Lägg till en sida i en PDF online, gratis

Lägg till en sida i en PDF, steg för steg

Att lägga till en sida i en PDF kräver varken betalprogram eller konto: verktyget ”Infoga sidor” i Certyneo Reader fungerar i din webbläsare, på dator, surfplatta eller telefon. Det placerar tomma sidor eller sidorna från en annan fil där du vill, och låter dig sedan kontrollera resultatet innan du sparar. Här är hela förloppet, från det öppnade dokumentet till den kompletterade PDF:en.

1. Öppna ditt dokument i den kostnadsfria PDF-läsaren online, med dra och släpp eller från dina filer. Om det är skyddat med lösenord, ange lösenordet: det kontrolleras på din enhet.
2. I verktyget ”Infoga sidor” väljer du vad du lägger till: tomma sidor, från 1 till 50, eller sidorna i en fil som du väljer på din enhet.
3. Välj placering: ”Före första sidan”, ”Efter sida” följt av ett nummer, eller ”Efter sista sidan”.
4. Bekräfta och bläddra sedan igenom dokumentet för att kontrollera att de nya sidorna hamnat på rätt ställe. Vid ett misstag återställer knappen Ångra dokumentet som det var.
5. Spara eller ladda ned den kompletterade PDF:en. Så länge du inte har gjort det är ingenting slutgiltigt.

Om filen som ska infogas inte är en PDF, till exempel ett Word-dokument eller ett foto, konverteras den först till PDF på din enhet, och sedan placeras dess sidor där du valt. Du behöver alltså inte konvertera den själv i förväg.

Vad kan man infoga i en PDF?

Verktyget tar emot mycket mer än PDF-filer. Det är det som skiljer det från ett enkelt verktyg för att sätta ihop filer: handlingen som ska läggas till kan komma i nästan vilket vanligt kontorsformat som helst, och den ansluter till ditt dokument som PDF-sidor.

För ett foto taget med en iPhone stöds HEIC-formatet direkt: du behöver ingen app från tredje part. Om du bara vill göra om flera foton till ett fristående dokument, utan att infoga dem i en befintlig PDF, passar sidan för att konvertera HEIC-foton till PDF bättre.

Varje infogning lägger till en enda fil. För att lägga till flera handlingar på olika ställen upprepar du helt enkelt åtgärden: infogningarna görs efter varandra på samma dokument, och var och en kan ångras så länge du inte har sparat.

Var sidorna ska placeras: före, mitt i eller i slutet av PDF:en

Valet av placering är åtgärdens enda verkliga beslut, och det är där de flesta misstagen smyger sig in. Tre alternativ erbjuds.

• ”Före första sidan”: de nya sidorna inleder dokumentet. Det är rätt val för ett försättsblad, en följesedel eller en innehållsförteckning.
• ”Efter sida N”: sidorna infogas mellan sidan N och sidan N + 1. För att placera en bilaga mellan sidorna 4 och 5 anger du alltså 4. Värdet 0 innebär att infoga före första sidan.
• ”Efter sista sidan”: sidorna kompletterar slutet av dokumentet, som en bilaga eller en signatursida.

Numret du ska ange är sidans nummer så som det visas i läsaren, inte numret som är tryckt längst ned på sidan. De två skiljer sig ofta åt: ett försättsblad och en innehållsförteckning utan nummer förskjuter allt det övriga. Om du är osäker, leta upp sidan i läsarens vy innan du skriver in siffran.

En annan vanlig fälla: efter en första infogning får alla följande sidor nya nummer. Om du ska lägga till flera element på olika ställen, börja i slutet av dokumentet och arbeta dig mot början: numren på sidorna längre upp ändras inte, och dina riktmärken stämmer fortfarande.

Lägga till en tom sida i en PDF: i vilka fall?

Den tomma sidan verkar obetydlig, men den löser flera konkreta problem som dyker upp när man skriver ut, kommenterar eller sätter ihop en akt.

Lämna plats för handskrivna anteckningar

Inför ett möte eller en lektion gör en tom sida efter varje del av ett material det möjligt att anteckna för hand på den utskrivna versionen, eller med penna på en surfplatta, så nära det aktuella avsnittet som möjligt.

Få rätt dubbelsidig utskrift

När ett dokument skrivs ut dubbelsidigt bör varje kapitel ofta börja på en högersida. En tom sida som infogas i slutet av ett kapitel med ett udda antal sidor flyttar det som följer till rätt sida av arket. Samma logik gäller för ett avtal som skrivs ut dubbelsidigt och vars signatursida ska hamna ensam på en framsida.

Skilja en akts delar åt visuellt

I en akt som består av flera handlingar markerar en tom sida mellan två dokument avgränsningen och förhindrar att första sidan i en handling skrivs ut på baksidan av sista sidan i den föregående.

Om en skanning tvärtom har lämnat onödiga tomma sidor efter sig gör sidan för att ta bort en tom sida från en PDF det omvända, med samma syntax för sidnummer.

