Skift fra DocuSign eller Yousign til Certyneo og behold dine underskrevne kontrakter og deres beviser
Du fortæller os, hvor du kommer fra, og det berørte volumen. Vi overtager dine underskrevne kontrakter og deres revisionsspor i dit Certyneo-kassekredit, og vi siger dig præcist, hvad der kan være muligt, eller ikke.
Hvad Certyneo kan overtage
Det, som din nuværende platform tillader dig at eksportere, kan overtages i dit Certyneo-kassekredit. Før vi starter, fortæller vi dig, hvad der kan være muligt, og hvad der ikke kan være muligt.
Jeres underskrevne dokumenter
De underskrevne PDF-filer downloadet fra din nuværende platform placeres i dit Certyneo-kassekredit: krypteret, med et digitalt fingeraftryk og et tidsstempel på depositeringsdatoen.
Dine revisionsspor
Revisionssporene og certifikaterne leveret af din platform arkiveres som sådan, knyttet til deres kontrakt. Vi ændrer dem ikke: signaturen forbliver fra den oprindelige platform.
Deres oprindelse
For hver overset kontrakt bevarer vi, hvor den kommer fra: platform, oprindelig identifikator, datoer og underskrivere som eksport erklærer dem. Disse oplysninger bruges til at finde en kontrakt, de erstatter ikke beviset.
Dine skabeloner og workflows
Skabelonerne, signeringsordrer og påmindelser overføres ikke automatisk fra de oprindelige platforme. De genskabes i Certyneo, som foreslår skabeloner, signeringsrækkefølgen og automatiske påmindelser.
Vores proces i 7 trin
Du følger fremskridtene i din anmodning i dit Certyneo-område, og du modtager en e-mail, når der anmodes om en eksport, når genbrug starter, og når det er afsluttet.
- 1
Din anmodning og grænserne
Fra dit område angiver du din oprindelsesplatform og det estimerede volumen af dokumenter. En Certyneo-operatør tager anmodningen op og foreslår dig en genbrugplan.
- 2
Din godkendelse
Ved at sende anmodningen attesterer du, at du har den nødvendige bemyndigelse til at migrere disse data. Certyneo behandler dem som databehandler; databehandleraftalen (DPA) underskrives selvbetjent i din kontoinddeling.
- 3
Eksport fra kildeplatformen
Dokumenter og revisionsspor hentes via den officielle API for oprindelsesplatformen, eller du afgiver din eksport til os. I dag dækker vores genbrugningsværktøj Yousign (planerne Plus, Pro og Scale, revisionsspor skal aktiveres på Yousign-siden); for DocuSign sætter vi grænserne fra sag til sag.
- 4
Kontrol af eksport før import
Eksporten kontrolleres før import: ufuldstændige eller uleselige mapper markeres og importeres ikke.
- 5
Deponering i betalingskassen
Kontrakterne deponeres i din betalingskasse, hvert revisionsspor knyttet til sin kontrakt. En ny import skaber ikke dubletter. Resultatet detaljeres kontrakt for kontrakt: importeret, allerede til stede eller mislykkedes.
- 6
Test og validering
Fingeraftrykket på hver fil verificeres igen ved import. Før vi lukker anmodningen, kontrollerer vi med dig, at betalingskassen indeholder præcis det, som eksporten indeholdt.
- 7
Ibrugtagning
Du vælger, hvornår du skal bruge Certyneo til dine nye signaturer. Genbrugningen ændrer ikke noget på din gamle platform: du holder den, eller opsiger den, når du beslutter dig.
En 100 % gratis migrering
Din pakke bestemmes af dit dokumentvolumen. Ingen gebyrer, ingen regning til sidst.
Start
For små virksomheder og små databaser (< 1.000 dokumenter)
Ingen gebyrer, uanset volumen.
