Podpis online: podpisuj swoje dokumenty w kilka kliknięć
Podpis online pozwala podpisać dokument z dowolnego urządzenia w mniej niż 2 minuty, bez drukowania, bez instalowania oprogramowania i bez wysyłania pocztą. Jako zgodny z europejskim rozporządzeniem eIDAS jest dopuszczalny jako dowód w sądzie w całej Unii Europejskiej, a jego wersja kwalifikowana ma taką samą moc jak podpis własnoręczny. Ten przewodnik wyjaśnia, jak to działa, porównuje główne rozwiązania w 2026 roku i pomaga wybrać to, które pasuje do Twojego profilu zawodowego.
Bez zobowiązań · Bez karty kredytowej · Wartość prawna eIDAS
Co to jest podpis online?
Podpis internetowy zwany również podpisem elektronicznym online lub podpisem zdematoryzowanym oznacza podpis dokumentu bez papieru, z przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Konkretnie, pobiera się dokument (PDF, Word, obraz), poda się e-mail sygnatariusza lub sygnatariuszy, każdy otrzymuje bezpieczny link e-mailem i podpisywany w dwóch kliknięciach z dowolnego urządzenia. Podpisany dokument automatycznie wraca do wystawcy z śladem czasu (kto podpisał, kiedy, z jakiego IP) który stanowi dowód prawny.
Podpis internetowy to nie tylko obraz podpisu przyklejony do PDF jest to elektroniczny podpis kryptograficzny zgodny z europejskim rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014. eIDAS definiuje trzy poziomy: prosty podpis (SES), zaawansowany podpis (AES) z weryfikacją tożsamości przez OTP i kwalifikowany podpis (QES) z dowodem tożsamości przez wykwalifikowanego dostawcę. Wszystkie trzy są prawnie dopuszczalne w 27 państwach członkowskich Unii Europejskiej, z rosnącą wagą dowodową. Dla większości umów B2B (waluty, NDA, umowy handlowe, faktury) SES jest w znacznym stopniu wystarczające.
Kryterium, które odróżnia dobre rozwiązania do podpisu online od słabszych, nie jest szybkość podpisywania (wszystkie podpisują w mniej niż minutę), lecz połączenie zgodności z eIDAS + hostingu w Europie + przejrzystości cen. Dostawcy amerykańscy (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) podlegają Cloud Act, który pozwala amerykańskiemu sądowi zażądać dostępu do danych nawet hostowanych w Europie. Dostawcy europejscy (Certyneo, francuski dostawca z hostingiem w UE; Yousign we Francji) są poza tym zakresem. Przy zastosowaniach zawodowych w UE sprawdź też, co obejmuje oferta bezpłatna: w Certyneo daje ona podpis prosty; podpis zaawansowany przez SMS zaczyna się od planu Osobisty, a podpis kwalifikowany jest dostępny z opłatą za każde użycie.
Podpisz online w 2 minuty, bez oprogramowania
Dzięki rozwiązaniu do podpisu online, takiemu jak Certyneo, nie musisz już drukować, skanować ani wysyłać dokumentów pocztą. Przesyłasz dokument (PDF, Word), podajesz adres e-mail osoby lub osób podpisujących, a każda z nich otrzymuje link, by podpisać go kilkoma kliknięciami z komputera lub telefonu. Uzyskany podpis jest dopuszczalny jako dowód w sądzie w całej Unii Europejskiej (rozporządzenie eIDAS).
Dlaczego podpisać online z Certyneo?
2 minuty do podpisu
Pobierz swój plik PDF, dodaj osoby podpisujące, gotowe. Brak instalacji, brak konta do utworzenia dla osoby podpisującej.
Zgodne z eIDAS
Podpisy proste (SES), zaawansowane (AES) i kwalifikowane (QES) uznawane prawnie w całej Unii Europejskiej. Pełna ścieżka audytu.
