Oui, un contrat de travail peut être signé électroniquement, en CDI comme en CDD. Le Code du travail n'impose pas de support papier ; la signature électronique vaut signature manuscrite dès lors qu'elle identifie le signataire et garantit l'intégrité du document (Code civil, articles 1366 et 1367). Aucune administration ne réclame d'original papier : en cas de contrôle, vous produisez le PDF signé et son dossier de preuve.
Points pratiques :
- Le CDD doit être remis au salarié dans les 2 jours ouvrables suivant l'embauche. L'envoi électronique horodaté fait justement foi de cette date, ce qu'un courrier ne fait pas.
- Niveau conseillé : avancé (code SMS). Le lien de signature relie déjà la signature à l'adresse email du salarié ; le code SMS ajoute son numéro de téléphone, utile pour un contrat qui peut être contesté des années plus tard.
- Joignez les annexes (fiche de poste, accord de confidentialité, mutuelle) dans la même enveloppe pour un seul parcours de signature.
- Conservez l'exemplaire signé pendant toute la relation de travail et 5 ans après : le coffre-fort Certyneo le garde scellé avec son dossier de preuve.
Le déroulé complet et un modèle sont sur signer un contrat de travail en ligne.