Podpis elektroniczny dla nieruchomości
Umowa najmu mieszkania, pełnomocnictwo sprzedaży lub zarządzania, umowa przedwstępna, protokół stanu, solidarna kaucja: dematerializuj wszystkie swoje sprawy za pomocą platformy zgodnej z ustawą ALUR, ustawą ELAN i ustawą SRU. Kompatybilna z głównymi programami nieruchomościowymi (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) poprzez Zapier, Make lub webhooki — natywny łącznik dostępny na żądanie. Archiwizacja przez 10 lat w cenie, audit trail o wartości dowodowej.
Jakie są przypadki użycia podpisu elektronicznego na rynku nieruchomości?
Wszystkie dokumenty z życia agencji nieruchomości lub zarządcy nieruchomości mogą być podpisane elektronicznie w Certyneo, od transakcji po zarządzanie najmem.
Umowa najmu mieszkania
Najem umeblowany lub nieumeblowany, według francuskiego Kodeksu cywilnego lub ustawy z 6 lipca 1989 r.: wyślij umowę podpisaną elektronicznie przez wynajmującego, najemcę i ewentualnie poręczyciela. Wszystkie obowiązkowe załączniki (DPE, ryzyka, protokół) mogą zostać zintegrowane.
Protokół stanu lokalu wejściowy i wyjściowy
Podpis zdalny lub na miejscu z tabletu: wspólny protokół jest podpisywany przez obie strony, archiwizowany i automatycznie powiązany z pierwotnym najmem.
Pełnomocnictwo do sprzedaży
Pełnomocnictwo proste lub wyłączne, z prawem pierwokupu lub bez: wyślij je sprzedawcy, zbierz jego zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i archiwizuj przez 10 lat zgodnie z obowiązkami francuskiej ustawy Hoguet.
Pełnomocnictwo do zarządzania najmem
Wieloletnie pełnomocnictwo do zarządzania podpisane przez właściciela, z jasno określonymi uprawnieniami. Automatyczne przypomnienie o odnowieniu przed wygaśnięciem.
Umowa przedwstępna sprzedaży
Umowa przedwstępna podpisana zdalnie przez kupującego i sprzedawcę, z podanym zadatkiem i 10-dniowym terminem odstąpienia SRU automatycznie znakowanym czasem w ścieżce audytu.
Akt poręczenia solidarnego
Zobowiązanie z tytułu poręczenia podpisane elektronicznie przez poręczyciela, który sam składa oświadczenie z artykułu 2297 Kodeksu cywilnego (do którego odsyła artykuł 22-1 ustawy z 1989 r.) w dedykowanym polu, śledzonym w ścieżce audytu.
Jakie wsparcie Certyneo zgodnie z Twoim zawodem w nieruchomościach?
Ta strona obejmuje cały sektor nieruchomości. Jeśli wykonujesz jeden z tych pięciu zawodów, dedykowana strona zawiera szczegóły dokumentów, tekstów prawnych i konfiguracji specyficznych dla Twojej działalności.
Agent i agencja nieruchomości
Mandaty sprzedaży i wynajmu podlegające ustawie Hoguet, z numerem mandatu i rejestrem mandatów aktualizowanym automatycznie.
Zobacz stronę agenta nieruchomościNotariusz i kancelaria notarialna
Akty prywatne i umowy wstępne przygotowujące akt autentyczny, ze ścieżką audytu zgodną z wymogami przechowywania notarialnego.
Zobacz stronę notariuszaZarządca wspólnoty mieszkaniowej
Wezwania i protokoły z zebrań wspólnoty, umowy zarządzania i kosztorysy prac podpisane przez kilku właścicieli równolegle.
Zobacz stronę zarządcy wspólnotyAdministrator nieruchomości
Mandaty zarządzania najmem wieloletnie z delegacją uprawnień i automatycznym przypominaniem o odnowieniach przed wygaśnięciem.
Zobacz stronę administratora nieruchomościDeweloper nieruchomości
Umowy rezerwacji VEFA z terminem odstąpienia ustawowym z czasem i notą opisową podpisaną w załączniku.
Zobacz stronę dewelopera nieruchomościDlaczego wybrać Certyneo dla nieruchomości?
Sześć konkretnych korzyści dla Państwa zespołów transakcji, zarządzania i administracji nieruchomości.
Dossier zamknięte w 48 godz.
Zamiast kilku wymian pocztowych lub osobistych spotkań, całe dossier (najem, poręczenie, protokół, załączniki) jest podpisane przez wszystkie strony w ciągu 24-48 godzin.
