Tilbud, indkøbsordrer, servicekontrakter, fortrolighedsaftaler med annoncører, underleverandørkontrakter med freelancere og ophavsretsafgørelser: få alle dokumenter, der præger en kreativ eller mediebureaurs hverdag, signeret på få minutter. I overensstemmelse med handelslovgivningen, ophavsretslovgivningen, eIDAS-forordningen og artikel 1366 i den franske borgerlig lov.
Fra annoncørbriefing til kampagneleverance kan alle kontraktlige dokumenter i et bureau signeres online — herunder dem, der binder freelancere og mediaprestatører.
Få hver tilbud underskrevet før produktionsstarten. Dokumenteret accept udgør kontraktdannelse (artikel 1101 i den franske borgerlig lov) og blokerer enhver indsigelse mod den indgåede ordre — nyttig i Q3-Q4, når tilbudsmængderne eksploderer.
Udsted og få leverandørernes indkøbsordrer underskrevet (medieindkøb, tryk, postproduktion) med RFC 3161-tidsstempel. Revisionssporet bekræfter ordredatoen, og indkøbsordrens nummer overføres derefter til fakturaen (artikel L441-9 i Code de commerce).
Årlige rammekontrakter med tilbagevendende annoncører, referenceringsaftaler hos storkunde-indkøbsdirektioner: multi-signatar-signaturer (dircom, indkøb, juridisk) koordineret i en enkelt konvolut, arkivering i 10 år.
Før den første præsentation til en prospect beskytter fortrolighedsaftalen dine koncepter. Elektronisk signatur på mindre end 2 minutter på mobil for ikke at bremse salgsprocessen.
Brief, leverancer, deadlines og klausuler om overdragelse af økonomiske rettigheder (artikel L131-2 i Code de la propriété intellectuelle) underskrevet før projektstart. OTP-koden sendt via SMS identificerer formelt hver freelancer.
Adskilte afgørelser af reproduktions-, præsentations- og tilpasningsrettigheder: Certyneo's avancerede elektroniske signatur (AES) opfylder skriftkravet i artikel L131-3 i ophavsretslovgivningen og dokumenterer den udtrykkelige nævnelse af hver overdraget ret.
Seks garantier designet til bureauers begrænsninger: store mængder, multi-stakeholder, stærk sæsonudsving og intellektuel ejendom.
Importer 50 tilbud eller indkøbsordrer på én gang fra en CSV, hver konvolut sendes med sine underskrivere og sin skabelon — kapacitet designet til at absorbere indskrivnings- og Q4-uger uden at overbelaste produktionschefer.
Dine annoncører og freelancere underskriver fra deres telefon uden at downloade en app eller oprette en konto. På Certyneo underskrives 8 ud af 10 kontrakter inden for 24 timer (måling fra april til september 2026).
Hver konvolut producerer et signaturcertifikat integreret i PDF'en: tidsstempler, IP, OTP, SHA-256-fingeraftryk. Acceptabel for kommercielle domstole i tilfælde af indsigelse mod en ordre eller ret-overdragelse.
Varighed i overensstemmelse med handelsforskrivning (artikel L110-4 i handelsloven) og minimumsvarighed for opbevaring af indkøbsordrer. Download når som helst til skattekontroller eller årlige annoncørrevisiioner.
Signaturer, der er i overensstemmelse med forordning (EU) nr. 910/2014, anerkendt i hele EU. Ideelt for bureauer, der arbejder med europæiske annoncører (Benelux, Tyskland, Spanien) — det samme certifikat gælder i hver juridisk område.
Webhooks, Zapier og Make til at forbinde Certyneo til dit CRM (HubSpot, Pipedrive), dit projektledelsesværktøj (Asana, Notion, Monday) eller dit kreative ERP (Workamajig, Boost). Automatisk konvolutoprettelse fra et valideret tilbud.
I fransk ret betyder en af en klient underskrevet tilbud kontraktdannelse (artikel 1101 i den franske borgerlig lov): accepten binder begge parter til pris, omfang og tidsfrister. Avanceret elektronisk signatur garanterer, at accepten kan henføres til en identificeret person, og at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrift.
Certyneo udleverer for hver signeret tilbud eller indkøbsordre et revisionsberretning integreret i PDF'en, som samler alle tekniske beviser:
Dette bevisudveksling forhindrer klassiske indsigelser ("tilbuddet var blevet ændret", "jeg modtog aldrig denne version", "indkøbsordren er ikke fra mig") og sikrer mindelig inddrivelse såvel som tvister for handelsretten.
Et bureau håndterer følsomme data (fortrolige briefs, originale kreationer, annoncørkontakter), som kræver strenge compliance-rammer.
