Ändra texten i en PDF online kostnadsfritt

Redigera texten i en PDF kostnadsfritt: det korta svaret

Öppna PDF-filen i verktyget ovan, välj Redigera text, klicka på raden som ska korrigeras och skriv in den igen. Klicka på Tillämpa, läs igenom och spara sedan. Raden skrivs om på sin plats, med originaltypsnittet, storleken och färgen. Det är kostnadsfritt, utan konto, utan vattenmärke och utan sidgräns, och filen lämnar aldrig din enhet: allt sker i webbläsaren.

Den här guiden förklarar vad verktyget kan göra och vad inget verktyg kan göra på ett bra sätt, hur du behåller ett identiskt typsnitt, vad du gör när en rad vägrar att ändras, och försiktighetsåtgärderna du bör vidta innan du rör vid ett officiellt eller signerat dokument. Det finns också en installbar version av samma gratis PDF-läsare för arbete offline.

Redigera, kommentera eller svärtning: tre olika gester

Man säger ofta "redigera en PDF" för tre operationer som inte har något med varandra att göra. Att särskilja dem undviker att välja fel verktyg.

• Att redigera text ändrar dokumentets innehål: originalraden försvinner och en ny tar sin plats. Mottagaren ser bara resultatet.
• Att kommentera lägger ett lager av anmärkningar ovanpå dokumentet: markering, kommentar, stämpel. Originaltexten förblir intakt och synlig. För att granska ett kontrakt eller flagga ett fel för dess författare är det rätt gest: se vår guide för att kommentera en PDF kostnadsfritt.
• Svärtning raderar permanent en information och ersätter den med ett ogenomskinligt block. För att anonymisera ett dokument innan du skickar det, använd verktyget för att svärtning en PDF: att täcka en text med en svart rektangel raderar den inte, den förblir kopierbar under.

Enkel regel: om mottagaren måste veta att det gjordes en ändring, kommentera; om ändringen helt enkelt ska göras, redigera; om informationen ska försvinna, svärtning.

Redigera texten i en PDF, steg för steg

1. Dra PDF-filen till läsaren högst upp på denna sida, eller välj den från dina filer.
2. I verktygsmeny väljer du Redigera text.
3. Klicka på raden som ska korrigeras: den blir ett indatafält. Skriv om texten och bekräfta.
4. För att lägga till text som inte fanns tidigare, klicka på ett tomt område på sidan och skriv.
5. Upprepa detta för alla önskade rader. Så länge du inte har tillämpat ändringarna, förblir varje ändring väntande och kan avbrytas.
6. Klicka på Tillämpa, läs resultatet noggrant och klicka sedan på Spara för att ladda ned den ändrade PDF-filen.

Dokumentet skrivs om i din webbläsare utan att gå via en server. Inget vattenmärke läggs till och den resulterande filen öppnas normalt i vilken PDF-läsare som helst.

Behålla originaltypsnittet: hur fungerar det

Dokumentets typsnittspanel anger i förväg för varje typsnitt vilket av dessa källor som kommer att användas. Du vet därför innan du tillämpar om resultatet blir perfekt eller bara mycket nära.

1. Typsnittet inbäddat i PDF-filen, om det innehåller alla tecken som du skriver. Detta är det ideala fallet: raden är identisk med resten av sidan.
2. Samma typsnitt installerat på din dator. En PDF innehåller ofta bara bokstäverna som redan används: om du lägger till ett "z" som saknas i dokumentet räcker det inbäddade typsnittet inte till.
3. Samma typsnitt, om det är fritt från rättigheter och kan laddas ned. Det hämtas då för tillfället.
4. I sista hand ett typsnitt med samma dimensioner, som Carlito för Calibri eller Liberation Sans för Arial. Raden behåller exakt samma längd, även om bokstävernas utformning skiljer sig något.

När en rad vägrar att låta sig ändras

PDF-filen är en skanning

Ett skannat eller fotograferat dokument är bara en bild: det innehåller ingen textrad att skriva om. Du kan lägga till text var som helst. Teckenigenkänningen gör det sökbart och kopierbart, men texten som syns är fortfarande en bild.

Texten är längre än originalet

Texten omfördelas inte som i ett ordbehandlingsprogram: varje rad ersätts på sin plats. Om din korrigering överflödar, omformulera kortare eller lägg till en textrad nedan.

Ett tecken visas inte

Verktyget hanterar det latinska alfabetet med alla dess accenter och grekiska och kyrilliska i de flesta typsnitt. De sällsynta tecken som inget tillgängligt typsnitt kan skriva, som emojis, ersätts och gränssnittet varnar dig innan du tillämpar.

