Un agente immobiliare può firmare i suoi mandati elettronicamente?

Sì, senza restrizioni. Nessuna disposizione Hoguet impone la firma manuscritta. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde ai requisiti probatori in caso di contenzioso sulla commissione o sui poteri.

Cosa fare in caso di comproprietà o coppia sposata?

Tutti i comproprietari devono firmare pena nullità parziale (art. 815-3 Codice civile per la comproprietà, art. 1424 per la comunione). Il nostro flusso multi-firmatari gestisce la firma sequenziale o parallela, ogni comproprietario firmando dal proprio telefono con OTP SMS individuale.

Il mandato esclusivo ha un regime giuridico diverso?

Sì — l'articolo 78 del decreto del 20 luglio 1972 impone che la clausola di esclusività figuri in una cornice distinta al recto del mandato, con menzione della durata dell'irrevocabilità. Il nostro modello di mandato esclusivo rispetta automaticamente questa formattazione.

Quale livello di firma per un mandato immobiliare?

Firma avanzata (AES) consigliata considerati gli importi in gioco (commissione, clausola penale di esclusività). Apporta la presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile) opponibile senza ulteriore dimostrazione.

Quanto tempo è necessario conservare i mandati?

10 anni (art. 72 decreto del 20 luglio 1972). Certyneo archivia automaticamente ogni mandato + il relativo audit trail per questa durata, accessibili in un clic per qualsiasi controllo o contenzioso.

Quanto costa la firma elettronica per un'agenzia immobiliare?

Un piano gratuito permette di testare su 5 buste al mese. Oltre a ciò, i piani a pagamento iniziano a un prezzo compatibile con una rifatturazione al cliente (integrazione nelle spese di agenzia). Il prezzo include l'archiviazione 10 anni, l'audit trail eIDAS e il registro dei mandati digitale.

Gli atti firmati elettronicamente sono opponibili in giudizio?

Sì — la giurisprudenza francese riconosce unanimemente la firma elettronica conforme eIDAS. La presunzione di affidabilità dell'art. 1367 Codice civile rende la firma avanzata (AES) opponibile senza ulteriore dimostrazione, salvo producimento dell'audit trail eIDAS (consegnato automaticamente da Certyneo).

Legge Hoguet · carta T · eIDAS AES

Firma elettronica per agenti immobiliari

Soluzione completa di firma elettronica dedicata agli agenti immobiliari e negoziatori titolari della carta T. Dematerializza l''intera catena contrattuale — mandato di vendita, mandato di gestione, mandato esclusivo, contratto commerciale, contratto d''abitazione, compromesso — con un livello di prova eIDAS. Conforme alla legge Hoguet (n° 70-9), al decreto del 20 luglio 1972 e al regolamento eIDAS — firma avanzata consigliata, registro dei mandati dematerializzato incluso, archivio 10 anni.

Quadro legale: Legge Hoguet · carta T
Livello di firma: AES eIDAS consigliata
Archivio legale: 10 anni inclusi

Perché un agente immobiliare deve dematerializzare?

L''agente immobiliare titolare della carta professionale T (transazioni immobiliari) o G (gestione immobiliare) è soggetto a un formalismo contrattuale rigoroso imposto dalla legge del 2 gennaio 1970 (cosiddetta legge Hoguet) e dal suo decreto di applicazione del 20 luglio 1972. Tutti gli atti firmati con il cliente — mandato, modifica, risoluzione — devono contenere menzioni obbligatorie precise ed essere conservati in un registro dei mandati per 10 anni (art. 72 del decreto). La dematerializzazione tramite firma elettronica avanzata consente di: (1) guadagnare diversi giorni per fascicolo evitando incontri fisici per la firma, (2) garantire il rispetto delle menzioni obbligatorie tramite modelli controllati automaticamente, (3) mantenere un registro dei mandati digitale conforme e accessibile con un clic per qualsiasi controllo CCI o DGCCRF.

Perché firmare elettronicamente?

Tutti gli atti Hoguet dematerializzati

Mandato di vendita semplice, mandato esclusivo, mandato di gestione locativa, contratto commerciale, contratto d''abitazione, modifiche, risoluzioni, compromesso di vendita. Il componente landing Certyneo copre nativamente ogni atto con il suo quadro legale specifico e le sue menzioni obbligatorie.

Registro dei mandati digitale conforme

L''articolo 72 del decreto del 20 luglio 1972 impone la tenuta di un registro dei mandati con numerazione continua. Certyneo numera automaticamente ogni mandato, archivia il PDF + audit trail, ed espone un export Excel conforme per qualsiasi controllo CCI.

