Kan et lejeboligforvaltningsmandat underskrives elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Hoguet-loven kræver ikke håndskrevne underskrifter: kun bestemmelserne i artikel 1 i dekret af 20. juli 1972 er obligatoriske (fagkort, finansiel garanti, varighed, genstand, provision). Artikel 1366 i borgerlig lovbog giver elektronisk underskrift samme værdi som papirunderskrift, så længe underskriverens identifikation og dokumentets integritet er garanteret.

Hvilket underskriftsniveau skal vælges: SES, AES eller QES?

For et lejeboligforvaltningsmandat er avanceret underskrift (AES) industristandarden. Den giver en solid bevisdokumentation gennem identitetsbekræftelse (SMS-OTP) og unikt certifikat pr. underskriver. QES, som er den eneste, der nyder formodningen om pålidelighed, er forbeholdt ejendomssalg ved notarialdokument (notar); SES (simpel underskrift) er tilstrækkelig for mindre tillæg, men for lille for selve mandatet.

Hvad skal man gøre ved medejendom eller solidarisk ejendomsret?

Alle medejerere skal underskrive mandatet under straf af delvis nullitet (art. 815-3 borgerlig lovbog). Certyneo's multi-underskriver-flow håndterer sekventielle (én efter én) eller parallelle (alle på samme tid) underskrifter. Hver underskriver modtager sit personlige link med SMS-OTP på sit eget nummer — ingen deling af identifikatorer.

Hvor længe skal mandatet opbevares?

10 år fra mandatets ophør, i overensstemmelse med artikel 72 i dekret nr. 72-678 af 20. juli 1972. Certyneo opbevarer det signerede mandat og dets eIDAS-revisionsspor i hele denne periode, uden omkostninger, med øjeblikkelig adgang fra dit dashboard for at reagere på en CCI eller DGCCRF-kontrol.

Hvilke betingelser er obligatoriske for et forvaltningsmandat?

Fuldstændig identitet for parterne, agentnummer G på fagkortet, institution og beløb for finansiel garanti, varighed (maksimalt 30 år i forvaltning), nærmere specificerede beføjelser, aflønningsvilkår (provisionssats eller beløb), opsigelsesvilkår og opsigelsesvarsel, angivelse af den kompetente domstol.

Er lejeboligforvaltningsmandat forskelligt fra salgsmandat?

Ja — forvaltningsmandat (G-kort) vedrører den daglige forvaltning af en udlejet ejendom (huslejer, arbejder, beskatning). Salgsmandat (T-kort) vedrører søgning efter en køber. De juridiske krav, provisioner og maksimal varighed er forskellige; en ejendomsmægler skal have det korrekte fagkort for at udøve hver aktivitet.

Kan et elektronisk underskrevet forvaltningsmandat opsiges?

Ja — opsigelsen følger de samme regler som for et papirmandat: respekt for det i kontrakten fastsatte varsel (sædvanligvis 1-3 måneder), meddelelse pr. anbefalet brev eller enhver anden metode fastsat i mandatet. Opsigelsen kan selv underskrives elektronisk og arkiveres sammen med det oprindelige mandat.

Kan det elektronisk signerede mandat gøres gældende over for domstolene?

Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-konforme elektroniske underskrifter. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail i retten (bevis-PDF leveret automatisk af Certyneo).

Hoguet-lov nr. 70-9 · eIDAS AES

Underskriv et boligadministrationsmandatonline på 2 minutter

Boligadministrationsmandaton mellem et ejendomsmæglerfirma og en udlejer, signeret elektronisk med samme juridiske gyldighed som et papirmandaton. I overensstemmelse med Hoguet-loven (nr. 70-9 fra 2. januar 1970) og eIDAS-forordningen — anbefalet avanceret signering, flere underskrivere (par af udlejere, kommandittselskab), 10 års arkivering inkluderet.

Juridisk ramme: Hoguet-lov nr. 70-9
Signaturingsniveau: AES eIDAS anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad er et boligadministrationsmandaton?

Boligadministrationsmandatet er en kontrakt, hvorved en udlejer overdrager til en ejendomsprofessionel (ejendomsmægler, ejendomsadministrator) forvaltningen af en eller flere udlejningsejendomme: lejersøgning, opkrævning af husleje, arbejdsadministration, skatteindberetning, retssager. Det reguleres af lov nr. 70-9 af 2. januar 1970 (såkaldt "Hoguet-loven") og underlagt strenge regler: professionelt kort G (ejendomsadministration), finansiel garanti, obligatoriske angivelser, maksimal varighed og opsigelsesvilkår.

Hvorfor underskrives mandatet elektronisk?

Identisk juridisk gyldighed

Artikel 1366 i den franske civilretskodeks anerkender elektroniske dokumenter samme bevisværdi som papirbeskrivelse, når den person, som dokumentet stammer fra, kan identificeres, og dokumentet opbevares under forhold, der garanterer dets integritet. Ingen Hoguet-afgørelse forbyder elektronisk signering.

