Gratis elektronisk signatur: sammenligning 2026
Leder du efter at signere dokumenter online uden at betale? Flere løsninger tilbyder en gratis plan, men deres begrænsninger varierer betydeligt. Denne vejledning sammenligner de tilgængelige muligheder i 2026 for at finde den bedste gratis elektroniske signatur til dine behov.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Sammenligning af gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-overensstemmelse | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./måned, ubegrænset tidsrum | SES + AES | EU (Tyskland) | Ikke eksponeret | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Kun 30-dages prøveperiode | SES + AES | Global / EU-option | Eksponeret | Complet | Illimité |
| Yousign | Kun 14-dages prøveperiode | SES | Frankrig (OVH) | Ikke eksponeret | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Ubegrænset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Kun 3 signaturer/måned | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: den eneste permanente gratis eIDAS-plan
Certyneo er den eneste løsning, der tilbyder en permanent gratis plan (uden udløbsdato), herunder avanceret eIDAS-signatur (AES) med OTP og tidsstemplet revisionslog — hostet i EU uden eksponering for Cloud Act. Ideelt til frilansere, foreninger og små virksomheder, der sender færre end 5 kontrakter pr. måned.
- 5 konvolutter / måned
- 1 afsenderbruger
- Avanceret AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisionslog
- 10-årigt arkiv af beviser
- Uden kreditkort
- Uden udløbsdato
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Hvordan signeres gratis med Certyneo?
- 1
Opret din konto
Email-tilmelding på 30 sekunder, uden kreditkort.
- 2
Importer dit dokument
PDF, Word eller billede — træk og slip i grænsefladen.
- 3
Tilføj underskriveren
Hans eller hendes email er nok. Han eller hun modtager et sikkert link.
- 4
Send og underskriv
Underskriveren klikker på linket og underskriver på 30 sekunder, uden konto.
- 5
Download den signerede PDF
Tidsmarkeret PDF + signaturbevis tilgængelig øjeblikkeligt.
Hvornår er den gratis plan ikke nok?
Certyneo's gratis plan dækker 5 konvolutter/måned. Hvis dine behov overstiger dette volumen, tilbyder den personlige plan på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For teams eller større volumen inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, en REST API og webhooks.
Spørgsmål om gratis elektronisk underskrift
- Findes der virkelig en gratis elektronisk underskrift uden tidsbegrænsning?
- Ja, Certyneo tilbyder en permanent gratis plan (uden udløb). DocuSign og Yousign tilbyder kun midlertidige forsøg (30 og 14 dage). PandaDoc tilbyder en gratis plan, men uden AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signeret dokument juridisk gyldighed?
- Ja, hvis løsningen er eIDAS-kompatibel. Certyneo genererer tidsstemplede signaturbevis i overensstemmelse med eIDAS selv på den gratis plan. Audit trail udgør et bevis, der kan accepteres før retten i hele EU.
- Kan man underskrive gratis uden at oprette en konto?
- Underskrivere behøver aldrig at oprette en konto. Kun afsenderen skal oprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratis plan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhedsniveauet (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uanset prissætning.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.