Online signatur: signer dine dokument i nogle klik
Med online-signatur kan du underskrive et dokument fra enhver enhed på under 2 minutter, uden at udskrive, installere software eller sende noget med posten. Den overholder den europæiske eIDAS-forordning og kan bruges som bevis i retten i hele EU, og den kvalificerede version har samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift. Denne guide forklarer, hvordan det fungerer, sammenligner de vigtigste løsninger i 2026 og hjælper dig med at vælge den, der passer til din professionelle profil.
Uden forpligtelse · Uden kreditkort · eIDAS juridisk værdi
Hvad er en online-signatur?
Online signatur også kaldet online elektronisk signatur eller dematerialized signature er en form for signatur af et dokument uden papir, fra en webbrowser eller en mobil applikation. Konkret downloader du dit dokument (PDF, Word, billede), angiver e-mailen til underskriverne, hver modtager et sikkert link via e-mail, og underskriver med to klik fra enhver enhed. Det underskrevne dokument kommer automatisk tilbage til udsteder med en tidstemplet sporkontrol (hvem der har underskrevet, hvornår, fra hvilken IP) som udgør det juridiske bevis.
Online-signaturen er ikke blot et billede af en signatur, der er fastgjort i en PDF den er en kryptografisk elektronisk signatur, der er i overensstemmelse med EU-forordningen eIDAS (EU) nr. 910/2014. eIDAS definerer tre niveauer: enkel signatur (SES), avanceret signatur (AES) med OTP-verifikation af identitet og kvalificeret signatur (QES) med bevis for identitet fra en kvalificeret udbyder. Alle tre er lovligt acceptable i de 27 EU-medlemsstater, og deres bevisvægt er stigende. For de fleste B2B-kontrakter (valuta, NDA, handelsaftaler, fakturaer) er SES stort set tilstrækkelig.
Det, der adskiller gode online-signaturløsninger fra mindre gode, er ikke hastigheden (alle underskriver på under et minut), men kombinationen eIDAS-overholdelse + europæisk hosting + gennemsigtige priser. Amerikanske udbydere (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) er omfattet af Cloud Act, som giver en amerikansk domstol mulighed for at kræve adgang til data, selv når de er hostet i Europa. Europæiske udbydere (Certyneo, fransk udbyder med hosting i EU; Yousign i Frankrig) er ikke omfattet. Til professionel brug i EU bør du også se på, hvad gratisplanen dækker: hos Certyneo giver den simpel signatur; avanceret signatur via SMS starter med Personlig-planen, og kvalificeret signatur kan købes pr. brug.
Underskriv online på 2 minutter uden software
Med en online-signaturløsning som Certyneo behøver du ikke længere at udskrive, scanne eller sende med posten. Du uploader dit dokument (PDF, Word), angiver e-mailadressen på underskriveren eller underskriverne, og hver af dem modtager et link til at underskrive med få klik fra computer eller telefon. Signaturen kan bruges som bevis i retten i hele EU (eIDAS-forordningen).
Hvorfor underskrives online med Certyneo?
2 minutter til at underskrives
Download din PDF, tilføj underskrivere, og det's i gang. Ingen installation, intet konto at oprette for underskriveren.
eIDAS-kompatibel
Simple (SES), avancerede (AES) og kvalificerede (QES) signaturer, juridisk anerkendt i hele EU. Komplet audit trail.
Europa-hosting
Dine dokumenter gemmes i Den Europæiske Union, under streng GDPR — uden eksponering for den amerikanske Cloud Act.
Sammenligning af e-signeringsløsninger 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-niveauer | Bolig | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned permanent | SES, AES og QES | EU | Uudsat |
| DocuSign | Gratis underskriverkonto; 3 afsendelsesanmodninger via appen | SES (AES efter tilbud, QES som betalt tilvalg) | Ikke oplyst | Udsat |
| Yousign | 2 invitationer til at underskrive/måned | SES + AES + QES afhængigt af planen | Europa | Uudsat |
| Adobe Acrobat Sign | Signering af PDF'er; 2 anmodninger om underskrift pr. 30 dage | SES + AES + QES | Ikke oplyst | Udsat |
| PandaDoc | 60 dokumenter om året | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Udsat |
| Dropbox Sign | 3 dokumenter til underskrift om måneden | SES; AES og QES som betalt tilvalg | Ikke oplyst | Udsat |
Hvordan underskrives et dokument online?
3 trin, mindre end 2 minutter.
- 1
Upload dit dokument
Træk og slip din PDF eller Word-dokument i Certyneo-vinduet. Ingen installation påkrævet.
- 2
Tilføj underskrivere
Angiv emailadressen for hver underskriver og placer signeringszonerne på de rigtige steder i dokumentet.
- 3
Alle signerer online
Hver underskriver modtager et link via email og signerer på få klik fra sin computer eller telefon. Du får besked på hvert trin.
Hvilken online-signaturløsning er det, du bruger?
E-signering kan være forskellig for hver virksomhed, og her er hvordan du vælger det rigtige værktøj og plan for dit brugstilfælde.
