Elektronisk segl: autentificer oprindelsen af dine udstedte dokumenter
Defineret i EU-forordningen eIDAS (artikler 35 til 40) er det elektroniske segl ækvivalenten til det traditionelle virksomhedssegl for digitale dokumenter. I modsætning til elektronisk underskrift, som identificerer en fysisk person, identificerer seglet den udstedende organisation og garanterer dokumentets integritet. Tre niveauer (Simpel, Avanceret, Kvalificeret) dækker alle B2B- og administrative formål.
Elektronisk segl vs elektronisk underskrift
De to værktøjer imødekommer forskellige behov. eIDAS-forordningen definerer dem parallelt: underskriften binder en nøjagtigt identificeret fysisk person, seglet binder den juridiske person, der udsteder det. Teknisk set bygger begge på asymmetrisk kryptering og garanterer dokumentets integritet, men arten af det juridiske engagement adskiller sig.
Elektronisk segl (eIDAS art. 35)
Udstedt af en juridisk person (virksomhed, myndighed, forening). Identificerer organisationen, garanterer dokumentets oprindelse og integritet. Typiske tilfælde: elektroniske fakturaer i stort omfang, officielle breve, dokumenter genereret automatisk af et informationssystem.
Elektronisk signatur (eIDAS art. 25)
Udstedt af en fysisk person. Identificerer underskriveren og materialiserer deres samtykke. Typiske tilfælde: ansættelseskontrakt, kundedevis, NDA, fuldmagt. Forpligter juridisk personen, ikke kun organisationen.
De tre niveauer af elektronisk segl
Som signaturen findes elektronisk segl i tre eIDAS-garantiniveauer. Det rigtige niveau afhænger af dokumentets karakter og den ønskede bevisværdi.
Simpelt elektronisk segl (SES)
Basalt niveau: identificerer den udstedende organisation og garanterer dokumentets integritet. Tilstrækkeligt for interne dokumenter, almindelig B2B-kommunikation og ordrebekræftelser. Hurtig implementering, ingen krav til stærk identifikation.
Egnet til almindelig B2B
Avanceret elektronisk segl (AES)
Mellemste niveau: baseret på et certifikat udstedt efter verifikation af organisationens identitet (KBIS, juridisk repræsentant). Giver stærk formodning om oprindelse og integritet, kan påberåbes over for tredjeparter. Standard for B2B elektroniske fakturaer og virksomhedskontraktlige dokumenter.
Anbefalet til fakturaer
Kvalificeret elektronisk segl (QES)
Højeste niveau: kvalificeret certifikat udstedt af en kvalificeret tillidsserviceudbyder (QTSP) på den europæiske tillideliste (EU Trusted List). Nyder godt af en formodning om oprindelse og integritet anerkendt fuldt ud i alle medlemsstater. Krævet for visse administrative dokumenter og fakturering til den offentlige sektor.
Maksimal juridisk værdi
Anvendelsestilfælde for elektronisk segl
Seglet er særligt velegnet til dokumenter udstedt i stort omfang af et informationssystem uden menneskelig indgriben på hvert dokument.
Elektroniske fakturaer
Fra september 2026 (fransk reform) bliver elektronisk fakturering mellem virksomheder obligatorisk. Det avancerede eller kvalificerede elektroniske segl garanterer oprindelsen og integriteten af fakturaer udstedt automatisk af dit bogføringssystem. Overensstemmelse med PEPPOL, Factur-X og CTC.
Officielle breve og dokumenter
Dokumenter udstedt af en myndighed, forening eller stor virksomhed: attester, meddelelser, indkaldelser, lønsedler, medlemskontrakter. Seglet erstatter det fysiske stempel og giver stærk digital gyldighed.
Automatiserede B2B-arbejdsgange
Dokumenter genereret som strøm fra din ERP, CRM eller forretningsplatform: indkøbsordrer, kvitteringer, overensstemmelsesbeviser, skattemæssige attester. Seglet anvendes uden menneskelig indgriben ved integration til API.
Bulletins de paie & RH
Bulletins de paie mensuels, attestations de salaire, certificats de travail, contrats d'adhésion à la mutuelle : le cachet électronique authentifie chaque document RH émis automatiquement par votre SIRH (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) sans intervention humaine, avec une opposabilité juridique forte pour les contrôles URSSAF et DREETS.
Documents bancaires & financiers
Relevés de compte, avis d'opérations, attestations fiscales, conditions générales mises à jour : les établissements bancaires, assureurs et fintechs cachetent en masse les documents émis vers leurs clients. Conforme aux exigences ACPR et DSP2 sur l'authenticité de l'émetteur.
Santé & laboratoires
Comptes-rendus médicaux, ordonnances dématérialisées, résultats d'analyses, attestations CPAM, prescriptions hospitalières : le cachet électronique authentifie l'établissement émetteur (HDS hébergé en France) et garantit l'intégrité du document — exigence du Référentiel HDS et de la doctrine technique du Ségur du numérique en santé.
