Elektronisk signatur til byggeri
Bygge-, anlægs- og entreprenørfirmaer underskriver i gennemsnit 50 til 200 dokumenter per byggeprojekt: accepterede tilbud, underleverandørkontrakter, modtagelsesrapporter, tillæg, følgesedler. Elektronisk signatur eliminerer frem- og tilbagegangen med papir mellem kontor, byggepladsen og leverandører — alt signeres online, fra en telefon, på få sekunder, med fuld juridisk værdi (eIDAS).
Byggefirmaer mister uger per projekt på at jagte signaturer
Et gennemsnitligt byggeprojekt genererer 50 til 200 dokumenter, der skal underskrives af bygherren, arkitekten, hovedentreprenøren og dennes underleverandører. Postforsendelsestider, aflyst aftaler og tabte dokumenter forsinker arbejdets start, betaling af afregninger og ophævelse af forbehold. Med mobil elektronisk signatur underskrives hvert dokument på stedet, fra byggepladsen, og arkiveres øjeblikkeligt med dets revisionsspor.
Alle byggefaglige dokumenter kan underskrives online
Fra kommerciel fase til aflevering, herunder underleverandørarbejde og ændringer under projektet. Den juridiske overholdelse svarer strengt til papir (borgerlig lovbog artikel 1367, eIDAS-forordning).
Underleverandørkontrakter
DC4-kontrakter, underleverandøraftaler, godkendelse af bygherren. Multi-part signatur med garanteret rækkefølge (hovedentreprenør, underleverandør, bygherre). Overholdelse af loven af 31. december 1975 om underleverandørarbejde.
Modtagelsesrapporter for arbejde
Modtagelsesrapporter med eller uden forbehold, ophævelse af forbehold, attestationer af korrekt afslutning. Signering på stedet med RFC 3161 tidsstempel — ubestridelig bevis for modtagelsesdatoen for garantier (korrekt afslutning, toårig, tiårig).
Accepterede tilbud og købeordrer
Reduktion af signaturperioden fra flere dage til få minutter. Kunden modtager tilbuddet pr. e-mail, underskriver i et klik fra sin telefon, salgskonsulenten får straks besked og kan planlægge arbejdet.
Tillæg under projektet
Ændringsarbejde, anmodninger om tillægspræstationer, specifikationsændringer. Øjeblikkelig signering fra byggepladsen for at undgå forsinkelser — ingen tilbagevenden til kontoret, ingen aflyst aftale.
Følgesedler og attestationer
Leverandørfølgesedler, attestationer om arbejderes tilstedeværelse, URSSAF-attestationer, kontrolattestatoner. Mobilsignering for projektleder, automatisk 10-årigt arkiv.
Lovmæssige dokumenter og compliance
DPGF, CCTP, tekniske rapporter, tiåriges forsikringsattestationer, Qualibat-certifikater. Avanceret signatur (AES) med identitetsverifikation for dokumenter, der kan modsættes myndighederne.
Hvorfor byggefirmaer vinder mest ved at gå digitalt
Signaturperioden delt med 10
En modtagelsesrapport, der tog 5 til 10 dage at få underskrevet af alle involverede, underskrives på mindre end 24 timer. Afregningsbetalinger frigives hurtigere, likviditeten bliver bedre.
Mobilsignering på byggepladsen
Ingen app at installere. Undertegner modtager en SMS eller e-mail, åbner linket, underskriver med fingeren på sin telefon. Kompatibel med Android-tablets brugt på byggepladser.
RFC 3161 revisionsspor, der kan modsættes
Hver signatur inkluderer dato, IP, godkendelsesmetode, kvalificeret tidsstempel. Uundværligt i tilfælde af tvist om modtagelsesdatoen (start for garantier) eller identiteten på undertegner.
Hyppigt stillede spørgsmål — elektronisk signatur på byggepladsen
- Har en elektronisk underskrevet modtagelsesrapport samme værdi som en papirrapport?
- Ja, strengt taget den samme. Artikel 1367 i borgerlig lovbog og den europæiske eIDAS-forordning anerkender elektronisk signatur som svarende til håndskreven signatur. Den elektronisk underskrevne rapport sætter garantierne i gang (korrekt afslutning, toårig, tiårig) fra dokumentets tidsstempeldato. Datoen er endda mere modsatrettelig end en papirrapport (kvalificeret RFC 3161-tidsstempel), fordi den ikke kan ændres.
- Kan man underskrive på en byggeplads uden 4G-forbindelse?
- Ja til visning og lokal signering. Signeringslinket åbnes i webbrowseren; hvis undertegner er i et område uden dækning, kan han underskrive offline, og signaturen transmitteres, når netværket vender tilbage. For byggepladser under jorden eller i meget isolerede områder gemmer Certyneo-mobilappen signaturer i cache, indtil der genoprettes forbindelse.
- Accepteres elektronisk signatur af forsikringsselskaber for tiårig forsikring?
- Ja. Tiårige forsikringsselskaber accepterer elektronisk underskrevne modtagelsesrapporter som udgangspunkt for garantier, forudsat at signaturen overholder eIDAS (avanceret niveau anbefales for indsatser over 100.000 €). Det RFC 3161-revisionsspor, der er inkluderet i den underskrevne PDF, er et mere solidt bevis for modtagelsesdatoen end en håndskreven signatur på papir.
- Hvordan underskriver man en underleverandørkontrakt med en underleverandør, der ikke har en konto?
- Ingen konto er påkrævet fra undertegner. Du (hovedentreprenør) sender DC4-kontrakten fra din Certyneo-konto: underleverandøren modtager en e-mail med et personligt link, underskriver i få klik, og bygherren modtager derefter sit eget signeringssøgsmål til godkendelse. Du betaler pr. sendt konvolut, underleverandøren underskriver gratis.
- Kan elektronisk signatur integreres i et byggeprojektstyrelsessoftware (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Ja via REST API. De vigtigste ERP-systemer inden for byggefaget integreres med Certyneo enten nativt (forudbyggede connectorer) eller via API: et klik i dit software sender dokumentet til signering, signaturstatus vender automatisk tilbage til projektmappen, den underskrevne PDF arkiveres i kundemappen. For Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontakt vores team for konfiguration.
For at gå videre
Klar til at underskrive dine byggepladsdokumenter på få sekunder?
Gratis plan til test, Business-plan for at åbne fler-signaturkontrakter og ERP-integration. Gratis onboarding for byggefaglige teams.