Kan en notar underskrive sine privatskrevne dokumenter elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, aftaler mellem klienter) er ikke autentiske dokumenter i henhold til art. 1369 i borgerlig lovbog. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevis- og etiske krav.

Kan Certyneo bruges til autentiske dokumenter (salg, gave, testamente)?

Nej — autentiske notardokumenter (art. 1369 borgerlig lovbog + dekret 2005-973) kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) signeret med en kvalificeret enhed (REAL-kort, Telact-platform). Det er ikke Certyneo's område. Til gengæld dækker Certyneo hele kundeforholdet PRIVATSKREVNE DOKUMENTER i bureauet.

Kan en notars honorarkonvention underskrive elektronisk?

Ja. Notarernes nationale forordning foreskriver en skriftlig forudgående konvention, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur + kvalificeret tidsstempel opfylder bevis- og etiske krav med fordelen af at præcist tidsstemple konventionens afslutning før missionens start.

Hvordan respekteres notarernes tavshedspligt?

Certyneo anvender TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvile, streng isolation pr. bureau, 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS) uden underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR med særlige klausuler om tavshedspligt (art. 23 dekret 45-2590).

Hvilket signaturniveau til et notars privatskrevet dokument?

Avanceret signatur (AES) anbefalet. Den giver pålidelighedspræsumtion (art. 1367 borgerlig lovbog) og opfylder professionens etiske krav. SES er underudviklet, QES er overdimensioneret og mere kompleks at implementere til privatskrevne dokumenter.

Hvordan håndterer man multi-arvinger-signatur i succession?

Certyneo håndterer naturligt serie- eller parallelsignaturer mellem flere medeklienter. Hver arving modtager sit personlige link med OTP SMS på eget nummer. Det unikke revisionsspor samler alle signaturer og tidsstempler — brugbar til successionsforligsmæssige aftaler.

Hvor længe skal notarers privatskrevne dokumenter opbevares?

Privatskrevne dokumenter relateret til en notarmission skal opbevares i mindst 10 år (almindelig forældelsesfrist). For dokumenter relateret til en succession eller patrimonial sag anbefales længere opbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkluderet, udvidelse tilgængelig.

Er det elektronisk privatskrevne notardokument bindende?

Ja — fransk retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Pålidelighedspræsumtionen i art. 1367 borgerlig lovbog gør avanceret signatur (AES) bindende uden yderligere bevis, også for dokumenter relateret til notarmission.

Notarers status · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronisk signatur for notarer og notarbureauer

Elektronisk signaturløsning dedikeret til notarbureauer til håndtering af privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktioner: honorarkonventioner, bobehandlingsmandater, aftaler mellem klienter, opdragsskrivelser, fortrolighedserklæringer. I overensstemmelse med notarers status (dekret nr. 45-2590), dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument og eIDAS-forordningen — anbefalet avanceret signatur, arkivering med bevisværdi.

Juridisk ramme: Notarers status · art. 1369 C. civ.
Signaturniveau: eIDAS AES anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad kan en notar underskrive elektronisk?

Notaren arbejder inden for to forskellige registre. AUTENTISKE DOKUMENTER (ejendomssalg, gave, testamente, ægtepagt osv.) er reguleret af artikel 1369 i borgerlig lovbog og dekret nr. 2005-973 fra 10. august 2005 — de kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) med notarens kvalificerede underskrift via en sikret enhed (REAL-kort, Telact-platform eller tilsvarende), ikke dækket af Certyneo. PRIVATSKREVNE DOKUMENTER relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, bobehandlingsmandater, forligsmæssige aftaler mellem arvinger, fortrolighedserklæringer) er derimod fuldt dækket af avanceret elektronisk signatur (AES). Certyneo dematerialiserer hele dette kundeforhold i bureauet med et bevisniveau, der er kompatibelt med professionens etiske krav og notarernes tavshedspligt.

Hvorfor underskrive elektronisk?

Stærk identifikation af klienter

Verifikation via OTP SMS + email på underskriveren, kvalificeret tidsstempel, SHA-256-fingeraftryk på dokumentet. Kompatibel med notarbureauets bevisniveaukrav og notarens rådgivningspligt (art. 4 i notarernes nationale forordning).

Notarernes tavshedspligt respekteret

TLS 1.3-kryptering under transport, AES-256 i hvile, streng dataisolation pr. bureau. 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS), ingen underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR, der omfatter særlige klausuler om notarernes tavshedspligt (art. 23 dekret 1945).

