Gratis elektronisk signatur: den komplette guide 2026
Kort fortalt
Ja, du kan få et dokument underskrevet online gratis, med juridisk gyldighed i hele EU. Certyneos gratis plan, uden betalingskort og uden tidsbegrænsning, omfatter 5 kuverter i 14 dage, derefter 2/måned, med simpel elektronisk signatur i overensstemmelse med eIDAS-forordningen: ét dokument og op til 2 underskrivere pr. kuvert, med et tidsstemplet bevisspor. Den kvalificerede signatur, som har samme retsvirkning som en håndskreven underskrift, kan fortsat købes pr. handling for 14,90 €. Dokumenterne hostes i EU.
Gratis elektronisk signatur giver mulighed for at underskrive dokumenter online uden omkostninger, med samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur — forudsat at du vælger en løsning, der er i overensstemmelse med EU-forordningen eIDAS. Denne guide sammenligner de bedste gratis muligheder, der er tilgængelige i 2026, og hjælper dig med at vælge den, der passer til din profil: freelancer, forening, lille eller medium virksomhed.
Hvad er en gratis e-signatur?
En elektronisk signatur kaldes „gratis“, når du kan bruge den uden at betale for at underskrive eller få et dokument underskrevet. Tre kategorier af gratistilbud findes side om side i 2026, og deres konsekvenser er vidt forskellige: (1) tidsbegrænsede prøveperioder (7 dage hos signNow, 14 dage hos Signaturit), der bagefter kræver et abonnement; (2) permanente gratisplaner med begrænset volumen, fra 2 til 5 forsendelser om måneden (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), oftest med simpel signatur; (3) tilbud, der giver bestemte målgrupper højere niveauer gratis, som Goodflag Community for privatpersoner, selvstændige og foreninger via FranceConnect og France Identité.
Det vigtigste juridiske kriterium er ikke selve det faktum, at tjenesten er gratis, men overholdelsen af eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014. De tre niveauer, der er defineret i eIDAS — simpel elektronisk signatur (SES), avanceret elektronisk signatur (AES) og kvalificeret elektronisk signatur (QES) — er alle gyldige i retten, men deres beviskraft varierer. En gratis SES med et fuldstændigt tidsstemplet revisionsspor har samme bevisværdi som en håndskrevet underskrift for de fleste private kontrakter (tilbud, fortrolighedsaftaler, handelsaftaler). Til HR-kontrakter, ejendomsmandater eller vigtige fakturaer anbefales AES, da den indebærer en identitetsverifikation (OTP via SMS eller e-mail).
Det andet kriterium er datasuverænitet. Amerikanske udbydere (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) er underlagt Cloud Act, som giver en amerikansk domstol mulighed for at kræve adgang til data, selv når de er hostet i Europa. Europæiske udbydere (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) er ikke omfattet. Til professionel brug i EU gør hosting i Europa GDPR-overholdelse enklere: det er valget for Certyneos gratis plan, som er beskrevet nedenfor.
Sammenligning af gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-overensstemmelse | Hosting | Cloud Act | Revisionsvej | Undertegnede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, ubegrænset i tid | SES (QES betalt pr. brug) | EU | Ikke eksponeret | Horodateret (RFC 3161), PDF/A | 2 modtagere pr. konvolut |
| DocuSign | Gratis underskriverkonto; 3 afsendelsesanmodninger via appen | SES (AES efter tilbud, QES som betalt tilvalg) | Ikke oplyst | Eksponeret | Ikke oplyst | Afhænger af planen |
| Yousign | 2 invitationer til at underskrive/måned, ubegrænset egen signering | SES (AES og QES på betalte planer) | Europa | Ikke eksponeret | Fuldstændig | Op til 100 pr. invitation |
| PandaDoc | 60 dokumenter om året | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Eksponeret | Ikke oplyst | 2 modtagere pr. dokument |
| Dropbox Sign | 3 dokumenter til underskrift om måneden | SES (AES og QES som betalt tilvalg, efter tilbud) | Ikke oplyst | Eksponeret | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Adobe Acrobat Sign | Signering af PDF'er; 2 anmodninger om underskrift pr. 30 dage | Ikke oplyst for gratisplanen | Ikke oplyst | Udsat | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| SignNow | Prøv det i syv dage. | SES; QES via partnerudbydere | Ikke oplyst | Udsat | Ikke oplyst | Ubegrænset i prøveperioden |
| Eversign | 5 dokumenter om måneden (Xodo Sign) | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
Certyneo: en permanent gratis plan, hostet i EU
Certyneos gratis plan udløber ikke: 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, med simpel signatur i overensstemmelse med eIDAS og tidsstemplet audit trail. Fransk udbyder, data hostet i Den Europæiske Union, uden for Cloud Acts rækkevidde. Kvalificeret signatur kan købes pr. brug uden abonnement, og avanceret signatur via SMS er inkluderet fra Personlig-planen. Ideel til selvstændige og mikrovirksomheder, der får underskrevet et eller to dokumenter om måneden.
