Un mandato di gestione locativa può essere firmato elettronicamente?

Sì, senza restrizioni. La legge Hoguet non impone la firma autografa: sono obbligatorie solo le menzioni dell''articolo 1º del decreto del 20 luglio 1972 (tessera professionale, garanzia finanziaria, durata, oggetto, commissione). L''articolo 1366 del Codice civile conferisce alla firma elettronica lo stesso valore della firma cartacea non appena sono garantiti l''identificazione del firmatario e l''integrità del documento.

Quale livello di firma scegliere: SES, AES o QES?

Per un mandato di gestione locativa, la firma avanzata (AES) è lo standard professionale. Apporta una presunzione di affidabilità rafforzata grazie alla verifica d''identità (OTP SMS) e al certificato univoco per firmatario. La QES è riservata alle vendite immobiliari per atto autentico (notaio); la SES (firma semplice) è sufficiente per codicilli minori ma sottodimensionata per il mandato stesso.

Cosa fare in caso di comproprietà o comunione?

Tutti i comproprietari devono firmare il mandato pena nullità parziale (art. 815-3 Codice civile). Il flusso multi-firmatari di Certyneo gestisce la firma sequenziale (uno dopo l''altro) o parallela (tutti contemporaneamente). Ogni firmatario riceve il suo link personale con OTP SMS sul proprio numero — nessuna condivisione di identificativi.

Per quanto tempo è necessario conservare il mandato?

10 anni a partire dalla fine del mandato, conformemente all''articolo 72 del decreto n° 72-678 del 20 luglio 1972. Certyneo conserva il mandato firmato e il suo audit trail eIDAS per tutta questa durata, gratuitamente, con accesso immediato dal vostro dashboard per rispondere a un controllo CCI o DGCCRF.

Quali sono le menzioni obbligatorie di un mandato di gestione?

Identità completa delle parti, numero di tessera professionale G dell''agente, ente e importo della garanzia finanziaria, durata (massimo 30 anni in gestione), poteri conferiti limitativamente enumerati, modalità di remunerazione (tasso o importo della commissione), condizioni di risoluzione e preavviso, designazione della giurisdizione competente.

Il mandato di gestione locativa è diverso dal mandato di vendita?

Sì — il mandato di gestione (tessera G) riguarda la gestione corrente di un bene locato (affitti, lavori, fiscalità). Il mandato di vendita (tessera T) riguarda la ricerca di un acquirente. Gli obblighi legali, le commissioni e la durata massima sono distinti; un agente immobiliare deve possedere la giusta tessera professionale per esercitare ogni attività.

Si può risolvere un mandato di gestione firmato elettronicamente?

Sì — la risoluzione segue le stesse regole di un mandato cartaceo: rispetto del preavviso fissato nel contratto (generalmente 1-3 mesi), notificazione per lettera raccomandata o con qualsiasi mezzo previsto nel mandato. La risoluzione può essa stessa essere firmata elettronicamente e archiviata insieme al mandato iniziale.

Il mandato firmato elettronicamente è opponibile davanti ai tribunali?

Sì — la giurisprudenza francese riconosce unanimemente la firma elettronica conforme eIDAS. La presunzione di affidabilità dell''articolo 1367 del Codice civile rende la firma avanzata (AES) opponibile senza ulteriore dimostrazione, salvo produrre l''audit trail eIDAS in giudizio (PDF di prova fornito automaticamente da Certyneo).

Legge Hoguet n° 70-9 · eIDAS AES

Firmare un mandato di gestione locativa online, in 2 minuti

Mandato di gestione tra un'agenzia immobiliare e un proprietario locatore, firmato elettronicamente con la stessa validità legale di un mandato cartaceo. Conforme alla legge Hoguet (n° 70-9 del 2 gennaio 1970) e al regolamento eIDAS — firma avanzata consigliata, multi-firmatari (coppia proprietaria, comproprietà), archiviazione 10 anni inclusa.

Quadro legale: Legge Hoguet n° 70-9
Livello di firma: AES eIDAS consigliata
Archiviazione legale: 10 anni inclusi

Che cosa è un mandato di gestione locativa?

Il mandato di gestione locativa è un contratto con il quale un proprietario locatore affida a un professionista immobiliare (agenzia, amministratore di beni) la gestione ordinaria di uno o più beni locativi: ricerca di inquilini, incasso dei canoni, gestione dei lavori, dichiarazione fiscale, controversie. È disciplinato dalla legge n° 70-9 del 2 gennaio 1970 (cosiddetta «legge Hoguet») ed è soggetto a regole rigorose: carta professionale G (gestione immobiliare), garanzia finanziaria, menzioni obbligatorie, durata massima e condizioni di risoluzione.

Perché firmare il mandato elettronicamente?

Validità legale identica

L''articolo 1366 del Codice civile riconosce alla scrittura elettronica la stessa forza probante della scrittura cartacea, purché la persona da cui emana possa essere identificata e il documento sia conservato in condizioni che garantiscono l''integrità. Nessuna decisione Hoguet impone la firma autografa.

