Kan en ejendomsmægler underskrive sine fuldmagter elektronisk?

Ja, uden begrænsninger. Ingen Hoguet-bestemmelse kræver håndskriftlig underskrift. Artikel 1366 i borgerlig kodeks anerkender elektronisk skrift samme bevisværdi som papirskrift. Certyneo's avancerede underskrift (AES) opfylder bevisforlangende i tilfælde af kontrovers om provision eller beføjelser.

Hvordan holder man et digitalt mandat-register i overensstemmelse?

Artikel 72 i bekendtgørelsen af 20. juli 1972 påbyder vedligeholdelse af et register med løbende nummerering. Certyneo tildeler automatisk et nummer til hvert mandat (efter kronologisk underskriftsorden), bevarer PDF + audit trail og tillader Excel-eksport i overensstemmelse. Kompatibel med CCI-kontroler.

Hvad skal man gøre i tilfælde af medeje eller gift par?

Alle medejere skal underskrive under risiko for delvis nullitet (art. 815-3 borgerlig kodeks for medeje, art. 1424 for fællesejendom). Vores multi-underskriver flow håndterer sekventiel eller parallel underskrift, hvor hver medejer underskriver fra sin telefon med individuel OTP SMS.

Har eksklusiv fuldmagt et andet juridisk regime?

Ja — artikel 78 i bekendtgørelsen af 20. juli 1972 påbyder, at eksklusivitetsklausulen skal fremgå i en separat boks på forside af fuldmagten, med angivelse af længden af uopsigelighedstiden. Vores eksklusiv fuldmagt-skabelon overholder automatisk denne formatering.

Hvilket underskriftniveau til en ejendomsfuldmagt?

Avanceret underskrift (AES) anbefales på grund af de økonomiske indsatser (provision, bodsklausul om eksklusivitet). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); pålideligheden godtgøres ved den bevisdokumentation, der leveres med hver signatur, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.

Hvor længe skal fuldmagterne bevares?

10 år (art. 72 bekendtgørelse af 20. juli 1972). Certyneo arkiverer automatisk hver fuldmagt + dens audit trail i denne periode, tilgængelig på et klik til enhver kontrol eller kontrovers.

Hvad koster elektronisk underskrift for et ejendomsmæglerfirma?

En gratis plan tillader test på 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned. Derudover starter betalingsplanerne ved en pris, der er kompatibel med genopregnelighed hos kunden (integration i bureaugebyrer). Prisen inkluderer 10-års arkivering, eIDAS audit trail og digitalt mandat-register.

Kan elektronisk underskrevne dokumenter indsiges i retssagen?

Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk underskrift i overensstemmelse med eIDAS. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail (leveret automatisk af Certyneo).

Hoguet-lov · kort T · eIDAS AES

Elektronisk signatur for ejendomsmæglere

Komplet elektronisk signaturopløsning dedikeret til ejendomsmæglere og forhandlere med kort T. Dematerialiser hele kontraktskæden — salgsfuldmagt, administrationsfuldmagt, eksklusiv fuldmagt, kommerciel lejekontrakt, boliglejekontrakt, forligsdeals — med eIDAS bevisniveau. I overensstemmelse med Hoguet-loven (nr. 70-9), bekendtgørelse af 20. juli 1972 og eIDAS-forordning — avanceret signatur anbefalet, dematerialiseret fuldmagtsregister inkluderet, 10 års arkivering.

Juridisk ramme: Hoguet-lov · kort T
Signaturniveau: eIDAS AES anbefalet
Juridisk arkivering: 10 år inklusive

Hvorfor skal en ejendomsmægler digitalisere?

Ejendomsmægleren, der innehar det professionelle kort T (transaktioner på fast ejendom) eller G (ejendomsforvaltning), er underlagt streng kontraktuel formalisme pålagt ved loven af 2. januar 1970 (såkaldt lov Hoguet) og dens bekendtgørelse af 20. juli 1972. Alle dokumenter underskrevet med klienten — fuldmagt, ændring, opsigelse — skal indeholde præcise obligatoriske omtaler og være bevaret i et mandat-register i 10 år (art. 72 i bekendtgørelsen). Digitalisering via avanceret elektronisk underskrift gør det muligt at: (1) spare flere dage pr. sag ved at undgå fysiske underskriftsmøder, (2) garantere overholdelsen af obligatoriske omtaler via automatisk kontrollerede skabeloner, (3) føre et digitalt mandat-register, der er i overensstemmelse med og tilgængeligt på et klik til enhver CCI eller DGCCRF-kontrol.

Hvorfor underskrive elektronisk?

Alle digitaliserede Hoguet-dokumenter

Simpel salgsfuldmagt, eksklusiv salgsfuldmagt, leasingfuldmagt, forretningslejekontrakt, boliglejekontrakt, ændringer, opsigelser, salgsaftale. Certyneo landing-komponenten dækker naturligt hvert dokument med dets specifikke juridiske ramme og obligatoriske omtaler.

Digitalt mandat-register i overensstemmelse

Artikel 72 i bekendtgørelsen af 20. juli 1972 påbyder vedligeholdelse af et mandat-register med løbende nummerering. Certyneo nummererer automatisk hvert mandat, arkiverer PDF + audit trail og eksponerer et Excel-eksport i overensstemmelse til enhver CCI-kontrol.