- 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned
- 1 afsenderbruger
- Simpel signatur (SES) eIDAS
- Tidsstemplet revisionslog
- Kvalificeret signatur betalt pr. brug, uden abonnement
- Uden kreditkort
- Uden udløbsdato
Hvilken gratis plan, ifølge din profil?
Den gratis e-signering har forskellige formål, alt efter om du er selvstændig, et forening eller en ETP.
Selvstændig/frifri
Du sender nogle få tilbud og kontrakter om måneden, hovedsageligt til tilbagevendende kunder.
Anbefaling : Certyneos gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned)
Forening / kooperativ
Du underskriver generalforsamlingsafgørelser, partnerskabsaftaler og præfekturskort. Flere medunderskrivere (formand, kasserer, sekretær) skal ofte undertegne det samme dokument, og sporbarhed er afgørende for dine revisorer.
Anbefaling : Certyneos Personlig-plan til 9 €/måned (op til 5 underskrivere pr. konvolut)
TPE/SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbejdskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 medarbejdere. Volumen er under kontrol, men du har brug for AES til HR-dokumenter og EU-hosting til dine kundedata.
Anbefaling : Personlig-planen til 9 €/måned: 25 konvolutter, avanceret signatur via SMS
Send et dokument til underskrift online gratis
At sende bruger konvolutter, at signere bruger ingen. Det er den eneste regel at kende: din modtager betaler intet, opretter ingen konto og installerer intet. Her er præcis hvad den gratis plan dækker på afsenderens side.
Det er afsenderen, der betaler, aldrig underskriveren
Kvoten trækkes fra den konto, der sender. Dine klienter, dine kandidater eller dine leverandører modtager et sikkert link via e-mail og signerer fra deres browser, på mobil såvel som på computer, uden tilmelding.
Hvad den gratis plan tillader at sende
5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, med simpel signatur (SES) i overensstemmelse med eIDAS og uden betalingskort. Hver konvolut indeholder ét dokument og op til to modtagere: en kontrakt mellem dig og din kunde bruger kun én konvolut.
Spor og følg op uden at betale mere
Hver sending viser sin status i realtid — modtaget, åbnet, underskrevet — og du kan sende en påmindelse til en underskriver, der tøver. Det signerede dokument og dets tidsstemplede bevismappe kan downloades fra det øjeblik den sidste signatur er tilføjet.
Når det gratis ikke længere er nok
Ud over kvoten, eller så snart du har brug for mere end to underskrivere eller flere dokumenter pr. forsendelse, SMS-autentificering (AES), automatiske påmindelser eller flere skabeloner, starter den første betalte plan på 9 €/måned for 25 konvolutter. Intet går tabt mellem de to: samme konto, samme dokumenter.
Hvordan signeres gratis med Certyneo?
- 1
Opret din konto
Email-tilmelding på 30 sekunder, uden kreditkort.
- 2
Importer dit dokument
PDF, Word eller billede — træk og slip i grænsefladen.
- 3
Tilføj underskriveren
Hans eller hendes email er nok. Han eller hun modtager et sikkert link.
- 4
Send og underskriv
Underskriveren klikker på linket og underskriver på 30 sekunder, uden konto.
- 5
Download den signerede PDF
Tidsmarkeret PDF + signaturbevis tilgængelig øjeblikkeligt.
Hvornår er den gratis plan ikke nok?
Certyneos gratis plan dækker 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, med ét dokument og op til 2 underskrivere pr. konvolut. Hvis dine behov overstiger dette volumen eller format, tilbyder Personlig-planen til 9 €/måned 25 konvolutter/måned og op til 3 dokumenter og 5 underskrivere pr. konvolut. For teams eller store mængder inkluderer Standard-planen til 19 €/måned 100 konvolutter/måned, en REST API og webhooks.
