Kan en udlejningsopgørelse underskrives elektronisk?

Ja, uden begrænsning. Der er ingen bestemmelse i Hoguet-loven, der kræver, at en administrationsmandat underskrives i hånden. Artikel 1367 i den civile lov giver elektronisk skrift samme værdi som papir. Den avancerede underskrift (AES) opfylder beviskravene i tilfælde af tvister om gebyrer eller omfanget af mandatet.

Kan man få en lejekontrakt og godkendelser underskrevet elektronisk hos udlejningsstyrelsen?

Ja. ELAN-loven (2018) har bekræftet, at lejekontrakter er gyldige i elektronisk form, og godkendelser (renteændring, lejerændring) følger samme ordning.

Hvordan håndterer man den årlige revision af huslejen?

Lejerevision ifølge huslejeindeksreferenceindekset (IRL) medfører en tillægsaftale eller signeret meddelelse. Du forbereder en musteraftale, sender den til lejers for avanceret underskrivelse, og RFC 3161 tidsstemplet daterer præcis ikrafttrædelsestidspunktet. Alt arkiveres til aflæggelse af regnskab.

Kan en ferie (for salg eller genkøb) udstedes via elektronisk signatur?

Den tilladelse, som udstedes af ejeren, skal opfylde formene i artikel 15 i lov om forvaltningsret (service ved hjælp af en forvaltningsattest, et registreret brev med meddelelse om modtagelse eller håndovergivelse mod modtagelse).

Hvordan kan man føre et register over digitale tegningsordrer?

Artikel 72 i dekretet af 20. juli 1972 foreskriver et register over mandater med kontinuerlig nummerering.

Hvad er det for et underskriftsniveau for udlejningsretlige dokumenter?

Avanceret underskrift (AES) anbefales i betragtning af indsatserne (forvaltningshonorar, fuldmagtsgivers forpligtelser, huslejekvitteringer). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail.

Hvor længe skal mandat og administrationsdokumenter opbevares?

10 år for fuldmægtigskaber (art. 72 i dekretet fra 1972) og regnskabsdokumenter. Certyneo arkiverer automatisk hvert dokument samt dets revisionsspor i denne periode, og de er tilgængelige med et enkelt klik til regnskabsaflæggelse eller eventuel kontrol.

Kan elektronisk underskrevne administrationsdokumenter anfægtes i retten?

Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-konform elektronisk signatur. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail, som Certyneo leverer automatisk.

Hoguet · G · eIDAS AES-kort

Elektronisk signatur til ejendomsforvaltere og udlejningsforvaltere

Elektronisk signaturløsning til ejendomsforvaltere og lejemænd med G-kort. Dematorisere hele ledelsen lejemandatet, boliglejen, godkendelsen, orlov, revision af huslejen, regulering af udgifterne, afregning af regnskab med et eIDAS-bevisniveau. Overholder Hoguet-loven (nr. 70-9), dekretet af 20. juli 1972 og loven af 6. juli 1989 om lejemandater. Anbefales avanceret signatur, registreret mandat, arkivering i 10 år.

Retsgrundlaget: Hoguet-lov · kort G
Underskriftniveau: AES eIDAS anbefalet
Lovligt arkiveret: 10 år indbefattet

Hvorfor skal en ejendomsforvalter digitalisere lejemadministrasjonen?

Ejendomsadministratoren (eller udlejningsforvalteren), der er indehaver af det professionelle G-kort, forvalter sine klienters ejendomme inden for rammerne af loven af 2. januar 1970 (Hoguet-loven), dets gennemførelsesdekret af 20. juli 1972 og loven af 6. juli 1989 om lejeforhold. I modsætning til ejendomsmægleren består hans virksomhed af tilbagevendende opgaver med et stort omfang: forvaltningsmandater, ind- og udflytning af lejere, tillæg, årlige lejejusteringer (IRL), afregning af fællesudgifter, opsigelser, kvitteringer og regnskabsaflæggelse over for ejerne. Digitaliseringen via avanceret elektronisk signatur gør det muligt at: (1) behandle alle lejeforhold på afstand uden fysiske møder, (2) sikre beviskraften af de dokumenter, der er underlagt formelle krav (fuldmagt, opsigelse, tillæg), (3) føre et digitalt register over fuldmægtige, der overholder lovkravene, og arkivere hvert dokument i 10 år med henblik på eventuel kontrol fra CCI eller tvister med en fuldmægtig.

Hvorfor underskriver man elektronisk i et hus?

Hele ledelsescyklussen er digitaliseret

Forvaltningskendelse, boligleje, lejekontrakt, tilladelse til salg eller overtagelse, IRL-revision, regulation af udgifter, sikkerhedsstillelse, afregning.

