Numrera sidorna i en PDF online, gratis

Numrera sidorna i en PDF online, steg för steg

Att numrera sidorna i en PDF gör ett långt dokument lätt att hänvisa till, granska och sortera: man hänvisar till ”sidan 14” i en uppsats, kontrollerar att ingen handling saknas i en akt, hittar en bilaga under ett telefonsamtal. Verktyget Numrera sidorna i Certyneo Reader lägger till numren i webbläsaren, på dator, surfplatta eller telefon, utan konto och utan att skicka filen. Här är hela metoden.

1. Öppna ditt dokument i läsaren högst upp på den här sidan, med dra och släpp eller från dina filer. Om det är skyddat med lösenord, ange lösenordet: det kontrolleras på din enhet.
2. Välj nummerformat bland de fem som erbjuds, och sedan placering: nedtill eller upptill, i mitten, till vänster eller till höger.
3. Ställ in startnumret och textstorleken, mellan 8 och 14 punkter; 10 punkter passar de flesta dokument.
4. Bestäm om första sidan, ofta ett försättsblad, ska vara utan nummer, och om numreringen ska gälla hela dokumentet eller bara vissa sidor.
5. Läs förhandsvisningen, som visar hur många sidor som numreras och vilket nummer den sista får. Tillämpa, bläddra igenom dokumentet och spara sedan den paginerade PDF:en.

Så länge du inte har sparat tar knappen Ångra bort de tillagda numren: du kan prova ett annat format eller en annan placering utan risk. Verktyget är gratis, utan tillagt vattenmärke och utan gräns för antalet användningar, för filer upp till 150 MB. Det ingår i den kostnadsfria PDF-läsaren online, som samlar alla verktyg på samma dokument.

Vilket numreringsformat ska du välja för en PDF?

De fem tillgängliga formaten är inte lika bra för alla ändamål. Det enklaste räcker för ett kort dokument; formaten med total hjälper läsaren att veta var hen befinner sig och att kontrollera att alla sidor finns med.

Formaten ”Sida 3” och ”Sida 3 av 12” skrivs på språket i läsarens gränssnitt. För ett avtal eller ett annat dokument där varje sida räknas har formaten med total en praktisk fördel: en mottagare ser direkt om en sida saknas eller har lagts till.

Var ska sidnumren i en PDF placeras?

Sex placeringar erbjuds: nere i mitten, nere till höger, nere till vänster, uppe i mitten, uppe till höger och uppe till vänster. Numret placeras ungefär en centimeter från sidans kant, vilket håller det läsbart utan att det hamnar ända ut mot papperskanten.

• Nere i mitten: den vanligaste placeringen, neutral, som passar nästan alla dokument.
• Nere till höger: praktiskt när du bläddrar i ett dokument som skrivits ut enkelsidigt, numret syns i sidans hörn.
• Uppe till höger: användbart när sidans nederkant redan upptas av en juridisk text, en signatur eller en sidfot.
• Uppe eller nere till vänster: för dokument där den andra sidan redan är full, till exempel av en logotyp.

Vad gör jag om numret överlappar text?

Om dokumentet redan har en fullsatt sidfot, välj en placering upptill, eller ett mindre upptaget hörn. Du kan också minska textstorleken till 8 eller 9 punkter. Om innehållet går ända ut till kanten är en annan lösning att justera marginalerna eller göra om PDF:en till A4 innan du numrerar.

Och för en roterad skanning eller en beskuren sida?

Numret placeras på sidan så som den visas. En sida som skannats snett och rättats med verktyget Rotera sidor får sitt nummer längst ned på sidan som du ser den, och inte på sidan av den. Detsamma gäller för en beskuren sida: numret anpassar sig till den nya ramen.

Paginera en PDF utan att numrera försättsbladet

Försättsbladet i en rapport, en uppsats eller ett affärsförslag har oftast inget nummer. Markera ”Numrera inte första sidan (försättsblad)”: numreringen börjar då på andra sidan, med det valda startnumret.

Hur beräknas totalen?

Totalen som visas i ”3 / 12” eller ”Sida 3 av 12” är det sista numret som sätts, inte antalet sidor i filen. Ta ett dokument på 12 sidor där försättsbladet lämnas utan nummer: de elva följande sidorna får ”Sida 1 av 11” till ”Sida 11 av 11”. Läsaren ser därmed en enhetlig numrering, som inte räknar med en sida som hen inte ser numrerad.

