Agencje i zarządcy nieruchomości

Podpis elektroniczny dla nieruchomości

Umowa najmu mieszkania, pełnomocnictwo do sprzedaży lub zarządzania, umowa przedwstępna, protokół stanu lokalu, poręczenie solidarne: zdigitalizuj wszystkie swoje dossier dzięki platformie zgodnej z francuskimi ustawami ALUR, ELAN i SRU. Integracja z Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10-letnia archiwizacja w cenie, ścieżka audytu o wartości dowodowej.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Zastosowania w nieruchomościach

Wszystkie dokumenty z życia agencji nieruchomości lub zarządcy nieruchomości mogą być podpisane elektronicznie w Certyneo, od transakcji po zarządzanie najmem.

Umowa najmu mieszkania

Najem umeblowany lub nieumeblowany, według francuskiego Kodeksu cywilnego lub ustawy z 6 lipca 1989 r.: wyślij umowę podpisaną elektronicznie przez wynajmującego, najemcę i ewentualnie poręczyciela. Wszystkie obowiązkowe załączniki (DPE, ryzyka, protokół) mogą zostać zintegrowane.

Protokół stanu lokalu wejściowy i wyjściowy

Podpis zdalny lub na miejscu z tabletu: wspólny protokół jest podpisywany przez obie strony, archiwizowany i automatycznie powiązany z pierwotnym najmem.

Pełnomocnictwo do sprzedaży

Pełnomocnictwo proste lub wyłączne, z prawem pierwokupu lub bez: wyślij je sprzedawcy, zbierz jego zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i archiwizuj przez 10 lat zgodnie z obowiązkami francuskiej ustawy Hoguet.

Pełnomocnictwo do zarządzania najmem

Wieloletnie pełnomocnictwo do zarządzania podpisane przez właściciela, z jasno określonymi uprawnieniami. Automatyczne przypomnienie o odnowieniu przed wygaśnięciem.

Umowa przedwstępna sprzedaży

Umowa przedwstępna podpisana zdalnie przez kupującego i sprzedawcę, z podanym zadatkiem i 10-dniowym terminem odstąpienia SRU automatycznie znakowanym czasem w ścieżce audytu.

Akt poręczenia solidarnego

Zobowiązanie poręczenia podpisane przez gwaranta z obowiązkowymi formułami odręcznymi (artykuł 22-1 ustawy z 1989 r.) przekształconymi w pola podpisywane elektronicznie i śledzone w ścieżce audytu.

Dlaczego Certyneo w nieruchomościach

Sześć konkretnych korzyści dla Państwa zespołów transakcji, zarządzania i administracji nieruchomości.

Dossier zamknięte w 48 godz.

Zamiast kilku wymian pocztowych lub osobistych spotkań, całe dossier (najem, poręczenie, protokół, załączniki) jest podpisane przez wszystkie strony w ciągu 24-48 godzin.

Obniżenie kosztów logistycznych

Koniec z drukowaniem, listami poleconymi, skanowaniem i kosztami podróży. Według badań FNAIM digitalizacja oszczędza od 15 do 30 € na dossier najmu.

Zoptymalizowany podpis mobilny

Państwa najemcy i kupujący podpisują z telefonu w 2 minuty, bez pobierania aplikacji. Polska ścieżka, dostępna i uspokajająca.

Wzmocniona wartość dowodowa

Podpisy zaawansowane (AES) zgodne z eIDAS: identyfikacja przez podwójne OTP e-mail + SMS, znakowana czasem ścieżka audytu, dowód dopuszczalny przed wszystkimi sądami.

10-letnia archiwizacja w cenie

Wszystkie Państwa pełnomocnictwa, najmy i umowy przedwstępne są archiwizowane przez 10 lat z wartością dowodową, zgodnie z obowiązkami przechowywania dokumentów zawodów regulowanych nieruchomości.

Inteligentne zarządzanie wieloma sygnatariuszami

Dwaj najemcy w koabitacji, wynajmujący i jego agent, poręczyciel solidarny: Certyneo zarządza wszystkimi sygnatariuszami (w serii lub równolegle) z automatycznymi przypomnieniami.

Oszczędność czasu na dossier

W branży nieruchomości czas tracony między propozycją nieruchomości a jej faktycznym podpisaniem to bezpośrednia strata: rezygnacje, najmy, które się rozpadają, umowy przedwstępne, które się przeciągają. Według badań branżowych, podpis elektroniczny pozwala na:

-70% czasu administracyjnego na dossier najmu, według badań FNAIM dotyczących digitalizacji.
15 do 30 € oszczędności na dossier na kosztach logistycznych (drukowanie, listy polecone, skany, przejazdy).
Wskaźnik rezygnacji podzielony przez 2 dzięki szybkości podpisywania — mniej opóźnień = mniej okazji dla innej nieruchomości na pozyskanie najemcy lub kupującego.

Mogą Państwo precyzyjnie oszacować swój ROI za pomocą naszego bezpłatnego kalkulatora w 2 minuty.

Integracje z Państwa oprogramowaniem branżowym

Certyneo łączy się z najczęściej używanym we Francji oprogramowaniem agencji i zarządu nieruchomości.

Hektor

Oprogramowanie transakcyjne popularne wśród niezależnych agencji: eksport dossier przez API lub CSV, a następnie wysyłka zbiorcza z Certyneo ze śledzeniem statusów podpisu.

AC3 i Apimo

Rozwiązania wielagencyjne: Certyneo łączy się przez nasze API REST i webhooki, aby przekazać status podpisów bezpośrednio do karty nieruchomości lub najemcy.

SPI (Imovia/Crypto)

Oprogramowanie dedykowane zarządowi nieruchomości: konektor przez Zapier lub Make do wysyłki pełnomocnictw zarządu, najmów i protokołów stanu.

