Kan en udlejningsopgørelse underskrives elektronisk?

Ja, uden begrænsning. Der er ingen bestemmelse i Hoguet-loven, der kræver, at en administrationsmandat underskrives i hånden. Artikel 1367 i den civile lov giver elektronisk skrift samme værdi som papir. Den avancerede underskrift (AES) opfylder beviskravene i tilfælde af tvister om gebyrer eller omfanget af mandatet.

Kan man få en lejekontrakt og godkendelser underskrevet elektronisk hos udlejningsstyrelsen?

Ja. ELAN-loven (2018) har bekræftet, at lejekontrakter er gyldige i elektronisk form, og godkendelser (renteændring, lejerændring) følger samme ordning.

Hvordan håndterer man den årlige revision af huslejen?

Hvis du ændrer lejen efter IRL, er der en underskrevet erklæring eller meddelelse, som du udarbejder, sender til lejeren for at få underskrevet, og den kvalificerede tidsstempel angiver nøjagtigt, hvornår den træder i kraft.

Kan en ferie (for salg eller genkøb) udstedes via elektronisk signatur?

Den tilladelse, som udstedes af ejeren, skal opfylde formene i artikel 15 i lov om forvaltningsret (service ved hjælp af en forvaltningsattest, et registreret brev med meddelelse om modtagelse eller håndovergivelse mod modtagelse).

Hvordan kan man føre et register over digitale tegningsordrer?

Artikel 72 i dekretet af 20. juli 1972 foreskriver et register over mandater med kontinuerlig nummerering.

Hvad er det for et underskriftsniveau for udlejningsretlige dokumenter?

Forudsigede undertegnelse (AES) anbefales i betragtning af de anliggende (forvaltningsafgifter, mandens forpligtelser, kvittering).

Hvor længe skal mandat og administrationsdokumenter opbevares?

Certyneo arkiverer automatisk hver handling + dens revisionstrail i denne periode, der kan fås ved et klik for at afgive regnskaber eller foretage kontrol.

Kan elektronisk underskrevne administrationsdokumenter anfægtes i retten?

Ja Den franske retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-konform elektronisk signatur. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile lov giver den avancerede signatur (AES) mulighed for at blive afvist uden yderligere bevis, forudsat at Certyneo producerer den eIDAS-trail-audit, der leveres automatisk.

Hoguet · G · eIDAS AES-kort

Elektronisk signatur til ejendomsforvaltere og udlejningsforvaltere

Elektronisk signaturløsning til ejendomsforvaltere og lejemænd med G-kort. Dematorisere hele ledelsen lejemandatet, boliglejen, godkendelsen, orlov, revision af huslejen, regulering af udgifterne, afregning af regnskab med et eIDAS-bevisniveau. Overholder Hoguet-loven (nr. 70-9), dekretet af 20. juli 1972 og loven af 6. juli 1989 om lejemandater. Anbefales avanceret signatur, registreret mandat, arkivering i 10 år.

Retsgrundlaget: Hoguet-lov · kort G
Underskriftniveau: AES eIDAS anbefalet
Lovligt arkiveret: 10 år indbefattet

Hvorfor skal en ejendomsforvalter digitalisere lejemadministrasjonen?

I modsætning til en lejemand, er hans virksomhed en gentagne og omfattende aktiviteter: administrationsmandater, ind- og udrejse af lejere, godkendelser, årlige lejekontroller (IRL), regnskabsmæssige udgifter, orlov, kvitteringer og overførsel af regnskaber til arkivere.

Hvorfor underskriver man elektronisk i et hus?

Hele ledelsescyklussen er digitaliseret

Forvaltningskendelse, boligleje, lejekontrakt, tilladelse til salg eller overtagelse, IRL-revision, regulation af udgifter, sikkerhedsstillelse, afregning.

Kontrolleret gentagne volumentræk

Leasingadministrationen genererer dusinvis af dokumenter om måneden.Multi-dokument-kuverter og genbrugsmodeller gør det muligt at sende et lejekontrakt + bilag (DPE, risikoopgørelse, vejledning) eller en række revisioner på få minutter uden at skulle indtaste igen.