Multi-firmatari (coppia, comproprietà, SCI)

La maggior parte degli atti immobiliari coinvolge più firmatari (proprietario + agente + comproprietari in comproprietà, coppia sposata o unita civilmente). Il nostro flusso gestisce la firma sequenziale o parallela con OTP SMS individuale per firmatario.

Audit trail opponibile alla DGCCRF

Ogni atto è consegnato con un PDF di prova: identità del firmatario verificata tramite OTP SMS, marcatura temporale qualificata, hash SHA-256, IP. Opponibile in caso di controllo DGCCRF o CCI, o in caso di contenzioso cliente sulla commissione, la durata o i poteri conferiti.

Procedura in 4 fasi

Dalla preparazione all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.

1. Scegliere il modello di atto
Mandato di vendita (semplice o esclusivo), mandato di gestione locativa, contratto commerciale, contratto di abitazione, allegato, risoluzione. Modelli precompilati conformi alla legge Hoguet, con menzioni obbligatorie bloccate (carta T, garanzia finanziaria, durata, commissione).
2. Aggiungere firmatari + co-firmatari
Agente + proprietario/i o locatario/i. In comproprietà o comunione, aggiungere tutti i comproprietari pena nullità parziale. Ognuno riceve un link personalizzato sicuro.
3. Firma avanzata OTP SMS
Verifica dell'identità tramite OTP SMS sul telefono di ogni firmatario, certificato unico, marcatura temporale qualificata. Conforme all'articolo 26 del regolamento eIDAS.
4. Iscrizione al registro
L'atto firmato è numerato automaticamente e iscritto nel registro dei mandati digitale. Audit trail archiviato 10 anni. Esportabile in un clic per qualsiasi controllo CCI o DGCCRF.

Domande frequenti

Un agente immobiliare può firmare i suoi mandati elettronicamente?: Sì, senza restrizioni. Nessuna disposizione Hoguet impone la firma manuscritta. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) Certyneo risponde ai requisiti probatori in caso di contenzioso sulla commissione o sui poteri.
Come mantenere un registro dei mandati digitale conforme?: L'articolo 72 del decreto del 20 luglio 1972 impone la tenuta di un registro con numerazione continua. Certyneo assegna automaticamente un numero a ogni mandato (in ordine cronologico di firma), conserva il PDF + audit trail, e permette l'export Excel conforme. Compatibile con i controlli CCI.
Cosa fare in caso di comproprietà o coppia sposata?: Tutti i comproprietari devono firmare pena nullità parziale (art. 815-3 Codice civile per la comproprietà, art. 1424 per la comunione). Il nostro flusso multi-firmatari gestisce la firma sequenziale o parallela, ogni comproprietario firmando dal proprio telefono con OTP SMS individuale.
Il mandato esclusivo ha un regime giuridico diverso?: Sì — l'articolo 78 del decreto del 20 luglio 1972 impone che la clausola di esclusività figuri in una cornice distinta al recto del mandato, con menzione della durata dell'irrevocabilità. Il nostro modello di mandato esclusivo rispetta automaticamente questa formattazione.
Quale livello di firma per un mandato immobiliare?: Firma avanzata (AES) consigliata considerati gli importi in gioco (commissione, clausola penale di esclusività). Apporta la presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile) opponibile senza ulteriore dimostrazione.
Quanto tempo è necessario conservare i mandati?: 10 anni (art. 72 decreto del 20 luglio 1972). Certyneo archivia automaticamente ogni mandato + il relativo audit trail per questa durata, accessibili in un clic per qualsiasi controllo o contenzioso.
Quanto costa la firma elettronica per un'agenzia immobiliare?: Un piano gratuito permette di testare su 5 buste al mese. Oltre a ciò, i piani a pagamento iniziano a un prezzo compatibile con una rifatturazione al cliente (integrazione nelle spese di agenzia). Il prezzo include l'archiviazione 10 anni, l'audit trail eIDAS e il registro dei mandati digitale.
Gli atti firmati elettronicamente sono opponibili in giudizio?: Sì — la giurisprudenza francese riconosce unanimemente la firma elettronica conforme eIDAS. La presunzione di affidabilità dell'art. 1367 Codice civile rende la firma avanzata (AES) opponibile senza ulteriore dimostrazione, salvo producimento dell'audit trail eIDAS (consegnato automaticamente da Certyneo).

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