Hosting Europa
Twoje dokumenty są przechowywane w Unii Europejskiej, pod ścisłą ochroną RGPD — bez narażenia na amerykański Cloud Act.
Porównanie rozwiązań do podpisu online 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Poziomy eIDAS | Mieszkanie | Zarządzanie Wolą Cyfrową |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc na stałe | SES, AES i QES | UE | Nie wystawiony |
| DocuSign | Bezpłatne konto podpisującego; 3 żądania wysyłki przez aplikację | SES (AES na wycenę, QES jako płatna opcja) | Nie podano | Wykryte |
| Yousign | 2 zaproszenia do podpisu/miesiąc | SES + AES + QES zależnie od planu | Europa | Nie wystawiony |
| Adobe Acrobat Sign | Podpisywanie PDF; 2 żądania podpisu co 30 dni | SES + AES + QES | Nie podano | Wykryte |
| PandaDoc | 60 dokumentów rocznie | Nie podano | Nie podano | Wykryte |
| Dropbox Sign | 3 dokumenty do podpisu miesięcznie | SES; AES i QES jako płatna opcja | Nie podano | Wykryte |
Jak podpisać dokument online?
3 kroki, mniej niż 2 minuty.
- 1
Pobierz swój dokument
Przeciągnij i upuść swój plik PDF lub dokument Word do okna Certyneo. Żadna instalacja nie jest wymagana.
- 2
Dodaj osoby podpisujące
Podaj adres e-mail każdej osoby podpisującej i umieść strefy podpisu w odpowiednich miejscach dokumentu.
- 3
Wszyscy podpisują online
Każda osoba podpisująca otrzymuje link w e-mailu i podpisuje w kilka kliknięć z komputera lub telefonu. Jesteś powiadamiany na każdym etapie.
Jakie rozwiązanie do podpisania się online?
Podpis internetowy nie spełnia tych samych potrzeb w zależności od Twojego biznesu.
Praca na własny rachunek / wolny
Wysyłasz kilka cytatów i umów miesięcznie, zwykle z jednym podpisującym klientem.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc bez karty kredytowej)
Stowarzyszenie / spółdzielnia
Podpisujesz protokoły z walnego zebrania członków, umowy partnerskie, wnioski do KRS. Kilka osób (prezes, skarbnik, sekretarz) często musi podpisać ten sam dokument, a identyfikowalność ma znaczenie w dniu, w którym członek zakwestionuje uchwałę.
Zalecenie : Plan Osobisty Certyneo za 9 €/miesiąc (do 5 podpisujących na kopertę)
TPE / SME (< 25 umów/miesiąc)
Wysyłasz kontrakty HR, cytaty klientów, zlecenia dostawców. Potrzebujesz AES dla kontraktów wrażliwych i hostingu UE dla zgodności z GDPR. API jest przydatne, jeśli chcesz zautomatyzować z CRM lub narzędzia HR.
Zalecenie : Standard plan 19 €/miesiąc (zespół + API REST)
Bezpieczeństwo i zgodność
Podpis online jest wart tyle, ile gwarancji, które daje. Oto co Certyneo oferuje domyślnie.
- Zgodność z eIDAS (SES, AES i QES)
- Hosting w Unii Europejskiej — ścisła ochrona RGPD
- Ścieżka audytu z datowaniem czasowym dla każdego wysłania
- Uwierzytelnianie e-mail + SMS opcjonalne
- Podpisane dokumenty archiwizowane na Twoim koncie, sejf cyfrowy jako opcja
- Pieczęć PAdES: każda zmiana po podpisaniu jest wykrywalna
Często zadawane pytania dotyczące podpisu online
Czy podpis online ma taką samą wartość jak podpis odręczny?
Tak, pod warunkiem korzystania z rozwiązania zgodnego z europejskim rozporządzeniem eIDAS (UE) 910/2014. Podpis prosty (SES) i zaawansowany (AES) są dopuszczalne jako dowód w 27 krajach Unii Europejskiej; jedynie podpis kwalifikowany (QES) ma z mocy prawa taką samą moc jak podpis własnoręczny. Certyneo oferuje wszystkie trzy poziomy: SES od planu bezpłatnego, AES przez SMS od planu Osobisty, QES z opłatą za każde użycie.
