Gratis elektronisk signatur, juridisk gyldig i dit land og internationalt
Løsningen til elektronisk signatur til at sende, underskrive og følge dine dokumenter med få klik. Hvert underskrevet dokument leveres med sin bevispakke — identificeret underskriver, tidsstempel, revisionsspor — udviklet til at opfylde lovgivningen om elektronisk signatur, fra eIDAS i Europa til ESIGN Act og UETA i USA.
Hvert land har sin egen lov om elektronisk signatur. Her er den, der gælder for dig, og det, Certyneo vedhæfter til hvert dokument for at opfylde den.
Den Europæiske Union
eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014
eIDAS-forordningen finder direkte anvendelse i de 27 medlemsstater. En elektronisk signatur kan ikke nægtes som bevis alene med den begrundelse, at den er elektronisk (artikel 25), og den kvalificerede signatur har samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift, anerkendt fra én medlemsstat til en anden. Certyneo dækker alle tre niveauer: simpel, avanceret og kvalificeret.
Bevispakken, der vedhæftes hvert underskrevne dokument
Underskriver identificeret via e-mail, og via sms-kode ved avanceret signatur
Dokument forseglet kryptografisk: enhver ændring kan opdages
Tidsstempel efter RFC 3161
Revisionsspor: datoer, IP-adresser og handlinger for hver underskriver
Arkivering i 10 år inkluderet
Generel information, der ikke udgør juridisk rådgivning.
Hvorfor Certyneo frem for en anden platform?
Tre tekniske og juridiske forpligtelser, der adskiller os fra amerikanske e-signaturløsninger.
Dine data beskyttet af europæisk ret, uanset hvor du underskriver
Hele platformen er hostet i Den Europæiske Union, under GDPR, en af verdens strengeste databeskyttelsesordninger. Dine dokumenter opbevares og behandles udelukkende i EU, beskyttet mod den eksterritoriale rækkevidde af amerikanske Cloud Act og FISA. For regulerede sektorer — sundhed, bank, forsvar, jura — såvel som for enhver virksomhed, der underskriver med udenlandske partnere, betyder det én samlet, revisionsegnet behandlingskæde, uanset underskriverens land.
Åbne standarder og verificerbare signaturer
Vores signaturer følger standarderne ETSI EN 319 142 (PAdES) og RFC 3161 for tidsstempling, når tidsstemplet er opnået. Beviserne vedlagt hvert signeret dokument kan undersøges af en uafhængig tredjepart — en advokat, en stævningsmand, en domstol — uden adgang til vores platform. Ingen proprietær indlåsning: forlader du Certyneo, beholder dine signerede dokumenter deres beviser.
Transparent prissætning uden faldgruber
Ingen skjulte omkostninger pr. underskriver, ingen tillæg for automatiske påmindelser, ingen reducerede kvotaer ved månedens slutning. Vores gratis plan forbliver brugbar på ubestemt tid og inkluderer eIDAS-konformitet på SES-niveau. Betalingsplanerne starter fra 9 €/måned uden årsbinding, med en tilbagebetalingspolitik på 14 dage uden begrundelse.
Alt hvad du behøver for at underskrive med tryghed
Kraftfulde funktioner til at forenkle dine signaturprocesser.
Underskrift med retlig værdi
Elektroniske signaturer på alle tre niveauer SES, AES og QES i eIDAS-forordningen, en af verdens mest krævende ordninger. Hvert underskrevet dokument er kryptografisk forseglet, ledsaget af et certifikat udstedt af en europæisk tillidstjenesteudbyder og sin bevispakke: nok til at fastslå hvem der har underskrevet, hvad og hvornår, i Europa såvel som i lande, der anvender ESIGN Act, UETA eller en lov inspireret af FN's modellove.
Multi-underskriver workflows
Definer underskrivernes rækkefølge, tilføj interne validatorer, observatører på kopi og godkendere med retur til korrektion. Administrer sekventielle, parallelle eller betingede flows uden en eneste kodelinje.
Realtidsovervågning
Overvåg hver envelope i realtid: dokumentåbning, læsning, signering, afvisning, påmindelse. Modtag signerede webhooks for dine events for at forbinde Certyneo med dine interne værktøjer og udløse automatiske handlinger.
Genbrugelige skabeloner
Opret dokumentskabeloner med præ-positionerede felter (signatur, initialer, dato, tekst, afkrydsningsboks). Industrialiser dine forsendelser af kontrakter, NDA, tilbud og indkøbsordrer på få sekunder.
REST API og webhooks
Integrer Certyneo i dit IT-system takket være en dokumenteret REST API OpenAPI og HMAC-signerede webhooks. Ideel til SaaS-udgiver, forretnings-ERP'er og interne workflows, der automatiserer signaturindsamling.
Sikkerhed og compliance
TLS 1.3 på alle kommunikationer, AES-256 kryptering ved stående, OTP SMS for avanceret signatur, MFA nødvendig for administratorer. Væske i EU, overholdelse af RGPD og horodateret audit-trail RFC 3161.
Native integrationer
Forbind Slack, HubSpot, Salesforce (beta), Zapier eller Make på få klik. Skub signeringshændelser til dine CRM'er og teambeskedgivning uden en eneste linje kode. Tilpassede webhooks til avancerede tilfælde.
Udformet til hvert team
Branchespecifikke use cases klar til brug, kan implementeres på få dage uden at ændre dine værktøjer.
Alt hvad du skal vide før du signerer dit første dokument online.