Obniżenie kosztów logistycznych
Koniec z drukowaniem, listami poleconymi, skanowaniem i kosztami podróży. Według badań FNAIM digitalizacja oszczędza od 15 do 30 € na dossier najmu.
Zoptymalizowany podpis mobilny
Państwa najemcy i kupujący podpisują z telefonu w 2 minuty, bez pobierania aplikacji. Polska ścieżka, dostępna i uspokajająca.
Wzmocniona wartość dowodowa
Podpisy zaawansowane (AES) zgodne z eIDAS: identyfikacja za pomocą OTP SMS, dziennik audytu ze znacznikiem czasu, dowód akceptowalny we wszystkich sądach.
10-letnia archiwizacja w cenie
Wszystkie Państwa pełnomocnictwa, najmy i umowy przedwstępne są archiwizowane przez 10 lat z wartością dowodową, zgodnie z obowiązkami przechowywania dokumentów zawodów regulowanych nieruchomości.
Inteligentne zarządzanie wieloma sygnatariuszami
Dwaj najemcy w koabitacji, wynajmujący i jego agent, poręczyciel solidarny: Certyneo zarządza wszystkimi sygnatariuszami (w serii lub równolegle) z automatycznymi przypomnieniami.
Jaki jest zysk czasu dla każdej sprawy nieruchomościowej?
W branży nieruchomości czas tracony między propozycją nieruchomości a jej faktycznym podpisaniem to bezpośrednia strata: rezygnacje, najmy, które się rozpadają, umowy przedwstępne, które się przeciągają. Według badań branżowych, podpis elektroniczny pozwala na:
- -70% czasu administracyjnego na dossier najmu, według badań FNAIM dotyczących digitalizacji.
- 15 do 30 € oszczędności na dossier na kosztach logistycznych (drukowanie, listy polecone, skany, przejazdy).
- Wskaźnik rezygnacji podzielony przez 2 dzięki szybkości podpisywania — mniej opóźnień = mniej okazji dla innej nieruchomości na pozyskanie najemcy lub kupującego.
Mogą Państwo precyzyjnie oszacować swój ROI za pomocą naszego bezpłatnego kalkulatora w 2 minuty.
Jakie integracje z Twoim oprogramowaniem branżowym do nieruchomości?
Certyneo jest kompatybilny z głównymi programami dla biur nieruchomości i administracji nieruchomościami stosowanymi we Francji, poprzez Zapier, Make lub nasze webhooki. Żaden natywny łącznik nie jest opublikowany do tej pory — może być opracowany na żądanie w zależności od Twojego wolumenu spraw.
Hektor
Popularne oprogramowanie transakcji wśród niezależnych agencji: podłącz je do Certyneo za pośrednictwem Zapier/Make lub za pośrednictwem ręcznego eksportu CSV + wysyłki zbiorczej z Certyneo. Natywny łącznik dostępny na żądanie.
AC3 i Apimo
Rozwiązania dla wielu agencji: kompatybilne poprzez nasze webhooki i Zapier/Make w celu przesyłania statusu podpisów w karcie nieruchomości lub najemcy. Niestandardowa integracja możliwa poprzez nasz interfejs API REST.
SPI (Imovia/Crypto)
Oprogramowanie dedykowane administracji nieruchomościami: kompatybilność poprzez Zapier lub Make do wysyłania mandatów zarządzania, umów najmu i sprawozdań z okazji. Natywny łącznik w opracowaniu, skontaktuj się z nami.
Immo-Facile i inne systemy CRM
Francuski system CRM dla agencji nieruchomości: połączenie poprzez webhooki lub Zapier/Make w celu automatycznego wyzwolenia wysyłki, gdy plik przejdzie do statusu "gotowy do podpisania". API REST udokumentowany na /docs w celu niestandardowej integracji.
Państwa oprogramowanie nie jest wymienione? API Certyneo (udokumentowane na nasza dokumentacja API) pozwala na jego integrację w kilka godzin. Skontaktujcie się z nami.
Jak przestrzegać przepisów ALUR, ELAN, SRU i Hoguet?
Podpis elektroniczny w nieruchomościach wpisuje się w precyzyjne ramy prawne. Certyneo obejmuje wszystkie obowiązujące akty.
Ustawa z 6 lipca 1989 r. i ustawa ALUR
Francuska ustawa ALUR (2014) i jej rozporządzenia wykonawcze regulują treść umowy najmu mieszkania i załączników (DPE, zestawienie ryzyk, informacja). Wszystkie obowiązkowe dokumenty mogą zostać zagregowane w jednej kopercie Certyneo do jednoczesnego podpisu.
