Kan en ejendomsselskabskontrakt signeres elektronisk?

Ja. ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevisanforderelserne i tilfælde af tvist om vederlag eller inkluderede services.

Kan et ejendomsgeneralforsamlingsreferat signeres elektronisk?

Ja — siden ELAN-loven giver artikel 17-1 A i loven af 10. juli 1965 ejerne mulighed for at deltage i generalforsamlingen via videokonference eller andre elektroniske midler, der gør det muligt at identificere dem, og for at stemme pr. post; generalforsamlingen fastsætter de tekniske midler, der anvendes. Referatet signeres derefter elektronisk af mødeformanden, sekretæren og stemmetællerne. Covid-ordningen i bekendtgørelse nr. 2020-304, der tillod generalforsamlinger helt uden fysisk tilstedeværelse, var midlertidig.

Hvordan organiseres en ejendomsgeneralforsamling på afstand?

Generalforsamlingen kan afholdes via videokonference, telefonkonference eller skriftlig korrespondance (art. 17-1 A lov 1965). Stemmeafgivning pr. post bruger en digitaliseret formular, som hver ejendomsejer signerer elektronisk. Referatet underskrives derefter af generalforsamlingens bestyrelsesmedlemmer med avanceret signatur.

Hvem skal signere ejendomsgeneralforsamlingens referat?

Mødeleder + sekretær + stemmemestre (normalt 2). Administratoren er IKKE underskriver af mødereferatet (vedkommende sikrer udfærdigelsen og vedligeholdelsen af registret). Certyneo håndterer denne multi-underskriver-konfiguration med sekventielle eller parallelle arbejdsflow.

Hvilket signaturniveau for et mødereferat fra et ejendomsforenings generalforsamling?

Avanceret signatur (AES) anbefales. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), og dens bevisdokumentation gør det muligt at godtgøre pålideligheden ved indsigelse mod en beslutning ved retten (tidligere TI derefter TGI).

Hvor længe skal mødereferater fra generalforsamlingen opbevares?

I hele ejendomsforeningens levetid + 5 år efter opløsning (i overensstemmelse med forældelsesfristen). Registret over mødereferater skal føres i hele ejendomsforeningens aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert mødereferat + audit trail i denne periode.

Er elektronisk signerede ejendomsforeningsbeslutninger bindende?

Ja — beslutninger vedtaget på generalforsamlingen med elektronisk signeret mødereferat er bindende for alle ejerlejligheder fra deres meddelelse (art. 18 dekret 17. marts 1967). Fristen på 2 måneder for at gøre indsigelse løber fra meddelelsen, som kan ske elektronisk.

Hvordan meddeles mødereferatet til ejerlejlighederne?

Mødeprotokollen skal meddeles hver ejer inden en måned efter generalforsamlingen (art. 42 i loven fra 1965). Elektronisk meddelelse er tilladt efter artikel 42-1 i loven fra 1965 (ejeren kan altid anmode om forsendelse med post), forudsat at der anvendes et elektronisk anbefalet brev eller en procedure fra en kvalificeret tillidstjenesteudbyder, som krævet af artikel 64 i dekretet af 17. marts 1967: en simpel tidsstemplet e-mail er ikke tilstrækkelig.

Lov af 10. juli 1965 · ALUR-lov · fjernmøde

Elektronisk signatur for ejendomsselskaber

Fuldstændig elektronisk signeringsløsning dedikeret til ejerforeningsadministratorer (professionelle og frivillige). Digitalisér administratorkontrakten, generalforsamlingsreferater, ejerforeningsbeslutninger, aftaler med leverandører og arbejdsordrer. I overensstemmelse med loven af 10. juli 1965 (ejerlejlighedsloven, herunder artikel 17-1 A om deltagelse på afstand og afstemning pr. post), ALUR-loven (standardkontrakt for administratorer) og eIDAS-forordningen — avanceret signatur anbefales, flere ejere, 10 års arkivering.

Juridisk ramme: Lov 1965 · ALUR · fjernmøde
Signaturniveau: AES eIDAS anbefales
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad kan et ejendomsselskab signere elektronisk?

Ejerforeningslederen er fællesskabets repræsentant for ejerforeningerne, der er ansvarlig for at administrere bygningen. Deres aktivitet genererer et betydeligt omfang af dokumenter, der skal underskrives: ejerforeningskontrakt (siden loven ALUR af 24. marts 2014 er en obligatorisk standardkontrakt påkrævet), generalforsamlingsprotokollater (lov af 10. juli 1965), ejerforeningsbeslutninger, aftaler med leverandører (vedligeholdelse, vagt, arbejde), arbejdsordrer. Siden loven ELAN og reformen 2019-2020 (artikel 17-1 A i loven af 1965) kan ejerforeningerne deltage i generalforsamlingen via videokonference og stemme pr. post, efter de modalteter, der er fastsat på generalforsamlingen; COVID-ordningen i forordning nr. 2020-304 var kun midlertidig. Elektronisk signatur af protokollatet af dirigenten, sekretæren og stemmestyrerne er tilladt. For ejerforeningskontrakten foreskriver loven ALUR præcise bestemmelser, men ingen særlig form – avanceret elektronisk signatur + RFC 3161-tidsstempel er fuldt kompatible.

Hvorfor signere elektronisk?

Ejendomsgeneralforsamling på afstand — enormt tidsbesparelse

Artikel 17-1 A i loven af 10. juli 1965 (indført ved ELAN-loven) giver ejerne mulighed for at deltage i generalforsamlingen via videokonference og stemme pr. post. Færre rejser for ejerne, hybride generalforsamlinger tilrettelagt efter de retningslinjer, generalforsamlingen har vedtaget + elektronisk signering af referatet — tidsbesparelse på flere uger, nemmere at opnå quorum.

