Konvertera Word till PDF online, gratis och utan uppladdning

Konvertera Word till PDF online, steg för steg

Att konvertera en Word-fil till PDF kräver varken kontorsprogram, konto eller abonnemang: en modern webbläsare räcker, på dator, surfplatta eller telefon. Konverteringen beräknas på din enhet, och .docx-dokumentet skickas aldrig till en server. Här är hela förloppet, från Word-filen till en PDF som är klar att skicka.

1. Spara dokumentet en sista gång i ordbehandlaren. Om det är en gammal .doc-fil, spara den först i .docx-format från Word, LibreOffice eller Google Docs: det binära formatet från före 2007 avvisas, med ett meddelande som förklarar varför.
2. Släpp .docx-, .docm- eller .dotx-filen i läsaren högst upp på den här sidan, med dra och släpp eller från dina mappar. Maximal storlek är 150 MB per fil.
3. Vänta ett ögonblick: dokumentet sätts upp på din enhet och öppnas sedan direkt i läsaren som PDF.
4. Bläddra igenom alla sidor. Titta först på sidbrytningar, breda tabeller, bilder och textrutor: det är där skillnaderna mot visningen i Word brukar dyka upp.
5. Spara PDF:en. Du kan också bearbeta den först: numrera sidorna, lägga till ett vattenmärke, skydda den med lösenord eller skicka den för signering, utan att lämna läsaren.

Så länge du inte har sparat kan varje ändring som gjorts efter konverteringen ångras med knappen Ångra. Du kan alltså prova ett vattenmärke eller en numrering och sedan backa om resultatet inte passar dig.

Varför göra om ett Word-dokument till PDF

En Word-fil är gjord för att ändras; en PDF är gjord för att läsas, skrivas ut och skickas vidare som den är. Konverteringen från Word till PDF är steget som skiljer utkastet från det färdiga dokumentet.

• Låsa layouten: en .docx visas olika beroende på program, version och vilka typsnitt mottagaren har installerat. PDF:en däremot bäddar in det som behövs för att visas likadant överallt.
• Undvika oavsiktliga ändringar: en offert, ett intyg eller ett brev ska inte ändras av misstag när det väl har skickats.
• Uppfylla ett krav vid inlämning: många webbformulär, ansökningsplattformar och myndighetsportaler tar bara emot PDF.
• Förbereda en signering: ett avtal som skrivits i Word signeras som PDF, vars innehåll inte längre rör sig.
• Skriva ut någon annanstans: hos ett tryckeri, på biblioteket eller på en dator utan ordbehandlare skrivs en PDF ut utan överraskningar.

Om du behöver gå åt andra hållet, till exempel för att bearbeta ett dokument som du fått som PDF, förklarar vår guide hur du konverterar en PDF till ett redigerbart Word-dokument.

Vad som följer med när du konverterar Word till PDF

.docx-filen läses av samma motor som ordbehandlaren som är inbyggd i Certyneo Reader. Den förstår dokumentets struktur, inte bara texten: format, listor, tabeller, sidhuvuden och sidfötter. Här är vad du hittar i PDF:en.

Texten skrivs som vektorer, med en delmängd av typsnitten inbäddad i filen: den förblir skarp vid alla zoomnivåer och vid utskrift, och den går att söka i, markera och kopiera precis som i en PDF som exporterats från en ordbehandlare.

Typsnitt och layout: varför en rad kan brytas annorlunda

Ett Word-dokument innehåller oftast inte sina typsnitt: det anger bara deras namn, och det är datorn som tillhandahåller dem. För att skapa en identisk PDF på alla enheter, även en telefon som varken har Arial eller Calibri, använder konverteringen de fria Liberation-typsnitten.

Liberation Sans, Liberation Serif och Liberation Mono har ritats med exakt samma teckenbredder som Arial, Times New Roman och Courier New. En text satt i något av de tre typsnitten tar alltså samma plats, ord för ord. För ett annat typsnitt, som Calibri, Garamond eller ett varumärkestypsnitt, används närmaste motsvarighet, och bredderna är inte längre identiska.

I praktiken: en rad kan brytas ett ord tidigare eller senare än på skärmen i Word, ett stycke kan få en rad mer eller mindre, och det totala antalet sidor kan variera. För ett dokument på några sidor skrivet i Arial eller Times New Roman syns skillnaden oftast inte. För ett dokument som är avpassat på raden, som en uppsats med begränsat sidantal eller en grafisk layout, läs igenom PDF:en noggrant.

Vad du gör om resultatet måste vara identiskt in i minsta pixel

Konverteringen i Certyneo Reader är en layout efter bästa förmåga, inte en komplett Word-motor. Om du behöver ett resultat som är strikt identiskt med det på din skärm, med exakt dina typsnitt, exportera från Word självt via Arkiv, Spara som och sedan filtypen PDF. Därefter kan du öppna PDF:en i den kostnadsfria PDF-läsaren online för att numrera den, skydda den eller få den signerad.

Konvertera en docx till PDF med flera språk, emojier eller bilder

Liberation-typsnitten täcker det latinska alfabetet, det som används för svenska, engelska, spanska eller tyska. Vissa dokument innehåller ändå andra skriftsystem: ett namn på kinesiska, en adress på arabiska, ett citat på hebreiska, en term på hindi eller några emojier i ett brev.

