Beskär en PDF online, automatiskt eller på millimetern

Beskär en PDF online: hela förloppet

Att beskära en PDF innebär att bestämma om den synliga delen av varje sida: du tar bort de stora vita marginalerna i en artikel, de mörka kanterna i en skanning, eller anpassar ett dokument till ett visst pappersformat. Verktyget Beskär i Certyneo Reader gör allt detta i webbläsaren, på dator, surfplatta eller telefon, utan konto och utan att skicka filen. Här är hela förloppet, från originaldokumentet till den beskurna PDF:en.

1. Öppna ditt dokument i läsaren högst upp på den här sidan, med dra och släpp eller från dina filer. Om det är skyddat med lösenord, ange lösenordet: det kontrolleras på din enhet, inte på en server.
2. Välj läge. ”Ta bort marginaler” tar bort en remsa längs sidans kanter; ”Byt pappersformat” placerar innehållet på en sida i A3, A4, A5, Letter (USA) eller Legal (USA).
3. Ställ in beskärningen: klicka på ”Identifiera vita marginaler” för automatisk beskärning, eller ange värdena i millimeter, sida för sida.
4. Ange omfattningen: hela dokumentet, eller bara vissa sidor vars nummer du skriver. Förhandsvisningen visar resultatet på den första berörda sidan.
5. Tillämpa och bläddra sedan igenom dokumentet. Om en sida inte blev bra återställer knappen Ångra det tidigare läget så länge du inte har sparat. Ladda till sist ned den beskurna PDF:en.

Beskärningen beräknas på din enhet och Certyneo tar aldrig emot filen. Verktyget är gratis, lägger inte till något vattenmärke och har ingen gräns för antalet användningar; bara dokumentets storlek är begränsad, till 150 MB. Det ingår i den kostnadsfria PDF-läsaren online, som samlar alla verktyg på samma dokument.

Beskära en PDF eller byta dess format: vad är skillnaden?

Verktygets två lägen svarar mot två olika behov. Det första tar bort yta från sidan: sidan blir mindre, innehållet behåller sin storlek. Det andra ändrar sidans mått så att de motsvarar ett standardformat: innehållet förstoras eller förminskas då för att få plats.

I praktiken: ta bort marginaler när du vill vinna utrymme på skärmen, och byt format när dokumentet ska skrivas ut eller sättas ihop med andra sidor i standardmått.

Hur du beskär vita marginaler i en PDF automatiskt

Knappen ”Identifiera vita marginaler” analyserar varje sida och beskär den så nära dess eget innehåll som möjligt. Det är den snabbaste metoden för ett dokument vars marginaler varierar från sida till sida: en skanning som är lite förskjuten, en artikel där vissa sidor har en bild i full bredd, en avhandling med luftigare titelsidor. Varje sida får sin egen ram, beräknad utifrån vad den faktiskt innehåller.

Beskär marginalerna i en PDF på millimetern

När du vill ha samma resultat på alla sidor, till exempel för en bok eller en rapport med regelbunden layout, anger du marginalerna som ska bort upptill, nedtill, till vänster och till höger, i millimeter. Alternativet ”Samma marginal på alla fyra sidor” kopierar ett enda värde till alla fyra kanter. Sidorna behåller då alla samma storlek, vilket ger en jämnare läsning.

Vad gör jag om identifieringen skär bort för mycket eller för lite?

Identifieringen letar efter det som inte är vitt. Ett ensamt sidnummer längst ned, en stämpel i ett hörn eller en mycket tunn rubrikrad räknas som innehåll och begränsar beskärningen på den sidan. Omvänt kan en gråaktig eller fläckig skanning uppfattas som innehåll över hela ytan. I sådana fall, gå över till inställning i millimeter, kontrollera förhandsvisningen och använd Ångra för att börja om om resultatet inte passar.

De svarta kanter som ofta omger en skannad sida tas bort på samma sätt, i millimeter, eftersom de inte är vita. Om skanningen sedan ska bli sökbar, beskär först och kör den sedan genom teckenigenkänning för att göra en skanning sökbar.

Byt format på en PDF till A4, A5 eller Letter (USA)

Läget ”Byt pappersformat” placerar varje sida på en ny sida med standardmått. Innehållet förstoras eller förminskas utan förvrängning, det vill säga med bibehållna proportioner, och centreras sedan. Anteckningar, som överstrykningar eller kommentarer, följer innehållet och stannar på sin plats.

För orienteringen finns tre val: behålla varje sidas egen, göra allt stående, eller göra allt liggande. Att behålla varje sidas orientering är säkrast för ett dokument som blandar stående text och liggande tabeller.

Det vanligaste fallet är en PDF i formatet Letter (USA) som ska skrivas ut på A4. De två formaten ligger nära varandra men är inte identiska: Letter-sidan är lite bredare och lägre. När sidan väl är gjord om till A4 skrivs den ut utan avskurna kanter och utan skalning påtvingad av skrivardrivrutinen. Samma läge används för att likrikta dokument i olika format innan du slår ihop dem till en enda PDF, så att du får en akt med jämna sidor.