Ejendomsselskabskontrakt i overensstemmelse med ALUR-lov

ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger (årligt gebyr, inkluderede services, supplerende services med pris). Vores ejendomsselskabskontraktskabelon udfylder forhåndsoplysninger, elektronisk signering af ejendomsejere (formand for ejendomsråd) på 2 minutter.

Multi-ejendomme (op til 100+)

For større ejendomme skal referatet underskrives af formanden, sekretæren, stemmetællerne og ideelt distribueres til alle ejendomsejere. Certyneo håndterer oprindeligt seriesignaturer og distribution til flere modtagere med tidsbestemplet kvitteringsbekræftelse.

Audit trail, som kan gøres gældende i ejendomsdomstolen

Hvert dokument leveres med et bevisbevis-PDF: underskrivernes identitet verificeret via OTP SMS, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, IP-adresse. Kan indsiges for ejerforeningsdomstolen i tilfælde af indsigelse af beslutning, vedtægtsfortolkning eller stemmeopgørelse.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Vælg dokumentet, der skal signeres
Ejendomsselskabskontrakt (ALUR-lov), generalforsamlingsreferat (lov 1965), ekstraordinær beslutning, aftale med udbyder, arbejdsordre. Skabeloner præudfyldt med obligatoriske ALUR-lovoplysninger for ejendomsselskabskontrakten.
2. Tilføj underskriverne
For en ejendomsselskabskontrakt: formand for ejendomsråd (givet mandat af generalforsamlingen). For et generalforsamlingsreferat: mødeformand + sekretær + stemmetællere. Hver modtager et personlig sikret link med OTP SMS.
3. Avanceret signatur OTP SMS
Identitetsbekræftelse via OTP SMS på hver underskrivers telefon, unikt certifikat, RFC 3161-tidsstempel. I overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med hybride generalforsamlinger som omhandlet i artikel 17-1 A i loven af 10. juli 1965.
4. Distribution til ejendomsejere
Det signerede referat kan distribueres automatisk til alle ejendomsejere (email-notifikation + PDF-adgang i deres digitale dokumentboks). Audit trail arkiveret i 10 år med tidsbestemplet kvitteringsbekræftelse.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en ejendomsselskabskontrakt signeres elektronisk?: Ja. ALUR-loven pålægger en standardkontrakt med præcise obligatoriske oplysninger, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevisanforderelserne i tilfælde af tvist om vederlag eller inkluderede services.
Kan et ejendomsgeneralforsamlingsreferat signeres elektronisk?: Ja — siden ELAN-loven giver artikel 17-1 A i loven af 10. juli 1965 ejerne mulighed for at deltage i generalforsamlingen via videokonference eller andre elektroniske midler, der gør det muligt at identificere dem, og for at stemme pr. post; generalforsamlingen fastsætter de tekniske midler, der anvendes. Referatet signeres derefter elektronisk af mødeformanden, sekretæren og stemmetællerne. Covid-ordningen i bekendtgørelse nr. 2020-304, der tillod generalforsamlinger helt uden fysisk tilstedeværelse, var midlertidig.
Hvordan organiseres en ejendomsgeneralforsamling på afstand?: Generalforsamlingen kan afholdes via videokonference, telefonkonference eller skriftlig korrespondance (art. 17-1 A lov 1965). Stemmeafgivning pr. post bruger en digitaliseret formular, som hver ejendomsejer signerer elektronisk. Referatet underskrives derefter af generalforsamlingens bestyrelsesmedlemmer med avanceret signatur.
Hvem skal signere ejendomsgeneralforsamlingens referat?: Mødeleder + sekretær + stemmemestre (normalt 2). Administratoren er IKKE underskriver af mødereferatet (vedkommende sikrer udfærdigelsen og vedligeholdelsen af registret). Certyneo håndterer denne multi-underskriver-konfiguration med sekventielle eller parallelle arbejdsflow.
Hvilket signaturniveau for et mødereferat fra et ejendomsforenings generalforsamling?: Avanceret signatur (AES) anbefales. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), og dens bevisdokumentation gør det muligt at godtgøre pålideligheden ved indsigelse mod en beslutning ved retten (tidligere TI derefter TGI).
Hvor længe skal mødereferater fra generalforsamlingen opbevares?: I hele ejendomsforeningens levetid + 5 år efter opløsning (i overensstemmelse med forældelsesfristen). Registret over mødereferater skal føres i hele ejendomsforeningens aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert mødereferat + audit trail i denne periode.
Er elektronisk signerede ejendomsforeningsbeslutninger bindende?: Ja — beslutninger vedtaget på generalforsamlingen med elektronisk signeret mødereferat er bindende for alle ejerlejligheder fra deres meddelelse (art. 18 dekret 17. marts 1967). Fristen på 2 måneder for at gøre indsigelse løber fra meddelelsen, som kan ske elektronisk.
Hvordan meddeles mødereferatet til ejerlejlighederne?: Mødeprotokollen skal meddeles hver ejer inden en måned efter generalforsamlingen (art. 42 i loven fra 1965). Elektronisk meddelelse er tilladt efter artikel 42-1 i loven fra 1965 (ejeren kan altid anmode om forsendelse med post), forudsat at der anvendes et elektronisk anbefalet brev eller en procedure fra en kvalificeret tillidstjenesteudbyder, som krævet af artikel 64 i dekretet af 17. marts 1967: en simpel tidsstemplet e-mail er ikke tilstrækkelig.

Også værd at læse

Digitalisering af dit administratorkontor

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. Overensstemmelse med 1965-loven, ALUR og forordning om fjernsammenkomst. Audit trail og 10-års arkivering inkluderet.

Start gratis Se priserne