Gratis elektronisk signatur: den komplette guide 2026
Gratis elektronisk signatur giver mulighed for at underskrive dokumenter online uden omkostninger, med samme juridiske værdi som en håndskrevet signatur — forudsat at du vælger en løsning, der er i overensstemmelse med EU-forordningen eIDAS. Denne guide sammenligner de bedste gratis muligheder, der er tilgængelige i 2026, og hjælper dig med at vælge den, der passer til din profil: freelancer, forening, lille eller medium virksomhed.
Hvad er en gratis e-signatur?
En e-signering er gratis når du kan bruge den uden at betale for at signere eller få underskrevet et dokument. Tre kategorier af gratis planer eksisterer i 2026 og deres juridiske og operationelle konsekvenser har intet at gøre med: (1) tidsbegrænsede forsøg (DocuSign 30 dage, Yousign 14 dage), der tvinger til en betalt migration derefter; (2) permanente planer, men begrænset til enkelt SES-signering (PandaDoc, nogle Dropbox Sign-tilbud), ofte juridisk hostet, men uden tilstrækkelig identitetstransfering; (3) permanente planer med avanceret AES eIDAS-signatur, inklusive (Certyneo), som kombinerer gratis, styrket bevisværdi og EU-indkvartering.
Det vigtigste juridiske kriterium er ikke selve det faktum, at tjenesten er gratis, men overholdelsen af eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014. De tre niveauer, der er defineret i eIDAS — simpel elektronisk signatur (SES), avanceret elektronisk signatur (AES) og kvalificeret elektronisk signatur (QES) — er alle gyldige i retten, men deres beviskraft varierer. En gratis SES med et fuldstændigt tidsstemplet revisionsspor har samme bevisværdi som en håndskrevet underskrift for de fleste private kontrakter (tilbud, fortrolighedsaftaler, handelsaftaler). Til HR-kontrakter, ejendomsmandater eller vigtige fakturaer anbefales AES, da den indebærer en identitetsverifikation (OTP via SMS eller e-mail).
Det andet kriterium er datasouveræniteten. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act, som tillader en amerikansk domstol at kræve adgang til dine kontrakter, selv hvis de er hostet i Europa. Europæiske løsninger (Certyneo, fransk udgiver med hosting i EU; Yousign og Universign i Frankrig) ligger uden for dette område. Til professionel brug i EU giver kombinationen "gratis + AES + EU-hosting" det bedste forhold mellem værdi-juridisk-beskyttelse. Det er præcis det, som Certnyneos gratis plan tilbyder, beskrevet nedenfor.
Sammenligning af gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-overensstemmelse | Hosting | Cloud Act | Revisionsvej | Undertegnede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned, ubegrænset i tid | SES + AES | EU | Ikke eksponeret | Kvalificeret tidsstempel, PDF/A | Ubegrænset, parallelt eller sekventielt |
| DocuSign | Kun 30-dages prøveperiode | SES + AES | Global / EU-option | Eksponeret | Fuldstændig | Ubegrænset |
| Yousign | Kun 14-dages prøveperiode | SES | Frankrig (OVH) | Ikke eksponeret | Fuldstændig | Ubegrænset |
| PandaDoc | Ubegrænset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Grundlæggende | Ubegrænset |
| Dropbox Sign | Kun 3 signaturer/måned | Kun SES | USA (AWS) | Eksponeret | Standard | Begrænset til betalt plan |
| Adobe Acrobat Sign | Prøv det i syv dage. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Udsat | Fuldstændig | Ubegrænset |
| SignNow | Prøv det i syv dage. | SES + AES | USA (AWS) | Udsat | Standard | Ubegrænset |
| Eversign | 5 underskrifter/måned, begrænset | Kun til SES | Østrig / USA | Delvist udsat | Grundlæggende | Op til 3 underskrivere |
Certyneo: den eneste permanente gratis eIDAS-plan
Certyneo er den eneste løsning, der tilbyder en permanent gratis plan (uden udløb) i overensstemmelse med eIDAS, med tidsbestemplet audit trail — fransk juridisk person, data inden for Den Europæiske Union, uden for Cloud Act's område. Avanceret eIDAS-signatur (AES) med OTP er inkluderet allerede i den første betalte plan. Ideelt til selvstændige, foreninger og små virksomheder, der sender færre end 2 kontrakter pr. måned.