Börja numreringen på ett annat nummer

Startnumret kan vara från 0 till 999 999. Det används för att fortsätta en befintlig paginering, till exempel för en andra volym eller en bilaga som skickas separat. När försättsbladet hoppas över och du väljer 2 som startnummer får filens andra sida numret 2, som om försättsbladet var sidan 1 utan att det visas.

Numrera bara vissa sidor

För att utesluta en innehållsförteckning, bilagor eller mellanblad, välj att bara numrera vissa sidor och skriv deras nummer: ”5” för en sida, ”1-3” för ett intervall, ”8-” till slutet, ”-3” från början, med kommatecken eller semikolon mellan elementen. Förhandsvisningen bekräftar då antalet numrerade sidor och numret på den sista.

I vilken ordning du sätter ihop och sedan numrerar en PDF

Regeln är enkel: numrera sist. Ett nummer som sätts på en sida skrivs in i dokumentet; om du lägger till, tar bort eller flyttar sidor i efterhand blir pagineringen fel och du måste börja om från en onumrerad version. Här är ordningen som undviker den fällan för en akt som består av flera handlingar.

1. Samla handlingarna: slå ihop flera PDF-filer till ett enda dokument, och konvertera vid behov dina Word-, Excel- eller PowerPoint-filer till PDF först.
2. Komplettera akten: infoga en tom sida eller en bilaga i PDF:en där du vill.
3. Ta bort det överflödiga, till exempel med verktyget för att ta bort en tom sida från en PDF.
4. Ställ sidorna i ordning via omordningen av sidor med dra och släpp, och räta upp de som är sneda.
5. Numrera sidorna och kontrollera sedan förhandsvisningen och hela dokumentet.
6. Avsluta med det som låser dokumentet: skydda PDF:en med ett lösenord, eller låt signera PDF:en elektroniskt.

Alla dessa verktyg kan användas efter varandra på samma dokument som är öppet i läsaren, utan att ladda ned någon mellanfil. Om du har gjort i fel ordning kan du backa med knappen Ångra så länge inget är sparat.

Sidnumrering eller Bates-numrering: vad är skillnaden?

Båda lägger till ett nummer på varje sida, men de svarar inte mot samma behov. Vanlig paginering anger var en sida finns i ett dokument. Bates-numrering, som används i rättsliga förfaranden, ger varje sida en unik identifierare som gör att den kan hänvisas till entydigt, även när flera handlingar har samlats.

Om du förbereder handlingar för en advokat eller en domstol, använd verktyget för Bates-numrering av en PDF. För alla andra dokument är den vanliga numreringen som beskrivs i den här guiden rätt val.

Numrering av PDF utan att ladda upp filen

Många nättjänster lägger till sidnummer genom att skicka dokumentet till sina servrar. För ett avtal, en ansökan, ett bokföringsunderlag eller en medicinsk rapport är det inte oviktigt att lämna filen till en tredje part.

Med Certyneo Reader skrivs numren av din webbläsare: PDF:en läses, ändras och sparas på din enhet, och Certyneo varken tar emot eller lagrar den. För språk som går utanför det grundläggande latinska alfabetet använder numrens text ett typsnitt som är inbäddat i PDF:en, Liberation Sans: de översatta etiketterna för ”Sida” och ”av” visas utan att vara beroende av vilka typsnitt mottagaren har installerat.

Samma numrering finns i den kostnadsfria skrivbordsappen för Windows och Linux, som erbjuder samma verktyg utan uppkoppling; sidan om den kostnadsfria PDF-läsaren för Windows 11 förklarar hur du installerar den.

Fler frågor om att numrera en PDF

Går det att ta bort sidnummer som redan har sparats?

Före sparandet tar knappen Ångra bort dem. När PDF:en väl är sparad är numren en del av sidorna. Behåll därför en onumrerad kopia av ditt dokument så länge akten inte är slutgiltig.

Vad händer om PDF:en redan har sidnummer?

Verktyget tar inte bort befintliga nummer: det lägger till sina egna. Välj en ledig placering för att undvika överlappning, eller numrera bara de sidor som saknar nummer, med ett startnummer som fortsätter serien.

Går det att numrera sidorna i en PDF på iPhone eller Android?

Ja. Verktyget fungerar i moderna webbläsare på telefoner och surfplattor, inklusive Android, iPhone och iPad. Inställningarna är desamma som på dator, och den numrerade PDF:en sparas på enheten.

Finns det en gräns för antalet numrerade sidor?

Den enda gränsen är filens storlek, högst 150 MB. Startnumret kan vara upp till 999 999, och verktyget kan användas så många gånger som behövs, utan konto och utan vattenmärke.