Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Agencje i zarządcy nieruchomości

Podpis elektroniczny dla nieruchomości

Umowa najmu mieszkania, pełnomocnictwo sprzedaży lub zarządzania, umowa przedwstępna, protokół stanu, solidarna kaucja: dematerializuj wszystkie swoje sprawy za pomocą platformy zgodnej z ustawą ALUR, ustawą ELAN i ustawą SRU. Kompatybilna z głównymi programami nieruchomościowymi (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) poprzez Zapier, Make lub webhooki — natywny łącznik dostępny na żądanie. Archiwizacja przez 10 lat w cenie, audit trail o wartości dowodowej.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Jakie są przypadki użycia podpisu elektronicznego na rynku nieruchomości?

Wszystkie dokumenty z życia agencji nieruchomości lub zarządcy nieruchomości mogą być podpisane elektronicznie w Certyneo, od transakcji po zarządzanie najmem.

Umowa najmu mieszkania

Najem umeblowany lub nieumeblowany, według francuskiego Kodeksu cywilnego lub ustawy z 6 lipca 1989 r.: wyślij umowę podpisaną elektronicznie przez wynajmującego, najemcę i ewentualnie poręczyciela. Wszystkie obowiązkowe załączniki (DPE, ryzyka, protokół) mogą zostać zintegrowane.

Protokół stanu lokalu wejściowy i wyjściowy

Podpis zdalny lub na miejscu z tabletu: wspólny protokół jest podpisywany przez obie strony, archiwizowany i automatycznie powiązany z pierwotnym najmem.

Pełnomocnictwo do sprzedaży

Pełnomocnictwo proste lub wyłączne, z prawem pierwokupu lub bez: wyślij je sprzedawcy, zbierz jego zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i archiwizuj przez 10 lat zgodnie z obowiązkami francuskiej ustawy Hoguet.

Pełnomocnictwo do zarządzania najmem

Wieloletnie pełnomocnictwo do zarządzania podpisane przez właściciela, z jasno określonymi uprawnieniami. Automatyczne przypomnienie o odnowieniu przed wygaśnięciem.

Umowa przedwstępna sprzedaży

Umowa przedwstępna podpisana zdalnie przez kupującego i sprzedawcę, z podanym zadatkiem i 10-dniowym terminem odstąpienia SRU automatycznie znakowanym czasem w ścieżce audytu.

Akt poręczenia solidarnego

Zobowiązanie poręczenia podpisane przez gwaranta z obowiązkowymi formułami odręcznymi (artykuł 22-1 ustawy z 1989 r.) przekształconymi w pola podpisywane elektronicznie i śledzone w ścieżce audytu.

Dlaczego wybrać Certyneo dla nieruchomości?

Sześć konkretnych korzyści dla Państwa zespołów transakcji, zarządzania i administracji nieruchomości.

Dossier zamknięte w 48 godz.

Zamiast kilku wymian pocztowych lub osobistych spotkań, całe dossier (najem, poręczenie, protokół, załączniki) jest podpisane przez wszystkie strony w ciągu 24-48 godzin.

Obniżenie kosztów logistycznych

Koniec z drukowaniem, listami poleconymi, skanowaniem i kosztami podróży. Według badań FNAIM digitalizacja oszczędza od 15 do 30 € na dossier najmu.

Zoptymalizowany podpis mobilny

Państwa najemcy i kupujący podpisują z telefonu w 2 minuty, bez pobierania aplikacji. Polska ścieżka, dostępna i uspokajająca.

Wzmocniona wartość dowodowa

Podpisy zaawansowane (AES) zgodne z eIDAS: identyfikacja za pomocą OTP SMS, dziennik audytu ze znacznikiem czasu, dowód akceptowalny we wszystkich sądach.

10-letnia archiwizacja w cenie

Wszystkie Państwa pełnomocnictwa, najmy i umowy przedwstępne są archiwizowane przez 10 lat z wartością dowodową, zgodnie z obowiązkami przechowywania dokumentów zawodów regulowanych nieruchomości.

