Gratis elektronisk signatur: sammenligning 2026
Leder du efter at signere dokumenter online uden at betale? Flere løsninger tilbyder en gratis plan, men deres begrænsninger varierer betydeligt. Denne vejledning sammenligner de tilgængelige muligheder i 2026 for at finde den bedste gratis elektroniske signatur til dine behov.
Hvad er en gratis e-signatur?
En e-signering er gratis når du kan bruge den uden at betale for at signere eller få underskrevet et dokument. Tre kategorier af gratis planer eksisterer i 2026 og deres juridiske og operationelle konsekvenser har intet at gøre med: (1) tidsbegrænsede forsøg (DocuSign 30 dage, Yousign 14 dage), der tvinger til en betalt migration derefter; (2) permanente planer, men begrænset til enkelt SES-signering (PandaDoc, nogle Dropbox Sign-tilbud), ofte juridisk hostet, men uden tilstrækkelig identitetstransfering; (3) permanente planer med avanceret AES eIDAS-signatur, inklusive (Certyneo), som kombinerer gratis, styrket bevisværdi og EU-indkvartering.
De tre niveauer, der er defineret i eIDAS enkel underskrift (SES), avanceret (AES) og kvalificeret (QES) er alle acceptable i retten, men deres bevisvægt er forskellig. En gratis SES med en fuld tidstemplet audit har en tilsvarende bevisværdi som en håndskrevet underskrift for de fleste private kontrakter (obligationer, NDA, kommercielle aftaler). For HR-kontrakter, real estate-mandater eller vigtige fakturaer anbefales AES, da den tilføjer identitetskontrollen (OTP eller SMS-e-mail).
Den anden kriterium er datasovereinitet. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act, som giver en amerikansk domstol mulighed for at kræve adgang til dine kontrakter, selvom de er hostet i Europa. Europæiske løsninger (Certyneo i Tyskland, Yousign og Universign i Frankrig) er uden for dette område. For erhvervsmæssig brug i EU giver gratis + AES + EU hosting det bedste værdi-juridisk-beskyttelsesforhold. Det er netop det tilbud, der tilbydes af Certyneo's gratisplan, der er beskrevet nedenfor.
Sammenligning af gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-overensstemmelse | Hosting | Cloud Act | Revisionsvej | Undertegnede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./måned, ubegrænset tidsrum | SES + AES | EU (Tyskland) | Ikke eksponeret | Kvalificeret tidsstempel, PDF/A | Ubegrænset, parallelt eller sekventielt |
| DocuSign | Kun 30-dages prøveperiode | SES + AES | Global / EU-option | Eksponeret | Fuldstændig | Ubegrænset |
| Yousign | Kun 14-dages prøveperiode | SES | Frankrig (OVH) | Ikke eksponeret | Fuldstændig | Ubegrænset |
| PandaDoc | Ubegrænset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Grundlæggende | Ubegrænset |
| Dropbox Sign | Kun 3 signaturer/måned | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Standard | Begrænset til betalt plan |
| Adobe Acrobat Sign | Prøv det i syv dage. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Udsat | Fuldstændig | Ubegrænset |
| SignNow | Prøv det i syv dage. | SES + AES | US (AWS) | Udsat | Standard | Ubegrænset |
| Eversign | 5 underskrifter/måned, begrænset | Kun til SES | Østrig / USA | Delvist udsat | Grundlæggende | Op til 3 underskrivere |
Certyneo: den eneste permanente gratis eIDAS-plan
Certyneo er den eneste løsning, der tilbyder en permanent gratis plan (uden udløbsdato), herunder avanceret eIDAS-signatur (AES) med OTP og tidsstemplet revisionslog — hostet i EU uden eksponering for Cloud Act. Ideelt til frilansere, foreninger og små virksomheder, der sender færre end 5 kontrakter pr. måned.
- 5 konvolutter / måned
- 1 afsenderbruger
- Avanceret AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisionslog
- 10-årigt arkiv af beviser
- Uden kreditkort
- Uden udløbsdato
Hvilken gratis plan, ifølge din profil?
Den gratis e-signering har forskellige formål, alt efter om du er selvstændig, et forening eller en ETP.
Selvstændig/frifri
Du sender nogle få tilbud og kontrakter om måneden, hovedsageligt til tilbagevendende kunder.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (5 om/måned, AES inkluderet)
Forening / kooperativ
Du underskriver generalforsamlingsafgørelser, partnerskabsaftaler og præfekturskort. Flere medunderskrivere (formand, kasserer, sekretær) skal ofte undertegne det samme dokument, og sporbarhed er afgørende for dine revisorer.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umådelig mange underskrivere)
TPE/SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbejdskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 medarbejdere. Volumen er under kontrol, men du har brug for AES til HR-dokumenter og EU-hosting til dine kundedata.