- 5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned
- 1 afsenderbruger
- Avanceret AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisionslog
- 10-årigt arkiv af beviser
- Uden kreditkort
- Uden udløbsdato
Hvilken gratis plan, ifølge din profil?
Den gratis e-signering har forskellige formål, alt efter om du er selvstændig, et forening eller en ETP.
Selvstændig/frifri
Du sender nogle få tilbud og kontrakter om måneden, hovedsageligt til tilbagevendende kunder.
Anbefaling : Certyneo's gratis plan (5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned, AES inkluderet)
Forening / kooperativ
Du underskriver generalforsamlingsafgørelser, partnerskabsaftaler og præfekturskort. Flere medunderskrivere (formand, kasserer, sekretær) skal ofte undertegne det samme dokument, og sporbarhed er afgørende for dine revisorer.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umådelig mange underskrivere)
TPE/SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbejdskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 medarbejdere. Volumen er under kontrol, men du har brug for AES til HR-dokumenter og EU-hosting til dine kundedata.
Anbefaling : Gratis plan + skift plan Personlig 9 €/måned over 5
Send et dokument til underskrift online gratis
At sende bruger konvolutter, at signere bruger ingen. Det er den eneste regel at kende: din modtager betaler intet, opretter ingen konto og installerer intet. Her er præcis hvad den gratis plan dækker på afsenderens side.
Det er afsenderen, der betaler, aldrig underskriveren
Kvoten trækkes fra den konto, der sender. Dine klienter, dine kandidater eller dine leverandører modtager et sikkert link via e-mail og signerer fra deres browser, på mobil såvel som på computer, uden tilmelding.
Hvad den gratis plan tillader at sende
5 konvolutter den første måned, derefter 2 pr. måned, i simpel signatur (SES) i overensstemmelse med eIDAS og uden kreditkort. En konvolut kan indeholde flere dokumenter og flere underskrivere: en kontrakt underskrevet af tre personer forbliver en enkelt konvolut.
Spor og følg op uden at betale mere
Hver sending viser sin status i realtid — modtaget, åbnet, underskrevet — og du kan sende en påmindelse til en underskriver, der tøver. Det signerede dokument og dets tidsstemplede bevismappe kan downloades fra det øjeblik den sidste signatur er tilføjet.
Når det gratis ikke længere er nok
Ud over kvoten, eller så snart du har brug for SMS-autentificering (AES), genanvendelige skabeloner eller gruppesending, starter den første betalte plan på 9 €/måned for 25 konvolutter. Intet går tabt mellem de to: samme konto, samme dokumenter.
Hvordan signeres gratis med Certyneo?
- 1
Opret din konto
Email-tilmelding på 30 sekunder, uden kreditkort.
- 2
Importer dit dokument
PDF, Word eller billede — træk og slip i grænsefladen.
- 3
Tilføj underskriveren
Hans eller hendes email er nok. Han eller hun modtager et sikkert link.
- 4
Send og underskriv
Underskriveren klikker på linket og underskriver på 30 sekunder, uden konto.
- 5
Download den signerede PDF
Tidsmarkeret PDF + signaturbevis tilgængelig øjeblikkeligt.
Hvornår er den gratis plan ikke nok?
Certyneo's gratis plan dækker 5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned. Hvis dine behov overskrider dette volumen, tilbyder Personal-planen på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For teams eller store mængder inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, en REST API og webhooks.
Spørgsmål om gratis elektronisk underskrift
- Findes der virkelig en gratis elektronisk underskrift uden tidsbegrænsning?