Multi-klient ved succession eller sameje

For notarfunktioner, der involverer flere klienter (succession, sameje, deling), håndterer Certyneo sekventiel eller parallel underskrift fra alle arvinger eller medejere. Hver modtager et sikret personligt link med OTP SMS på eget nummer.

Revisionsspor, der kan fremlegges for overnotarrådet

Hvert dokument leveres med en bevisvis-PDF: underskriverens identitet bekræftet via OTP SMS, kvalificeret tidsstempel, SHA-256-hash, IP. Kan fremlegges for Overnotarrådet ved disciplinær tvister og for alle civile og kommercielle domstole.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered det privatskrevne dokument
Upload dit projekt (honorarkonvention, opdragsskrivelse, bobehandlingsmandat, forligsaftale). Overensstemmelse med notarers status (obligatoriske angivelser: notarens identitet, departementalråds område, præcist formål).
2. Tilføj underskriverne
Notar + klient(er). For successioner eller samejer tilføjer du alle medeklienter (arvinger, medejere). Hver modtager et sikret link med individuelt OTP SMS.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefalet for notarers privatskrevne dokumenter: identitetsverifikation via OTP SMS, unikt certifikat, kvalificeret tidsstempel. I overensstemmelse med art. 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med notarernes etiske krav.
4. Arkivering med bevisværdi
Det færdiglavet dokument + revisionsspor arkiveres med bevisværdi. Kan eksporteres når som helst til overdragelse til en efterfølgende kollega eller fremlæggelse for Overnotarrådet.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en notar underskrive sine privatskrevne dokumenter elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, aftaler mellem klienter) er ikke autentiske dokumenter i henhold til art. 1369 i borgerlig lovbog. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevis- og etiske krav.
Kan Certyneo bruges til autentiske dokumenter (salg, gave, testamente)?: Nej — autentiske notardokumenter (art. 1369 borgerlig lovbog + dekret 2005-973) kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) signeret med en kvalificeret enhed (REAL-kort, Telact-platform). Det er ikke Certyneo's område. Til gengæld dækker Certyneo hele kundeforholdet PRIVATSKREVNE DOKUMENTER i bureauet.
Kan en notars honorarkonvention underskrive elektronisk?: Ja. Notarernes nationale forordning foreskriver en skriftlig forudgående konvention, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo's avancerede signatur + kvalificeret tidsstempel opfylder bevis- og etiske krav med fordelen af at præcist tidsstemple konventionens afslutning før missionens start.
Hvordan respekteres notarernes tavshedspligt?: Certyneo anvender TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvile, streng isolation pr. bureau, 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS) uden underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR med særlige klausuler om tavshedspligt (art. 23 dekret 45-2590).
Hvilket signaturniveau til et notars privatskrevet dokument?: Avanceret signatur (AES) anbefalet. Den giver pålidelighedspræsumtion (art. 1367 borgerlig lovbog) og opfylder professionens etiske krav. SES er underudviklet, QES er overdimensioneret og mere kompleks at implementere til privatskrevne dokumenter.
Hvordan håndterer man multi-arvinger-signatur i succession?: Certyneo håndterer naturligt serie- eller parallelsignaturer mellem flere medeklienter. Hver arving modtager sit personlige link med OTP SMS på eget nummer. Det unikke revisionsspor samler alle signaturer og tidsstempler — brugbar til successionsforligsmæssige aftaler.
Hvor længe skal notarers privatskrevne dokumenter opbevares?: Privatskrevne dokumenter relateret til en notarmission skal opbevares i mindst 10 år (almindelig forældelsesfrist). For dokumenter relateret til en succession eller patrimonial sag anbefales længere opbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkluderet, udvidelse tilgængelig.
Er det elektronisk privatskrevne notardokument bindende?: Ja — fransk retspraksis anerkender enstemmigt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Pålidelighedspræsumtionen i art. 1367 borgerlig lovbog gør avanceret signatur (AES) bindende uden yderligere bevis, også for dokumenter relateret til notarmission.

Også værd at læse

Digitalisering af kundeforholdet på dit kontor

Permanent gratis plan (5 kuverter/måned), uden kreditkort. I overensstemmelse med notarernes status og eIDAS. Audit trail med bevisværdi og 10 års arkivering inkluderet.

Kom i gang gratis Se priserne