Hvad er en online-signatur?
Online signatur også kaldet online elektronisk signatur eller dematerialized signature er en form for signatur af et dokument uden papir, fra en webbrowser eller en mobil applikation. Konkret downloader du dit dokument (PDF, Word, billede), angiver e-mailen til underskriverne, hver modtager et sikkert link via e-mail, og underskriver med to klik fra enhver enhed. Det underskrevne dokument kommer automatisk tilbage til udsteder med en tidstemplet sporkontrol (hvem der har underskrevet, hvornår, fra hvilken IP) som udgør det juridiske bevis.
Online-signaturen er ikke blot et billede af en signatur, der er fastgjort i en PDF den er en kryptografisk elektronisk signatur, der er i overensstemmelse med EU-forordningen eIDAS (EU) nr. 910/2014. eIDAS definerer tre niveauer: enkel signatur (SES), avanceret signatur (AES) med OTP-verifikation af identitet og kvalificeret signatur (QES) med bevis for identitet fra en kvalificeret udbyder. Alle tre er lovligt acceptable i de 27 EU-medlemsstater, og deres bevisvægt er stigende. For de fleste B2B-kontrakter (valuta, NDA, handelsaftaler, fakturaer) er SES stort set tilstrækkelig.
Det er ikke hurtig signering (alle signerer på under et minut), der adskiller gode online-signeringsløsninger fra dårlige, men kombinationen af eIDAS-overensstemmelse + europæisk hosting + pristransparens. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act, som giver en amerikansk domstol mulighed for at kræve adgang til dine kontrakter, selv om de er hostet i Europa.
Underskriv online på 2 minutter uden software
Med en digital signeringslløsning som Certyneo behøver du ikke længere at udskrive, scanne eller sende per post. Du uploader dit dokument (PDF, Word), angiver emailadressen på underskriveren eller underskriverne, og hver person modtager et link for at underskrive på få klik fra sin computer eller telefon. Signaturen har samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur (eIDAS-forordningen).
Hvorfor underskrives online med Certyneo?
2 minutter til at underskrives
Download din PDF, tilføj underskrivere, og det's i gang. Ingen installation, intet konto at oprette for underskriveren.
eIDAS-kompatibel
Simple (SES) og avancerede (AES) signaturer juridisk anerkendt i hele EU. Komplet audit trail.
Europa-hosting
Dine dokumenter lagres i Tyskland under streng GDPR — uden eksponering over for amerikanske Cloud Act.
Sammenligning af e-signeringsløsninger 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-niveauer | Bolig | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter/måned permanent | SES + AES | EU (Tyskland) | Uudsat |
| DocuSign | 30 dages prøveperiode | SES + AES | US (EU-tilvalg) | Udsat |
| Yousign | 14 dages prøveperiode | SES + AES | Frankrig (OVH) | Uudsat |
| Adobe Acrobat Sign | 7 dages prøveperiode | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Udsat |
| PandaDoc | Ubegrænset SES alene | Kun EØS | US (AWS) | Udsat |
| Dropbox Sign | 3 underskrifter/måned | Kun EØS | US (AWS) | Udsat |
Hvordan underskrives et dokument online?
3 trin, mindre end 2 minutter.
- 1
Upload dit dokument
Træk og slip din PDF eller Word-dokument i Certyneo-vinduet. Ingen installation påkrævet.
- 2
Tilføj underskrivere
Angiv emailadressen for hver underskriver og placer signeringszonerne på de rigtige steder i dokumentet.
- 3
Alle signerer online
Hver underskriver modtager et link via email og signerer på få klik fra sin computer eller telefon. Du får besked på hvert trin.
Hvilken online-signaturløsning er det, du bruger?
E-signering kan være forskellig for hver virksomhed, og her er hvordan du vælger det rigtige værktøj og plan for dit brugstilfælde.
Selvstændig/frifri
Du sender et par tilbud og kontrakter om måneden, som regel med én kunde, der underskriver dem.