Niveaux et tarifs comparés du cachet électronique
Le choix du niveau dépend de la nature du document, du volume mensuel et de la valeur juridique recherchée. Tarification Certyneo par cachet appliqué (volume mensuel), sans coût fixe d'utilisateur émetteur.
| Niveau eIDAS | Cas d'usage typique | Valeur juridique | Tarif Certyneo |
|---|---|---|---|
| Cachet simple (SES) | Communications B2B internes, accusés de réception, documents non contractuels. | Présomption simple d'origine et d'intégrité — opposable mais admissibilité libre devant le juge. | Inclus dans tous les plans, à partir du plan Business (39 €/mois). |
| Cachet avancé (AES) | Factures électroniques B2B (réforme 2026), bulletins de paie, courriers officiels d'entreprise. | Présomption renforcée d'origine et d'intégrité — admissibilité forte, inversion de la charge de la preuve. | À partir de 0,30 € par cachet appliqué (dégressif au volume) + certificat AES inclus. |
| Cachet qualifié (QES) | Facturation au secteur public, actes administratifs, documents juridiquement engageants à l'international UE. | Reconnaissance de plein droit dans tous les États membres de l'UE — équivalent du sceau de l'organisme émetteur. | Sur devis (à partir de 1,90 €/cachet selon volume) + certificat QES délivré par QTSP qualifié. |
Tarifs hors taxes en vigueur en 2026. Les volumes > 50 000 cachets/mois bénéficient d'une grille dégressive sur devis. La délivrance du certificat AES ou QES inclut la vérification d'identité de l'organisation (KBIS + représentant légal).
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen mellem elektronisk segl og elektronisk signatur?
- Elektronisk signatur forpligter en navngiven fysisk person (underskriveren) — typisk en direktør der underskriver en kontrakt. Elektronisk segl forpligter en juridisk person (den udstedende organisation) — typisk bogføringssystemet der udsteder fakturaer på virksomhedens vegne. Teknisk set baseres begge på asymmetrisk kryptografi og garanterer dokumentets integritet. Juridisk set adskiller arten af forpligtelsen sig: en underskreven kontrakt forpligter personen, en forseglét faktura forpligter virksomheden.
- Har elektronisk segl juridisk værdi?
- Ja. Den europæiske forordning eIDAS (EU nr. 910/2014, artikler 35 til 40) anerkender tre segleniveauer (Simple, Avanceret, Kvalificeret) med stigende juridiske virkninger. Det kvalificerede segl nyder godt af en formodning om oprindelse og integritet anerkendt fuldt ud i alle medlemsstater. I Frankrig er elektronisk fakturering med segl eksplicit tilladt i artikel 289 VII i den generelle skatteloven.
- Hvilket segleniveau skal vælges: SES, AES eller QES?
- For almindelige B2B-dokumenter og intern kommunikation er simpelt segl (SES) tilstrækkeligt. For elektronisk fakturering mellem virksomheder (obligatorisk i 2026) er avanceret segl (AES) standarden. For fakturering til den offentlige sektor og følsomme administrative dokumenter kræves kvalificeret segl (QES). Valget foretages ved at afveje juridisk garantiniveau mod implementeringsomkostninger.
- Er elektronisk segl obligatorisk for elektronisk fakturering 2026?
- Den franske ramme (elektronisk fakturering reform) pålægger garantien for integritet og autenticity af oprindelsen af hver faktura uden at påbyde en enkelt teknisk metode. Avanceret eller kvalificeret elektronisk segl er en af tre mekanismer accepteret af skattemyndighederne (sammen med pålideligt revisionsspor og EDI). Seglet er generelt den enkleste løsning at implementere for store mængder.
- Hvordan får man et elektronisk seglcertifikat?
- Et avanceret eller kvalificeret segl kræver et certifikat udstedt af en tillidsserviceudbyder (TSP). Udstedelse forudsætter verifikation af organisationens identitet (KBIS, mandat fra juridisk repræsentant, baggrundskontrol). Certyneo integrerer denne proces i sin virksomhedsintroduktion — certifikatet klargøres på nogle få arbejdsdage for AES-niveauer og 2-3 uger for QES-niveauer.
- Kan man automatisk forseglet dokumenter via API?
- Ja, det er det mest almindelige brug. Certyneo REST API udsætter et dedikeret endpoint til massivt segl: din ERP eller forretningsplatform kalder API'et ved hver dokumentudstedelse (faktura, indkøbsordre, attest), seglet anvendes på under et sekund, og det forseglede dokument returneres med sit revisionsspor. Ingen menneskelig indgriben, ingen venteliste.
- Peut-on combiner cachet et signature électronique sur un même document ?
- Oui, et c'est même fréquent. Exemple typique : un contrat de partenariat est cacheté par l'organisation émettrice (preuve d'origine officielle), puis signé électroniquement par les dirigeants des deux parties (engagement personnel). Le cachet et la signature coexistent dans le PDF final, chacun vérifiable séparément. Les piles cryptographiques PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) supportent nativement la coexistence de plusieurs cachets et signatures dans un même document avec leur piste d'audit respective.
- Combien coûte un cachet électronique ?
- Trois composants à prévoir. (1) Le certificat de cachet : ~50 € HT/an pour un certificat AES, ~200 € HT/an pour un certificat QES délivré par un QTSP qualifié. (2) Le coût unitaire par cachet appliqué : chez Certyneo, à partir de 0,30 € par cachet AES en plan Business (dégressif > 1 000 cachets/mois), 1,90 € par cachet QES sur devis. (3) L'intégration API ou via interface graphique : incluse dans la souscription Certyneo, sans surcoût. Pour comparaison, un cachet ad hoc chez un QTSP traditionnel coûte 2 à 5 € l'unité hors mutualisation.
For at gå videre
Klar til at implementere elektronisk segl på dine udstedte dokumenter?
Gratis plan til test, REST API tilgængelig fra Business-plan. Assisteret onboarding til AES- og QES-certifikater.