Gå til hovedindhold
Certyneo
Mæglere og ejendomsadministratorer

Elektronisk signatur til ejendomme

Lejeboligkontrakt, salgsbemyndigelse eller administrationsbemyndigelse, købeaftale, tilstandsrapport, solidarisk kaution: digitalisér alle dine sager med en platform, der er i overensstemmelse med ALUR-loven, ELAN-loven og SRU-loven. Kompatibel med de vigtigste ejendomssoftware (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) via Zapier, Make eller webhooks — native connector tilgængelig efter anmodning. 10 års arkivering inkluderet, audit trail med bevisjuridisk værdi.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Hvad er use cases for elektronisk signatur inden for ejendomme?

Alle dokumenter i en ejendomsmæglers eller ejendomsadministrators dagligdag kan underskrives elektronisk på Certyneo, fra transaktion til lejeadministration.

Lejekontrakt (bolig)

Møbleret eller umøbleret lejemål, civillov eller loven af 6. juli 1989: send kontrakten elektronisk underskrevet af udlejer, lejer og eventuelt kautionist. Alle obligatoriske bilag (DPE, risici, tilstandsrapport) kan integreres.

Tilstandsrapport ved indflytning og fraflytning

Underskrift på afstand eller på stedet fra en tablet: den kontradiktoriske tilstandsrapport underskrives af begge parter, arkiveres og kædes automatisk sammen med den oprindelige lejekontrakt.

Salgsmandat

Simpelt eller eksklusivt mandat, med eller uden forkøbsret: send det til sælgeren, indsaml den avancerede elektroniske signatur (AES) og arkiver i 10 år i overensstemmelse med Hoguet-lovens forpligtelser.

Administrationsmandat for udlejning

Flerårigt administrationsmandat underskrevet af ejeren, med reguleret fuldmagtsdelegation. Automatisk påmindelse om fornyelser inden udløb.

Købsaftale

Købsaftale underskrevet på afstand af køber og sælger, med angivet deponering og SRU-fortrydelsesfrist på 10 dage automatisk tidsstemplet i revisionssporet.

Solidarisk kautionsakt

Kautionsforpligtelse underskrevet af garanten med de lovpligtige håndskrevne notater (artikel 22-1 i loven af 1989) konverteret til elektronisk underskrevne felter og sporet i revisionssporet.

Hvorfor vælge Certyneo til ejendomme?

Seks konkrete fordele for dine transaktions-, forvaltnings- og ejendomsadministrationsteams.

Sag afsluttet på 48 timer

I stedet for flere postudvekslinger eller fysiske møder underskrives hele sagen (lejekontrakt, kaution, tilstandsrapport, bilag) af alle parter på 24-48 timer.

Reduktion af logistikomkostninger

Ingen trykning, postering, scans eller rejseforsøg. Selv efter undersøgelser fra FNAIM gøres der mellem 15 og 30 € per ejendomsdokument ved at de digitaliseres.

Optimeret mobilsignatur

Dine lejere og købere underskriver fra deres telefon på 2 minutter uden app-download. Forløb på dansk, tilgængeligt og betryggende.

Styrket bevisværdi

Avancerede signaturer (AES) overensstemmende eIDAS: OTP SMS-identificering, horodateret audit-trail, acceptabelt bevis for alle domstole.

10 års arkivering inkluderet

Alle dine mandater, lejekontrakter og købsaftaler arkiveres i 10 år med bevisværdi, en periode, der overholder opbevaringsforpligtelserne for dokumenter fra de regulerede ejendomserhverv.

Intelligent multi-signatur

To lejere i bofællesskab, en udlejer og hans fuldmægtig, en solidarisk kautionist: Certyneo orkestrerer alle underskrivere (sekventielt eller parallelt) med automatiske påmindelser.

Hvor meget tid spares der per ejendomssag?

I ejendomsbranchen repræsenterer den tid, der går tabt mellem tilbuddet om en ejendom og den faktiske underskrivelse, et direkte indtægtstab: frafald, lejemål der smuldrer, købsaftaler der trækker ud. Ifølge brancheundersøgelser muliggør elektronisk signatur:

  • -70 % administrativ tid pr. lejesag ifølge FNAIM-undersøgelser om digitalisering.
  • 15 til 30 € sparet pr. sag på logistikomkostninger (udskrift, anbefalet post, scanninger, rejser).
  • Frafaldsrate halveret takket være hurtig underskrivelse — kortere ventetid = færre muligheder for, at en anden ejendom tager lejeren eller køberen.

Du kan estimere dit ROI præcist med vores gratis beregner på 2 minutter.

Hvilke integrationer med dit ejendomsbranchesoftware?

Certyneo er kompatibelt med de vigtigste agentursoftware og ejendomsadministrationssystemer, der bruges i Frankrig, via Zapier, Make eller vores webhooks. Ingen native connector er udgivet på nuværende tidspunkt — den kan udvikles efter anmodning baseret på dit sagvolumen.

Hektor

Populær transaktionssoftware blandt uafhængige agenturer: forbind den til Certyneo via Zapier/Make eller via manuel CSV-eksport + batch-afsendelse fra Certyneo. Oprindelig forbindelse tilgængelig efter anmodning.

AC3 & Apimo

Multi-agentur-løsninger: kompatible via vores webhooks og Zapier/Make til at rapportere signaturstatus i ejendoms- eller lejemåls-kortet. Tilpasset integration mulig via vores REST API.

