Extrahera sidor från en PDF online, gratis

Extrahera sidor från en PDF, steg för steg

Att extrahera sidor från en PDF innebär att kopiera en sida eller ett urval av sidor till en ny fil, utan att röra originaldokumentet. Verktyget fungerar i alla moderna webbläsare, på dator, surfplatta eller telefon, utan program att installera eller konto att skapa. Här är hela förloppet.

1. Öppna dokumentet i den kostnadsfria PDF-läsaren online, med dra och släpp eller från dina filer. Om det är skyddat med lösenord, ange lösenordet: det kontrolleras på din enhet.
2. Leta upp sidorna som ska behållas med hjälp av läsarens sidräknare, som räknar filens sidor från den första, och inte efter numren som är tryckta längst ned på sidorna.
3. I verktyget Extrahera sidor skriver du numren och intervallen, till exempel ”4-7, 12”. Antalet valda sidor visas innan du bekräftar: kontrollera det.
4. Bekräfta. En ny PDF laddas ned, namngiven efter dokumentet följt av ”utdrag”. Öppna den för att kontrollera innehållet innan du skickar den.
5. Om du behöver ett annat urval, gör om direkt: det öppna dokumentet har inte ändrats och är redo för en andra extrahering.

Åtgärden tar bara några sekunder, även i ett långt dokument, eftersom sidorna kopieras som de är i stället för att beräknas på nytt. Det är också det som garanterar samma kvalitet som originalet.

Hur du väljer sidorna som ska extraheras

Urvalsfältet tar emot en kort syntax, gemensam för alla verktyg i Certyneo Reader som ber om sidnummer. Med den kan du extrahera en enda sida ur en PDF lika väl som ett urval spritt över hela dokumentet.

Kommatecken och semikolon fungerar lika bra, och dubbletter slås ihop: att skriva ”5, 4-6” ger inte sidan 5 två gånger. Oavsett i vilken ordning du skriver följer utdraget dokumentets ordning: ”12, 3” ger en fil där sidan 3 kommer före sidan 12.

Varför extrahera en sida ur en PDF i stället för att skicka allt

Att skicka ett helt dokument när bara en sida efterfrågas lämnar ut mer information än nödvändigt och gör utbytet tyngre. Några vanliga situationer visar nyttan med att extrahera.

• Den signerade sidan i ett avtal: en motpart ber om bevis på signeringen, inte om de tjugo sidorna med villkor.
• En viss bilaga: en ritning, en offert eller en sifferbilaga som hör till en större akt.
• En lönespecifikation bland många: en arbetsgivare eller en myndighet ber om specifikationen för en viss månad, medan du har fått hela året i en enda PDF.
• Ett enskilt kontoutdrag eller en enskild faktura: skicka bara den aktuella perioden i ett kontoutdrag, utan de andra transaktionerna.
• En för stor bilaga: några sidor ur en katalog eller en omfångsrik skanning går igenom där hela dokumentet skulle avvisas av e-posttjänsten.

I alla dessa fall är utdraget en riktig, fristående PDF: den öppnas överallt, skrivs ut och skickas som vilket dokument som helst, och originalet finns kvar, komplett, bland dina filer.

Extrahera, dela eller ta bort sidor: vad är skillnaden?

Tre verktyg gör det möjligt att skilja sidor från en PDF, och rätt val beror på vilket resultat du vill ha: en fil, flera filer eller samma dokument i bantad form.

Om du vill få flera filer på en gång, till exempel skilja åt fakturor som skannats tillsammans, dela upp PDF:en i flera filer i stället för att göra extraheringar efter varandra. Om du tvärtom vill behålla nästan hela dokumentet och bara ta bort några sidor är det mer direkt att ta bort onödiga sidor ur PDF:en.

Extraheringen skiljer sig på en punkt: den ändrar aldrig originaldokumentet. Det är verktyget att välja när du måste behålla originalet orört, till exempel för ett dokument som du arkiverar precis som du fick det.

Skilja sidor från en PDF utan kvalitetsförlust

De extraherade sidorna varken skrivs ut till en ny fil, ritas om eller omkodas: de kopieras. Texten förblir markerbar och sökbar, bilderna behåller sin upplösning, länkarna förblir klickbara. Ett utdrag ur ett digitalt dokument är alltså lika skarpt som originalet, och ett utdrag ur en skanning behåller exakt skanningens kvalitet.

Den här metoden är bättre än nödlösningar som fortfarande är vanliga, som en skärmdump av en sida eller att skriva ut en del av dokumentet till en PDF-skrivare. En skärmdump gör om texten till en bild, som inte går att söka i och ofta blir suddig vid utskrift; en ny utskrift beräknar sidan på nytt och kan förändra layouten.

