Rozwiązanie podpisu elektronicznego do wysyłania, podpisywania i śledzenia dokumentów w kilka kliknięć. Każdy podpisany dokument jest dostarczany z dokumentacją dowodową — zidentyfikowanym sygnatariuszem, znacznikiem czasu, ścieżką audytu — zgodną z przepisami o podpisie elektronicznym, od eIDAS w Europie po ESIGN Act i UETA w Stanach Zjednoczonych.
Generator umów AI — opisz potrzebę, podpisz w 2 minuty. UE + OHADA, od 0 €/miesiąc.
Używasz DocuSign lub Yousign? Migruj za darmo do Certyneo i oszczędź do 70 %.
Platforma zbudowana na otwartych i weryfikowalnych standardach
Każdy kraj ma własne prawo dotyczące podpisu elektronicznego. Oto to, które Cię dotyczy, oraz to, co Certyneo dołącza do każdego dokumentu, aby mu sprostać.
Rozporządzenie eIDAS ma bezpośrednie zastosowanie w 27 państwach członkowskich. Podpisowi elektronicznemu nie można w nich odmówić mocy dowodowej tylko dlatego, że jest elektroniczny (artykuł 25), a podpis kwalifikowany ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny, uznawany od jednego państwa członkowskiego do drugiego. Certyneo obejmuje trzy poziomy: prosty, zaawansowany i kwalifikowany.
Zrozumieć rozporządzenie eIDASInformacja ogólna, która nie stanowi porady prawnej.
Trzy zaangażowania techniczne i prawne, które odróżniają nas od amerykańskich rozwiązań podpisu elektronicznego.
Cała platforma jest hostowana w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, jednym z najbardziej rygorystycznych systemów ochrony danych na świecie. Twoje dokumenty są przechowywane i przetwarzane wyłącznie w UE, z dala od eksterytorialności amerykańskiego Cloud Act i FISA. Dla sektorów regulowanych — ochrona zdrowia, bankowość, obronność, prawo — jak i dla każdej firmy, która podpisuje umowy z zagranicznymi partnerami, oznacza to jeden, w pełni audytowalny łańcuch przetwarzania danych, niezależnie od kraju sygnatariusza.
Nasze podpisy są zgodne ze standardami ETSI EN 319 142 (PAdES) i RFC 3161 do oznaczania czasu, gdy znacznik zostanie uzyskany. Dowody dołączone do każdego podpisanego dokumentu mogą zostać zbadane przez niezależną stronę trzecią — prawnika, komornika, sąd — bez dostępu do naszej platformy. Brak uzależnienia od dostawcy: jeśli opuścisz Certyneo, Twoje podpisane dokumenty zachowują swoje dowody.
Brak ukrytych kosztów na sygnatariusza, brak dodatkowych opłat za automatyczne przypomnienia, brak zmniejszających się limitów pod koniec miesiąca. Nasz bezpłatny plan pozostaje bezterminowo użytkowy i zawiera zgodność eIDAS na poziomie SES. Płatne plany zaczynają się od 9 €/miesiąc bez zobowiązania rocznego, z polityką zwrotu w ciągu 14 dni bez uzasadnienia.
Potężne funkcje upraszczające Państwa procesy podpisu.
Podpisy elektroniczne na trzech poziomach SES, AES i QES rozporządzenia eIDAS, jednego z najbardziej wymagających systemów na świecie. Każdy podpisany dokument jest zapieczętowany kryptograficznie, opatrzony certyfikatem wydanym przez europejskiego dostawcę usług zaufania oraz dokumentacją dowodową — pozwalającą ustalić, kto podpisał, co i kiedy, zarówno w Europie, jak i w krajach stosujących ESIGN Act, UETA lub prawo wzorowane na ustawach wzorcowych ONZ.
Określ kolejność sygnatariuszy, dodaj wewnętrznych weryfikatorów, obserwatorów w kopii i zatwierdzeń z możliwością zwrotu do poprawy. Zarządzaj obiegami sekwencyjnymi, równoległymi lub warrunkowymi bez jednej linii kodu.