Selvstændig/frifri
Du sender et par tilbud og kontrakter om måneden, som regel med én kunde, der underskriver dem.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned uden kreditkort)
Forening / kooperativ
Du underskriver generalforsamlingsreferater, samarbejdsaftaler og blanketter til myndighederne. Flere underskrivere (formand, kasserer, sekretær) skal ofte underskrive det samme dokument, og sporbarheden tæller den dag, et medlem anfægter en beslutning.
Anbefaling : Certyneos Personlig-plan til 9 €/måned (op til 5 underskrivere pr. konvolut)
TPE/SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du sender HR-kontrakter, kundekvotienter, leverandørmandater. Du har brug for AES til følsomme kontrakter og EU-hosting til GDPR-overensstemmelse.
Anbefaling : Standardplan på 19 €/måned (team + REST API)
Sikkerhed og compliance
En digital signering er kun værd med de garantier, den giver. Her's hvad Certyneo tilbyder som standard.
- eIDAS-overholdelse (SES, AES og QES)
- Hosting i Den Europæiske Union — streng GDPR
- Tidsstemplet audit trail på hver afsendelse
- Email + SMS-godkendelse valgfri
- Underskrevne dokumenter arkiveres på din konto, digital boks som tilvalg
- PAdES-segl: enhver ændring efter underskrift kan opdages
Ofte stillede spørgsmål om digital signering
Har digital signering samme værdi som en håndskrevet signatur?
Ja, forudsat at du bruger en løsning, der overholder den europæiske eIDAS-forordning (EU) 910/2014. Simpel (SES) og avanceret (AES) signatur kan bruges som bevis i alle 27 EU-lande; kun den kvalificerede signatur (QES) har ved lov samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift. Certyneo tilbyder alle tre niveauer: SES fra gratisplanen, AES via SMS fra Personlig-planen og QES pr. brug.
Skal jeg oprette en konto for at signere et dokument online?
Nej. Kun den person, der SENDER dokumentet til signering, skal have en Certyneo-konto (gratis). Underskriverne modtager et simpelt link via email og signerer med to klik uden tilmelding.
Hvilke dokumentformater kan jeg signere online?
PDF, Word (.docx) og de fleste kontorformater. Systemet konverterer dem automatisk til PDF før signering for at sikre integriteten af det endelige dokument.
Hvad koster digital signering med Certyneo?
Gratis op til 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, uden kreditkort. Personlig-planen til 9 €/måned giver 25 konvolutter og avanceret signatur via SMS; Standard-planen til 19 €/måned giver 100 konvolutter, op til 10 brugere og adgang til API'en. Kvalificeret signatur betales pr. brug.
Hvordan signerer jeg en PDF fra min telefon?
Underskriveren modtager et link via email. Ved at klikke åbnes dokumentet direkte i mobilbrowseren — ingen app nødvendig. Han tegner sin signatur med fingeren eller klikker for at signere, hvis en foruddefineret signatur er tilknyttet hans email.
Hvad er den bedste løsning til at underskrive online i 2026?
Det, der adskiller løsningerne, er ikke signeringshastigheden (alle underskriver på under et minut), men kombinationen gratisplan + eIDAS-niveauer + hosting. Certyneo giver 5 konvolutter i 14 dage og derefter 2/måned uden udløb med simpel signatur og hosting i EU uden for Cloud Act; avanceret signatur starter med Personlig-planen til 9 €/måned. Yousign giver 2 invitationer til underskrift om måneden, Dropbox Sign 3 dokumenter om måneden og PandaDoc 60 dokumenter om året. DocuSign tillader gratis kun 3 afsendelsesanmodninger via sin app, og Adobe 2 anmodninger om underskrift pr. 30 dage.
Er en online-underskrift gyldig i en ansættelseskontrakt?
Ja. En online underskrevet ansættelseskontrakt med en eIDAS-kompatibel løsning har samme juridiske værdi som en kontrakt, der er underskrevet på papir. For en CDI eller CDD anbefales en avanceret underskrift (AES, med OTP-verifikation af identitet), da det styrker beviset for arbejdstagerens identitet. En elektronisk underskrevet kontrakt skal opbevares i mindst 5 år efter kontraktforholdets ophør.
Kan man underskrive online med flere underskrivere i parallel?
Ja. Med Certyneo kan du invitere flere underskrivere inden for din plans grænse (2 pr. konvolut med Gratis-planen, 5 med Personlig, 15 med Standard), enten parallelt (alle underskriver uafhængigt, i den rækkefølge de vil) eller i rækkefølge (underskriver A, så B, så C). Hver underskriver får sit eget link via e-mail, og den endelige audit trail samler deres identitetsbeviser i én forseglet PDF med tidsstempel.
Hvad sker der, hvis jeg mister min internetforbindelse under underskrivelsen?
Intet går tabt: så længe du ikke har klikket på „Bekræft underskriften“ i sidste trin, registreres der ingen underskrift. Når forbindelsen er tilbage, skal du blot åbne linket fra e-mailen igen – det er som standard gyldigt i 30 dage – for at fortsætte underskrivningen.