Immo-Facile

Francuski CRM dla agencji nieruchomości: integracja przez webhooki w celu automatycznego uruchomienia wysyłki, gdy dossier przejdzie do statusu "gotowe do podpisu".

Państwa oprogramowanie nie jest wymienione? API Certyneo (udokumentowane na nasza dokumentacja API) pozwala na jego integrację w kilka godzin. Skontaktujcie się z nami.

Zgodność z ustawami ALUR, ELAN, SRU i Hoguet

Podpis elektroniczny w nieruchomościach wpisuje się w precyzyjne ramy prawne. Certyneo obejmuje wszystkie obowiązujące akty.

Ustawa z 6 lipca 1989 r. i ustawa ALUR

Francuska ustawa ALUR (2014) i jej rozporządzenia wykonawcze regulują treść umowy najmu mieszkania i załączników (DPE, zestawienie ryzyk, informacja). Wszystkie obowiązkowe dokumenty mogą zostać zagregowane w jednej kopercie Certyneo do jednoczesnego podpisu.

Ustawa ELAN (2018)

Francuska ustawa ELAN jawnie uznała ważność elektronicznych aktów pod pieczęcią prywatną w kwestii nieruchomości i zachęciła do digitalizacji stosunków najmu. Certyneo umożliwia cały cykl życia najmu (podpis, aneksy, odnowienie, rozwiązanie).

Ustawa SRU — termin odstąpienia

Dla umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości mieszkalnej 10-dniowy termin odstąpienia (artykuł L271-1 CCH) biegnie od pierwszego doręczenia podpisanego aktu. Certyneo precyzyjnie znakuje czasem tę datę i eksportuje dowód w razie sporu.

Ustawa Hoguet i Kodeks cywilny

Francuska ustawa Hoguet wymaga przechowywania pełnomocnictw przez 10 lat. Nasze plany domyślnie zawierają tę archiwizację o wartości dowodowej. Artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu.

Przewodnik po podpisie elektronicznym·Przewodnik po eIDAS·Bezpieczeństwo Certyneo·Bezpłatne szablony umów

Najczęstsze pytania w branży nieruchomości

Czy najem mieszkania podpisany elektronicznie jest legalny we Francji?

Tak, bez dwuznaczności. Francuska ustawa ELAN (2018) jawnie potwierdziła ważność najmów w formie elektronicznej, a artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu. Obowiązkowe załączniki (DPE, zestawienie ryzyk, informacja) mogą również zostać podpisane elektronicznie.

Jak dotrzymać 10-dniowego terminu odstąpienia SRU dla umowy przedwstępnej?

Certyneo precyzyjnie znakuje czasem datę podpisu umowy przedwstępnej przez obie strony. 10-dniowy termin kalendarzowy (artykuł L271-1 CCH) biegnie od tej daty. Mogą Państwo w dowolnym momencie wyeksportować certyfikat podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu, aby udowodnić początek biegu terminu.

Czy odręczne formuły poręczenia solidarnego są możliwe elektronicznie?

Tak. Francuskie orzecznictwo uznaje, że formuły odręczne przewidziane w artykule 22-1 ustawy z 1989 r. mogą być wprowadzane i podpisywane elektronicznie, pod warunkiem że gwarant faktycznie sam je odtworzy (a nie wklei z wyprzedzeniem). Certyneo oferuje obowiązkowe pole wprowadzania z walidacją i znacznikiem czasu.

Czy można podpisać protokół stanu lokalu przez dwie osoby w tym samym miejscu?

Tak. Certyneo oferuje tryb "podpis osobisty": obie strony podpisują kolejno z tego samego tabletu lub smartfona podczas wizyty, z silną identyfikacją (OTP SMS) dla każdej. Ścieżka audytu przechowuje znacznik czasu i geolokalizowane IP.

Czy Certyneo jest kompatybilny z Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Tak, przez kilka kanałów integracji: bezpośrednie API REST, webhooki do przekazywania statusów podpisu oraz konektory Zapier/Make obejmujące te oprogramowania. Nasz zespół integracji może również wesprzeć Państwa przy wdrożeniu na zamówienie zgodnie z Państwa stosem.

Jak długo archiwizowane są podpisane najmy i pełnomocnictwa?

Nasze plany zawierają 10-letnią archiwizację o wartości dowodowej, co odpowiada obowiązkom przechowywania francuskiej ustawy Hoguet dla pełnomocnictw i zwyczajowym okresom dla najmów mieszkaniowych. Dokumenty pozostają do pobrania w dowolnym momencie z Państwa panelu.

Ile kosztuje Certyneo dla agencji nieruchomości?

Nasz cennik rozpoczyna się od bezpłatnej formuły do testowania usługi. Płatne formuły oparte są na wolumenie kopert wysyłanych miesięcznie, z pułapami dostosowanymi do agencji (5, 20, 100 dossier/miesiąc). Szczegóły na naszej stronie /pricing.

Czy można podpisać kilka dokumentów w jednej kopercie?

Tak. Koperta Certyneo może zawierać wiele PDF (najem + załączniki DPE + zestawienie ryzyk + poręczenie). Sygnatariusz przegląda je w jednym przepływie, podpisuje raz na końcu, a ścieżka audytu obejmuje cały pakiet.

Polecane artykuły

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Actualités

Podpis elektroniczny umowy najmu

Wynajem mieszkań, najem umeblowany, najem komercyjny: pełna procedura elektronicznego podpisania umowy najmu w 2026 roku.

7 min

Réglementation

Zakończenie umowy najmu: przyczyny prawne i wypowiedzenie, którego należy przestrzegać

5 min