Inteligentne zarządzanie wieloma sygnatariuszami

Dwaj najemcy w koabitacji, wynajmujący i jego agent, poręczyciel solidarny: Certyneo zarządza wszystkimi sygnatariuszami (w serii lub równolegle) z automatycznymi przypomnieniami.

Jaki jest zysk czasu dla każdej sprawy nieruchomościowej?

W branży nieruchomości czas tracony między propozycją nieruchomości a jej faktycznym podpisaniem to bezpośrednia strata: rezygnacje, najmy, które się rozpadają, umowy przedwstępne, które się przeciągają. Według badań branżowych, podpis elektroniczny pozwala na:

  • -70% czasu administracyjnego na dossier najmu, według badań FNAIM dotyczących digitalizacji.
  • 15 do 30 € oszczędności na dossier na kosztach logistycznych (drukowanie, listy polecone, skany, przejazdy).
  • Wskaźnik rezygnacji podzielony przez 2 dzięki szybkości podpisywania — mniej opóźnień = mniej okazji dla innej nieruchomości na pozyskanie najemcy lub kupującego.

Mogą Państwo precyzyjnie oszacować swój ROI za pomocą naszego bezpłatnego kalkulatora w 2 minuty.

Jakie integracje z Twoim oprogramowaniem branżowym do nieruchomości?

Certyneo jest kompatybilny z głównymi programami dla biur nieruchomości i administracji nieruchomościami stosowanymi we Francji, poprzez Zapier, Make lub nasze webhooki. Żaden natywny łącznik nie jest opublikowany do tej pory — może być opracowany na żądanie w zależności od Twojego wolumenu spraw.

Hektor

Popularne oprogramowanie transakcji wśród niezależnych agencji: podłącz je do Certyneo za pośrednictwem Zapier/Make lub za pośrednictwem ręcznego eksportu CSV + wysyłki zbiorczej z Certyneo. Natywny łącznik dostępny na żądanie.

AC3 i Apimo

Rozwiązania dla wielu agencji: kompatybilne poprzez nasze webhooki i Zapier/Make w celu przesyłania statusu podpisów w karcie nieruchomości lub najemcy. Niestandardowa integracja możliwa poprzez nasz interfejs API REST.

SPI (Imovia/Crypto)

Oprogramowanie dedykowane administracji nieruchomościami: kompatybilność poprzez Zapier lub Make do wysyłania mandatów zarządzania, umów najmu i sprawozdań z okazji. Natywny łącznik w opracowaniu, skontaktuj się z nami.

Immo-Facile i inne systemy CRM

Francuski system CRM dla agencji nieruchomości: połączenie poprzez webhooki lub Zapier/Make w celu automatycznego wyzwolenia wysyłki, gdy plik przejdzie do statusu "gotowy do podpisania". API REST udokumentowany na /docs w celu niestandardowej integracji.

Państwa oprogramowanie nie jest wymienione? API Certyneo (udokumentowane na nasza dokumentacja API) pozwala na jego integrację w kilka godzin. Skontaktujcie się z nami.

Jak przestrzegać przepisów ALUR, ELAN, SRU i Hoguet?

Podpis elektroniczny w nieruchomościach wpisuje się w precyzyjne ramy prawne. Certyneo obejmuje wszystkie obowiązujące akty.

Ustawa z 6 lipca 1989 r. i ustawa ALUR

Francuska ustawa ALUR (2014) i jej rozporządzenia wykonawcze regulują treść umowy najmu mieszkania i załączników (DPE, zestawienie ryzyk, informacja). Wszystkie obowiązkowe dokumenty mogą zostać zagregowane w jednej kopercie Certyneo do jednoczesnego podpisu.

Ustawa ELAN (2018)

Francuska ustawa ELAN jawnie uznała ważność elektronicznych aktów pod pieczęcią prywatną w kwestii nieruchomości i zachęciła do digitalizacji stosunków najmu. Certyneo umożliwia cały cykl życia najmu (podpis, aneksy, odnowienie, rozwiązanie).