Anbefaling : Certyneo gratisplan (5 konvolutter/måned uden CB)
Forening / kooperativ
Du underskriver generalforsamlingsaftaler, partnerskabsaftaler, præfekturskort. Flere underskrivere (formand, kasserer, sekretær) skal ofte underskrive det samme dokument, og din revisor kræver sporbarhed.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umådelig mange underskrivere)
TPE/SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du sender HR-kontrakter, kundekvotienter, leverandørmandater. Du har brug for AES til følsomme kontrakter og EU-hosting til GDPR-overensstemmelse.
Anbefaling : Standardplan på 19 €/måned (team + REST API)
Sikkerhed og compliance
En digital signering er kun værd med de garantier, den giver. Her's hvad Certyneo tilbyder som standard.
- eIDAS-compliance (SES & AES)
- Hosting i Tyskland — streng GDPR
- Tidsstemplet audit trail på hver afsendelse
- Email + SMS-godkendelse valgfri
- Juridisk arkivering i op til 10 år
- End-to-end-kryptering (AES-256)
Ofte stillede spørgsmål om digital signering
Har digital signering samme værdi som en håndskrevet signatur?
Ja, forudsat at du bruger en løsning, der er i overensstemmelse med eIDAS-forordningen. Certyneo tilbyder Simple (SES) og Advanced (AES) niveauer, som begge er juridisk anerkendt i alle 27 EU-lande. Håndskreven signatur og kompatibel elektronisk signatur har samme bevisstyrke for en domstol.
Skal jeg oprette en konto for at signere et dokument online?
Nej. Kun den person, der SENDER dokumentet til signering, skal have en Certyneo-konto (gratis). Underskriverne modtager et simpelt link via email og signerer med to klik uden tilmelding.
Hvilke dokumentformater kan jeg signere online?
PDF, Word (.docx) og de fleste kontorformater. Systemet konverterer dem automatisk til PDF før signering for at sikre integriteten af det endelige dokument.
Hvad koster digital signering med Certyneo?
Gratis op til 5 konvolutter pr. måned uden kreditkort. Derudover inkluderer Standard-tilbuddet på 19 € / måned et helt team og ubegrænsede konvolutter (i stedet for en pris pr. bruger som hos DocuSign eller Yousign).
Hvordan signerer jeg en PDF fra min telefon?
Underskriveren modtager et link via email. Ved at klikke åbnes dokumentet direkte i mobilbrowseren — ingen app nødvendig. Han tegner sin signatur med fingeren eller klikker for at signere, hvis en foruddefineret signatur er tilknyttet hans email.
Hvad er den bedste løsning til at underskrive online i 2026?
Det, der adskiller løsningerne, er ikke underskrivningshastigheden (alle underskriver i under et minut), men kombinationen af gratis permanent plan + AES eIDAS-overensstemmelse + EU-hosting. Af disse tre tilbyder Certyneo alene: gratis 5 konvolutter/måned uden udløbsdato, AES med OTP, hosting uden for Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign og Yousign tilbyder midlertidige forsøg (30, 7 og 14 dage henholdsvis). PandaDoc og Dropbox Sign tilbyder gratis permanent, men begrænset til SES-niveau uden EU-hosting.
Er en online-underskrift gyldig i en ansættelseskontrakt?
Ja. En online underskrevet ansættelseskontrakt med en eIDAS-kompatibel løsning har samme juridiske værdi som en kontrakt, der er underskrevet på papir. For en CDI eller CDD anbefales en avanceret underskrift (AES, med OTP-verifikation af identitet), da det styrker beviset for arbejdstagerens identitet. En elektronisk underskrevet kontrakt skal opbevares i mindst 5 år efter kontraktforholdets ophør.
Kan man underskrive online med flere underskrivere i parallel?
Certyneo gør det muligt at invitere så mange underskrivere som nødvendigt, enten parallelt (alle underskriver uafhængigt, i den rækkefølge de ønsker) eller i rækkefølge (underskriver A, B og C).
Hvad sker der, hvis jeg mister min internetforbindelse under underskrivelsen?
Online-signeringsprocessen fortsætter, hvor den stoppede, når du genopretter din forbindelse: e-mail-linket forbliver gyldigt i 30 dage, og indtil du har klikket på Bekræft signaturen i sidste trin, registreres ingen signaturer. Dine indtastede data gemmes server-side ved hvert trin.