ROI-beregner for elektronisk signatur

Estimat af dit afkast af investering

Hvad koster en papirudgave, alt efter dit volumen

Tre profiler, beregnet med de forudsætninger, der vises ovenfor: 45 minutter pr. kontrakt, 45 € i timepris inklusive omkostninger, 3 € for udskrivning og forsendelse. Kun volumenet ændrer sig. Beløbene genberegnes ved hver visning ved hjælp af samme funktion som lommeregneren — de kan ikke afvige fra det, du får ved at flytte skyderegulatorerne.

Hvad denne tabel ikke inkluderer: indtægter fra kontrakter, der aldrig kommer tilbage underskrevne. Lommeregneren beregner det ovenfor, fordi den lader dig fastsætte dit eget tabspercentage og konverteringsrate. Vi udelader det bevidst fra denne tabel: det er den mest usikre af de tre linjer, og en omkostningssammenligning, der bruger det til at øge sit totaltal, er ikke længere en omkostningssammenligning.

Det valgte abonnement er Standard-pakken på 19 €/bruger/måned. For et team med flere afsendere skal du gange denne kolonne med antallet af berørte brugere — det årlige forskyd reduceres tilsvarende.

Hvad man holder op med at betale ved digitalisering

Post for post, hvad der ændrer sig mellem en kontrakt underskrevet i hånden og samme kontrakt underskrevet online. Vi beregner ikke hver linje separat: vi har ikke en dokumenteret nedbrydning af omkostningerne ved en papirforsendelse, og at offentliggøre et estimat med præcision uden at kunne retfærdiggøre det ville være værre end ikke at offentliggøre noget. Totalerne er derimod i tabellen ovenfor.

De poster, der er anført til venstre, er dem, som de 45 minutter og de 3 € i afsendelsesomkostninger, der er fastsat som standard i lommeregneren, dækker. De omfatter hverken omkostningerne ved fysisk arkiveringsplads eller omkostningerne ved en tabt kontrakt — to reelle beløb, som vi foretrækker ikke at estimere på dine vegne.

Hyppigt stillede spørgsmål om omkostningerne ved elektronisk signering

Hvad koster en papirkontrakt virkelig at underskrive?

Hovedparten af omkostningerne er ikke gebyret, det er tiden. Med lommeregnerens standardantagelser — 45 minutters fuld behandling og 45 € i timeomkostninger — kommer en papirkontrakt til omkring 34 € i intern tid, mod 3 € for print og afsendelse. Postgebyret, det som man ser, udgør derfor mindre end 10 % af det samlede beløb. Det er derfor, at en besparelsesberegning, der kun ser på porto, går glip af det vigtigste.

Fra hvor mange kontrakter pr. måned er det rentabelt?

Lad os opstille beregningen i stedet for at oplyse en grænse. Standard-planen koster 228 € pr. år og pr. bruger. Med standardantagelserne koster en papirkontrakt omkring 37 € (34 € intern tid og 3 € afsendelse): én kontrakt pr. måned er således matematisk tilstrækkelig til at overstige abonnementsprisen. Dette resultat siger mest om udgangshypotesen: det er tidsomkostningerne, der er afgørende, ikke værktøjets pris. Det vigtige spørgsmål er ikke "hvor mange kontrakter", det er "svarer 45 minutter pr. kontrakt til min virkelighed". Sænk denne skyder til 15 minutter, sit minimum, og én kontrakt pr. måned er ikke længere tilstrækkelig: der skal to til. Og hvis dit volumen er lavt, er den gratis plan tilstrækkelig: 5 kuverts i 14 dage, derefter 2 pr. måned, uden kreditkort.

Hvad dækker disse 45 minutter pr. kontrakt præcis?

Den fuldstændige cyklus i den manuelle proces, ikke kun signeringen: forberede og udskrive dokumentet, lægge det i kuvert, sende det, vente, følge op, modtage, kontrollere at intet mangler, scanne og arkivere. Det er et gennemsnit: en intern NDA tager mindre, en sag med tre underskrivere og håndskrevne bemærkninger tager meget mere. Skyderen går fra 15 minutter til 3 timer, så du kan præsentere dit tilfælde.

Hvorfor tæller lommeregneren omsætning, og ikke kun omkostninger?

Fordi en kontrakt, der bliver hængende, ofte aldrig bliver underskrevet, og den tilsvarende omsætning går tabt. Det er dog vores mest usikre linje: det afhænger af dit tab-takst og dit konverteringstakst, to værdier, som kun du kender. Vi fastsætter 1.200 € som gennemsnitlig værdi pr. B2B-kontrakt, bevidst lav. Hvis dit gennemsnitlige ordreværdi er højere, er dine faktiske gevinster det også — og hvis du foretrækker ikke at tælle denne linje, sætter du tab-skyderen til nul.

Tager de annoncerede besparelser højde for abonnementsprisen?

Ja. Lommeregneren viser bruttototalen og trækker derefter eksplicit det årlige abonnementsomkostninger fra for at give et nettooverskud. Det er linjen "Brutto i alt/år" minus Certyneo-omkostningslinjen i besparelsesdetaljer. Det viste investeringsafkast sammenligner dette nettooverskud med det, du betaler, ikke med nul.

Kan jeg få et skøn baseret på mine egne processer?

Lommeregneren giver en størrelsesorden, ikke et tilbud: den kender hverken din organisation, dine branchekrav eller antallet af personer, der arbejder på en sag. Hvis du har brug for et skøn baseret på dine faktiske processer, skal du skrive til os på contact@certyneo.com med dit volumen og dine dokumenttyper.