Du vill framför allt återhämta texten

För att bearbeta en långt passage i ett ordbehandlingsprogram är det enklare att börja med att extrahera texten från PDF-filen, bearbeta den och sedan skapa ett nytt dokument.

De vanligaste korrigeringarna och hur man lyckas med dem

De flesta textändringar i en PDF liknar varandra. Här är de fall som förekommer oftast, med rätt sätt att gå tillväga.

Ändra ett datum

Att uppdatera datumet på ett brev, en offert eller en dokumentmall är det enklaste fallet: ett nytt datum har nästan alltid samma längd som det gamla och använder siffror som redan finns i det inbäddade typsnittet. Kontrollera bara dokumentets format ("25/09/2026" eller "25 september 2026") för att inte blanda två på samma sida.

Korrigera ett belopp på din egen offert eller faktura

Ett skrivfel i ett dokument som du har upprättat korrigeras rad för rad. Tänk på de belopp som beror på det: totalt före skatt, moms, totalt med skatt, och ibland angivningen av beloppet i ord. En faktura som redan skickats till en kund bör inte retuscheras: den annulleras med en kreditnota och ersätts med en ny faktura som har sitt eget nummer.

Ersätt ett namn, en adress eller ett nummer

En adressändring, en ny kontaktperson, ett uppdaterat telefonnummer: dessa är korta rader som är lätta att skriva om. Sök först efter alla förekomster med läsarens sökfunktion för att inte missa någon, särskilt i sidhuvudet och sidfoten på varje sida.

Korrigera ett stavfel

En stavning som upptäcks precis före skickningen korrigeras på några sekunder utan att behöva gå tillbaka till källfilen. Om dokumentet ska utvecklas vidare överför du korrigeringen till Word-filen eller den ursprungliga mallen: PDF:en är bara en foto av filen vid ett visst tillfälle.

Fyll i ett dokument som inte har några fält

Ett formulär utformat för utskrift utan ifyllningsområden fylls i genom att lägga till text: klicka på önskad plats och skriv. Om dokumentet är ett verkligt PDF-formulär med fält bör du i stället fylla i dessa fält: resultatet blir renare och förblir läsbart av program som behandlar formuläret.

Gratis online, licensierad i skrivbordsappen

I webbläsaren på denna sida är textändringar gratis och obegränsade. Att lägga till text på sidan är gratis överallt.

Certyneo Reader finns också som skrivbordsapp för Windows och Linux som fungerar offline och kan bli din standard-PDF-läsare. I appen ingår omskrivning av befintlig text i Certyneo Reader Pro, tillsammans med OCR på 48 språk och konvertering till Word, Excel och PDF/A: 29 € exkl. moms för ett år med engångsbetalning, utan automatisk förnyelse, 2,99 € exkl. moms per månad utan bindningstid, eller 24 € exkl. moms per användare och år för ett team. Läsning, anteckningar, OCR på franska och engelska och appens övriga verktyg förblir gratis.

För att veta om appen passar din arbetsstation detaljerar vår guide för gratis PDF-läsare för Windows 11 installationen, och vår jämförelse alternativ till Adobe Reader utan konto säger vad den ersätter och vad den inte ersätter.

Ändra ett officiellt eller signerat dokument: gränser att känna till

Korrigera ett stavfel i din egen offert, uppdatera ett datum på en mall eller fylla i ett dåligt utformat formulär: dessa är normala användningsfall. Ändra beloppet på en faktura du mottagit, lönen på ett lönespec eller datumet på ett bevis för att bedra någon är något annat: det är förfalskning, straffat enligt brottsbalken, oavsett om dokumentet är på papper eller PDF.

Dessa ändringar detekteras faktiskt mycket lättare än man tror. Ett ersättningstypssnitt, oregelbunden mellanrum, en inkonsekvens mellan synlig text och filstrukturen: vårt verktyg för att upptäcka en ändrad PDF listar dessa indikatorer och markerar dem på sidan.

En elektroniskt signerad PDF kan inte heller retuscheras utan konsekvenser: signaturen förseglar innehållet och alla senare ändringar rapporteras av verifikationsprogram. För att korrigera ett redan signerat kontrakt måste du producera en ny version och få den elektroniskt signerad igen. För att visa vad som ändrades mellan två versioner hittar verktyget för jämföra två PDF-filer tillagda och borttagna rader.