Multi-signaturer ejer / lejer / sikkerhedsstillelse

De fleste administrationsaktiviteter involverer flere parter (deltager, boende, solidarisk sikkerhedsstillelse).

Registrering af påbud og opgørelsesvej

Hver administrationsmandat er automatisk nummereret i mandatregistret (artikel 72 i dekretet af 1972). Hver handling leveres med en PDF-bevis OTP-SMS-identitet, kvalificeret tidsstempel, SHA-256 hash anfægtet i tilfælde af kontrol DGCCRF/CCI eller i tilfælde af tvister med en mand eller en lejer.

Fjertrinsprocedure

Fra administrationsmandatet til at aflægge rapport på under 5 minutter pr. akt.

1. Vælg modelforvaltningsdokument
Forhåndsfyldte modeller i overensstemmelse med Hoguet-loven og 1989-loven med obligatoriske oplysninger med lås (G-kort, varighed, administrationsgebyrer).
2. Tilføj de dele
Ejere, lejere, sikkerhedsstillelse. Hvis du bor sammen eller bor sammen, skal du tilføje hver medindehaver, hvis ikke du får en del af din ejendomsret. Alle får et personligt sikkert link med OTP-SMS.
3. OTP-SMS-forudskrevet signatur
Identitetsverifikation via OTP-SMS, enkeltcertifikat, kvalificeret tidsstempel i overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Registrering, arkivering og overgivelse
Hver handling og dens revisionsrekord arkiveres i 10 år med bevisværdi, som kan eksporteres til ejerens regnskab eller til enhver CCI-kontrol.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en udlejningsopgørelse underskrives elektronisk?: Ja, uden begrænsning. Der er ingen bestemmelse i Hoguet-loven, der kræver, at en administrationsmandat underskrives i hånden. Artikel 1367 i den civile lov giver elektronisk skrift samme værdi som papir. Den avancerede underskrift (AES) opfylder beviskravene i tilfælde af tvister om gebyrer eller omfanget af mandatet.
Kan man få en lejekontrakt og godkendelser underskrevet elektronisk hos udlejningsstyrelsen?: Ja. ELAN-loven (2018) har bekræftet, at lejekontrakter er gyldige i elektronisk form, og godkendelser (renteændring, lejerændring) følger samme ordning.
Hvordan håndterer man den årlige revision af huslejen?: Hvis du ændrer lejen efter IRL, er der en underskrevet erklæring eller meddelelse, som du udarbejder, sender til lejeren for at få underskrevet, og den kvalificerede tidsstempel angiver nøjagtigt, hvornår den træder i kraft.
Kan en ferie (for salg eller genkøb) udstedes via elektronisk signatur?: Den tilladelse, som udstedes af ejeren, skal opfylde formene i artikel 15 i lov om forvaltningsret (service ved hjælp af en forvaltningsattest, et registreret brev med meddelelse om modtagelse eller håndovergivelse mod modtagelse).
Hvordan kan man føre et register over digitale tegningsordrer?: Artikel 72 i dekretet af 20. juli 1972 foreskriver et register over mandater med kontinuerlig nummerering.
Hvad er det for et underskriftsniveau for udlejningsretlige dokumenter?: Forudsigede undertegnelse (AES) anbefales i betragtning af de anliggende (forvaltningsafgifter, mandens forpligtelser, kvittering).
Hvor længe skal mandat og administrationsdokumenter opbevares?: Certyneo arkiverer automatisk hver handling + dens revisionstrail i denne periode, der kan fås ved et klik for at afgive regnskaber eller foretage kontrol.
Kan elektronisk underskrevne administrationsdokumenter anfægtes i retten?: Ja Den franske retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-konform elektronisk signatur. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile lov giver den avancerede signatur (AES) mulighed for at blive afvist uden yderligere bevis, forudsat at Certyneo producerer den eIDAS-trail-audit, der leveres automatisk.

Se også:

Dematalisering af lejemål

Gratis permanent plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort. Overholder Hoguet-loven (G-kort), lov fra 1989 og eIDAS. Digitalt ordreoptegnelse og arkivering 10 år inklusiv.

Start gratis Se priserne