Spørgsmål om gratis elektronisk underskrift
- Findes der virkelig en gratis elektronisk underskrift uden tidsbegrænsning?
- Ja. Certyneo tilbyder en permanent gratis plan uden udløb, ligesom Youtrust (tidligere Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign og Xodo Sign, med 2 til 5 forsendelser om måneden afhængigt af udbyderen. DocuSign lader dig derimod kun gratis underskrive og sende op til 3 anmodninger via sin app; signNow og Signaturit tilbyder kun prøveperioder på 7 og 14 dage.
- Har et gratis signeret dokument juridisk gyldighed?
- Ja, hvis løsningen er eIDAS-kompatibel. Certyneo genererer tidsstemplede signaturbevis i overensstemmelse med eIDAS selv på den gratis plan. Audit trail udgør et bevis, der kan accepteres før retten i hele EU.
- Kan man underskrive gratis uden at oprette en konto?
- Underskrivere behøver aldrig at oprette en konto. Kun afsenderen skal oprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratis plan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhedsniveauet (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uanset prissætning.
- Hvad er den bedste gratis e-signatur i 2026?
- Det afhænger af brugen. Til at få nogle få dokumenter underskrevet om måneden med hosting i EU og kvalificeret signatur betalt pr. brug: Certyneos gratis plan. Til et dokument, der skal underskrives af mange personer: Youtrusts Free-plan (op til 100 underskrivere pr. invitation). Til en privatperson eller forening, der har brug for en avanceret signatur: Goodflag Community. Over 2 forsendelser om måneden giver Personlig-planen til 9 €/måned 25 konvolutter og avanceret signatur via SMS.
- Har en gratis elektronisk signatur virkelig juridisk værdi?
- Ja, forudsat at løsningen overholder eIDAS-forordningen (EU) 910/2014. En simpel signatur med en komplet tidsstemplet audit trail kan bruges som bevis i alle EU's 27 medlemsstater og er tilstrækkelig til de fleste almindelige private kontrakter. Til HR-kontrakter, formidlingsaftaler om fast ejendom eller offentlige udbud anbefales en avanceret signatur med identitetsverifikation via SMS-kode: hos Certyneo er den inkluderet fra Personlig-planen.
- Kan jeg bruge en gratis elektronisk signatur til min erhvervsmæssige virksomhed?
- Ja, uden begrænsninger på brugen. Certyneo's gratis plan skelner ikke mellem personlig og professionel brug: du kan underskrive kundetilbud, leverandørkontrakter, fuldmagter, kommercielle aftaler, lønsedler og partnerskabskonventioner. Gratisplanens grænser gælder volumen (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned) og format: hver konvolut indeholder ét dokument og op til 2 underskrivere. Det rækker til et tilbud eller en kontrakt mellem dig og din kunde, hvilket dækker de fleste selvstændige og små virksomheder, der får underskrevet færre end ét dokument om ugen; så snart du har brug for flere dokumenter eller mere end to underskrivere pr. afsendelse, tager Personlig-planen over.
- Hvad er forskellen på gratis og betalt e-signering?
- Forskellen ligger på 4 akser: (1) volumen og format — gratis = 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned, hver med ét dokument og op til 2 underskrivere, betalt = 25 til flere hundrede; (2) antal afsendende brugere — gratis = 1, betalt = multi-bruger teams; (3) enterprise-funktioner — REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integrationer er forbeholdt betalte planer; (4) support — standard e-mail på gratis, prioriteret eller dedikeret på enterprise-planer. Den juridiske værdi og sikkerhedsniveau er til gengæld identiske (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) på alle Certyneo-planer.
- Skal modtageren oprette en konto for at signere mit dokument?
- Nej. Han eller hun modtager et sikkert link via e-mail, åbner dokumentet i sin browser og signerer — uden tilmelding, uden at skulle installere en app og uden at betale noget. Kun afsenderen har brug for en Certyneo-konto.
- Hvor mange dokumenter kan jeg sende til underskrift gratis?
- 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned med den gratis plan. Hver konvolut indeholder ét dokument og op til to modtagere: en kontrakt mellem dig og din kunde bruger kun én konvolut.