Elektronisk signatur for uddannelsesaktører
Universiteter, gymnasier, CFA, uddannelsesorganisationer: underskriv online praktikkonventioner, læremålskontrakter, undervisnings- og undervisningskontrakter samt registreringer uden afbrydelse af den studerendes uddannelse.
Udfordringerne med at administrere uddannelse
Praktikkonventioner med 5 underskrivere (uddannelsesinstitutionen, værtsorganisationen, praktikanten, den ansvarlige underviser og praktikvejlederen, artikel D124-4 i den franske uddannelseslov), masseindskrivninger ved studiestart, trepartslærekontrakter, aftaler mellem institutioner, der skal underskrives i Frankrig og i udlandet: papirunderskrift bremser indskrivningerne, mister ansøgere og belaster det administrative arbejde. Certyneo digitaliserer hele den administrative cyklus og forbliver samtidig i overensstemmelse med den franske uddannelseslov og RGPD.
Praksiskonventionerne forbliver langvarige
Student, virksomhed og uddannelsesinstitution skal alle underskrive, ofte fra distancen. Rejsepostbaseret signaturcykel lukker konventionen før praksisstart, uden forretningsrundturer.
Inskriptionsspikken ved start af semester satter administrativt systemet
Apprenticeskabskontrakter og inskrifter strømmer i masse i september. Massesendelser absorberer volumen, hver underskrivende modtagelse sin egen link med automatiske genmindslinger.
Interinstitutionelle aftaler skaber svære grænseoverskridelser
Konventioner underskrevne i Frankrig og udenlandsk imponere ubehandlelige papirfrister. E-signatur efter eIDAS-standarden tillader at kontraktalisere fra distancen i et erkendt rammeverk.
Alle dine administrative dokumenter online
6 kategorier af standarddokumenter, som underskrives på få minutter af studerende, forældre og partnere.
Internatskonvention
Trepartsaftale studerende + virksomhed + institution, fastsat i artikel L124-1 i undervisningsloven. Hver underskriver underskriver via sit eget link; aftalen og dens revisionsspor arkiveres som standard i 10 år.
Læseplan
Lærlingekontrakt (cerfa FA13) elektronisk underskrevet af lærlingen, arbejdsgiveren og CFA og derefter sendt til OPCO efter dennes egne indsendelsesregler.
Registreringsdata
Administrativ optagelse af studerende: ordensregler, billedrettigheder, IT-regler, forældresamtykke. Gruppeafsendelse til op til 500 modtagere via CSV-import, som kan gentages så ofte som nødvendigt ved studiestart.
Undervisnings- og undervisningstilknytning
Erasmus+, konventioner mellem universiteter, dobbeltuddannelse: underskrift på flere sprog, arkivering i 10 år og multilingue hreflang inkluderet.
Uddannelseskonvention
Aftale med OPCO eller virksomheden, uddannelseskontrakt indgået med en person, der selv finansierer sin uddannelse (artikel L6353-3 i den franske arbejdslov), kompetenceudviklingsplan: underskriftsbeviserne er klar til Qualiopi-auditten.
Udfrielse og godkendelse
Skoleudflugt, forældres tilladelse til billeder, rejse til udlandet: underskrift via individuel SMS-kode sendt til hver forælder eller værge.
Hvorfor Certyneo til uddannelse
Indbygget arbejdsproces med 5 underskrivere
Uddannelsesinstitutionen, værtsorganisationen, praktikanten, den ansvarlige underviser og praktikvejlederen underskriver hver via deres eget link, sideløbende eller i den rækkefølge, du fastsætter, med automatiske påmindelser.
Masseudsendelse indgående
Importér en CSV-fil: op til 500 personlige aftaler sendes i én samlet gruppeafsendelse. Ud over det kan du køre flere afsendelser efter hinanden eller bruge vores REST API.
Beviser klar til Qualiopi-auditten
Qualiopi pålægger hverken signaturniveau eller signeringformat: hvad der betyder noget er at fremvise beviset på revisionsdagen. Signatursporbaredhed, RFC 3161-tidsstempel og 10-års arkivering giver dig det.
Ofte stillede spørgsmål uddannelse
- Gælder den elektroniske underskrift til en praktikkonvention?
- Ja. Artikel 1366 i den civile lov anerkender, at en elektronisk signatur er lig med en håndskrevet signatur, når den identificerer den, der underskriver, og sikrer dokumentets integritet. Certyneo opfylder begge betingelser via SES, AES og QES-signaturniveauer, der er i overensstemmelse med eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014.
- Hvordan håndterer man praktikkonventionen og dens 5 underskrivere?
- Certyneo tilbyder indbygget parallel underskrift med flere underskrivere. Du indlæser dokumentet, tilføjer de 5 underskrivere, der kræves i artikel D124-4 i den franske uddannelseslov (uddannelsesinstitutionen, værtsorganisationen, praktikanten, den ansvarlige underviser og praktikvejlederen), og hver enkelt underskriver i sit eget tempo. Påmindelser sendes automatisk.
- Kan jeg sende hundredvis af praktikaftaler på én gang ved studiestart?
- Ja, op til 500 pr. gruppeafsendelse. Certyneos masseafsendelse importerer en CSV-fil eksporteret fra jeres studieadministrative system og genererer en personlig aftale pr. studerende; ved mere end 500 rækker starter du flere afsendelser. Opfølgningen er samlet i én visning.
- Er Certyneo i overensstemmelse med Qualiopi-certificeringen?
- Den nationale kvalitetsramme pålægger hverken signaturniveau eller signeringformat, og ingen platform er "certificeret Qualiopi": hvad der betyder noget er at fremvise dine beviser på revisionsdagen. Signatursporbaredhed, RFC 3161-tidsstempel og 10-års arkivering, der er inkluderet i alle tilbud, leverer dem.
- Hvad koster det at bo på et universitet med 5.000 studerende?
- Der findes ingen særskilt uddannelsespakke. Business Pro-pakken til 99 €/måned dækker 1 000 konvolutter pr. måned, et ubegrænset antal brugere og fælles login (SSO SAML). Ud over det forhandles Enterprise-pakken efter tilbud.
Forbundne sektormæssige løsninger
Modernisér dine administrative processer
Start gratis eller få en personlig demonstration med en uddannelsesexpert.