La firma elettronica è pienamente riconosciuta per tutti gli atti immobiliari sottoscritti privatamente: contratti di locazione residenziali e commerciali, mandati di vendita e gestione, compromessi e promesse, stati di fatto, addendi. Questa guida spiega il quadro normativo applicabile (legge Hoguet, ALUR, ELAN, SRU, regolamento eIDAS), il livello di firma da scegliere in base all'atto, e le migliori pratiche per garantire il valore probatorio dei vostri fascicoli.
Nessuna norma impone la firma autografa per gli atti immobiliari sottoscritti privatamente. L'articolo 1367 del Codice civile riconosce alla firma elettronica lo stesso valore legale della firma autografa, e l'articolo 1366 conferisce al documento elettronico la stessa forza probatoria della carta. La legge ELAN (2018) ha esplicitamente confermato la validità dei contratti di locazione in forma elettronica. Gli unici atti esclusi sono gli atti autentici notarili (art. 1369 Codice civile), che rientrano negli atti autentici elettronici sottoscritti dal notaio. Il livello di firma dipende dall'importanza dell'atto:
Preparate l'atto e i suoi allegati
Importate il contratto di locazione, il mandato o il compromesso in PDF, con i suoi allegati (APE, stato dei rischi, avviso informativo). Una sola busta può raggruppare più documenti.
Aggiungete tutti i firmatari
Agente, proprietario/i, locatario/i, garante. In comproprietà o in coppia, aggiungete ogni comproprietario pena nullità parziale. Ciascuno riceve un collegamento sicuro personale.
Fate firmare in firma avanzata
Verifica d'identità mediante OTP SMS, certificato unico e timestamp qualificato (art. 26 eIDAS). La menzione manuscritta del garante è inserita e convalidata nel flusso.
Archiviate e tenete il vostro registro
L'atto firmato e la sua audit trail sono archiviati 10 anni a valore probante. I mandati sono numerati automaticamente per un registro dei mandati conforme, esportabile per ogni controllo.
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