SPI (Imovia/Crypto)

Ejendomsstyringssoftware: kompatibilitet via Zapier eller Make til afsendelse af administrationsmandat, lejeaftaler og inspektionsrapporter. Oprindelig forbindelse under vurdering, kontakt os.

Immo-Facile og andre CRM'er

Fransk CRM til ejendomsmæglerselskaber: tilslutning via webhooks eller Zapier/Make til automatisk at udløse afsendelse, når en sag skifter status til "klar til at signere". Dokumenteret REST API på /docs til tilpasset integration.

Er din software ikke på listen? Certyneo API (dokumenteret på vores API-dokumentation) gør det muligt at integrere den på få timer. Kontakt os.

Hvordan overholdes lovene ALUR, ELAN, SRU og Hoguet?

Elektronisk signatur i ejendomsbranchen indgår i en præcis juridisk ramme. Certyneo dækker alle gældende love.

Loven af 6. juli 1989 og ALUR-loven

ALUR-loven (2014) og dens gennemførelsesbekendtgørelser regulerer indholdet af boliglejekontrakter og bilag (DPE, risikoerklæring, informationsnotits). Alle obligatoriske dokumenter kan samles i én Certyneo-kuvert til samtidig underskrift.

ELAN-loven (2018)

ELAN-loven anerkendte udtrykkeligt gyldigheden af private elektroniske dokumenter i ejendomssager og opfordrede til digitalisering af lejeforhold. Certyneo muliggør hele lejekontraktens livscyklus (underskrift, tillæg, fornyelse, opsigelse).

SRU-loven — fortrydelsesfrist

For købsaftaler om en bolig løber fortrydelsesfristen på 10 dage (artikel L271-1 i CCH) fra den første fremlæggelse af det underskrevne dokument. Certyneo tidsstempler denne dato præcist og eksporterer beviset i tilfælde af tvist.

Hoguet-loven og civilloven

Hoguet-loven påbyder opbevaring af mandater i 10 år. Vores planer inkluderer denne arkivering med bevisværdi som standard. Artikel 1367 i civilloven anerkender elektronisk signatur som ligestillet med håndskrevet signatur.

Ofte stillede spørgsmål i ejendomsbranchen

Er en boliglejekontrakt underskrevet elektronisk lovlig i Frankrig?

Ja, utvetydigt. ELAN-loven (2018) bekræftede udtrykkeligt gyldigheden af elektroniske lejekontrakter, og artikel 1367 i civilloven anerkender elektronisk signatur som ligestillet med håndskrevet signatur. Obligatoriske bilag (DPE, risikoerklæring, informationsnotits) kan også underskrives elektronisk.

Hvordan overholder man SRU-fortrydelsesfristen på 10 dage for en købsaftale?

Certyneo tidsstempler præcist datoen for begge parters underskrivelse af købsaftalen. Fristen på 10 kalenderdage (artikel L271-1 i CCH) løber fra denne dato. Du kan når som helst eksportere signaturcertifikatet med kvalificeret tidsstempling for at dokumentere fristens startpunkt.

Er håndskrevne noter fra solidariske kautionister mulige elektronisk?

Ja. Fransk retspraksis anerkender, at de håndskrevne notater, der er foreskrevet i artikel 22-1 i loven af 1989, kan indtastes og underskrives elektronisk, forudsat at garanten rent faktisk reproducerer dem selv (og ikke som præudfyldt kopi). Certyneo tilbyder et obligatorisk indtastningsfelt med validering og tidsstempling.

Kan man få en tilstandsrapport underskrevet af to personer samme sted?

Ja. Certyneo tilbyder en "personlig signatur"-tilstand: begge parter underskriver successivt fra samme tablet eller smartphone under besøget, med stærk identifikation (OTP SMS) for hver. Revisionssporet bevarer tidsstemplingen og den geolokaliserede IP.

Er Certyneo kompatibel med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Ja, via Zapier, Make og vores webhooks — der findes endnu ingen certificeret oprindelig forbindelse til disse software. Certyneo udsætter en direkte REST API og realtids-webhooks til at rapportere signaturstatus i dit CRM. En oprindelig forbindelse til en af disse software er tilgængelig efter anmodning: vores integrationsteam kan ledsage dig i en tilpasset implementering efter din stack og dit volumen.

Hvor længe arkiveres underskrevne lejekontrakter og mandater?

Vores planer inkluderer 10 års arkivering med bevisværdi, hvilket svarer til Hoguet-lovens opbevaringsforpligtelser for mandater og de almindelige perioder for boliglejekontrakter. Dokumenter kan downloades når som helst fra dit dashboard.

Hvor meget koster Certyneo for et ejendomsmæglerkontor?

Vores priser starter med en gratis plan for at prøve tjenesten. Betalte planer er baseret på volumen af afsendte kuverter pr. måned, med niveauer tilpasset mæglere (5, 20, 100 sager/måned). Se vores /pricing-side for detaljer.

Kan man underskrive flere dokumenter i én kuvert?

Ja. En Certyneo-kuvert kan indeholde flere PDF'er (lejekontrakt + DPE-bilag + risikoerklæring + kaution). Underskriveren gennemgår dem i ét flow, underskriver kun én gang til sidst, og revisionssporet dækker hele pakken.

Afslut din næste sag på 48 timer

Opret din gratis konto og send din første lejekontrakt eller mandat i dag. Uden kreditkort, uden binding.