- Ja, Certyneo tilbyder en permanent gratis plan (uden udløb). DocuSign og Yousign tilbyder kun midlertidige forsøg (30 og 14 dage). PandaDoc tilbyder en gratis plan, men uden AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signeret dokument juridisk gyldighed?
- Ja, hvis løsningen er eIDAS-kompatibel. Certyneo genererer tidsstemplede signaturbevis i overensstemmelse med eIDAS selv på den gratis plan. Audit trail udgør et bevis, der kan accepteres før retten i hele EU.
- Kan man underskrive gratis uden at oprette en konto?
- Underskrivere behøver aldrig at oprette en konto. Kun afsenderen skal oprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratis plan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhedsniveauet (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uanset prissætning.
- Hvad er den bedste gratis e-signatur i 2026?
- Kriteriet, der bedst adskiller tilbudene, er ikke det gratis volumen, men kombinationen "permanent plan + eIDAS AES-overensstemmelse + EU-hosting". På denne trio er Certyneo den eneste løsning, der tilbyder det gratis i 2026: 5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned uden udløb, avanceret AES-signatur med OTP, EU-hosting uden Cloud Act. DocuSign og Yousign tilbyder kun midlertidige prøveperioder (30 og 14 dage), PandaDoc er begrænset til SES-niveau, og Adobe Acrobat Sign starter med 7 dages prøveperiode. For et volumen over 5 kontrakter/måned forbliver Personal-planen på 9 €/måned 2 til 4× billigere end tilsvarende konkurrenter.
- Har en gratis elektronisk signatur virkelig juridisk værdi?
- Ja, forudsat at løsningen er i overensstemmelse med eIDAS-forordningen (EU) 910/2014. En enkel EHS-signatur udstedt af en kvalificeret udbyder med en komplet tidstemplet audit er acceptabel som bevis i alle EU's 27 medlemsstater. Den har samme beviskraft som en håndskrevet signatur for almindelige private kontrakter. For HR-kontrakter, real estate-opgaver eller offentlige kontrakter anbefales en avanceret AES-signatur (identitetsverifikation via OTP) som er gratis tilgængelig hos Certyneo, hvis du abonnerer hos konkurrenter.
- Kan jeg bruge en gratis elektronisk signatur til min erhvervsmæssige virksomhed?
- Ja uden begrænsninger. Certyneo's gratis plan skelner ikke mellem personlig og professionel brug: du kan underskrive kundetilbud, leverandørkontrakter, fuldmagter, kommercielle aftaler, lønsedler og partnerskabskonventioner. Den eneste grænse er det månedlige volumen (5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned). En konvolut kan indeholde et eller flere dokumenter og være rettet til en eller flere underskrivere, hvilket dækker størstedelen af selvstændige, foreninger og små virksomheder, der sender mindre end en underskrift pr. uge.
- Hvad er forskellen på gratis og betalt e-signering?
- Forskellen ligger på 4 akser: (1) månedligt volumen — gratis = 5 konvolutter/måned i 14 dage, derefter 2/måned, betalt = 25 til flere hundrede; (2) antal afsendende brugere — gratis = 1, betalt = multi-bruger teams; (3) enterprise-funktioner — REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integrationer er forbeholdt betalte planer; (4) support — standard e-mail på gratis, prioriteret eller dedikeret på enterprise-planer. Den juridiske værdi og sikkerhedsniveau er til gengæld identiske (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) på alle Certyneo-planer.
- Skal modtageren oprette en konto for at signere mit dokument?
- Nej. Han eller hun modtager et sikkert link via e-mail, åbner dokumentet i sin browser og signerer — uden tilmelding, uden at skulle installere en app og uden at betale noget. Kun afsenderen har brug for en Certyneo-konto.
- Hvor mange dokumenter kan jeg sende til underskrift gratis?
- 5 konvolutter den første måned, derefter 2 pr. måned med den gratis plan. En konvolut kan indeholde flere dokumenter og flere underskrivere, hvilket er mere omfattende end det ser ud til: en kontrakt underskrevet af tre personer bruger kun én konvolut.