Kan en notar underskrive sine privatskrevne dokumenter elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, aftaler mellem klienter) er ikke autentiske dokumenter i henhold til art. 1369 i borgerlig lovbog. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevis- og etiske krav.

Kan Certyneo bruges til autentiske dokumenter (salg, gave, testamente)?

Nej — autentiske notardokumenter (art. 1369 borgerlig lovbog + dekret 2005-973) kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) signeret med en kvalificeret enhed (REAL-kort, Telact-platform). Det er ikke Certyneo's område. Til gengæld dækker Certyneo hele kundeforholdet PRIVATSKREVNE DOKUMENTER i bureauet.

Kan en notars honorarkonvention underskrive elektronisk?

Ja. De nationale notarregler kræver en skriftlig forudgående aftale, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo avanceret signatur + RFC 3161-tidsstempel opfylder beviserhvervelseskravene og de etiske krav, med fordelen ved at tidsstemple præcist aftalens indgåelse før missionens start.

Hvordan respekteres notarernes tavshedspligt?

Certyneo anvender TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvile, streng isolation pr. bureau, 100 % EU-hosting (IONOS) uden underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR med særlige klausuler om tavshedspligt (art. 23 dekret 45-2590).

Hvilket signaturniveau til et notars privatskrevet dokument?

Avanceret signatur (AES) anbefalet. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), dens bevisdokumentation godtgør pålideligheden, og den opfylder professionens etiske krav. SES er underdimensioneret, QES er overdimensioneret og mere kompleks at implementere til privatretlige dokumenter.

Hvordan håndterer man multi-arvinger-signatur i succession?

Certyneo håndterer naturligt serie- eller parallelsignaturer mellem flere medeklienter. Hver arving modtager sit personlige link med OTP SMS på eget nummer. Det unikke revisionsspor samler alle signaturer og tidsstempler — brugbar til successionsforligsmæssige aftaler.

Hvor længe skal notarers privatskrevne dokumenter opbevares?

Privatskrevne dokumenter relateret til en notarmission skal opbevares i mindst 10 år (almindelig forældelsesfrist). For dokumenter relateret til en succession eller patrimonial sag anbefales længere opbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkluderet, udvidelse tilgængelig.

Er det elektronisk privatskrevne notardokument bindende?

Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen), også for dokumenter i forbindelse med en notaropgave; pålideligheden godtgøres ved audit trail, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.

Notarers status · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronisk signatur for notarer og notarbureauer

Elektronisk signaturløsning dedikeret til notarbureauer til håndtering af privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktioner: honorarkonventioner, bobehandlingsmandater, aftaler mellem klienter, opdragsskrivelser, fortrolighedserklæringer. I overensstemmelse med notarers status (dekret nr. 45-2590), dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument og eIDAS-forordningen — anbefalet avanceret signatur, arkivering med bevisværdi.

Juridisk ramme: Notarers status · art. 1369 C. civ.
Signaturniveau: eIDAS AES anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inkluderet

Hvad kan en notar underskrive elektronisk?

Notaren arbejder inden for to forskellige registre. AUTENTISKE DOKUMENTER (ejendomssalg, gave, testamente, ægtepagt osv.) er reguleret af artikel 1369 i borgerlig lovbog og dekret nr. 2005-973 fra 10. august 2005 — de kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) med notarens kvalificerede underskrift via en sikret enhed (REAL-kort, Telact-platform eller tilsvarende), ikke dækket af Certyneo. PRIVATSKREVNE DOKUMENTER relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, bobehandlingsmandater, forligsmæssige aftaler mellem arvinger, fortrolighedserklæringer) er derimod fuldt dækket af avanceret elektronisk signatur (AES). Certyneo dematerialiserer hele dette kundeforhold i bureauet med et bevisniveau, der er kompatibelt med professionens etiske krav og notarernes tavshedspligt.

Hvorfor underskrive elektronisk?

Stærk identifikation af klienter

Verifikation af OTP SMS + e-mail for underskriver, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash af dokumentet. Kompatibelt med beviserhvervelseskrav for notarielle studier og notarens rådgivningspligt (art. 4 i notarernes nationale regulativ).

Notarernes tavshedspligt respekteret

TLS 1.3-kryptering under transport, AES-256 i hvile, streng dataisolation pr. bureau. 100 % EU-hosting (IONOS), ingen underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR, der omfatter særlige klausuler om notarernes tavshedspligt (art. 23 dekret 1945).

