Podpis online: podpisz swoje dokumenty w kilka kliknięć
Pobierz swój plik PDF, dodaj osoby podpisujące, gotowe. Brak instalacji, brak karty kredytowej — Twoje 5 pierwszych kopert jest bezpłatne każdego miesiąca.
Bez zobowiązań · Bez karty kredytowej · Wartość prawna eIDAS
Co to jest podpis online?
Podpis internetowy zwany również podpisem elektronicznym online lub podpisem zdematoryzowanym oznacza podpis dokumentu bez papieru, z przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Konkretnie, pobiera się dokument (PDF, Word, obraz), poda się e-mail sygnatariusza lub sygnatariuszy, każdy otrzymuje bezpieczny link e-mailem i podpisywany w dwóch kliknięciach z dowolnego urządzenia. Podpisany dokument automatycznie wraca do wystawcy z śladem czasu (kto podpisał, kiedy, z jakiego IP) który stanowi dowód prawny.
Podpis internetowy to nie tylko obraz podpisu przyklejony do PDF jest to elektroniczny podpis kryptograficzny zgodny z europejskim rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014. eIDAS definiuje trzy poziomy: prosty podpis (SES), zaawansowany podpis (AES) z weryfikacją tożsamości przez OTP i kwalifikowany podpis (QES) z dowodem tożsamości przez wykwalifikowanego dostawcę. Wszystkie trzy są prawnie dopuszczalne w 27 państwach członkowskich Unii Europejskiej, z rosnącą wagą dowodową. Dla większości umów B2B (waluty, NDA, umowy handlowe, faktury) SES jest w znacznym stopniu wystarczające.
Kryterium, które oddziela dobre rozwiązania do podpisania się online od gorszych, nie jest szybkość podpisania (wszystkie podpisują w czasie krótszym niż minuta), ale połączenie zgodności eIDAS + europejskiego hostingu + przejrzystości cenowej. Amerykańskie rozwiązania (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podlegają ustawie Cloud Act, która pozwala amerykańskiemu sądowi żądać dostępu do umów, nawet hostowanych w Europie.
Podpisz online w 2 minuty, bez oprogramowania
Dzięki rozwiązaniu do podpisywania online, takiemu jak Certyneo, nie musisz już drukować, skanować ani wysyłać pocztą. Przesyłasz swój dokument (PDF, Word), podajesz adres e-mail osoby podpisującej lub osób podpisujących, a każda z nich otrzymuje link, aby podpisać w kilka kliknięć z komputera lub telefonu. Otrzymany podpis ma taką samą wartość prawną co podpis odręczny (rozporządzenie eIDAS).
Dlaczego podpisać online z Certyneo?
2 minuty do podpisu
Pobierz swój plik PDF, dodaj osoby podpisujące, gotowe. Brak instalacji, brak konta do utworzenia dla osoby podpisującej.
Zgodne z eIDAS
Podpisy proste (SES) i zaawansowane (AES) uznane prawnie w całej Unii Europejskiej. Pełny ścieżka audytu.
Hosting Europa
Twoje dokumenty są przechowywane w Niemczech, zgodnie z ścisłym RODO — bez ekspozycji na amerykańską ustawę Cloud Act.
Porównanie rozwiązań do podpisu online 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Poziomy eIDAS | Mieszkanie | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert/miesiąc stały | SES + AES | UE (Niemcy) | Nie wystawiony |
| DocuSign | Próba 30 dni | SES + AES | US (opcja EU) | Wykryte |
| Yousign | 14 dni próby | SES + AES | Francja (OVH) | Nie wystawiony |
| Adobe Acrobat Sign | 7 dni próby | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Wykryte |
| PandaDoc | Nieograniczony SES sam | Tylko SES | US (AWS) | Wykryte |
| Dropbox Sign | 3 podpisy/miesiąc | Tylko SES | US (AWS) | Wykryte |
Jak podpisać dokument online?
3 kroki, mniej niż 2 minuty.
- 1
Pobierz swój dokument
Przeciągnij i upuść swój plik PDF lub dokument Word do okna Certyneo. Żadna instalacja nie jest wymagana.
- 2
Dodaj osoby podpisujące
Podaj adres e-mail każdej osoby podpisującej i umieść strefy podpisu w odpowiednich miejscach dokumentu.
- 3
Wszyscy podpisują online
Każda osoba podpisująca otrzymuje link w e-mailu i podpisuje w kilka kliknięć z komputera lub telefonu. Jesteś powiadamiany na każdym etapie.
Jakie rozwiązanie do podpisania się online?
Podpis internetowy nie spełnia tych samych potrzeb w zależności od Twojego biznesu.
