Konvertera PDF till Word gratis, utan att ladda upp något

Konvertera PDF till Word online, steg för steg

Verktyget fungerar i alla moderna webbläsare, på dator, surfplatta eller mobil, utan program att installera eller konto att skapa. Här är hela förloppet, från PDF-filen du har fått till ett Word-dokument som är klart att bearbeta.

1. Öppna din PDF i läsaren högst upp på sidan genom att dra in den eller välja den bland dina filer. Om den är skyddad anger du lösenordet: det kontrolleras på din enhet.
2. Verktyget Konvertera visas. Låt ”Word-dokument (.docx)” vara valt. De två andra formaten, Excel och PDF/A, beskrivs längre ned i guiden.
3. Klicka på Konvertera. Konverteringen tar från en till några sekunder per sida, beroende på enhetens prestanda och hur tätt dokumentet är.
4. Filen .docx laddas ned med samma namn som din PDF. Öppna den i ordbehandlaren, granska layouten och spara den sedan under valfritt namn.

Om verktyget rapporterar skannade sidor finns de med som bilder i dokumentet: så blir det med en skanning eller ett foto av ett dokument. Avsnittet om skanningar förklarar hur du får ut redigerbar text ur dem.

Det här tar konverteringen med från din PDF

En PDF är gjord för att se likadan ut överallt, inte för att redigeras: den innehåller varken stycken, tabeller eller format, bara textbitar placerade på exakta koordinater med ett typsnitt och en storlek. Att konvertera en PDF till Word innebär alltså att återskapa dokumentets struktur utifrån dessa positioner. Det här återskapar Certyneo Reader.

Resultatet är ett riktigt ordbehandlingsdokument: du kan rätta en mening, lägga till ett stycke eller ändra en siffra i en tabell, och texten bryts om av sig själv, vilket är omöjligt i en PDF.

Det här tar konverteringen inte med, och vad du gör då

Ingen konverterare återger en komplex PDF exakt, och det är bättre att veta i förväg var man ska titta. Här är begränsningarna hos den här, rakt på sak.

• Bilder mitt i texten (logotyp, foto, diagram) följer inte med: infoga dem igen i Word från originalfilen eller som en skärmbild av sidan.
• En layout med flera spalter, till exempel en broschyr eller en tidningsartikel, överförs rad för rad: kontrollera styckenas ordning.
• PDF-filens sidhuvuden och sidfötter blir vanliga stycken högst upp och längst ned på varje sida.
• Länkar, formulärfält och kommentarer följer inte med: bara texten gör det.
• En tabell med sammanfogade celler eller täta kolumner kan delas upp annorlunda än originalet.

Behöver du bara rätta några ord — ett belopp, ett datum, ett namn —, så konvertera inte: redigera texten direkt i PDF-filen, så förblir den ursprungliga layouten intakt. Ska dokumentet omarbetas grundligt med så lite förlust som möjligt, läs vår guide om att få en PDF till redigerbar Word utan att förlora layouten.

Konvertera en skannad PDF till Word

Ett skannat eller fotograferat dokument innehåller bara en bild per sida: det finns ingen text att konvertera. Konverterat som det är blir det ett Word-dokument av bilder, troget för ögat men omöjligt att redigera.

Lösningen består av två steg. Först läser teckenigenkänningen (OCR) bilden och lägger till en osynlig text i PDF-filen, placerad över orden. Sedan tar konverteringen till Word med den texten som all annan text. OCR i Certyneo Reader fungerar i webbläsaren på 48 språk; i skrivbordsappen ingår andra språk än franska och engelska i Certyneo Reader Pro.

Resultatets kvalitet beror på skanningens: en rak, skarp sida med god kontrast, skannad i 300 dpi, känns igen nästan felfritt. Alla detaljer, inställningar och fallgropar finns i vår guide om att konvertera en skannad PDF till Word.

Därför ska du konvertera utan att ladda upp filen

De flesta konverterare på nätet skickar din PDF till sina servrar, där konverteringen sker, innan de skickar tillbaka Word-filen. Dokumentet passerar alltså en tredje part, som sparar det under en mer eller mindre tydlig tid, ibland i ett annat land.

För ett avtal, en lönespecifikation, en id-handling, ett läkarutlåtande eller en kundakt är det en verklig risk: läckor vid en incident hos leverantören, skyldigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR), tystnadsplikt för en advokat, en revisor eller vårdpersonal.

Certyneo Reader gör konverteringen i din webbläsare. PDF-filen läses på din enhet, Word-dokumentet skapas där, och ingen kopia skickas till Certyneo eller någon annan.

De andra konverteringarna: Excel och PDF/A

Samma verktyg erbjuder två andra format, vart och ett för ett särskilt behov.

PDF till Excel

För ett kontoutdrag, en specificerad faktura eller en sifferuppställning är ett kalkylark mer användbart än ett textdokument. Konverteringen till Excel skapar ett blad per sida, återskapar kolumnerna och skriver beloppen som riktiga tal som kalkylprogrammet kan summera. Detaljerna finns i vår guide om att konvertera en PDF till Excel. Vill du bara få ut den rena texten räcker verktyget för att extrahera text.

PDF till PDF/A

PDF/A är PDF-formatets arkivform, som krävs vid vissa inlämningar och för långtidsbevarande: inbäddade typsnitt, arkivmetadata, varken skript eller bilagor. Konverteringen kontrollerar dokumentet och avvisar det hellre än att skapa en falsk PDF/A. Allt förklaras i vår guide om att konvertera en PDF till PDF/A.

Gratis konvertering online eller i skrivbordsappen

På certyneo.com är konverteringen till Word gratis, utan registrering, utan sidgräns och utan vattenmärke. Den fungerar också i PDF-läsaren online, som samlar alla verktyg.

Skrivbordsappen Certyneo Reader för Windows och Linux (versionen för macOS kommer snart) gör samma konvertering utan internetanslutning. Där ingår den i Certyneo Reader Pro, tillsammans med OCR på 48 språk, konvertering till Excel och PDF/A och redigering av text i PDF-filer.

Behöver du gå åt andra hållet? Vår guide förklarar hur du konverterar ett Word-dokument till PDF, även utan internetanslutning.

Vilken konverterare från PDF till Word ska du välja?

Det finns flera sätt att konvertera en PDF till Word. De skiljer sig främst i var dokumentet behandlas och vad de kostar.

För ett konfidentiellt dokument är den avgörande frågan var PDF-filen behandlas: en fil som inte lämnar din enhet kan inte läcka från en tredje parts server.

Lös de vanligaste problemen

Den konverterade texten består av obegripliga tecken

Vissa PDF-filer använder typsnitt utan teckentabell: de visas korrekt, men texten går inte att läsa för ett program. Behandla dokumentet som en skanning: kör OCR på alla sidor och konvertera sedan.

En tabell delas upp fel

Kolumnerna härleds från justeringen: en tabell med mycket täta kolumner eller sammanfogade celler kan delas upp annorlunda. Rätta den i Word eller prova konverteringen till Excel, som ofta är tydligare för en sifferuppställning.

Layouten är förskjuten

Marginalerna i det färdiga dokumentet är 1,5 cm, och Word bryter om texten på sitt eget sätt. Justera marginaler och radavstånd i ordbehandlaren, eller behåll den ursprungliga PDF-filen för spridning och Word-filen för redigering.

När dokumentet är bearbetat och exporterat till PDF igen återstår det ofta att få det underskrivet: signera din PDF online, med erkänd rättslig giltighet.