Om den extraherade sidan är en skanning vars text du vill kunna kopiera, kör den sedan genom textigenkänning för att göra en skanning sökbar. Eftersom utdraget är kort går det snabbt.

Ordna om och komplettera utdraget

Utdraget följer alltid originaldokumentets ordning. Det undviker inmatningsfel, men ibland behöver du en annan ordning, eller komplettera urvalet. Det enklaste är då att arbeta med själva utdraget.

1. Öppna den extraherade filen i läsaren, som vilken PDF som helst.
2. För att ändra ordningen på sidorna, ordna om sidorna med dra och släpp på miniatyrerna.
3. Om något saknas, som ett försättsblad eller ett fotograferat underlag, infoga det där du vill med verktyget Infoga sidor.
4. För att samla flera utdrag från olika dokument, slå ihop PDF-filerna till en enda fil.
5. Spara resultatet: så länge det inte är gjort kan varje ändring ångras.

Om den slutliga akten ska ha löpande paginering, numrera sidorna i PDF:en sist, när den slutgiltiga ordningen är fastställd: numren som är tryckta på originalsidorna räknas nämligen inte om vid extraheringen.

Extrahera sidor ur ett konfidentiellt dokument på ett säkert sätt

Man extraherar ofta sidor just för att hela dokumentet är känsligt: avtal, kontoutdrag, patientjournal, lönespecifikationer. Det vore paradoxalt att lämna över hela dokumentet till en nättjänst för att bara behålla en sida.

Med Certyneo Reader beräknas allt på din enhet: filen skickas aldrig till en server, Certyneo varken tar emot eller lagrar den. Verktyget är gratis, utan konto, utan tillagt vattenmärke och utan gräns för antalet användningar; en fil får vara upp till 150 MB. Samma läsare finns som kostnadsfri skrivbordsapp för Windows och Linux, med samma verktyg.

Tänk på att en extraherad sida innehåller allt som står på den sidan. Om den innehåller en uppgift som inte ska skickas, till exempel ett kontonummer eller en adress, svärta uppgiften så att den raderas ur filen innan du skickar. För ett utdrag som bara mottagaren ska kunna öppna, skydda PDF:en med ett lösenord och meddela lösenordet via en annan kanal.

Extrahera flera urval ur ett långt dokument

I ett omfattande dokument, en årsredovisning, en akt på flera hundra sidor eller ett års kontoutdrag, behöver man ofta ta fram flera utdrag till olika personer. Eftersom det öppna dokumentet inte ändras efter en extrahering kan du göra urval efter varandra utan att någonsin öppna det igen.

• Förbered listan över utdrag innan du börjar: anteckna för varje mottagare sidintervallen och namnet som filen ska få.
• Gör extraheringarna efter varandra. Varje nedladdad fil får dokumentets namn följt av ”utdrag”: byt namn på den direkt, annars blir de efterföljande filerna förväxlingsbara och du riskerar att skicka fel fil.
• Öppna varje utdrag och kontrollera dess första och sista sida innan du bifogar det till ett meddelande.

Om dina urval täcker hela dokumentet utan att överlappa, till exempel en fil per månad för ett års kontoutdrag, gör verktyget Dela jobbet i en enda åtgärd. Extrahering är fortfarande att föredra när urvalen är oregelbundna, överlappar eller bara gäller en liten del av dokumentet; inget hindrar dessutom att samma sida tas med i flera utdrag.

Fler frågor

Hur sparar jag en enda sida ur en PDF?

Skriv helt enkelt sidans nummer i verktyget, till exempel ”3”, och bekräfta: den nedladdade filen innehåller bara den sidan. För att spara flera sidor i var sin fil, upprepa åtgärden för varje sida, eller använd verktyget Dela som skapar flera filer på en gång.

Kan jag extrahera sidor från en PDF på telefonen?

Ja. Öppna läsaren i webbläsaren på din Android-telefon eller iPhone, välj dokumentet, skriv numren på sidorna och bekräfta: utdraget sparas bland enhetens nedladdningar, klart att bifogas till ett meddelande.

Går det att extrahera sidorna ur en lösenordsskyddad PDF?

Ja, förutsatt att du känner till lösenordet: ange det när du öppnar filen, det kontrolleras på din enhet, och extrahera sedan sidorna som vanligt. Om även utdraget ska skyddas, lägg till ett lösenord på det innan du skickar det.

Vad gör jag med utdraget när jag har fått det?

Det skickas som vilken PDF som helst. Om det gäller en sida som ska signeras, till exempel ett tillägg eller ett godkännande, kan du låta signera den här PDF:en online direkt, utan att skicka om hela originaldokumentet.