Kontrolleret gentagne volumentræk

Leasingadministrationen genererer dusinvis af dokumenter om måneden.Multi-dokument-kuverter og genbrugsmodeller gør det muligt at sende et lejekontrakt + bilag (DPE, risikoopgørelse, vejledning) eller en række revisioner på få minutter uden at skulle indtaste igen.

Multi-signaturer ejer / lejer / sikkerhedsstillelse

De fleste administrationsaktiviteter involverer flere parter (deltager, boende, solidarisk sikkerhedsstillelse).

Registrering af påbud og opgørelsesvej

Hvert administrationsmandatudstedes automatisk til mandatregistret (artikel 72 i dekret 1972). Hvert dokument leveres med en bevis-PDF – SMS OTP-identitet, RFC 3161 tidsstempel, SHA-256 hash – som kan gøres gældende i tilfælde af DGCCRF/CCI-kontrol eller tvister med en mandator eller lejers.

Fjertrinsprocedure

Fra administrationsmandatet til at aflægge rapport på under 5 minutter pr. akt.

1. Vælg modelforvaltningsdokument
Forhåndsfyldte modeller i overensstemmelse med Hoguet-loven og 1989-loven med obligatoriske oplysninger med lås (G-kort, varighed, administrationsgebyrer).
2. Tilføj de dele
Ejere, lejere, sikkerhedsstillelse. Hvis du bor sammen eller bor sammen, skal du tilføje hver medindehaver, hvis ikke du får en del af din ejendomsret. Alle får et personligt sikkert link med OTP-SMS.
3. OTP-SMS-forudskrevet signatur
Identitetsverifikation via SMS OTP, entydig certifikat, RFC 3161 tidsstempel i overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen. Håndskreven kaution noteres og valideres i arbejdsprocessen.
4. Registrering, arkivering og overgivelse
Hver handling og dens revisionsrekord arkiveres i 10 år med bevisværdi, som kan eksporteres til ejerens regnskab eller til enhver CCI-kontrol.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en udlejningsopgørelse underskrives elektronisk?: Ja, uden begrænsning. Der er ingen bestemmelse i Hoguet-loven, der kræver, at en administrationsmandat underskrives i hånden. Artikel 1367 i den civile lov giver elektronisk skrift samme værdi som papir. Den avancerede underskrift (AES) opfylder beviskravene i tilfælde af tvister om gebyrer eller omfanget af mandatet.
Kan man få en lejekontrakt og godkendelser underskrevet elektronisk hos udlejningsstyrelsen?: Ja. ELAN-loven (2018) har bekræftet, at lejekontrakter er gyldige i elektronisk form, og godkendelser (renteændring, lejerændring) følger samme ordning.
Hvordan håndterer man den årlige revision af huslejen?: Lejerevision ifølge huslejeindeksreferenceindekset (IRL) medfører en tillægsaftale eller signeret meddelelse. Du forbereder en musteraftale, sender den til lejers for avanceret underskrivelse, og RFC 3161 tidsstemplet daterer præcis ikrafttrædelsestidspunktet. Alt arkiveres til aflæggelse af regnskab.
Kan en ferie (for salg eller genkøb) udstedes via elektronisk signatur?: Den tilladelse, som udstedes af ejeren, skal opfylde formene i artikel 15 i lov om forvaltningsret (service ved hjælp af en forvaltningsattest, et registreret brev med meddelelse om modtagelse eller håndovergivelse mod modtagelse).
Hvordan kan man føre et register over digitale tegningsordrer?: Artikel 72 i dekretet af 20. juli 1972 foreskriver et register over mandater med kontinuerlig nummerering.
Hvad er det for et underskriftsniveau for udlejningsretlige dokumenter?: Avanceret underskrift (AES) anbefales i betragtning af indsatserne (forvaltningshonorar, fuldmagtsgivers forpligtelser, huslejekvitteringer). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail.
Hvor længe skal mandat og administrationsdokumenter opbevares?: 10 år for fuldmægtigskaber (art. 72 i dekretet fra 1972) og regnskabsdokumenter. Certyneo arkiverer automatisk hvert dokument samt dets revisionsspor i denne periode, og de er tilgængelige med et enkelt klik til regnskabsaflæggelse eller eventuel kontrol.
Kan elektronisk underskrevne administrationsdokumenter anfægtes i retten?: Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-konform elektronisk signatur. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail, som Certyneo leverer automatisk.

Se også:

Dematalisering af lejemål

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. I overensstemmelse med Hoguet-loven (kort G), loven fra 1989 og eIDAS. Digitalt mandatregister og 10 års arkivering inkluderet.

Start gratis Se priserne