Czy trzeba utworzyć konto, aby podpisać dokument online?
Nie. Tylko osoba, która WYSYŁA dokument do podpisu, musi mieć konto Certyneo (bezpłatne). Osoby podpisujące otrzymują prosty link przez e-mail i podpisują w dwóch kliknięciach, bez rejestracji.
Jakie formaty dokumentów mogę podpisać online?
PDF, Word (.docx) i większość formatów biurowych. System automatycznie je konwertuje do PDF przed podpisem, aby zagwarantować integralność ostatecznego dokumentu.
Ile kosztuje podpis online z Certyneo?
Bezpłatnie do 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, bez karty płatniczej. Plan Osobisty za 9 €/miesiąc daje 25 kopert i podpis zaawansowany przez SMS; plan Standard za 19 €/miesiąc daje 100 kopert, do 10 użytkowników i dostęp do API. Podpis kwalifikowany jest rozliczany za każde użycie.
Jak podpisać plik PDF ze swojego telefonu?
Osoba podpisująca otrzymuje link w e-mailu. Po kliknięciu otwiera dokument bezpośrednio w przeglądarce mobilnej — bez potrzeby aplikacji. Rysuje swój podpis palcem lub kliknie, aby podpisać, jeśli wstępnie zdefiniowany podpis jest powiązany z jej e-mailem.
Jakie jest najlepsze rozwiązanie dla podpisu online w 2026 roku?
Kryterium, które odróżnia rozwiązania, nie jest szybkość podpisywania (wszystkie podpisują w mniej niż minutę), lecz połączenie oferty bezpłatnej + poziomów eIDAS + hostingu. Certyneo daje 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc bez wygaśnięcia, z podpisem prostym i hostingiem w UE poza zasięgiem Cloud Act; podpis zaawansowany zaczyna się od planu Osobisty za 9 €/miesiąc. Yousign oferuje 2 zaproszenia do podpisu miesięcznie, Dropbox Sign 3 dokumenty miesięcznie, a PandaDoc 60 dokumentów rocznie. DocuSign pozwala bezpłatnie jedynie na 3 żądania wysyłki przez aplikację, a Adobe na 2 żądania podpisu co 30 dni.
Czy podpisywanie w sieci jest ważne w umowie o pracę?
Tak. Umowa o pracę podpisana online za pomocą rozwiązania zgodnego z eIDAS ma taką samą ważność prawną jak umowa podpisana na papierze. W przypadku CDI lub CDD zaleca się przedłużony podpis (AES z weryfikacją tożsamości przez OTP), ponieważ wzmacnia dowód tożsamości pracownika. Umowa podpisana elektronicznie musi być przechowywana przez co najmniej 5 lat po zakończeniu stosunku umownego.
Czy można podpisać online z kilkoma podpisami równolegle?
Tak. Certyneo pozwala zaprosić kilku podpisujących, w granicach Twojego planu (2 na kopertę w planie Bezpłatnym, 5 w Osobistym, 15 w Standard), równolegle (każdy podpisuje niezależnie, w dowolnej kolejności) albo sekwencyjnie (podpisujący A, potem B, potem C). Każdy podpisujący otrzymuje własny link e-mailem, a końcowa ścieżka audytu zbiera dowody tożsamości wszystkich w jednym zapieczętowanym pliku PDF z oznaczeniem czasu.
Co się stanie, jeśli stracę połączenie internetowe podczas podpisu?
Nic nie przepada: dopóki nie klikniesz „Potwierdź podpis” w ostatnim kroku, żaden podpis nie zostaje zapisany. Gdy połączenie wróci, wystarczy ponownie otworzyć link otrzymany e-mailem, domyślnie ważny przez 30 dni, aby dokończyć podpisywanie.