Elektroniczny podpis w nieruchomościach: wynajem, nakaz, kompromis

Jakie są ramy prawne dla podpisu elektronicznego w nieruchomościach?

W przypadku dokumentów nieruchomości podlegających prywatnej kontroli nie ma obowiązku podpisu ręcznego. Artykuł 1367 Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za ważny pod względem prawnym tak samo jak podpis ręczny, a artykuł 1366 nadaje pisaniu elektronicznemu taką samą siłę dowodową jak papierowi.

• Mandat sprzedaży lub zarządzania: zalecane wcześniejsze podpisywanie (AES) 10 lat przechowywania (ustawa Hoguet, art. 72 dekretu z 1972 r.)
• Wynajem mieszkaniowy lub handlowy: podpisywane w trybie zaawansowanym (AES), obowiązkowe załączniki (DPE, raport o ryzyku, kartoteka) wpisane w tej samej kopie
• Umowa przedwstępna / obietnica sprzedaży: AES + czasowanie RFC 3161 do datowania rozpoczęcia okresu odstąpienia SRU 10 dni (art. L271-1 CCH)
• Stan: możliwość podpisania w osobie z tego samego tabletu, z indywidualnym OTP SMS dla każdej strony

Jakie dokumenty nieruchomości można podpisać elektronicznie?

Jak wygląda typowy elektronicznie podpisany proces pracy w nieruchomościach?

1. 1

   Przygotować akt i załączniki

   Wprowadź umowę najmu, nakaz lub umowę w formie PDF, wraz z załącznikami (DPE, raporty o ryzyku, informacja).

2. 2

   Dodaj wszystkich podpisujących.

   W przypadku niewzajemnego lub małżeńskiego zamieszkania, dodaj każdego współwłaściciela, pod warunkiem częściowego unieważnienia.

3. 3

   /Zapisz pod przodem /

   Weryfikacja tożsamości za pomocą OTP SMS, unikalnego certyfikatu i czasowania RFC 3161 (art. 26 eIDAS). Ręczna wzmianka o poręczycielu jest przechwytywana i zatwierdzona w przepływie.

4. 4

   Archiwizuj i zapisuj swoje dane

   Podpisany akt i jego ślad audytowy są archiwizowane przez 10 lat jako dowód.

Często zadawane pytania Podpis elektroniczny i nieruchomości

Czy podpisany elektronicznie wynajem jest legalny we Francji?

Tak, bez wątpienia. Ustawa ELAN (2018) potwierdziła ważność umów najmu w formie elektronicznej, a art. 1367 Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisom ręcznym. Obowiązkowe załączniki (DPE, raport o ryzyku, informacyjny karton) mogą być podpisane w tym samym kopercie.

Jaki poziom podpisu wybrać dla nakazu lub kompromisu?

Podpis zaawansowany (AES) jest zalecany ze względu na stawki finansowe (prowizja, klauzula karna, cena sprzedaży). Jest dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego), ale nie korzysta z domniemania wiarygodności zastrzeżonego dla podpisu kwalifikowanego: w razie sporu jego wiarygodność wykazuje się, przedstawiając ścieżkę audytu eIDAS.

Jak dotrzymać 10-dniowego terminu wycofania się z SRU?

W przypadku umowy przedwstępnej dotyczącej mieszkania, okres odstąpienia 10 dni (art. L271-1 CCH) biegnie od czasu pierwszego przedłożenia podpisanego aktu. Czasowanie RFC 3161 dokładnie datuje podpis i dostarcza dowodu początkowego dnia okresu w przypadku sporu.

Czy ręcznie napisane informacje o zabezpieczeniu są możliwe elektronicznie?

Tak. Od 1 stycznia 2022 r. artykuł 1175 Kodeksu cywilnego nie wyłącza już poręczenia z podpisu elektronicznego. Oświadczenie z artykułu 2297 Kodeksu cywilnego, do którego odsyła art. 22-1 ustawy z 1989 r., musi zostać złożone przez samego poręczyciela, za pomocą procedury gwarantującej, że tylko on może to zrobić (artykuł 1174): bez wstępnie wypełnionego kopiuj-wklej. Obowiązkowe pole wprowadzania z walidacją i znacznikiem czasu zabezpiecza ten wymóg.

Wytyczne i rozwiązania

Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.

• Rozwiązanie nieruchomości
• Przewodnik podpisu elektronicznego
• Przewodnik eIDAS — SES, AES, QES
• Podpis w przedsiębiorstwie
• Jak podpisywać w sieci krok po kroku