'homaux ; la QES est sur-dimensionnée.
Combien de temps faut-il conserver un contrat de travail ?
Délai de prescription quinquennale du Code du travail (art. L1471-1), porté à 5 ans après rupture pour la plupart des actions. En pratique, conserver 50 ans pour couvrir la reconstitution de carrière (retraite). Certyneo archive automatiquement le contrat + l'audit trail pendant cette durée.
Peut-on signer un avenant électroniquement ?
Oui — les avenants au contrat de travail (modification de fonction, lieu, rémunération, durée) se signent comme le contrat initial : signature avancée + horodatage qualifié. L'avenant est archivé avec le contrat dans le même dossier salarié.
Le contrat doit-il être en deux exemplaires ?
L'article L1242-12 impose un exemplaire écrit transmis au salarié pour le CDD. Avec la signature électronique, l'exigence est satisfaite par la mise à disposition du PDF signé dans le coffre-fort numérique du salarié + l'envoi par email du PDF. Pas besoin de deux papiers.
Le contrat signé électroniquement est-il opposable au prud'hommes ?
Oui — la jurisprudence prud'homale reconnaît unanimement la signature électronique conforme eIDAS. La présomption de fiabilité de l'art. 1367 Code civil rend la signature avancée (AES) opposable sans démonstration supplémentaire, sous réserve de produire l'audit trail.
Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?
Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.
Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?
Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.
Combien coûte la signature électronique d'un contrat de travail ?
Entre 0 € et environ 0,36 € par contrat selon votre volume d'embauches. Le forfait gratuit couvre 5 contrats le premier mois puis 2 par mois ; à partir de 9 €/mois vous disposez de 25 enveloppes, soit environ 0,36 € par contrat, et 19 €/mois en couvrent 100, soit environ 0,19 €. Le prix est le même quel que soit le nombre de signataires du contrat.
Faut-il payer un abonnement par gestionnaire RH ?
Non. La facturation porte sur les enveloppes envoyées, pas sur les utilisateurs : le forfait Standard inclut 10 utilisateurs et le forfait Business Pro en compte un nombre illimité. Un service RH de cinq personnes paie donc le même prix qu'un gestionnaire seul à volume d'embauches égal.
Pour aller plus loin
Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.
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