Dessa avsnitt ritas av webbläsaren, med typsnitten som finns installerade på din enhet, och får sedan ett osynligt textlager som placeras exakt över tecknen. För ögat visas texten korrekt; för programmet förblir den text: sökning och kopiera och klistra in fungerar. Ett arabiskt ord mitt i en svensk mening läses åt rätt håll.

Återgivningen av dessa skriftsystem beror på vilka typsnitt som finns på enheten som gör konverteringen. Om ett tecken visas som en tom ruta, konvertera från en annan enhet eller en annan webbläsare, som troligen har det saknade typsnittet.

När det gäller bilder bäddas de vanliga formaten in direkt. GIF-, BMP- och WebP-bilder, som är ovanligare i ett Word-dokument, ritas om av webbläsaren innan de placeras i PDF:en.

Begränsningar vid konvertering från Word till PDF, och hur du kommer runt dem

Ingen konverterare som är fristående från Word återger alla dess finesser. Här är vad du bör veta innan du skickar ett viktigt dokument.

• Lodrät sammanfogning av celler: en cell som sträcker sig över flera rader i en tabell hanteras inte. Om tabellen är beroende av det, dela cellen i Word, eller exportera just det dokumentet från Word.
• Rotation av former: en pil, en ruta eller en roterad text visas utan rotation.
• Textrutor och flytande objekt: deras placering är ungefärlig. En logotyp som är förankrad i ett hörn eller en ruta i marginalen kan förskjutas.
• Gammalt .doc-format: avvisas. Spara det som .docx före konverteringen.
• Typsnitt: ersätts med sina fria motsvarigheter, med den effekt på radbrytningar som beskrivs ovan.

Om den färdiga PDF:en har ett enstaka fel behöver du inte börja om från början. För en sida med felaktig layout, rätta Word-dokumentet och konvertera det igen. För ett stavfel som upptäcks i efterhand i PDF:en kan du också rätta några ord direkt i PDF:en, utan att gå tillbaka till Word-filen.

Vilken metod ska du välja för att konvertera Word till PDF gratis

Det finns flera sätt att göra om en Word-fil till PDF. De skiljer sig åt i var dokumentet bearbetas, hur troget resultatet blir och vad du behöver ha till hands.

För ett avtal, en lönespecifikation, en patientjournal eller ett konfidentiellt brev spelar platsen där dokumentet bearbetas lika stor roll som återgivningens kvalitet: en fil som inte lämnar din enhet kan inte läcka från en tredje parts server.

Om du ofta konverterar utan uppkoppling, till exempel på resande fot, gör skrivbordsappen samma konvertering. Vår guide förklarar hur du konverterar Word till PDF offline med skrivbordsappen, som också öppnar .docx-filen i sin inbyggda ordbehandlare för en sista justering före exporten.

Efter konverteringen: numrera, skydda, signera

Den färdiga PDF:en öppnas i läsaren, där alla verktyg kan användas efter varandra på samma dokument. Ett vanligt arbetsflöde för ett affärsdokument ser ut så här.

1. Om ditt Word-dokument saknade sidnummer, lägg till sidnumrering i PDF:en, till exempel i formatet ”Sida 3 av 12”, och låt försättsbladet vara utan nummer.
2. För ett projekt eller en arbetsversion, lägg ett vattenmärke ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” på alla sidor.
3. Om filen ska skickas med e-post eller laddas upp på en portal med storleksgräns, minska storleken på PDF:en, särskilt när dokumentet innehåller många foton.
4. För ett känsligt dokument, skydda PDF:en med ett lösenord innan du skickar den vidare.
5. Till sist, för ett avtal, en offert eller ett uppdragsbrev, låt alla parter signera PDF:en online.

Ingenting är slutgiltigt förrän du har sparat: varje steg kan ångras om du ändrar dig.

Fler frågor om att konvertera Word till PDF

Hur samlar jag flera Word-dokument i en enda PDF?

Konvertera det första dokumentet och använd sedan verktyget för att infoga sidor i en PDF: det tar direkt emot en .docx-fil, som konverteras på din enhet innan den infogas, före första sidan, efter en viss sida eller i slutet. Upprepa för varje dokument och spara sedan en enda PDF.

Går det att konvertera ett Word-dokument till PDF från en telefon?

Ja. Verktyget fungerar i moderna webbläsare på Android, iPhone och iPad. Välj .docx-filen bland dina filer, en sparad bilaga eller en lagringstjänst, och spara sedan den färdiga PDF:en.

Kan en Word-mall (.dotx) konverteras?

Ja, .dotx-mallar stöds, liksom dokument med makron i .docm. Det är bara dokumentets innehåll som räknas: det sätts upp som en vanlig .docx.

Bör jag städa dokumentet innan jag konverterar det?

Det är en bra vana, oavsett verktyg: läs igenom dokumentet, godkänn eller avvisa väntande spårade ändringar och ta bort interna kommentarer som du inte vill sprida. Ett rent dokument före konverteringen ger en PDF som du kan skicka utan betänkligheter.