Śledź każdą kopertę w czasie rzeczywistym: otwarcie dokumentu, przeczytanie, podpis, odmowa, przypomnienie. Otrzymuj podpisane webhookami na swoje wydarzenia, aby połączyć Certyneo z wewnętrznymi narzędziami i wyzwolić automatyczne działania.
Twórz szablony dokumentów z wstępnie pozycjonowanymi polami (podpis, paraf, data, tekst, pole wyboru). Zautomatyzuj wysyłanie umów, NDA, ofert i zamówień w kilka sekund.
Zintegruj Certyneo w swoim systemie IT dzięki udokumentowanemu interfejsowi REST API OpenAPI i podpisanym webhookom HMAC. Idealne dla edytorów SaaS, systemów ERP i wewnętrznych przepływów pracy, które automatyzują zbieranie podpisów.
TLS 1.3 na wszystkich komunikacjach, szyfrowanie AES-256 w stanie spoczynku, OTP SMS dla podpisu zaawansowanego, obowiązkowe MFA dla administratorów. Hosting w Unii Europejskiej, zgodność RGPD i pista audytu ze znacznikiem czasu RFC 3161.
Połącz Slack, HubSpot, Salesforce (beta), Zapier lub Make w kilka kliknięć. Przesyłaj zdarzenia podpisu do swoich systemów CRM i komunikacyjnych bez napisania linii kodu. Niestandardowe webhooks dla zaawansowanych przypadków.
Przypadki użycia branżowe gotowe do użytku, wdrażalne w ciągu kilku dni bez zmiany narzędzi.
Umowy o pracę, aneksy, rozliczenia końcowe, zaświadczenia pracodawcy. Zaawansowany podpis eIDAS zapewnia poziom dowodu wymagany dla dokumentów, które mogą być kwestionowane w sądzie pracy. Szablony HR w zestawie, integracja HRIS dostępna.
Dowiedz się więcejNDA, pełnomocnictwa, umowy poufności, umowy honorariów, pisma urzędowe. Ścieżka audytu opatrzona czasem RFC 3161 i archiwizacja przez 10 lat w zestawie, podlegające egzekucji przed sądami francuskimi i europejskimi. Zgodne z wymogami etycznymi dla adwokatów i notariuszy.
Dowiedz się więcejPełnomocnictwa sprzedaży i zarządzania, umowy najmu lokali mieszkalnych i profesjonalnych, raporty z ogledzin, umowy przedwstępne. Podpis wielostronny z gwarantowanym porządkiem, parafowanie strona po stronie i pobranie zaliczki bezpośrednio w momencie podpisu, bez rozwiązania płatności strony trzeciej.
Dowiedz się więcejOferty, zamówienia, umowy SaaS, propozycje handlowe, warunki szczególne. Natywna integracja z HubSpot do śledzenia statusu podpisu Twoich transakcji w czasie rzeczywistym (Salesforce w wersji beta) oraz webhooki, które automatycznie uruchamiają fakturowanie.
Dowiedz się więcejPisma urzędowe, umowy klienckie, pełnomocnictwa SEPA, zaświadczenia podatkowe, teki kredytowe. Przepływy pracy z wieloma weryfikatorami i zwrotem do korekty, zgodność regulacyjna dla zawodów regulowanych i eksporty księgowe gotowe do audytu.
Dowiedz się więcejTrzy anonimowe przypadki użycia i ich mierzone korzyści z naszej bazy użytkowników.
Pisma urzędowe, umowy honorariów i pełnomocnictwa podpisane bezpośrednio z oprogramowania do zarządzania sprawami, bez drukowania ani podróży.
Pełnomocnictwa, umowy najmu mieszkań i umowy przedwstępne podpisane na urządzeniu mobilnym przez właścicieli. Czas wizyta → pełnomocnictwo podpisane: 4 dni → mniej niż 6 godzin.