Har elektronisk signatur samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur?
Ja, i langt de fleste af verdens lande. Lovgivningen om elektronisk signatur bygger næsten overalt på samme princip, hentet fra FN's modellove via FN's Kommission for International Handelsret (UNCITRAL): en signatur kan ikke afvises alene med den begrundelse, at den er elektronisk. I Den Europæiske Union gør eIDAS-forordningen (nr. 910/2014) den bindende i alle medlemsstater; i USA er det ESIGN Act og UETA. Certyneo tilbyder de tre niveauer, som eIDAS foreskriver (simpel, avanceret og kvalificeret), med kryptografisk tidsstemplet bevis vedhæftet hvert underskrevne dokument.
Er min Certyneo-signatur gyldig uden for Den Europæiske Union?
Ingen enkelt tekst sikrer, at en signatur anerkendes af alle lande: hvert land anvender sin egen lov. Det, der tæller for en domstol, er bevispakken — identificeret underskriver, forseglet dokument, tidsstempel, revisionsspor, arkivering — og Certyneo vedhæfter den til hvert underskrevne dokument. Denne bevispakke opfylder de love, der anerkender enhver pålidelig elektronisk signatur (USA, Storbritannien, Canada, Australien), såvel som eIDAS' krav. To begrænsninger, man bør kende: den kvalificerede eIDAS-signatur har kun status som »kvalificeret« inden for Den Europæiske Union, og visse lande, herunder Indien og Brasilien, forbeholder en forstærket retlig formodning til certifikater udstedt af deres nationale myndigheder. Endelig er visse dokumenter — testamenter, notarialdokumenter, ejendomshandler — fortsat udelukket fra elektronisk signatur i mange lande.
Hvad er forskellen mellem simple, avancerede og kvalificerede signaturer?
Simple elektroniske signaturer (SES) autentificerer en underskriver via e-mail og er tilstrækkelige for de fleste kommercielle kontrakter. Avanceret signatur (AES) tilføjer engangsadgangskode pr. SMS og et certifikat knyttet til underskriveren, anbefalet til HR, kredit og følsomme kontrakter. Kvalificeret signatur (QES) kræver identitetsbekræftelse ansigt-til-ansigt eller via video og giver det højeste bevis værd foreskrevet af eIDAS.
Hvad er forordning eIDAS?
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) er EU-forordning nr. 910/2014, som regulerer elektronisk identifikation og tillidsservices i Den Europæiske Union siden 2016. Den definerer den juridiske værdi af elektronisk signatur, de tekniske krav til tillidsudbydere og garantiniveauerne for signaturer.
Hvor længe arkiveres mine dokumenter?
Alle dokumenter underskrevet på Certyneo gemmes i 10 år i en krypteret digital pengeskab, inkluderet i alle planer uden tillæg. Arkivering opfylder kravene i artikel 1379 i den franske borgerlig kodeks og forbliver tilgængelig til enhver tid via dit klientlokale eller via REST API.
Er Certyneo GDPR-kompatibel?
Ja. Certyneo er fuldt huseret i Den Europæiske Union, ingen kundedata forlader europæisk område. Vi tilbyder en DPA (Data Processing Agreement) med signatur på anmodning, en ajour underleverandørregister og GDPR-kompatible eksport- og sletningsværktøjer til dine underskrivers rettigheder.
Hvordan migrerer jeg fra DocuSign eller Yousign?
Indsend en anmodning fra dit område: en Certyneo-operatør tager sig af det gratis. Dine underskrevne kontrakter og deres revisionsspor overtages i dit Certyneo-kassekredit; vores overtagelsesværktøj dækker i dag Yousign, og DocuSign håndteres fra sag til sag. Skabelonerne, signeringsrækkefølgen og påmindelserne genskabes i Certyneo. Ingen tidsfrist oplyses før fastlæggelsen af din sag.
Hvilke filformater understøttes?
PDF indbygget (anbefalet format) samt Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), billeder (PNG, JPG) og OpenDocument. Alle ikke-PDF-formater konverteres automatisk til PDF før signering.
Kan man signere fra en smartphone?
Ja. Signeringsgrænsefladen er fuldt responsiv og fungerer på enhver moderne mobilbrowser (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), uden at der skal installeres nogen applikation for underskriveren. Administratorer kan styre deres kuverter fra vores iOS- og Android-applikationer, der er tilgængelige på App Store og Google Play.
Er der et API til at integrere Certyneo?
Ja. Et fuldstændigt REST API gør det muligt at oprette kuverter, administrere skabeloner, spore status i realtid og modtage HMAC-signerede webhooks for hver hændelse (afsendelse, åbning, signering, afvisning). Offentlig OpenAPI-dokumentation, gratis testmiljø og transparente hastighedsbegrænsninger.
Hvad er den passende pris for en lille-/mellemstore virksomhed?
Vores Standard-plan på 19 €/måned dækker 100 kuverter og 10 brugere med eIDAS-avanceret signering, hvilket er tilstrækkeligt for de fleste små-/mellemstore virksomheder. For teams, der overskrider dette volumen, tilføjer Business-planen på 39 €/måned gruppeafsendelse, webformularer til mobil og betalingsopkrævning under signering.
Klar til at forenkle dine signaturer?
Opret din gratis konto og send din første kuvert på få minutter. Uden kreditkort, uden binding.
Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på vores websted. Cookies, der er strengt nødvendige for servicens funktion, er altid aktive. Læs mere om vores cookiepolitik