Ustawa ELAN (2018)
Francuska ustawa ELAN jawnie uznała ważność elektronicznych aktów pod pieczęcią prywatną w kwestii nieruchomości i zachęciła do digitalizacji stosunków najmu. Certyneo umożliwia cały cykl życia najmu (podpis, aneksy, odnowienie, rozwiązanie).
Ustawa SRU — termin odstąpienia
Dla umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości mieszkalnej 10-dniowy termin odstąpienia (artykuł L271-1 CCH) biegnie od pierwszego doręczenia podpisanego aktu. Certyneo precyzyjnie znakuje czasem tę datę i eksportuje dowód w razie sporu.
Ustawa Hoguet i Kodeks cywilny
Francuska ustawa Hoguet wymaga przechowywania pełnomocnictw przez 10 lat. Nasze plany domyślnie zawierają tę archiwizację o wartości dowodowej. Artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu.
Najczęstsze pytania w branży nieruchomości
Czy najem mieszkania podpisany elektronicznie jest legalny we Francji?
Tak, bez dwuznaczności. Francuska ustawa ELAN (2018) jawnie potwierdziła ważność najmów w formie elektronicznej, a artykuł 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi odręcznemu. Obowiązkowe załączniki (DPE, zestawienie ryzyk, informacja) mogą również zostać podpisane elektronicznie.
Jak dotrzymać 10-dniowego terminu odstąpienia SRU dla umowy przedwstępnej?
Certyneo precyzyjnie stempluje datę podpisu umowy przez obie strony. Okres 10 dni kalendarzowych (artykuł L271-1 kodeksu budowlanego) biegnie od tej daty. Możesz w dowolnym momencie wyeksportować certyfikat podpisu ze stemplowaniem RFC 3161, aby udowodnić początek okresu.
Czy odręczne formuły poręczenia solidarnego są możliwe elektronicznie?
Tak. Od 1 stycznia 2022 r. artykuł 1175 Kodeksu cywilnego nie wyłącza już poręczenia z podpisu elektronicznego. Poręczyciel musi sam złożyć oświadczenie przewidziane w artykule 2297 Kodeksu cywilnego, do którego odsyła artykuł 22-1 ustawy z 1989 r.; w formie elektronicznej procedura musi gwarantować, że tylko on może je złożyć (artykuł 1174) — wpisanie przez samego poręczyciela, a nie wstępnie wypełniony tekst ani kopiuj-wklej. Certyneo oferuje obowiązkowe pole wprowadzania z walidacją i znacznikiem czasu.
Czy można podpisać protokół stanu lokalu przez dwie osoby w tym samym miejscu?
Tak. Certyneo oferuje tryb "podpis osobisty": obie strony podpisują kolejno z tego samego tabletu lub smartfona podczas wizyty, z silną identyfikacją (OTP SMS) dla każdej. Ścieżka audytu przechowuje znacznik czasu i geolokalizowane IP.
Czy Certyneo jest kompatybilny z Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Tak, poprzez Zapier, Make i nasze webhooki — na tych oprogramowaniach nie istnieje jeszcze certyfikowany łącznik natywny. Certyneo udostępnia bezpośredni interfejs API REST i webhooki w czasie rzeczywistym w celu przesyłania statusów podpisów do Twojego systemu CRM. Natywny łącznik do jednego z tych oprogramowań jest dostępny na żądanie: nasz zespół integracyjny może Ci towarzyszyć we wdrożeniu niestandardowym zgodnie ze Twoim stosem i wolumenem.
Jak długo archiwizowane są podpisane najmy i pełnomocnictwa?
Nasze plany zawierają 10-letnią archiwizację o wartości dowodowej, co odpowiada obowiązkom przechowywania francuskiej ustawy Hoguet dla pełnomocnictw i zwyczajowym okresom dla najmów mieszkaniowych. Dokumenty pozostają do pobrania w dowolnym momencie z Państwa panelu.
Ile kosztuje Certyneo dla agencji nieruchomości?
Nasz cennik rozpoczyna się od bezpłatnej formuły do testowania usługi. Płatne formuły oparte są na wolumenie kopert wysyłanych miesięcznie, z pułapami dostosowanymi do agencji (5, 20, 100 dossier/miesiąc). Szczegóły na naszej stronie /pricing.
Czy można podpisać kilka dokumentów w jednej kopercie?
Tak. Koperta Certyneo może zawierać wiele PDF (najem + załączniki DPE + zestawienie ryzyk + poręczenie). Sygnatariusz przegląda je w jednym przepływie, podpisuje raz na końcu, a ścieżka audytu obejmuje cały pakiet.