Multi-klient ved succession eller sameje

For notarfunktioner, der involverer flere klienter (succession, sameje, deling), håndterer Certyneo sekventiel eller parallel underskrift fra alle arvinger eller medejere. Hver modtager et sikret personligt link med OTP SMS på eget nummer.

Revisionsspor, der kan fremlegges for overnotarrådet

Hvert dokument leveres med et bevisbevis-PDF: underskriverens identitet verificeret via OTP SMS, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, IP-adresse. Kan indsiges for Notarernes Øverste Råd i tilfælde af disciplinærkontrovers og for alle civile og kommercielle domstole.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Forbered det privatskrevne dokument
Upload dit projekt (honorarkonvention, opdragsskrivelse, bobehandlingsmandat, forligsaftale). Overensstemmelse med notarers status (obligatoriske angivelser: notarens identitet, departementalråds område, præcist formål).
2. Tilføj underskriverne
Notar + klient(er). For successioner eller samejer tilføjer du alle medeklienter (arvinger, medejere). Hver modtager et sikret link med individuelt OTP SMS.
3. Vælg eIDAS-niveau
Avanceret signatur (AES) anbefalet for notarielle privatskriftlige dokumenter: identitetsverifikation via OTP SMS, unikt certifikat, RFC 3161-tidsstempel. I overensstemmelse med art. 26 i eIDAS-forordningen og kompatibelt med notarielle etiske krav.
4. Arkivering med bevisværdi
Det færdiglavet dokument + revisionsspor arkiveres med bevisværdi. Kan eksporteres når som helst til overdragelse til en efterfølgende kollega eller fremlæggelse for Overnotarrådet.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en notar underskrive sine privatskrevne dokumenter elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Privatskrevne dokumenter relateret til notarfunktionen (honorarkonventioner, opdragsskrivelser, aftaler mellem klienter) er ikke autentiske dokumenter i henhold til art. 1369 i borgerlig lovbog. Certyneo's avancerede signatur (AES) opfylder bevis- og etiske krav.
Kan Certyneo bruges til autentiske dokumenter (salg, gave, testamente)?: Nej — autentiske notardokumenter (art. 1369 borgerlig lovbog + dekret 2005-973) kræver et elektronisk autentisk dokument (AAE) signeret med en kvalificeret enhed (REAL-kort, Telact-platform). Det er ikke Certyneo's område. Til gengæld dækker Certyneo hele kundeforholdet PRIVATSKREVNE DOKUMENTER i bureauet.
Kan en notars honorarkonvention underskrive elektronisk?: Ja. De nationale notarregler kræver en skriftlig forudgående aftale, men foreskriver ingen særlig form. Certyneo avanceret signatur + RFC 3161-tidsstempel opfylder beviserhvervelseskravene og de etiske krav, med fordelen ved at tidsstemple præcist aftalens indgåelse før missionens start.
Hvordan respekteres notarernes tavshedspligt?: Certyneo anvender TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvile, streng isolation pr. bureau, 100 % EU-hosting (IONOS) uden underleverancer uden for EU. DPA i overensstemmelse med GDPR med særlige klausuler om tavshedspligt (art. 23 dekret 45-2590).
Hvilket signaturniveau til et notars privatskrevet dokument?: Avanceret signatur (AES) anbefalet. Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen), dens bevisdokumentation godtgør pålideligheden, og den opfylder professionens etiske krav. SES er underdimensioneret, QES er overdimensioneret og mere kompleks at implementere til privatretlige dokumenter.
Hvordan håndterer man multi-arvinger-signatur i succession?: Certyneo håndterer naturligt serie- eller parallelsignaturer mellem flere medeklienter. Hver arving modtager sit personlige link med OTP SMS på eget nummer. Det unikke revisionsspor samler alle signaturer og tidsstempler — brugbar til successionsforligsmæssige aftaler.
Hvor længe skal notarers privatskrevne dokumenter opbevares?: Privatskrevne dokumenter relateret til en notarmission skal opbevares i mindst 10 år (almindelig forældelsesfrist). For dokumenter relateret til en succession eller patrimonial sag anbefales længere opbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkluderet, udvidelse tilgængelig.
Er det elektronisk privatskrevne notardokument bindende?: Ja — fransk retspraksis anerkender eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Den avancerede signatur (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen), også for dokumenter i forbindelse med en notaropgave; pålideligheden godtgøres ved audit trail, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.

Også værd at læse

Digitalisering af kundeforholdet på dit kontor

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. Overensstemmelse med notarernes status og eIDAS. Audit trail med bevisværdi og 10-års arkivering inkluderet.

Kom i gang gratis Se priserne