Gruppesending: 500 kontrakter i én CSV-upload
Upload en CSV (navn, email, variabler), Certyneo opretter og sender én konvolut pr. linje fra en af dine skabeloner. Designet til HR, onboarding, massive ændringer og NDA-kampagner.
Et workflow i 4 trin
Upload-guiden vejleder hvert trin. Alt foregår i browseren indtil den endelige bekræftelse — du ser fejl, før køen starter.
1. Vælg en skabelon
Vælg en af dine Certyneo-skabeloner (CDI, NDA, ændring…) med dens dynamiske felter allerede placeret. Skabelonen definerer dokumentet + signatarernes rækkefølge.
2. Upload din CSV
Drag-drop af en CSV-fil (op til 1 MB, max 500 linjer). Browseren parser + validerer lokalt — du ser fejl før afsendelse, ikke efter.
3. Tilknyt kolonner
Knyt dine CSV-kolonner til skabelonens felter (modtagers email, navn, custom variabler). Grænsefladen foreslår auto-mapping og markerer konflikter.
4. Overvåg i realtid
Når jobbet starter, kører det i baggrunden. Overvågningsтабелlen opdateres hvert 5. sekund: afsendt, signeret, afvist, fejl med årsag pr. linje.
Typiske use cases
HR-onboarding
50 nye medarbejdere? CSV (navn, email, ansættelsesdato, løn) + CDI-skabelon = 50 kontrakter afsendt på 30 sekunder. Signeringsvarighed × N reduceret til upload-varighed + 1.
Masseændringer
CAO-ændring, kollektiv lønstigning, ændring af forsikring: én ændring til underskrift af alle. Målretter præcis den berørte befolkning via dit SIRH-eksport.
Leverandør-NDA
Regnskabsåret starter, opdatering af fortrolighedsaftaler med dine leverandører. Tre kolonner (kontaktnavn, email, firma) er tilstrækkeligt.
Tekniske karakteristika
| Format | CSV UTF-8, komma- eller semikolon-separator auto-detekteret |
|---|---|
| Volumen | Op til 500 linjer / job, 1 MB CSV |
| Variabler | Alle dynamiske felter fra din skabelon (navn, email, beløb, dato…) |
| Overvågning | Live progress + fejltabel pr. linje, eksporterbar |
| Revisionsspor | Én eIDAS-bevis pr. konvolut, identisk med en enkelt sending |
| Planer | Inkluderet fra Business-plan (ubegrænset) |
Samme garantier som en enkelt sending
Hver konvolut fra en gruppesending har sit eget eIDAS-bevis, sitt eget audit trail (tidsstempel, signatars IP, OTP), sin egen signeret PDF arkiveret i 10 år. RGPD-kompatibel. Bulk-send er en sendingsbekvemmelighed, ikke en genvej til bevisværdi.