Elektronisk signatur til ejendomsforvaltere og udlejningsforvaltere
Elektronisk signaturløsning til ejendomsforvaltere og lejemænd med G-kort. Dematorisere hele ledelsen lejemandatet, boliglejen, godkendelsen, orlov, revision af huslejen, regulering af udgifterne, afregning af regnskab med et eIDAS-bevisniveau. Overholder Hoguet-loven (nr. 70-9), dekretet af 20. juli 1972 og loven af 6. juli 1989 om lejemandater. Anbefales avanceret signatur, registreret mandat, arkivering i 10 år.
- Retsgrundlaget
- Hoguet-lov · kort G
- Underskriftniveau
- AES eIDAS anbefalet
- Lovligt arkiveret
- 10 år indbefattet
Hvorfor skal en ejendomsforvalter digitalisere lejemadministrasjonen?
Ejendomsadministratoren (eller udlejningsforvalteren), der er indehaver af det professionelle G-kort, forvalter sine klienters ejendomme inden for rammerne af loven af 2. januar 1970 (Hoguet-loven), dets gennemførelsesdekret af 20. juli 1972 og loven af 6. juli 1989 om lejeforhold. I modsætning til ejendomsmægleren består hans virksomhed af tilbagevendende opgaver med et stort omfang: forvaltningsmandater, ind- og udflytning af lejere, tillæg, årlige lejejusteringer (IRL), afregning af fællesudgifter, opsigelser, kvitteringer og regnskabsaflæggelse over for ejerne. Digitaliseringen via avanceret elektronisk signatur gør det muligt at: (1) behandle alle lejeforhold på afstand uden fysiske møder, (2) sikre beviskraften af de dokumenter, der er underlagt formelle krav (fuldmagt, opsigelse, tillæg), (3) føre et digitalt register over fuldmægtige, der overholder lovkravene, og arkivere hvert dokument i 10 år med henblik på eventuel kontrol fra CCI eller tvister med en fuldmægtig.
Hvorfor underskriver man elektronisk i et hus?
Hele ledelsescyklussen er digitaliseret
Forvaltningskendelse, boligleje, lejekontrakt, tilladelse til salg eller overtagelse, IRL-revision, regulation af udgifter, sikkerhedsstillelse, afregning.
Kontrolleret gentagne volumentræk
Leasingadministrationen genererer dusinvis af dokumenter om måneden.Multi-dokument-kuverter og genbrugsmodeller gør det muligt at sende et lejekontrakt + bilag (DPE, risikoopgørelse, vejledning) eller en række revisioner på få minutter uden at skulle indtaste igen.
Multi-signaturer ejer / lejer / sikkerhedsstillelse
De fleste administrationsaktiviteter involverer flere parter (deltager, boende, solidarisk sikkerhedsstillelse).
Registrering af påbud og opgørelsesvej
Hver administrationsmandat er automatisk nummereret i mandatregistret (artikel 72 i dekretet af 1972). Hver handling leveres med en PDF-bevis OTP-SMS-identitet, kvalificeret tidsstempel, SHA-256 hash anfægtet i tilfælde af kontrol DGCCRF/CCI eller i tilfælde af tvister med en mand eller en lejer.
Fjertrinsprocedure
Fra administrationsmandatet til at aflægge rapport på under 5 minutter pr. akt.
1. Vælg modelforvaltningsdokument
Forhåndsfyldte modeller i overensstemmelse med Hoguet-loven og 1989-loven med obligatoriske oplysninger med lås (G-kort, varighed, administrationsgebyrer).
2. Tilføj de dele
Ejere, lejere, sikkerhedsstillelse. Hvis du bor sammen eller bor sammen, skal du tilføje hver medindehaver, hvis ikke du får en del af din ejendomsret. Alle får et personligt sikkert link med OTP-SMS.
3. OTP-SMS-forudskrevet signatur
Identitetsverifikation via OTP-SMS, enkeltcertifikat, kvalificeret tidsstempel i overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Registrering, arkivering og overgivelse
Hver handling og dens revisionsrekord arkiveres i 10 år med bevisværdi, som kan eksporteres til ejerens regnskab eller til enhver CCI-kontrol.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan en udlejningsopgørelse underskrives elektronisk?
- Ja, uden begrænsning. Der er ingen bestemmelse i Hoguet-loven, der kræver, at en administrationsmandat underskrives i hånden. Artikel 1367 i den civile lov giver elektronisk skrift samme værdi som papir. Den avancerede underskrift (AES) opfylder beviskravene i tilfælde af tvister om gebyrer eller omfanget af mandatet.
- Kan man få en lejekontrakt og godkendelser underskrevet elektronisk hos udlejningsstyrelsen?
- Ja. ELAN-loven (2018) har bekræftet, at lejekontrakter er gyldige i elektronisk form, og godkendelser (renteændring, lejerændring) følger samme ordning.
- Hvordan håndterer man den årlige revision af huslejen?
- Hvis du ændrer lejen efter IRL, er der en underskrevet erklæring eller meddelelse, som du udarbejder, sender til lejeren for at få underskrevet, og den kvalificerede tidsstempel angiver nøjagtigt, hvornår den træder i kraft.
- Kan en ferie (for salg eller genkøb) udstedes via elektronisk signatur?
- Den tilladelse, som udstedes af ejeren, skal opfylde formene i artikel 15 i lov om forvaltningsret (service ved hjælp af en forvaltningsattest, et registreret brev med meddelelse om modtagelse eller håndovergivelse mod modtagelse).
- Hvordan kan man føre et register over digitale tegningsordrer?
- Artikel 72 i dekretet af 20. juli 1972 foreskriver et register over mandater med kontinuerlig nummerering.
- Hvad er det for et underskriftsniveau for udlejningsretlige dokumenter?
- Forudsigede undertegnelse (AES) anbefales i betragtning af de anliggende (forvaltningsafgifter, mandens forpligtelser, kvittering).
- Hvor længe skal mandat og administrationsdokumenter opbevares?
- 10 år for fuldmægtigskaber (art. 72 i dekretet fra 1972) og regnskabsdokumenter. Certyneo arkiverer automatisk hvert dokument samt dets revisionsspor i denne periode, og de er tilgængelige med et enkelt klik til regnskabsaflæggelse eller eventuel kontrol.
- Kan elektronisk underskrevne administrationsdokumenter anfægtes i retten?
- Ja Den franske retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-konform elektronisk signatur. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile lov giver den avancerede signatur (AES) mulighed for at blive afvist uden yderligere bevis, forudsat at Certyneo producerer den eIDAS-trail-audit, der leveres automatisk.
Se også:
Dematalisering af lejemål
Gratis permanent plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort. Overholder Hoguet-loven (G-kort), lov fra 1989 og eIDAS. Digitalt ordreoptegnelse og arkivering 10 år inklusiv.