Entreprise
Elektronisk signatur for ejendomsmæglere
Mandater, lejekontrakter, aftaler, inventar: hvordan ejendomsmæglere fremskynder deres transaktioner med elektroniske signaturer.
6 min
Mæglere og ejendomsadministratorer
Elektronisk signatur til ejendomsbranchen
Lejekontrakt, salgs- eller administrationsmandat, købsaftale, tilstandsrapport, solidarisk kaution: digitaliser alle dine sager med en platform, der overholder ALUR-loven, ELAN-loven og SRU-loven. Integration med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 års arkivering inkluderet, revisionsspor med bevisværdi.
Ejendomsanvendelser
Alle dokumenter i en ejendomsmæglers eller ejendomsadministrators dagligdag kan underskrives elektronisk på Certyneo, fra transaktion til lejeadministration.
Lejekontrakt (bolig)
Møbleret eller umøbleret lejemål, civillov eller loven af 6. juli 1989: send kontrakten elektronisk underskrevet af udlejer, lejer og eventuelt kautionist. Alle obligatoriske bilag (DPE, risici, tilstandsrapport) kan integreres.
Tilstandsrapport ved indflytning og fraflytning
Underskrift på afstand eller på stedet fra en tablet: den kontradiktoriske tilstandsrapport underskrives af begge parter, arkiveres og kædes automatisk sammen med den oprindelige lejekontrakt.
Salgsmandat
Simpelt eller eksklusivt mandat, med eller uden forkøbsret: send det til sælgeren, indsaml den avancerede elektroniske signatur (AES) og arkiver i 10 år i overensstemmelse med Hoguet-lovens forpligtelser.
Administrationsmandat for udlejning
Flerårigt administrationsmandat underskrevet af ejeren, med reguleret fuldmagtsdelegation. Automatisk påmindelse om fornyelser inden udløb.
Købsaftale
Købsaftale underskrevet på afstand af køber og sælger, med angivet deponering og SRU-fortrydelsesfrist på 10 dage automatisk tidsstemplet i revisionssporet.
Solidarisk kautionsakt
Kautionsforpligtelse underskrevet af garanten med de lovpligtige håndskrevne notater (artikel 22-1 i loven af 1989) konverteret til elektronisk underskrevne felter og sporet i revisionssporet.
Hvorfor Certyneo til ejendomsbranchen
Seks konkrete fordele for dine transaktions-, forvaltnings- og ejendomsadministrationsteams.
Sag afsluttet på 48 timer
I stedet for flere postudvekslinger eller fysiske møder underskrives hele sagen (lejekontrakt, kaution, tilstandsrapport, bilag) af alle parter på 24-48 timer.
Reduktion af logistikomkostninger
Ikke flere udskrifter, anbefalede breve, scanninger eller rejseudgifter. Ifølge FNAIM-undersøgelser sparer digitalisering mellem 15 og 30 € pr. lejesag.
Optimeret mobilsignatur
Dine lejere og købere underskriver fra deres telefon på 2 minutter uden app-download. Forløb på dansk, tilgængeligt og betryggende.
Styrket bevisværdi
Avancerede signaturer (AES) overholder eIDAS: identifikation via dobbelt OTP e-mail + SMS, tidsstemplet revisionsspor, bevis acceptabelt for alle domstole.
10 års arkivering inkluderet
Alle dine mandater, lejekontrakter og købsaftaler arkiveres i 10 år med bevisværdi, en periode, der overholder opbevaringsforpligtelserne for dokumenter fra de regulerede ejendomserhverv.
Intelligent multi-signatur
To lejere i bofællesskab, en udlejer og hans fuldmægtig, en solidarisk kautionist: Certyneo orkestrerer alle underskrivere (sekventielt eller parallelt) med automatiske påmindelser.
Tidsbesparelse pr. sag
I ejendomsbranchen repræsenterer den tid, der går tabt mellem tilbuddet om en ejendom og den faktiske underskrivelse, et direkte indtægtstab: frafald, lejemål der smuldrer, købsaftaler der trækker ud. Ifølge brancheundersøgelser muliggør elektronisk signatur:
- -70 % administrativ tid pr. lejesag ifølge FNAIM-undersøgelser om digitalisering.
- 15 til 30 € sparet pr. sag på logistikomkostninger (udskrift, anbefalet post, scanninger, rejser).
- Frafaldsrate halveret takket være hurtig underskrivelse — kortere ventetid = færre muligheder for, at en anden ejendom tager lejeren eller køberen.
Du kan estimere dit ROI præcist med vores gratis beregner på 2 minutter.
Integrationer med din branchesoftware
Certyneo forbindes til de mest anvendte mægler- og ejendomsadministrationsprogrammer i Frankrig.
Hektor
Populært transaktionssoftware hos uafhængige mæglere: eksporter sager via API eller CSV, send derefter i batch fra Certyneo med opfølgning på signaturstatus.
AC3 & Apimo
Multi-agency løsninger: Certyneo forbindes via vores REST API og webhooks for at rapportere signaturstatus direkte i ejendommens eller lejerens profil.
SPI (Imovia/Crypto)
Software dedikeret til ejendomsadministration: konnektor via Zapier eller Make til afsendelse af administrationsmandater, lejekontrakter og tilstandsrapporter.