Artiklerne L131-2 og L131-3 i CPI kræver en skriftlig erklæring, der udtrykkeligt nævner hver enkelt overdraget ret (reproduktion, fremvisning, bearbejdelse), territorium og varighed. Certyneo's advancerede elektroniske signatur opfylder skriftkravet og dokumenterer den kreatives udtrykkelige accept.
Artikel L123-22 i handelslovgivningen pålægger at opbevare regnskabsbilag, herunder indkøbsordrer, i 10 år, og artikel L441-9 kræver, at fakturaen angiver nummeret på den indkøbsordre, som køberen har udstedt. Certyneo arkiverer automatisk signerede indkøbsordrer med deres revisionsspor, tilgængeligt til enhver tid for skattekontrol.
100 % EU-hosting (IONOS), ingen overførsel uden for EU, TLS 1.3-kryptering under transmission og AES-256 i hvile, standard DPA tilgængelig. Overholder GDPR-forpligtelser for behandling af personoplysninger fra annoncørkontakter og uafhængige freelancere.
Annoncørens briefs og kreative forslag er krypteret og isoleret pr. bureaukonto. Certyneo har ingen adgang til dokumentindhold (zero-knowledge på indhold), kun audit trail-metadata er tilgængeligt på platformssiden.
Ja, uden nogen som helst tvetydighed. Artikel 1101 i borgerlig lovgivning definerer en kontrakt som en viljesaftale, der skal skabe juridiske virkninger: et accepteret tilbud gælder som en fast ordre. Certyneo's advancerede elektroniske signatur, i overensstemmelse med artikel 1367 i borgerlig lovgivning, identificerer formelt undertegneren og garanterer tilbudets integritet som accepteret.
Certyneo integrerer masseudsendelse: forbered en CSV med én linje pr. kunde (email, navn, beløb), upload din tilbudsskabelon, og platformen genererer 50 eller 200 konvolutter i én operation. Hver modtager får sit personaliserede link og underskriver på mobilen uden at oprette en konto.
Ja, så længe overdragelsen er udtrykkelig, skriftlig og udtrykkeligt nævner hver overdraget ret, territorium og varighed (artikel L131-3 i CPI). Certyneo's advancerede elektroniske signatur opfylder skriftkravet og identificering af skaberen. For værker med høj værdi anbefaler vi at bruge AES-niveauet (standard på Certyneo) i stedet for SES.
Ja. Du uploader din NDA-skabelon, tilføjer prospektets email-adresse og sender. Kontakten modtager et direkte link, underskriver på sin telefon uden at oprette en konto, og konvolutten kommer tilbage signeret — typisk på 30 sekunder fra undertegnerens side, ideelt før en creative pitch.
Ja, via native Zapier- og Make-forbindelser og vores webhooks. Du kan automatisk udløse oprettelsen af en Certyneo-konvolut ved validering af et HubSpot-tilbud eller registrere returunderskriften i et Asana/Notion/Monday-projekt. Vores REST API er dokumenteret til skræddersyede integrationer.
Vores planer inkluderer 10 års arkivering med bevisværdi, som dækker kommerciel forældelse (artikel L110-4 i handelslovgivningen) og opbevaringspligt for PO'er (artikel L123-22). Dokumenter og deres audit trail forbliver downloadbare til enhver tid, også efter opsigelse af bureaukontoen efter anmodning.
Ja. eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014) foreskriver gensidig anerkendelse af elektroniske signaturer mellem de 27 medlemsstater. En avanceret signatur (AES) udstedt fra Certyneo (EU-platform) har samme juridiske værdi i Tyskland, Belgien, Spanien eller Italien som i Frankrig.
Ingen begrænsninger fra Certyneos side: underskriveren oplyser sin personlige e-mail og sit telefonnummer, og OTP-koden sendt via SMS identificerer formelt den fysiske person. Freelancerens juridiske status (mikrovirksomhed, EI, SASU) har ingen indflydelse på signaturens værdi — artikel 1366 i Code civil gælder for enhver identificerbar fysisk person.
Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på vores websted. Cookies, der er strengt nødvendige for servicens funktion, er altid aktive. Læs mere om vores cookiepolitik
Digitaliseringen af byggebudgetter transformerer klientrelationen inden for bygge- og anlægssektoren. Opdag, hvordan elektronisk signering sikrer og accelererer hver validering på byggepladsen.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
En gratis og komplet SOW-skabelon (Statement of Work) klar til at blive underskrevet for at sikre dine fastprisprojekter i 2026. Opdag de vigtigste klausuler og bedste praksis.
Elektronisk signatur revolutionerer ejendomstransaktioner ved at fjerne papirgenomsyn. Find ud af, hvordan du moderniserer dit firma og øger kundeloyaliteten.
Mandater, lejekontrakter, aftaler, inventar: hvordan ejendomsmæglere fremskynder deres transaktioner med elektroniske signaturer.