- Afgrænsning af din genbrug af en Certyneo-operatør
- Genbrug af dine kontrakter underskrevet i PDF-format
- Revisionsspor knyttet til deres kontrakt
- Deponering i din betalingskasse, med fingeraftryk og tidsstempel for deponeringen
- Resultat af import detaljeret kontrakt for kontrakt
Forretning
For små og mellemstore virksomheder (1.000 til 50.000 dokumenter)
Ingen gebyrer, migreringen er fuldt dækket.
- Alt Starter-pakken
- Genbrug af en PDF-mappe eller et ZIP-arkiv, undermapper bevaret
- Proveniensskema for hver overført kontrakt
- Genimport uden at oprette duplikater
- Overførsel til sikkert lager i dit teamrum
Formlerne ovenfor adskiller sig kun efter størrelsen på genbrugningen: værktøjet er det samme, og alle er gratis. Det nøjagtige område bekræftes under grænsefastsættelsen i trin 1, uden ekstra omkostninger uanset volumen.
Hvad vi lover — og hvad vi ikke lover
Migrering af en signaturplatform har tekniske begrænsninger pålagt af DocuSign og Yousign. Vi er transparente herom.
Det forpligter vi os til at gøre
- Genhent de signerede dokumenter og revisionsspor, som den oprindelige platform giver dig mulighed for at eksportere.
- Arkiver dine PDF'er og deres revisionsspor nøjagtigt som din platform har produceret dem, uden at ændre dem.
- Fortæl dig præcis hvad der blev importeret, hvad der allerede var der, og hvad der ikke kunne importeres.
Det påstår vi ikke at gøre
- Vi omgår ikke DocuSign eller Yousigns eksportbegrænsninger: tilbud, der ikke åbner API'et, begrænsede revisionsspor, deaktiveret konto.
- Vi overtager ikke automatisk dine skabeloner, signeringsordrer og påmindelser: de genskabes i Certyneo.
- Vi gentager ikke dine signaturer: de forbliver fra den oprindelige platform. En overført kontrakt er dateret fra dagen for indsendelse, og dine underskrivere bliver ikke underrettet.
Ofte stillede spørgsmål
Seks spørgsmål at stille før migration.
Hvor lang tid tager en migration?
Det afhænger af din oprindelige platform, mængden og hvor hurtigt du sender os eksportfilen. Vi annoncerer ikke en deadline, før vi har tilpasset din situation: det præciseres under tilpasningen.
Er migrationen i overensstemmelse med GDPR?
Du forbliver ansvarlig for dine data; Certyneo behandler dem som databehandler. Databehandleraftalen (DPA) underskrives selvbetjening i din kontoindstillinger, og listen over databehandlere offentliggøres. Certyneo er et fransk selskab, og dine data forbliver i Den Europæiske Union. De eksportfiler, du sender os, bruges kun til overførsel.
Bevarer mine signaturbeviser deres værdi?
Overførslen ændrer hverken dine signerede PDF'er eller deres revisionsspor: de arkiveres nøjagtigt som din platform har produceret dem, med fingeraftryk og tidsstempel fra inddelingen i Certyneo. Den juridiske værdi af hver signatur forbliver det, som den oprindelige platform gav den: Certyneo tilføjer intet til den og trækker intet fra.
Hvad sker der, hvis min kildeplatform ikke eksporterer alt?
Importresultatet angiver kontrakt for kontrakt, hvad der blev overført, og hvad der ikke blev det. Du beslutter derefter, om du beholder adgang til den gamle platform for det, der ikke kunne eksporteres.
Genopretter I mine automatiserede arbejdsgange?
Ikke på dine vegne: skabeloner, signeringsordrer og påmindelser eksporteres ikke fra DocuSign eller Yousign. Du genskaber dem i Certyneo, som tilbyder kuvertskabeloner, signeringsrækkefølge og automatiske påmindelser.
Skal jeg forpligte mig til en Certyneo-plan før migrationen?
Nej: at anmode og tilpasse binder dig ikke til noget, og selve overførslen er gratis. Derefter vælger du Certyneo-planen, der svarer til din brug.