Immo-Facile
Fransk CRM til ejendomsmæglere: integration via webhooks for at udløse automatisk afsendelse, når en sag skifter til status "klar til signering".
Er din software ikke på listen? Certyneo API (dokumenteret på vores API-dokumentation) gør det muligt at integrere den på få timer. Kontakt os.
Overholdelse af ALUR-, ELAN-, SRU- og Hoguet-lovene
Elektronisk signatur i ejendomsbranchen indgår i en præcis juridisk ramme. Certyneo dækker alle gældende love.
Loven af 6. juli 1989 og ALUR-loven
ALUR-loven (2014) og dens gennemførelsesbekendtgørelser regulerer indholdet af boliglejekontrakter og bilag (DPE, risikoerklæring, informationsnotits). Alle obligatoriske dokumenter kan samles i én Certyneo-kuvert til samtidig underskrift.
ELAN-loven (2018)
ELAN-loven anerkendte udtrykkeligt gyldigheden af private elektroniske dokumenter i ejendomssager og opfordrede til digitalisering af lejeforhold. Certyneo muliggør hele lejekontraktens livscyklus (underskrift, tillæg, fornyelse, opsigelse).
SRU-loven — fortrydelsesfrist
For købsaftaler om en bolig løber fortrydelsesfristen på 10 dage (artikel L271-1 i CCH) fra den første fremlæggelse af det underskrevne dokument. Certyneo tidsstempler denne dato præcist og eksporterer beviset i tilfælde af tvist.
Hoguet-loven og civilloven
Hoguet-loven påbyder opbevaring af mandater i 10 år. Vores planer inkluderer denne arkivering med bevisværdi som standard. Artikel 1367 i civilloven anerkender elektronisk signatur som ligestillet med håndskrevet signatur.
Ofte stillede spørgsmål i ejendomsbranchen
Er en boliglejekontrakt underskrevet elektronisk lovlig i Frankrig?
Ja, utvetydigt. ELAN-loven (2018) bekræftede udtrykkeligt gyldigheden af elektroniske lejekontrakter, og artikel 1367 i civilloven anerkender elektronisk signatur som ligestillet med håndskrevet signatur. Obligatoriske bilag (DPE, risikoerklæring, informationsnotits) kan også underskrives elektronisk.
Hvordan overholder man SRU-fortrydelsesfristen på 10 dage for en købsaftale?
Certyneo tidsstempler præcist datoen for begge parters underskrivelse af købsaftalen. Fristen på 10 kalenderdage (artikel L271-1 i CCH) løber fra denne dato. Du kan når som helst eksportere signaturcertifikatet med kvalificeret tidsstempling for at dokumentere fristens startpunkt.
Er håndskrevne noter fra solidariske kautionister mulige elektronisk?
Ja. Fransk retspraksis anerkender, at de håndskrevne notater, der er foreskrevet i artikel 22-1 i loven af 1989, kan indtastes og underskrives elektronisk, forudsat at garanten rent faktisk reproducerer dem selv (og ikke som præudfyldt kopi). Certyneo tilbyder et obligatorisk indtastningsfelt med validering og tidsstempling.
Kan man få en tilstandsrapport underskrevet af to personer samme sted?
Ja. Certyneo tilbyder en "personlig signatur"-tilstand: begge parter underskriver successivt fra samme tablet eller smartphone under besøget, med stærk identifikation (OTP SMS) for hver. Revisionssporet bevarer tidsstemplingen og den geolokaliserede IP.
Er Certyneo kompatibel med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Ja, via flere integrationskanaler: direkte REST API, webhooks til signaturstatusrapportering og Zapier/Make-konnektorer, der dækker disse programmer. Vores integrationsteam kan også hjælpe dig med en skræddersyet implementering til din stack.
Hvor længe arkiveres underskrevne lejekontrakter og mandater?
Vores planer inkluderer 10 års arkivering med bevisværdi, hvilket svarer til Hoguet-lovens opbevaringsforpligtelser for mandater og de almindelige perioder for boliglejekontrakter. Dokumenter kan downloades når som helst fra dit dashboard.
Hvor meget koster Certyneo for et ejendomsmæglerkontor?
Vores priser starter med en gratis plan for at prøve tjenesten. Betalte planer er baseret på volumen af afsendte kuverter pr. måned, med niveauer tilpasset mæglere (5, 20, 100 sager/måned). Se vores /pricing-side for detaljer.
Kan man underskrive flere dokumenter i én kuvert?
Ja. En Certyneo-kuvert kan indeholde flere PDF'er (lejekontrakt + DPE-bilag + risikoerklæring + kaution). Underskriveren gennemgår dem i ét flow, underskriver kun én gang til sidst, og revisionssporet dækker hele pakken.
Anbefalede artikler
Réglementation
Ejendomsbeskatning investorer: 2026 skattelettelser
4 min
Actualités
Ejendomsteknisk besøg: DPE 2026-standarder
4 min
Réglementation
Opsigelse af lejemål: juridiske årsager og varsel skal respekteres
5 min
Tutoriels
Elektronisk underskrift af en lejekontrakt
Boliglejekontrakt, møbleret lejekontrakt, erhvervslejemål: komplet procedure for elektronisk underskrivelse af en lejekontrakt i 2026.
7 min
Réglementation
Notarens rolle ved køb af fast ejendom: komplet vejledning
4 min