Ustawa SRU — termin odstąpienia

Dla umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości mieszkalnej 10-dniowy termin odstąpienia (artykuł L271-1 CCH) biegnie od pierwszego doręczenia podpisanego aktu. Certyneo precyzyjnie znakuje czasem tę datę i eksportuje dowód w razie sporu.

Ustawa Hoguet i Kodeks cywilny

Francuska ustawa Hoguet wymaga przechowywania pełnomocnictw przez 10 lat. Nasze plany domyślnie zawierają tę archiwizację o wartości dowodowej. Artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu.

Najczęstsze pytania w branży nieruchomości

Czy najem mieszkania podpisany elektronicznie jest legalny we Francji?

Tak, bez dwuznaczności. Francuska ustawa ELAN (2018) jawnie potwierdziła ważność najmów w formie elektronicznej, a artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu. Obowiązkowe załączniki (DPE, zestawienie ryzyk, informacja) mogą również zostać podpisane elektronicznie.

Jak dotrzymać 10-dniowego terminu odstąpienia SRU dla umowy przedwstępnej?

Certyneo precyzyjnie znakuje czasem datę podpisu umowy przedwstępnej przez obie strony. 10-dniowy termin kalendarzowy (artykuł L271-1 CCH) biegnie od tej daty. Mogą Państwo w dowolnym momencie wyeksportować certyfikat podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu, aby udowodnić początek biegu terminu.

Czy odręczne formuły poręczenia solidarnego są możliwe elektronicznie?

Tak. Francuskie orzecznictwo uznaje, że formuły odręczne przewidziane w artykule 22-1 ustawy z 1989 r. mogą być wprowadzane i podpisywane elektronicznie, pod warunkiem że gwarant faktycznie sam je odtworzy (a nie wklei z wyprzedzeniem). Certyneo oferuje obowiązkowe pole wprowadzania z walidacją i znacznikiem czasu.

Czy można podpisać protokół stanu lokalu przez dwie osoby w tym samym miejscu?

Tak. Certyneo oferuje tryb "podpis osobisty": obie strony podpisują kolejno z tego samego tabletu lub smartfona podczas wizyty, z silną identyfikacją (OTP SMS) dla każdej. Ścieżka audytu przechowuje znacznik czasu i geolokalizowane IP.

Czy Certyneo jest kompatybilny z Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Tak, poprzez Zapier, Make i nasze webhooki — na tych oprogramowaniach nie istnieje jeszcze certyfikowany łącznik natywny. Certyneo udostępnia bezpośredni interfejs API REST i webhooki w czasie rzeczywistym w celu przesyłania statusów podpisów do Twojego systemu CRM. Natywny łącznik do jednego z tych oprogramowań jest dostępny na żądanie: nasz zespół integracyjny może Ci towarzyszyć we wdrożeniu niestandardowym zgodnie ze Twoim stosem i wolumenem.

Jak długo archiwizowane są podpisane najmy i pełnomocnictwa?

Nasze plany zawierają 10-letnią archiwizację o wartości dowodowej, co odpowiada obowiązkom przechowywania francuskiej ustawy Hoguet dla pełnomocnictw i zwyczajowym okresom dla najmów mieszkaniowych. Dokumenty pozostają do pobrania w dowolnym momencie z Państwa panelu.

Ile kosztuje Certyneo dla agencji nieruchomości?

Nasz cennik rozpoczyna się od bezpłatnej formuły do testowania usługi. Płatne formuły oparte są na wolumenie kopert wysyłanych miesięcznie, z pułapami dostosowanymi do agencji (5, 20, 100 dossier/miesiąc). Szczegóły na naszej stronie /pricing.

Czy można podpisać kilka dokumentów w jednej kopercie?

Tak. Koperta Certyneo może zawierać wiele PDF (najem + załączniki DPE + zestawienie ryzyk + poręczenie). Sygnatariusz przegląda je w jednym przepływie, podpisuje raz na końcu, a ścieżka audytu obejmuje cały pakiet.

Zamknij kolejne dossier w 48 godz.

Utwórz bezpłatne konto i wyślij pierwszy najem lub pełnomocnictwo już dziś. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.