Kan en ejendomsselskabskontrakt signeres elektronisk?

Ja. ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevisanforderelserne i tilfælde af tvist om vederlag eller inkluderede services.

Kan et ejendomsgeneralforsamlingsreferat signeres elektronisk?

Ja — forordningen af 25. marts 2020 tillod eksplicit afholdelse af generalforsamlinger på afstand eller hybridform med elektronisk signering af referatet af mødeformanden, sekretæren og stemmetællerne. Gjort permanent ved ELAN-loven er denne mulighed nu vedvarende.

Hvordan organiseres en ejendomsgeneralforsamling på afstand?

Generalforsamlingen kan afholdes via videokonference, telefonkonference eller skriftlig korrespondance (art. 17-1 A lov 1965). Stemmeafgivning pr. post bruger en digitaliseret formular, som hver ejendomsejer signerer elektronisk. Referatet underskrives derefter af generalforsamlingens bestyrelsesmedlemmer med avanceret signatur.

Hvem skal signere ejendomsgeneralforsamlingens referat?

Mødeleder + sekretær + stemmemestre (normalt 2). Administratoren er IKKE underskriver af mødereferatet (vedkommende sikrer udfærdigelsen og vedligeholdelsen af registret). Certyneo håndterer denne multi-underskriver-konfiguration med sekventielle eller parallelle arbejdsflow.

Hvilket signaturniveau for et mødereferat fra et ejendomsforenings generalforsamling?

Avanceret signatur (AES) anbefales. Den giver pålidelighedspresumption (art. 1367 Civil Code) og opfylder bevisrekvisitter ved indsigelse af en beslutning ved retten (tidligere TI derefter TGI).

Hvor længe skal mødereferater fra generalforsamlingen opbevares?

I hele ejendomsforeningens levetid + 5 år efter opløsning (i overensstemmelse med forældelsesfristen). Registret over mødereferater skal føres i hele ejendomsforeningens aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert mødereferat + audit trail i denne periode.

Er elektronisk signerede ejendomsforeningsbeslutninger bindende?

Ja — beslutninger vedtaget på generalforsamlingen med elektronisk signeret mødereferat er bindende for alle ejerlejligheder fra deres meddelelse (art. 18 dekret 17. marts 1967). Fristen på 2 måneder for at gøre indsigelse løber fra meddelelsen, som kan ske elektronisk.

Hvordan meddeles mødereferatet til ejerlejlighederne?

Mødereferatet skal meddeles hver ejerlejlighed inden en måned efter generalforsamlingen (art. 42 lov 1965). Certyneo gør det muligt at meddele automatisk via email med kvalificeret tidsstempel for modtagelsen — gyldigt alternativ til anbefalet skrivelse (retspraksis Cass. civ. 3e, 2019).

Lov af 10. juli 1965 · ALUR-lov · fjernmøde

Elektronisk signatur for ejendomsselskaber

Fuldstændig elektronisk signeringsløsning dedikeret til ejendomsselskaber (professionelle og frivillige). Digitalisering af ejendomsselskabskontrakt, generalforsamlingsreferat, ejendomsbeslutninger, aftaler med udbydere, arbejdsordrer. I overensstemmelse med loven af 10. juli 1965 (ejendomsstatus), ALUR-loven (standardkontrakt for ejendomsselskab), forordningen af 25. marts 2020 (fjernmøde gjort permanent) og eIDAS-forordningen — avanceret signatur anbefales, multi-ejendomme, 10 års arkivering.

Juridisk ramme: Lov 1965 · ALUR · fjernmøde
Signaturniveau: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad kan et ejendomsselskab signere elektronisk?

Ejendomsselskabet er fællesrepræsentanten for ejendomsejerne og er ansvarlig for at administrere bygningen. Dets aktivitet genererer et betydeligt omfang af dokumenter til signering: ejendomsselskabskontrakt (siden ALUR-loven af 24. marts 2014 er en obligatorisk standardkontrakt påkrævet), generalforsamlingsreferat (lov af 10. juli 1965), ejendomsbeslutninger, aftaler med udbydere (vedligeholdelse, portnering, arbejde), arbejdsordrer. Siden forordningen af 25. marts 2020 (oprindeligt Covid, derefter gjort permanent) kan ejendomsgeneralforsamlinger afholdes på afstand eller hybridform med stemmeafgivning pr. post — elektronisk signering af referatet af mødeformanden, sekretæren og stemmetællerne accepteres uden begrænsninger. For ejendomsselskabskontrakten pålægger ALUR-loven præcise oplysninger, men foreskriver ingen særlig form — avanceret elektronisk signatur + kvalificeret tidsstempel er fuldt kompatibel.

Hvorfor signere elektronisk?

Ejendomsgeneralforsamling på afstand — enormt tidsbesparelse

Forordningen af 25. marts 2020 gjort permanent ved ELAN-loven tillader afholdelse af generalforsamlinger på afstand eller hybridform. Ingen grund til at samle alle ejendomsejere fysisk. Stemmeafgivning pr. post eller videokonference + elektronisk signering af referatet — tidsbesparelse på flere uger, flertal lettere opnået.