Anbefaling : Gratis plan + skift plan Personlig 9 €/måned over 5
Hvordan signeres gratis med Certyneo?
- 1
Opret din konto
Email-tilmelding på 30 sekunder, uden kreditkort.
- 2
Importer dit dokument
PDF, Word eller billede — træk og slip i grænsefladen.
- 3
Tilføj underskriveren
Hans eller hendes email er nok. Han eller hun modtager et sikkert link.
- 4
Send og underskriv
Underskriveren klikker på linket og underskriver på 30 sekunder, uden konto.
- 5
Download den signerede PDF
Tidsmarkeret PDF + signaturbevis tilgængelig øjeblikkeligt.
Hvornår er den gratis plan ikke nok?
Certyneo's gratis plan dækker 5 konvolutter/måned. Hvis dine behov overstiger dette volumen, tilbyder den personlige plan på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For teams eller større volumen inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, en REST API og webhooks.
Spørgsmål om gratis elektronisk underskrift
- Findes der virkelig en gratis elektronisk underskrift uden tidsbegrænsning?
- Ja, Certyneo tilbyder en permanent gratis plan (uden udløb). DocuSign og Yousign tilbyder kun midlertidige forsøg (30 og 14 dage). PandaDoc tilbyder en gratis plan, men uden AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signeret dokument juridisk gyldighed?
- Ja, hvis løsningen er eIDAS-kompatibel. Certyneo genererer tidsstemplede signaturbevis i overensstemmelse med eIDAS selv på den gratis plan. Audit trail udgør et bevis, der kan accepteres før retten i hele EU.
- Kan man underskrive gratis uden at oprette en konto?
- Underskrivere behøver aldrig at oprette en konto. Kun afsenderen skal oprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratis plan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhedsniveauet (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uanset prissætning.
- Hvad er den bedste gratis e-signatur i 2026?
- Det bedste kriterium for at skelne tilbudene er ikke det gratis volumen, men kombinationen permanent plan + AES eIDAS-overensstemmelse + EU-hosting . Af denne trio er Certyneo den eneste løsning til at tilbyde det gratis i 2026 : 5 konvolutter/måned uden udløbsdato, avanceret AES-signering med OTP, hosting i Tyskland uden for Cloud Act. DocuSign og Yousign tilbyder kun midlertidige forsøg (30 og 14 dage), PandaDoc begrænser sig til SES-niveauet, og Adobe Acrobat Sign starter med 7 dages prøveperiode.
- Har en gratis elektronisk signatur virkelig juridisk værdi?
- Ja, forudsat at løsningen er i overensstemmelse med eIDAS-forordningen (EU) 910/2014. En enkel EHS-signatur udstedt af en kvalificeret udbyder med en komplet tidstemplet audit er acceptabel som bevis i alle EU's 27 medlemsstater. Den har samme beviskraft som en håndskrevet signatur for almindelige private kontrakter. For HR-kontrakter, real estate-opgaver eller offentlige kontrakter anbefales en avanceret AES-signatur (identitetsverifikation via OTP) som er gratis tilgængelig hos Certyneo, hvis du abonnerer hos konkurrenter.
- Kan jeg bruge en gratis elektronisk signatur til min erhvervsmæssige virksomhed?
- Ja, uden begrænsning. Certyneo's gratis plan skelner ikke mellem personlig og professionel brug: du kan underskrive kundekvotienter, leverandørkontrakter, mandater, forretningsforbindelser, lønninger og partnerskabsaftaler. Den eneste begrænsning er månedsvolumen (5 konvolutter). En konvolut kan indeholde et eller flere dokumenter og sendes til en eller flere underskrivere, hvilket dækker de fleste selvstændige, foreninger og TPE'er, der sender mindre end en underskrift om ugen.
- Hvad er forskellen på gratis og betalt e-signering?
- Forskellen er på fire punkter: (1) månedligt volumen gratis = 5 konvolutter, betalende = 25 til flere hundrede; (2) antal udstederbrugere gratis = 1, betalende = multi-bruger hold; (3) Enterprise-funktionalitet REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integrationer er forbeholdt de betalte planer; (4) standard support email på gratis, prioriteret eller dedikeret på de virksomhedsplaner.