Umowy o pracę, aneksy, karty RODO i zobowiązania do poufności podpisane równolegle przez kandydata, HR i doradcę prawnego.
Liczby zagregowane z naszej bazy użytkowników. Żadna nazwa ani dane klienta nie są ujawniane.
Wybierz plan dopasowany do swoich potrzeb. Bez zobowiązań.
Idealny, aby poznać podpis elektroniczny.
Dla niezależnych specjalistów i freelancerów.
Dla rozwijających się zespołów.
Dla zespołów, które industrializują zbieranie podpisów.
Wszystko, co powinni Państwo wiedzieć o podpisie elektronicznym, regulacjach i dobrych praktykach.
Definicja prawna, poziomy SES, AES i QES, wartość dowodowa przed sądami i ramy eIDAS wyjaśnione dla decydentów spoza środowiska prawniczego.
Kompletny przewodnik po rozporządzeniu europejskim nr 910/2014: wymagania techniczne, poziomy podpisu, kwalifikowani dostawcy usług oraz harmonogram wdrażania we Francji.
Wdrożenie, zarządzanie i adopcja wewnętrzna: lista kontrolna CIO, integracja HRIS i CRM, zarządzanie szablonami umów na skalę organizacji.
Metoda oceny: kryteria eIDAS, hosting suwerenny, API, ceny i SLA, aby wybrać odpowiednią platformę zgodnie z Twoim profilem MŚP lub ETI.
Szczegółowe porównania względem rozwiązań amerykańskich i francuskich: ceny, poziomy podpisu, hosting, zgodność RGPD i jakość wsparcia.
Oszacuj swoje oszczędności na papierze, przesyłce i czasie przetwarzania przchodząc na podpis elektroniczny, scenariuszowany według twojej miesięcznej objętości.
Wszystkie terminy techniczne (PAdES, RFC 3161, OTP, pieczęć elektroniczna, oznaczenie czasu kwalifikowane) jasno zdefiniowane, z przykładami użycia i odniesieniami regulacyjnymi.
Praktyczne porady, analizy regulacyjne, doświadczenia klientów i monitoring eIDAS publikowane codziennie dla zespołów HR, prawnych, sprzedaży i IT.
Forum pomocy: zadawaj pytania i dziel się odpowiedziami z użytkownikami podpisu elektronicznego.
Wszystko, co musisz wiedzieć przed podpisaniem pierwszego dokumentu online.
Tak, w zdecydowanej większości krajów. Przepisy o podpisie elektronicznym niemal wszędzie opierają się na tej samej zasadzie, wywodzącej się z ustaw wzorcowych ONZ (UNCITRAL): podpisowi nie można odmówić mocy dowodowej tylko dlatego, że jest elektroniczny. W Unii Europejskiej rozporządzenie eIDAS (nr 910/2014) czyni go skutecznym we wszystkich państwach członkowskich; w Stanach Zjednoczonych są to ESIGN Act i UETA. Certyneo oferuje trzy poziomy przewidziane przez eIDAS (prosty, zaawansowany i kwalifikowany), z kryptograficznym dowodem opatrzonym znacznikiem czasu dołączonym do każdego podpisanego dokumentu.
Żaden pojedynczy akt prawny nie sprawia, że podpis jest uznawany we wszystkich krajach — każde państwo stosuje własne prawo. To, co liczy się przed sądem, to dokumentacja dowodowa — zidentyfikowany sygnatariusz, zapieczętowany dokument, znacznik czasu, ścieżka audytu, archiwizacja — którą Certyneo dołącza do każdego podpisanego dokumentu. Ta dokumentacja spełnia wymogi przepisów uznających każdy wiarygodny podpis elektroniczny (Stany Zjednoczone, Wielka Brytania, Kanada, Australia), jak i wymogi eIDAS. Dwa ograniczenia, o których warto wiedzieć: podpis kwalifikowany eIDAS ma status „kwalifikowany” tylko w Unii Europejskiej, a niektóre kraje, w tym Indie i Brazylia, zastrzegają wzmocnione domniemanie prawne dla certyfikatów wydanych przez ich krajowe organy. Wreszcie niektóre czynności — testamenty, akty notarialne, sprzedaż nieruchomości — w wielu krajach pozostają wyłączone spod podpisu elektronicznego.