Ejendomsselskabskontrakt i overensstemmelse med ALUR-lov

ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger (årligt gebyr, inkluderede services, supplerende services med pris). Vores ejendomsselskabskontraktskabelon udfylder forhåndsoplysninger, elektronisk signering af ejendomsejere (formand for ejendomsråd) på 2 minutter.

Multi-ejendomme (op til 100+)

For større ejendomme skal referatet underskrives af formanden, sekretæren, stemmetællerne og ideelt distribueres til alle ejendomsejere. Certyneo håndterer oprindeligt seriesignaturer og distribution til flere modtagere med tidsbestemplet kvitteringsbekræftelse.

Audit trail, som kan gøres gældende i ejendomsdomstolen

Hvert dokument leveres med en bevisrapport i PDF: signerendes identitet bekræftet via OTP SMS, kvalificeret tidsstempel, SHA-256 hash, IP. Kan gøres gældende i ejendomsdomstolen i tilfælde af indsigelse vedr. beslutning, flertal eller stemmeopgørelse.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Vælg dokumentet, der skal signeres
Ejendomsselskabskontrakt (ALUR-lov), generalforsamlingsreferat (lov 1965), ekstraordinær beslutning, aftale med udbyder, arbejdsordre. Skabeloner præudfyldt med obligatoriske ALUR-lovoplysninger for ejendomsselskabskontrakten.
2. Tilføj underskriverne
For en ejendomsselskabskontrakt: formand for ejendomsråd (givet mandat af generalforsamlingen). For et generalforsamlingsreferat: mødeformand + sekretær + stemmetællere. Hver modtager et personlig sikret link med OTP SMS.
3. Avanceret signatur OTP SMS
Identitetsbekræftelse via OTP SMS på hver underskriverens telefon, unikt certifikat, kvalificeret tidsstempel. I overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen og forordningen af 25. marts 2020 om fjernmøder.
4. Distribution til ejendomsejere
Det signerede referat kan distribueres automatisk til alle ejendomsejere (email-notifikation + PDF-adgang i deres digitale dokumentboks). Audit trail arkiveret i 10 år med tidsbestemplet kvitteringsbekræftelse.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en ejendomsselskabskontrakt signeres elektronisk?: Ja. ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevisanforderelserne i tilfælde af tvist om vederlag eller inkluderede services.
Kan et ejendomsgeneralforsamlingsreferat signeres elektronisk?: Ja — forordningen af 25. marts 2020 tillod eksplicit afholdelse af generalforsamlinger på afstand eller hybridform med elektronisk signering af referatet af mødeformanden, sekretæren og stemmetællerne. Gjort permanent ved ELAN-loven er denne mulighed nu vedvarende.
Hvordan organiseres en ejendomsgeneralforsamling på afstand?: Generalforsamlingen kan afholdes via videokonference, telefonkonference eller skriftlig korrespondance (art. 17-1 A lov 1965). Stemmeafgivning pr. post bruger en digitaliseret formular, som hver ejendomsejer signerer elektronisk. Referatet underskrives derefter af generalforsamlingens bestyrelsesmedlemmer med avanceret signatur.
Hvem skal signere ejendomsgeneralforsamlingens referat?: Mødeleder + sekretær + stemmemestre (normalt 2). Administratoren er IKKE underskriver af mødereferatet (vedkommende sikrer udfærdigelsen og vedligeholdelsen af registret). Certyneo håndterer denne multi-underskriver-konfiguration med sekventielle eller parallelle arbejdsflow.
Hvilket signaturniveau for et mødereferat fra et ejendomsforenings generalforsamling?: Avanceret signatur (AES) anbefales. Den giver pålidelighedspresumption (art. 1367 Civil Code) og opfylder bevisrekvisitter ved indsigelse af en beslutning ved retten (tidligere TI derefter TGI).
Hvor længe skal mødereferater fra generalforsamlingen opbevares?: I hele ejendomsforeningens levetid + 5 år efter opløsning (i overensstemmelse med forældelsesfristen). Registret over mødereferater skal føres i hele ejendomsforeningens aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert mødereferat + audit trail i denne periode.
Er elektronisk signerede ejendomsforeningsbeslutninger bindende?: Ja — beslutninger vedtaget på generalforsamlingen med elektronisk signeret mødereferat er bindende for alle ejerlejligheder fra deres meddelelse (art. 18 dekret 17. marts 1967). Fristen på 2 måneder for at gøre indsigelse løber fra meddelelsen, som kan ske elektronisk.
Hvordan meddeles mødereferatet til ejerlejlighederne?: Mødereferatet skal meddeles hver ejerlejlighed inden en måned efter generalforsamlingen (art. 42 lov 1965). Certyneo gør det muligt at meddele automatisk via email med kvalificeret tidsstempel for modtagelsen — gyldigt alternativ til anbefalet skrivelse (retspraksis Cass. civ. 3e, 2019).

Også værd at læse

Digitalisering af dit administratorkontor

Permanent gratis plan (5 konvolutter / måned), uden kreditkort. Opfylder lov 1965, ALUR og dekret om fjernafholdelse af generalforsamling. Audit trail og 10 års arkivering inkluderet.

Start gratis Se priserne