Den elektroniske signatur, der er tilpasset den offentlige tjeneste
Kommuner, departementsråd, regioner, EPCI, offentlige hospitaler og decentraliserede statslige tjenester: Underskriv beslutninger, bekendtgørelser, offentlige udbud og aftaler online uden at fravige reglerne for offentlige indkøb. Overholder RGS (Référentiel Général de Sécurité) og bekendtgørelsen af 22. marts 2019.
De særlige administrative begrænsninger
Visafristen, cirkulation af indskrivere mellem kontorer, underskrift i person af udstationerede embedsmænd, juridisk arkivering i 30 år, RGS**-overensstemmelse for administrative dokumenter: papirunderskrift kan ikke modstå mængder eller krav fra den offentlige tjeneste.
Paraførerne circulere for langsomt mellem kontorers
Visa på aktioner siger til i fysisk krydsning af paraførerne. Elektronisk parafør circulerer dokumenter mellem tjenester i nogle timer med fuld tracering.
Signatur af udistansbaserede valgte personer kræver tilstedeværelse
Samlede valgte personer for at signere i personen råber for beslutningstiden. E-signatur efter RGS-referentiel tillader at samle underskrifter hvor de findes.
Lægalsk arkivering på lang tid er svært at garantere
Administrative aktioner kræver bevaretelse af flere decennier. Kvalificerede eIDAS-signatur og bevisstyrket arkivering sikrer integriteten over hele den pågældende periode.
Alle administrative dokumenter online
6 typiske brugstilfælde, som er underskrevet på få minutter af embedsmænd, tjenester og partnere.
Rådets afgørelse
Beslutning af kommunal, departementel, regional eller lokal bestyrelse undertegnet af borgmester/formand + sekretær.
Kommunal/præfekturens afgørelse
Individuel eller forskriftsmæssig afgørelse, der er underskrevet elektronisk, og som er fremsendt via teletransmission @ctes med henblik på lovlighedskontrol. I overensstemmelse med DGCL-instruks 2018-21.
Offentlig marked
DC1, DC2, ATTRI, CCAP: eIDAS-kvalificeret underskrift (QES) obligatorisk for kontrakter > 25 000 EUR HT. Chorus Pro og @buyer platform kompatibel.
Inter-foreningskonvention
Forhandlinger om fælles ejendomsret, overdragelse af kompetencer, levering af tjenesteydelser mellem myndigheder: underskrivelse af flere parter + visum gennem lovlighedskontrol.
Anmodning om offentlig bistand
Underretning om tildeling af støtte, modtagerkonvention, plankontrakt mellem stat og region: signatur med styrket autentisering FranceConnect+ valgfrit.
Kontrakt med kontraktansat
Faglig udlejning, projektkontrakt (artikel 17 i lov 2019-828): avanceret elektronisk signatur (AES) anbefalet af DGAFP.
Hvorfor Certyneo for offentlig tjeneste
I overensstemmelse med RGS** og bekendtgørelse af 22. marts 2019
Kvalificeret elektronisk signatur, der er berettiget til offentlige udbud, digitaliserede transaktioner på telenet og nationale platforme (Chorus Pro, PLACE).
30 år mellem
NF Z42-013 og SAE-overensstemmende NF Z42-020: DUA's administrative brugstid og DUC's løbende brugstid er overholdt.
Indkvartering Frankrig & suverænitet
100% data fra Frankrig (dækkende kvalificeret datacenter SecNumCloud), standard DPA, GDPR-nativ, ingen overførsler uden for EU.
Ofte stillede spørgsmål offentlig sektor
- Er elektronisk signatur obligatorisk i forbindelse med offentlige kontrakter?
- For kontrakter > 25 000 EUR HT er avanceret elektronisk signatur (AES) eller kvalificeret elektronisk signatur (QES) obligatorisk siden 1. oktober 2018 (artikel R2132-7 i den offentlige udbudskode).
- Hvad er underskriftsniveauet for et rådsmøde?
- Den simple elektroniske signatur (SES) er tilstrækkelig til selve afstemningen, men RFC 3161 kvalificeret tidsstempel anbefales til bevis for dato, der kan bestrides ved lovlighedskontrol.
- Er Certyneo integreret med @ctes til tv-overførsel til lovlighedskontrol?
- Efter at afstemningen er underskrevet i Certyneo, genererer du @ctes-kortet i det forventede XML-format og sender det via din sædvanlige tredjepartsteletransmission (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW osv.).
- Er 30 års arkivering inkluderet?
- Alle vores pakker indeholder et langvarigt arkiveringssystem, der er NF Z42-020 SAE-konformt for DUC, og som derefter skifter til et tredjeparts SAE (sovereign cloud eller departementelle arkiver) ved afslutningen af DUA.
- Hvor godt er Certyneo i overensstemmelse med de offentlige standarder?
- Certyneo er i overensstemmelse med RGS** (Enhanced General Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), GDPR af 22. marts 2019, og er i færd med at blive certificeret SecNumCloud af ANSSI.
Forbundne sektormæssige løsninger
Modernisér kommunens administrative dokumentation
Start gratis eller kontakt vores offentlige team.