Prosty podpis elektroniczny (SES) uwierzytelnia podpisującego za pośrednictwem poczty e-mail i wystarczy dla większości umów handlowych. Podpis zaawansowany (AES) dodaje OTP przez SMS i certyfikat powiązany z podpisującym, zalecany dla HR, kredytu i wrażliwych umów. Podpis kwalifikowany (QES) wymaga weryfikacji tożsamości twarzą w twarz lub przez wideo i oferuje najwyższą wartość dowodową przewidzianą przez eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) to rozporządzenie europejskie nr 910/2014 regulujące identyfikację elektroniczną i usługi zaufania w Unii Europejskiej od 2016 roku. Definiuje wartość prawną podpisu elektronicznego, wymagania techniczne dla dostawców usług zaufania i poziomy gwarancji mające zastosowanie do podpisów.
Wszystkie dokumenty podpisane na Certyneo są przechowywane przez 10 lat w zaszyfrowanej sejfie cyfrowej, w zestawie we wszystkich planach bez dodatkowych kosztów. Archiwizacja spełnia wymogi artykułu 1379 Kodeksu cywilnego Francji i pozostaje dostępna w każdej chwili przez panel klienta lub API REST.
Tak. Certyneo jest w całości hostowany w Unii Europejskiej, żadne dane klienta nie opuszczają terytorium europejskiego. Oferujemy podpisywalną na żądanie umowę DPA (Data Processing Agreement), aktualny rejestr podwykonawców oraz narzędzia eksportu i usuwania zgodne z prawami RODO podpisujących.
Złóż wniosek ze swojej przestrzeni: operator Certyneo go przejmuje, bezpłatnie. Twoje podpisane umowy i ich ślady audytu są przejęte w Twoim sejfie Certyneo; nasze narzędzie przejęcia obejmuje dziś Yousign, a DocuSign jest rozpatrywany indywidualnie. Szablony, kolejność podpisywania i przypomnienia są odtwarzane w Certyneo. Żaden termin nie zostaje podany przed określeniem Twojego przypadku.
PDF natywnie (format zalecany), a także Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), obrazy (PNG, JPG) i OpenDocument. Wszystkie formaty inne niż PDF są automatycznie konwertowane do PDF przed podpisem.
Tak. Interfejs podpisu jest w pełni responsywny i działa w każdej nowoczesnej przeglądarce mobilnej (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), bez żadnej aplikacji do zainstalowania dla podpisującego. Administratorzy mogą zarządzać swoimi kopertami za pomocą naszych aplikacji iOS i Android dostępnych na App Store i Google Play.
Tak. Pełne API REST umożliwia tworzenie kopert, zarządzanie szablonami, śledzenie statusów w czasie rzeczywistym i otrzymywanie webhooków podpisanych HMAC dla każdego zdarzenia (wysłanie, otwarcie, podpis, odmowa). Publiczna dokumentacja OpenAPI, bezpłatne środowisko testowe i przejrzyste limity przepustowości.
Nasz plan Standard za 19 €/miesiąc obejmuje 100 kopert i 10 użytkowników z zaawansowanym podpisem eIDAS, wystarczający dla większości MŚP. Dla zespołów przekraczających ten wolumen plan Business za 39 €/miesiąc dodaje wysyłanie zbiorcze, formularze internetowe dla urządzeń mobilnych i pobieranie płatności podczas podpisu.
Utwórz bezpłatne konto i wyślij pierwszą kopertę w kilka minut. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.
Używamy ciasteczek aby poprawić Państwa doświadczenie na naszej witrynie. Ciasteczka niezbędne do funkcjonowania usługi są zawsze aktywne. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie