Elektronisk signatur til ejendomsforhandlere
Elektronisk signaturløsning til brug for ejendomsforhandlere og markedsføring af nye programmer. Dematorisere alle dokumenter under en privat udbudsprocedure: reservationskontrakt (VEFA-forhandlingskontrakt, artikel L261-15 CCH), salgsordrer, kontrakt om udlevering og leverandører, kommercielle udlejninger af nye lokaler. Overholder bygnings- og boligloven og eIDAS-forordningen anbefalet forudgående signatur, kvalificeret tidsstempling med fortrydelsestid, arkivering i 10 år.
- Retsgrundlaget
- Artikel L261-15 CCH · EFSF
- Underskriftniveau
- AES eIDAS anbefalet
- Lovligt arkiveret
- 10 år indbefattet
Hvad kan en ejendomsmægler skrive under på elektronisk vis?
For at kunne sælge fast ejendom er der brug for to forskellige registre af dokumenter. Det AUTENTISKE SELGSAFTAL på fremtidig udførelse (VEFA) skal modtages af en notar (artikel L261-11 i Bygnings- og Boligloven): det er en notarieret elektronisk authentic dokument, som ikke er omfattet af Certyneo præcis som ved traditionelle salg. I modsætning hertil er BESKRIVNINGS-KONTRAKTET (eller VEFA's foreløbige kontrakt, artikel L261-15 CCH), som går forud for salget og indgår salgsfremmende kontrakt, et bindende dokument under privat reservation: det kan være fuldt ud underskrevet elektronisk. Det samme gælder for den private reservationsvirksomhed: det er et dokument, der bekræfter, at leverandører af varer og tjenesteydelser har givet tilladelse til at udlevere varer og tjenesteydelser, og at der ikke er nogen juridisk begrundelse for, at de har afskediget dem.
Hvorfor underskriver man en ejendomsforretning elektronisk?
Reservationskontrakt underskrevet på afstand
Den foreløbige reservationskontrakt (artikel L261-15 CCH) underskrives online af reservanten fra sit hjemsted med identitet verificeret via OTP SMS. Sikkerhedsdepositionen og de obligatoriske oplysninger (forventet pris, udførelsesfrist, boligens egenskaber) er sikret i strømmen.
Tidsstemplet for tilbagekaldelse
Den reserverende part har en frist på 10 dage til at fortryde (artikel L. 271-1 i CCH).
Industrialiseret multi-lot markedsføring
Det er et nyt program, der indebærer at der skal reserveres dusinvis af partier, og genbrugsmodeller og multi-dokument-kuverter gør det muligt at udstede reservationskontrakter på en kæde og følge markedsføringsstatus i realtid parti for parti.
Revisionsvej
Hver dokumentation følger med en PDF-dokumentation: underskriverens identitet bekræftet ved hjælp af OTP-SMS, kvalificeret tidsstempel, hash SHA-256, IP.
Fjertrinsprocedure
Fra reservation til arkivering på under 5 minutter pr. parti.
1. Forbered reservationskontrakten
VEFA-forhandlingskontrakt (artikel L261-15 CCH) forud udfyldt: boligens navn, forventede pris, tidsplan for udførelsen af arbejdet, beløb for sikkerhedsstillelsen, restitutionsbetingelser.
2. tilføje reserver
Hvis du er par eller ikke, så tilføj alle underskrivere, hvis ikke du får delvist annulleret.
3. Forudsiget signatur + tidsstempel
Identitetsverifikation via OTP-SMS, enkeltcertifikat, kvalificeret tidsstempel i overensstemmelse med artikel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Opfølgning og arkivering
Den underskrevne kontrakt og dennes revisionsrekord opbevares i 10 år som bevismateriale.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan en VEFA-reservationskontrakt underskrives elektronisk?
- Ja. Reservationskontrakten (forhandskontrakt om salg i den fremtidige færdsel, artikel L. 261-15 CCH) er en privat handling: der er ingen bestemmelse, der kræver, at man underskriver i hånden.
- Kan den endelige VEFA-salgsattest underskrives på Certyneo?
- Nej. Salget i den fremtidige færdighed skal bekræftes ved en autentisk handling modtaget af en notar (artikel L261-11 i CCH). Den autentiske salgshandling hører derfor under den autentiske notarierede elektroniske handling uden for Certyneos område. Certyneo dækker imidlertid alt ovenstående og dette salg: reservationskontrakt, salgsordrer, leverandørkontrakter.
- Hvordan sikrer man sig en ti-dages tilbagekaldelsestid på tanken?
- Reservereren har en frist på 10 dage (artikel L271-1 i CCH) for at fortryde, der begynder at løbe fra den første fremlæggelse af den underskrevne kontrakt.
- Kan sikkerhedsstillelsen indgå i den elektroniske kontrakt?
- Reservationskontrakten omfatter sikkerhedsstillelsen (som er begrænset af artikel R261-28 CCH afhængigt af udførelsesfristen). Certyneo låser de obligatoriske angivelser i den foreløbige aftale, men inddrivelsen af depositummet på en bankkonto administreres fortsat af din notarius eller din bank i henhold til gældende regler.
- Kan vi få agenturerne til at underskrive markedsføringsordren?
- Ja. Markedsføringsbeføjelser, der er givet til agenturer (T-kortindehavere), er privatregistrerede dokumenter, som kan registreres elektronisk med en forudsignet underskrift.
- Hvad er det for et underskriftsniveau for en reservationskontrakt?
- Forudsigede signatur (AES) anbefales i betragtning af de udfordringer, der er forbundet med det (deposition af sikkerhed, forventede pris, tidsplan for færdiggørelse).
- Hvor længe skal reservationskontrakterne opbevares?
- Certyneo arkiverer automatisk hver enkelt handling + dens revisionstrail i 10 år, der kan forlænges.
- Er reservationskontrakter, der er underskrevet elektronisk, anfægtede?
- Ja Den franske retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-konform elektronisk signatur. Formodningen om pålidelighed i artikel 1367 i den civile lov giver den avancerede signatur (AES) mulighed for at blive afvist uden yderligere bevis, forudsat at Certyneo producerer den eIDAS-trail-audit, der leveres automatisk.
Se også:
Dematalisering af markedsføring af programmer
Gratis permanent plan (5 konvolutter/måned), uden kreditkort.