Praca na własny rachunek / wolny
Wysyłasz kilka cytatów i umów miesięcznie, zwykle z jednym podpisującym klientem.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (5 kopert/miesiąc bez CB)
Stowarzyszenie / spółdzielnia
Podpisujesz umowy o partnerstwie, formularze prefektury, umowy o wspólnym zarządzaniu, a często kilka osób (prezes, skarbownik, sekretarz) musi podpisać ten sam dokument, a kontrola danych jest wymagana przez twojego biegłego księgowego.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (nieograniczona liczba podpisów)
TPE / SME (< 25 umów/miesiąc)
Wysyłasz kontrakty HR, cytaty klientów, zlecenia dostawców. Potrzebujesz AES dla kontraktów wrażliwych i hostingu UE dla zgodności z GDPR. API jest przydatne, jeśli chcesz zautomatyzować z CRM lub narzędzia HR.
Zalecenie : Standard plan 19 €/miesiąc (zespół + API REST)
Bezpieczeństwo i zgodność
Podpis online jest wart tyle, ile gwarancji, które daje. Oto co Certyneo oferuje domyślnie.
- Zgodność eIDAS (SES & AES)
- Hosting w Niemczech — ścisły RODO
- Ścieżka audytu z datowaniem czasowym dla każdego wysłania
- Uwierzytelnianie e-mail + SMS opcjonalne
- Archiwizacja prawna do 10 lat
- Szyfrowanie end-to-end (AES-256)
Często zadawane pytania dotyczące podpisu online
Czy podpis online ma taką samą wartość jak podpis odręczny?
Tak, pod warunkiem użycia rozwiązania zgodnego z europejskim rozporządzeniem eIDAS. Certyneo oferuje poziomy Prosty (SES) i Zaawansowany (AES), które są uznane prawnie w 27 krajach Unii Europejskiej. Podpis odręczny i kompatybilny podpis elektroniczny mają taką samą moc dowodową przed sądem.
Czy trzeba utworzyć konto, aby podpisać dokument online?
Nie. Tylko osoba, która WYSYŁA dokument do podpisu, musi mieć konto Certyneo (bezpłatne). Osoby podpisujące otrzymują prosty link przez e-mail i podpisują w dwóch kliknięciach, bez rejestracji.
Jakie formaty dokumentów mogę podpisać online?
PDF, Word (.docx) i większość formatów biurowych. System automatycznie je konwertuje do PDF przed podpisem, aby zagwarantować integralność ostatecznego dokumentu.
Ile kosztuje podpis online z Certyneo?
Bezpłatnie do 5 kopert miesięcznie, bez karty kredytowej. Poza tym, oferta Standard za 19 € / miesiąc obejmuje całą drużynę i nieograniczoną liczbę kopert (zamiast ceny za użytkownika, jak u DocuSign lub Yousign).
Jak podpisać plik PDF ze swojego telefonu?
Osoba podpisująca otrzymuje link w e-mailu. Po kliknięciu otwiera dokument bezpośrednio w przeglądarce mobilnej — bez potrzeby aplikacji. Rysuje swój podpis palcem lub kliknie, aby podpisać, jeśli wstępnie zdefiniowany podpis jest powiązany z jej e-mailem.
Jakie jest najlepsze rozwiązanie dla podpisu online w 2026 roku?
Certyneo jest jedyną z trzech oferujących: bezpłatne 5 kopert/miesiąc bez upływu terminu, AES z OTP, hosting Niemcy poza Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign i Yousign oferują czasowe próby (30, 7 i 14 dni odpowiednio). PandaDoc i Dropbox Sign oferują bezpłatny stały, ale ograniczony do poziomu SES bez hostingu UE.
Czy podpisywanie w sieci jest ważne w umowie o pracę?
Tak. Umowa o pracę podpisana online za pomocą rozwiązania zgodnego z eIDAS ma taką samą ważność prawną jak umowa podpisana na papierze. W przypadku CDI lub CDD zaleca się przedłużony podpis (AES z weryfikacją tożsamości przez OTP), ponieważ wzmacnia dowód tożsamości pracownika. Umowa podpisana elektronicznie musi być przechowywana przez co najmniej 5 lat po zakończeniu stosunku umownego.
Czy można podpisać online z kilkoma podpisami równolegle?
Certyneo pozwala zapraszać tyle sygnatariuszy, ile jest potrzebne, albo równolegle (każdy sygnalizuje niezależnie, w dowolnej kolejności) albo sekwencyjnie (sygnatariusz A, potem B, potem C).
Co się stanie, jeśli stracę połączenie internetowe podczas podpisu?
Proces podpisu online rozpoczyna się od początku, gdy tylko odzyskasz połączenie: link e-mail jest ważny przez 30 dni, a dopóki nie klikniesz "potwierdź podpisanie" w ostatnim etapie, nie zostanie zapisane żadnego podpisu.