Flere underskrivere (par, kommandittselskab)

Når ejendommen er i kommandittselskab eller fællesejendom, skal alle medejendomsdeltagere underskrive under straf af delvis ugyldighed. Vores arbejdsgang håndterer sekventiel eller parallel signering: hver underskriver modtager et individuelt link, der er sikret med SMS OTP, og signerer efter eget tempo.

10 års arkivering inkluderet

Artikel 72 i dekret fra 20. juli 1972 påbyder ejendomsmægleren at opbevare mandater i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk det underskrevne mandat + dets eIDAS-audit trail i hele denne periode, tilgængelig med et enkelt klik fra dit dashboard.

eIDAS audit trail, der kan stilles til regning

Hvert mandat leveres med et bevisbevis-PDF: signatarernes identitet, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, IP-geolokalisering, OTP SMS-verifikation. Kan indsiges i tilfælde af bestridelse omkring provision, varighed eller givet fuldmagt.

Underskriv en lejeboligforvaltningsmandat på 4 trin

Fra forberedelse af mandatet til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered mandatet
Upload dit eksisterende PDF eller begynd med en skabelon, der er i overensstemmelse med Hoguet-loven (fagkort, finansiel garanti, varighed, provisioner, nærmere specificerede beføjelser).
2. Tilføj underskrivere
Ejendomsmægler + ejerere. I solidarisk ejendomsret eller sameje skal du tilføje alle medejerere. Hver modtager et sikkert personaliseret link via e-mail.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefalet: identitetsverifikation via OTP SMS, unikt certifikat pr. signatar, RFC 3161-tidsstempel. Overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Underskriv og arkiver
Hver underskriver signerer fra sin telefon eller computer. Det færdiggjorte mandat + beviserne PDF arkiveres automatisk i 10 år og er tilgængelige når som helst.

Ofte stillede spørgsmål

Kan et lejeboligforvaltningsmandat underskrives elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Hoguet-loven kræver ikke håndskrevne underskrifter: kun bestemmelserne i artikel 1 i dekret af 20. juli 1972 er obligatoriske (fagkort, finansiel garanti, varighed, genstand, provision). Artikel 1366 i borgerlig lovbog giver elektronisk underskrift samme værdi som papirunderskrift, så længe underskriverens identifikation og dokumentets integritet er garanteret.
Hvilket underskriftsniveau skal vælges: SES, AES eller QES?: For et lejeboligforvaltningsmandat er avanceret underskrift (AES) industristandarden. Den giver en solid bevisdokumentation gennem identitetsbekræftelse (SMS-OTP) og unikt certifikat pr. underskriver. QES, som er den eneste, der nyder formodningen om pålidelighed, er forbeholdt ejendomssalg ved notarialdokument (notar); SES (simpel underskrift) er tilstrækkelig for mindre tillæg, men for lille for selve mandatet.
Hvad skal man gøre ved medejendom eller solidarisk ejendomsret?: Alle medejerere skal underskrive mandatet under straf af delvis nullitet (art. 815-3 borgerlig lovbog). Certyneo's multi-underskriver-flow håndterer sekventielle (én efter én) eller parallelle (alle på samme tid) underskrifter. Hver underskriver modtager sit personlige link med SMS-OTP på sit eget nummer — ingen deling af identifikatorer.
Hvor længe skal mandatet opbevares?: 10 år fra mandatets ophør, i overensstemmelse med artikel 72 i dekret nr. 72-678 af 20. juli 1972. Certyneo opbevarer det signerede mandat og dets eIDAS-revisionsspor i hele denne periode, uden omkostninger, med øjeblikkelig adgang fra dit dashboard for at reagere på en CCI eller DGCCRF-kontrol.
Hvilke betingelser er obligatoriske for et forvaltningsmandat?: Fuldstændig identitet for parterne, agentnummer G på fagkortet, institution og beløb for finansiel garanti, varighed (maksimalt 30 år i forvaltning), nærmere specificerede beføjelser, aflønningsvilkår (provisionssats eller beløb), opsigelsesvilkår og opsigelsesvarsel, angivelse af den kompetente domstol.
Er lejeboligforvaltningsmandat forskelligt fra salgsmandat?: Ja — forvaltningsmandat (G-kort) vedrører den daglige forvaltning af en udlejet ejendom (huslejer, arbejder, beskatning). Salgsmandat (T-kort) vedrører søgning efter en køber. De juridiske krav, provisioner og maksimal varighed er forskellige; en ejendomsmægler skal have det korrekte fagkort for at udøve hver aktivitet.
Kan et elektronisk underskrevet forvaltningsmandat opsiges?: Ja — opsigelsen følger de samme regler som for et papirmandat: respekt for det i kontrakten fastsatte varsel (sædvanligvis 1-3 måneder), meddelelse pr. anbefalet brev eller enhver anden metode fastsat i mandatet. Opsigelsen kan selv underskrives elektronisk og arkiveres sammen med det oprindelige mandat.
Kan det elektronisk signerede mandat gøres gældende over for domstolene?: Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-konforme elektroniske underskrifter. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail i retten (bevis-PDF leveret automatisk af Certyneo).

Se også

Underskriv dit første forvaltningsmandat online

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. Kompatibel med Hoguet-loven og eIDAS. Audit trail og 10 års arkivering inkluderet.

Kom i gang gratis Se priser