Att beskära en PDF raderar ingenting: vad som händer med innehållet utanför ramen

En punkt är avgörande och ofta missförstådd: beskärning döljer, den raderar inte. Tekniskt ändrar verktyget sidans synliga yta, som PDF-formatet kallar ”CropBox”. Allt som ligger utanför den nya ramen finns kvar i filen; det visas och skrivs bara inte längre ut.

Den här egenskapen har två följder. Den goda: beskärningen kan göras ogjord, eftersom ingenting går förlorat. Ett PDF-program som låter dig ändra den synliga ytan kan få de ursprungliga marginalerna att synas igen. Den mindre goda: beskärning skyddar inte på något sätt en konfidentiell uppgift. Om du beskär en sida för att dölja ett kontonummer, ett namn eller en adress förblir uppgifterna läsbara för den som vet hur man letar.

För att verkligen få bort en uppgift, använd verktyget för att permanent radera ett känsligt avsnitt i en PDF. Svärtning tar bort innehållet ur filen i stället för att dölja det. Därefter kan du beskära sidan om du också vill minska marginalerna.

En annan logisk följd: eftersom innehållet utanför ramen behålls är en beskuren PDF inte mindre än originalet. Om filens storlek är ett problem för ett utskick, kör den sedan genom PDF-komprimeringen.

Beskär bara vissa sidor, även roterade sidor

Som standard gäller beskärningen hela dokumentet. Välj ”Bara vissa sidor” för att begränsa åtgärden: de andra sidorna behåller sina ursprungliga mått. Numren skrivs enligt en flexibel syntax, gemensam för alla läsarens verktyg.

• ”5” anger en enda sida.
• ”1-3” anger ett intervall, från sidan 1 till sidan 3.
• ”8-” går från sidan 8 till slutet av dokumentet.
• ”-3” går från början av dokumentet till sidan 3.
• Flera element skiljs åt med kommatecken eller semikolon, och dubbletter slås ihop.

Beskärningen utgår från sidan så som den visas, rotationen inräknad. Om en sida har vridits ett kvarts varv är den ”övre” marginal du anger just den som du ser upptill på skärmen, inte den på originalsidan. För att undvika förvirring, vänd först sidorna rätt med verktyget för att rotera en PDF och spara rotationen, och beskär sedan.

För ett dokument i fel ordning, en bilaga som ska flyttas eller en tom sida som ska bort, gå via omordningen av sidor med miniatyrer före beskärningen: då beskär du sidor som redan ligger på rätt plats.

Varför beskära en PDF: fyra vanliga situationer

Beskärning är ett litet ingrepp som tydligt förbättrar läs- eller utskriftskomforten. Här är fallen där det gör mest nytta.

Läsa en artikel eller en skanning på läsplatta eller surfplatta

En vetenskaplig artikel eller en inskannad bok har ofta breda marginaler avsedda för papper. På skärmen på en surfplatta eller läsplatta minskar de storleken på den visade texten. När de tas bort fyller texten hela skärmen och kan läsas utan att zooma.

Rensa ett skannat dokument

En skanner eller ett foto av ett dokument lämnar ofta mörka kanter, en skugga från bindningen eller bordsytan runt sidan. En beskärning i millimeter tar bort dem från visning och utskrift.

Skriva ut ett utländskt dokument på A4

Ett avtal, ett formulär eller en bruksanvisning som du fått i formatet Letter (USA) eller Legal (USA) skrivs ut dåligt på A4-papper. Att göra om det till A4 löser saken före utskrift.

Förbereda en enhetlig akt

Innan du sätter ihop handlingar med olika ursprung, ge dem samma format. Den färdiga akten läses och skrivs ut jämnt, och du kan sedan numrera sidorna i den sammansatta akten och därefter skicka den för elektronisk signering utan att byta verktyg. Det finns också en kostnadsfri skrivbordsversion med samma verktyg offline: se sidan om den kostnadsfria PDF-läsaren för Windows 11.

Fler frågor om att beskära en PDF

Går det att beskära en PDF på en telefon?

Ja. Verktyget fungerar i moderna webbläsare på Android, iPhone och iPad, precis som på dator. Inmatningen i millimeter är densamma; den automatiska identifieringen av marginaler gör att du slipper skriva värden på en liten skärm.

Påverkar beskärningen kvaliteten på text eller bilder?

Nej. Beskärningen ändrar den visade ytan, inte innehållet: texten förblir skarp och markerbar, bilderna behåller sin upplösning. I läget för formatbyte skalas innehållet bara om, utan förvrängning.

Hur ångrar jag en beskärning?

Så länge PDF:en inte är sparad återställer knappen Ångra det tidigare läget. Efter att du har sparat finns innehållet utanför ramen fortfarande kvar i filen; behåll ändå en kopia av originaldokumentet om du planerar fler inställningar.

Kan jag beskära en lösenordsskyddad PDF?

Ja, förutsatt att du känner till lösenordet. Ange det när du öppnar filen: det kontrolleras på din enhet. Dokumentet öppnas då som vanligt och alla verktyg, även beskärning, är tillgängliga.