Infoga en PDF i en annan, en Word-fil eller ett foto

Att infoga en PDF i en annan är den vanligaste användningen: du har fått en komplett rapport, och bilaga 3 saknas, som ska ligga i mitten och inte i slutet. Verktyget placerar den andra filens sidor exakt efter sidan du anger, utan att röra resten av dokumentet.

Ett försättsblad skrivet i Word

Många rapporter skapas som PDF av ett verksamhetssystem, medan försättsbladet, med kundens namn och datum, är lättare att skriva i en ordbehandlare. Spara försättsbladet som .docx och infoga det sedan med ”Före första sidan”: det konverteras på din enhet och placeras först. Om du hellre vill konvertera dokumentet separat och även behålla det som PDF, gå via sidan för att konvertera ett Word-dokument till PDF.

Ett fotograferat underlag i en akt

För en ansökan till en myndighet, en bostadsansökan eller en begäran om ersättning saknas ofta en handling som man bara har som foto: ett skattebesked, en lönespecifikation, ett kvitto. Fotografera den och infoga sedan bilden på rätt ställe i akten. Den sida som skapas innehåller fotot som det är: beskär det ordentligt och kontrollera att det är läsbart innan du sparar.

En konvertering från Word, Excel eller PowerPoint är en layout som beräknas på din enhet: läs igenom de tillagda sidorna innan du skickar dokumentet. Om resultatet måste vara identiskt in i minsta pixel, exportera först filen till PDF från dess ursprungliga program, till exempel med Arkiv > Spara som i Word, och infoga sedan den PDF:en.

Lägga till, sammanfoga eller organisera: vad är skillnaden?

Flera av läsarens verktyg verkar likna varandra. De svarar ändå mot olika behov, och att välja rätt sparar onödiga moment.

Om du samlar fem kompletta handlingar till en enda akt går det snabbare att slå ihop flera PDF-filer till en. Om en enda handling ska placeras mitt i ett dokument är infogning mer direkt. Och om du har infogat en bilaga på fel ställe efter att ha sparat räcker det att ändra ordning på sidorna i PDF:en med dra och släpp för att flytta den.

Lägga till sidor i en PDF på rätt sätt: ordningen på åtgärderna

Verktygen i Certyneo Reader kan användas efter varandra på samma dokument. Ordningen du använder dem i spelar ändå roll, eftersom vissa åtgärder låser filens tillstånd.

1. Sätt först ihop: infoga, sammanfoga, ta bort och ordna om tills du har det fullständiga dokumentet.
2. Numrera sedan. En numrering som görs innan en bilaga läggs till blir fel för alla följande sidor. När dokumentet är slutgiltigt ger du det en korrekt paginering från början till slut om du lägger till sidnummer i PDF:en.
3. Skydda vid behov, sist eller precis innan du skickar, till exempel genom att sätta ett lösenord på PDF:en.
4. Låt signera allra sist. Att ändra en PDF som redan har signerats elektroniskt bryter den integritet som signaturen intygar: lägg till alla sidor innan du låter signera PDF:en online, aldrig efteråt.

Den sista punkten är värd att understryka: om en bilaga saknas i ett avtal som redan har signerats är det god praxis att komplettera dokumentet och sedan låta signera det på nytt, eller att låta signera bilagan som en separat handling.

Varför infoga sidor utan att ladda upp dokumentet

Dokumenten man kompletterar är sällan oviktiga: bostadsansökan med id-handlingar, avtal, lönespecifikationer, rapport till en kund. Med Certyneo Reader lämnar varken den ursprungliga PDF:en eller den infogade filen din enhet. Konverteringen av en Word-fil eller ett foto och sammanfogningen av sidorna beräknas av din webbläsare; Certyneo varken tar emot, lagrar eller tittar på någon av dina filer.

Verktyget är gratis, utan konto, utan tillagt vattenmärke och utan gräns för antalet användningar. Den enda gränsen är storleken: 150 MB per fil. För ett större dokument, särskilt en högupplöst skanning, komprimera det först.

Om du ofta arbetar offline finns samma verktyg i den kostnadsfria skrivbordsappen, som beskrivs i vår guide om den kostnadsfria PDF-läsaren för Windows 11; den fungerar även på Linux.

Fler frågor

Hur många tomma sidor kan jag lägga till på en gång?

Från 1 till 50 per infogning. För att lägga till fler upprepar du åtgärden: varje infogning läggs till den föregående i samma dokument.

Kan jag lägga till en sida i en PDF på telefonen?

Ja, i en modern webbläsare på Android, iPhone eller iPad, utan app att installera. Det är praktiskt för att lägga in fotot av ett underlag i en akt precis innan du skickar den.

Hur infogar jag flera filer på olika ställen?

Gör en infogning per fil, och börja i slutet av dokumentet så att numren på de föregående sidorna inte ändras mellan två åtgärder. Kontrollera sedan helheten innan du sparar.

Ändras eller raderas den infogade filen från min enhet?

Nej. Verktyget läser filen du väljer och kopierar dess sidor till ditt dokument; originalfilen förblir som den är, på sin plats.