Multi-firmatari (coppia, comproprietà)

Quando il bene è in comproprietà o in comunione, tutti i comproprietari devono firmare pena la nullità parziale. Il nostro flusso gestisce la firma sequenziale o parallela: ogni firmatario riceve un link individuale protetto da OTP SMS e firma al proprio ritmo.

Archiviazione 10 anni inclusa

L''articolo 72 del decreto del 20 luglio 1972 obbliga l''agente immobiliare a conservare i mandati per 10 anni. Certyneo archivia automaticamente il mandato firmato + il suo audit trail eIDAS per tutta questa durata, accessibili con un clic dal vostro dashboard.

Audit trail eIDAS opponibile

Ogni mandato viene fornito con un PDF di prova: identità dei firmatari, marca temporale qualificata, hash SHA-256, geolocalizzazione IP, verifica OTP SMS. Opponibile in caso di contestazione sulla commissione, la durata o i poteri conferiti.

Firmare un mandato di gestione locativa in 4 step

Dalla preparazione del mandato all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.

1. Preparare il mandato
Caricate il vostro PDF esistente o partite da un modello conforme alla legge Hoguet (tessera professionale, garanzia finanziaria, durata, commissioni, poteri conferiti limitativamente enumerati).
2. Aggiungere i firmatari
Agente immobiliare + proprietario/i. In comproprietà o comunione, aggiungete tutti i comproprietari. Ognuno riceve un link sicuro personalizzato via email.
3. Scegliere il livello eIDAS
Firma avanzata (AES) consigliata: verifica d'identità tramite OTP SMS, certificato univoco per firmatario, marca temporale qualificata. Conforme all'articolo 26 del regolamento eIDAS.
4. Firmare e archiviare
Ogni firmatario firma dal proprio telefono o computer. Il mandato finalizzato + il PDF di prova vengono archiviati per 10 anni automaticamente, accessibili in qualsiasi momento.

Domande frequenti

Un mandato di gestione locativa può essere firmato elettronicamente?: Sì, senza restrizioni. La legge Hoguet non impone la firma autografa: sono obbligatorie solo le menzioni dell''articolo 1º del decreto del 20 luglio 1972 (tessera professionale, garanzia finanziaria, durata, oggetto, commissione). L''articolo 1366 del Codice civile conferisce alla firma elettronica lo stesso valore della firma cartacea non appena sono garantiti l''identificazione del firmatario e l''integrità del documento.
Quale livello di firma scegliere: SES, AES o QES?: Per un mandato di gestione locativa, la firma avanzata (AES) è lo standard professionale. Apporta una presunzione di affidabilità rafforzata grazie alla verifica d''identità (OTP SMS) e al certificato univoco per firmatario. La QES è riservata alle vendite immobiliari per atto autentico (notaio); la SES (firma semplice) è sufficiente per codicilli minori ma sottodimensionata per il mandato stesso.
Cosa fare in caso di comproprietà o comunione?: Tutti i comproprietari devono firmare il mandato pena nullità parziale (art. 815-3 Codice civile). Il flusso multi-firmatari di Certyneo gestisce la firma sequenziale (uno dopo l''altro) o parallela (tutti contemporaneamente). Ogni firmatario riceve il suo link personale con OTP SMS sul proprio numero — nessuna condivisione di identificativi.
Per quanto tempo è necessario conservare il mandato?: 10 anni a partire dalla fine del mandato, conformemente all''articolo 72 del decreto n° 72-678 del 20 luglio 1972. Certyneo conserva il mandato firmato e il suo audit trail eIDAS per tutta questa durata, gratuitamente, con accesso immediato dal vostro dashboard per rispondere a un controllo CCI o DGCCRF.
Quali sono le menzioni obbligatorie di un mandato di gestione?: Identità completa delle parti, numero di tessera professionale G dell''agente, ente e importo della garanzia finanziaria, durata (massimo 30 anni in gestione), poteri conferiti limitativamente enumerati, modalità di remunerazione (tasso o importo della commissione), condizioni di risoluzione e preavviso, designazione della giurisdizione competente.
Il mandato di gestione locativa è diverso dal mandato di vendita?: Sì — il mandato di gestione (tessera G) riguarda la gestione corrente di un bene locato (affitti, lavori, fiscalità). Il mandato di vendita (tessera T) riguarda la ricerca di un acquirente. Gli obblighi legali, le commissioni e la durata massima sono distinti; un agente immobiliare deve possedere la giusta tessera professionale per esercitare ogni attività.
Si può risolvere un mandato di gestione firmato elettronicamente?: Sì — la risoluzione segue le stesse regole di un mandato cartaceo: rispetto del preavviso fissato nel contratto (generalmente 1-3 mesi), notificazione per lettera raccomandata o con qualsiasi mezzo previsto nel mandato. La risoluzione può essa stessa essere firmata elettronicamente e archiviata insieme al mandato iniziale.
Il mandato firmato elettronicamente è opponibile davanti ai tribunali?: Sì — la giurisprudenza francese riconosce unanimemente la firma elettronica conforme eIDAS. La presunzione di affidabilità dell''articolo 1367 del Codice civile rende la firma avanzata (AES) opponibile senza ulteriore dimostrazione, salvo produrre l''audit trail eIDAS in giudizio (PDF di prova fornito automaticamente da Certyneo).

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