Wysyłka grupowa: 500 umów w jednym przesłaniu CSV
Prześlij CSV (imię, email, zmienne), Certyneo tworzy i wysyła kopertę per wiersz, na podstawie jednego z Twoich szablonów. Zaprojektowane dla HR, onboardingu, aneksów na dużą skalę i kampanii NDA.
Przepływ pracy w 4 krokach
Kreator przesyłania prowadzi każdy krok. Wszystko odbywa się w przeglądarce aż do ostatecznego potwierdzenia — widzisz błędy zanim kolejka się uruchomi.
1. Wybierz szablon
Wybierz jeden ze swoich szablonów Certyneo (umowa o pracę, NDA, aneks…) z jego polami dynamicznymi już umieszczonymi. Szablon definiuje dokument + kolejność sygnatariuszy.
2. Prześlij swój CSV
Przeciągnij i upuść plik CSV (do 1 MB, maks. 500 wierszy). Przeglądarka parsuje i waliduje lokalnie — widzisz błędy przed wysłaniem, nie po.
3. Mapuj kolumny
Powiąż kolumny CSV z polami szablonu (email odbiorcy, imię, zmienne niestandardowe). Interfejs proponuje automatyczne mapowanie i sygnalizuje konflikty.
4. Śledź w czasie rzeczywistym
Po uruchomieniu zadanie działa w tle. Tabela śledzenia odświeża się co 5 sekund: wysłane, podpisane, odrzucone, błędy z powodem per wiersz.
Typowe przypadki użycia
Onboarding HR
50 nowych pracowników? CSV (imię, email, data zatrudnienia, wynagrodzenie) + szablon umowy o pracę = 50 umów wysłanych w 30 sekund. Opóźnienie podpisu × N redukuje się do opóźnienia przesyłania + 1.
Aneksy na dużą skalę
Zmiana ZZPP, podwyżka zbiorowa, zmiana ubezpieczenia: jeden aneks do podpisania przez wszystkich. Celuje dokładnie w populację objętą poprzez Twój eksport z systemu HR.
NDA dostawców
Początek roku obrachunkowego, odświeżenie umów poufności z Twoim panelem dostawców. Trzy kolumny (nazwa kontaktu, email, nazwa firmy) wystarczą.
Cechy techniczne
| Format | CSV UTF-8, separator przecinek lub średnik auto-wykrywany |
|---|---|
| Objętość | Do 500 wierszy / zadanie, 1 MB CSV |
| Zmienne | Wszystkie pola dynamiczne Twojego szablonu (imię, email, kwota, data…) |
| Śledzenie | Postęp na żywo + tabela błędów per wiersz, eksportowalna |
| Ścieżka audytu | Jeden dowód eIDAS na kopertę, identyczny jak wysyłka pojedyncza |
| Plany | Wliczone od planu Business (nieograniczone) |
Te same gwarancje co przy wysyłce jednotkowej
Każda koperta z wysyłki grupowej posiada własny dowód eIDAS, własny audit trail (znacznik czasowy, IP podpisującego, OTP), własny podpisany PDF archiwizowany przez 10 lat. Zgodne z RGPD. Bulk-send to wygoda wysyłki, a nie skrót na wartość dowodową.