Multi-underskrivere (par, medeje, SCI)

De fleste ejendomsdokumenter involverer flere underskrivere (ejer + mægler + medejere i medeje, gift eller PACS-par). Vores flow håndterer sekventiel eller parallel underskrift med individuel OTP SMS per underskriver.

Audit trail, der kan indsiges over for DGCCRF

Hver dokument leveres med en PDF-bevis: underskrivers identitet verificeret via OTP SMS, RFC 3161-tidsbestempelse, SHA-256-hash, IP. Fremsynlig i tilfælde af kontrol fra DGCCRF eller kammer, eller i tilfælde af kundetvist om provision, varighed eller bemyndigelse.

Procedure i 4 trin

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre end 5 minutter.

1. Vælg dokumentskabelonen
Salgsfuldmagt (simpel eller eksklusiv), leasingfuldmagt, forretningslejekontrakt, boliglejekontrakt, ændring, opsigelse. Forudfyldte skabeloner i overensstemmelse med Hoguet-loven, med låste obligatoriske omtaler (kort T, finansiel garanti, varighed, provision).
2. Tilføj underskrivere + medunderskrivere
Mægler + ejer(e) eller lejer(e). Ved medeje eller fællesejendom tilføjer du alle medejere under risiko for delvis nullitet. Hver modtager et personligt sikret link.
3. Avanceret OTP SMS-underskrift
Identitetsverificering via OTP SMS på hver underskrivers telefon, entydig certifikat, RFC 3161-tidsbestempelse. I overensstemmelse med artikel 26 i forordning eIDAS.
4. Indskrivning i registret
Det underskrevne dokument bliver automatisk nummereret og indført i det digitale mandat-register. Audit trail arkiveret i 10 år. Eksporterbart på et klik til enhver CCI eller DGCCRF-kontrol.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en ejendomsmægler underskrive sine fuldmagter elektronisk?: Ja, uden begrænsninger. Ingen Hoguet-bestemmelse kræver håndskriftlig underskrift. Artikel 1366 i borgerlig kodeks anerkender elektronisk skrift samme bevisværdi som papirskrift. Certyneo's avancerede underskrift (AES) opfylder bevisforlangende i tilfælde af kontrovers om provision eller beføjelser.
Hvordan holder man et digitalt mandat-register i overensstemmelse?: Artikel 72 i bekendtgørelsen af 20. juli 1972 påbyder vedligeholdelse af et register med løbende nummerering. Certyneo tildeler automatisk et nummer til hvert mandat (efter kronologisk underskriftsorden), bevarer PDF + audit trail og tillader Excel-eksport i overensstemmelse. Kompatibel med CCI-kontroler.
Hvad skal man gøre i tilfælde af medeje eller gift par?: Alle medejere skal underskrive under risiko for delvis nullitet (art. 815-3 borgerlig kodeks for medeje, art. 1424 for fællesejendom). Vores multi-underskriver flow håndterer sekventiel eller parallel underskrift, hvor hver medejer underskriver fra sin telefon med individuel OTP SMS.
Har eksklusiv fuldmagt et andet juridisk regime?: Ja — artikel 78 i bekendtgørelsen af 20. juli 1972 påbyder, at eksklusivitetsklausulen skal fremgå i en separat boks på forside af fuldmagten, med angivelse af længden af uopsigelighedstiden. Vores eksklusiv fuldmagt-skabelon overholder automatisk denne formatering.
Hvilket underskriftniveau til en ejendomsfuldmagt?: Avanceret underskrift (AES) anbefales på grund af de økonomiske indsatser (provision, bodsklausul om eksklusivitet). Den kan føres som bevis i retten (art. 1367 i civillovbogen); pålideligheden godtgøres ved den bevisdokumentation, der leveres med hver signatur, da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur.
Hvor længe skal fuldmagterne bevares?: 10 år (art. 72 bekendtgørelse af 20. juli 1972). Certyneo arkiverer automatisk hver fuldmagt + dens audit trail i denne periode, tilgængelig på et klik til enhver kontrol eller kontrovers.
Hvad koster elektronisk underskrift for et ejendomsmæglerfirma?: En gratis plan tillader test på 5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned. Derudover starter betalingsplanerne ved en pris, der er kompatibel med genopregnelighed hos kunden (integration i bureaugebyrer). Prisen inkluderer 10-års arkivering, eIDAS audit trail og digitalt mandat-register.
Kan elektronisk underskrevne dokumenter indsiges i retssagen?: Ja — fransk retspraksis anerkender elektronisk underskrift i overensstemmelse med eIDAS. Den avancerede underskrift (AES) kan føres som bevis (art. 1366 og 1367 i civillovbogen); da formodningen om pålidelighed er forbeholdt den kvalificerede signatur, godtgøres pålideligheden ved at fremlægge eIDAS audit trail (leveret automatisk af Certyneo).

Se også

Digitalisér dit ejendomsmæglerfirma

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dage, derefter 2/måned), uden kreditkort. Overensstemmelse med Hoguet-loven og eIDAS. Digitalt mandat-register og 10-års arkivering inkluderet.

Start gratis Se priser