Bezpłatny podpis elektroniczny: pełny przewodnik 2026
Bezpłatny podpis elektroniczny pozwala podpisywać dokumenty online bez opłat, z taką samą wartością prawną co podpis odręczny — pod warunkiem wybrania rozwiązania zgodnego z rozporządzeniem europejskim eIDAS. Ten przewodnik porównuje najlepsze dostępne opcje bezpłatne w 2026 roku i pomaga wybrać tę, która odpowiada Twojemu profilowi: niezależny, stowarzyszenie, mikroprzedsiębiorstwo lub małe i średnie przedsiębiorstwo.
Co to jest darmowy podpis elektroniczny?
W 2026 roku współistnieją trzy kategorie planów bezpłatnych, których prawne i operacyjne implikacje nie mają nic wspólnego: (1) ograniczone w czasie próby (DocuSign 30 dni, Yousign 14 dni), które zmuszają do płatnej migracji; (2) plany stałe, ale ograniczone do poziomu jednego podpisu SES (PandaDoc, niektóre oferty Dropbox Sign), często legalnie hostingowe, ale bez wystarczającego wzmocnienia tożsamości; (3) plany stałe z zaawansowanym podpisem AES eIDAS (Certyneo), które łączą w sobie bezpłatność, zwiększoną wartość dowodową i hostingu UE.
Głównym kryterium prawnym nie jest samo bezpłatność, ale zgodność z rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014. Trzy poziomy określone przez eIDAS prosty podpis (SES), zaawansowany (AES) i wykwalifikowany (QES) są wszystkie dopuszczalne w sądzie, ale ich waga dowodowa różni się. Bezpłatny SES z pełnym śladem czasu ma wartość dowodową równoważną ręcznemu podpisowi dla większości umów prywatnych (decyzji, NDA, umów handlowych). W przypadku umów HR, zleceń nieruchomości lub ważnych faktur, AES jest zalecany, ponieważ dodaje weryfikację tożsamości (OTP lub SMS lub e-mail).
Drugim kryterium jest suwerenność danych. Rozwiązania amerykańskie (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podlegają Cloud Act, który pozwala jurysdykcji amerykańskiej żądać dostępu do Twoich umów nawet jeśli są hostowane w Europie. Rozwiązania europejskie (Certyneo, edytor francuski hostujący w UE; Yousign i Universign we Francji) znajdują się poza tym zakresem. Do użytku zawodowego w UE kombinacja "darmowy + AES + hosting UE" oferuje najlepszy stosunek wartości-prawa-ochrony. To dokładnie oferta darmowego planu Certyneo opisana poniżej.
Porównanie planów bezpłatnych 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Zgodność eIDAS | Hosting | Cloud Act | Ścieżka audytu | Wieloosobowe sygnatariusze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, nieograniczone w czasie | SES + AES | UE | Nie narażone | Wykwalifikowany czasopismo, PDF/A | Nieograniczone, równoległe lub sekwencyjne |
| DocuSign | Tylko 30-dniowy okres próbny | SES + AES | Globalny / opcja UE | Narażone | Całkowicie | Nieograniczone |
| Yousign | Tylko 14-dniowy okres próbny | SES | Francja (OVH) | Nie narażony | Całkowicie | Nieograniczone |
| PandaDoc | Nieograniczony, ale tylko SES | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Podstawowe | Nieograniczone |
| Dropbox Sign | Tylko 3 podpisy/miesiąc | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Standardowe | Ograniczona do płatnego planu |
| Adobe Acrobat Sign | Tylko 7 dni próby. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Wykryte | Całkowicie | Nieograniczone |
| SignNow | Tylko 7 dni próby. | SES + AES | US (AWS) | Wykryte | Standardowe | Nieograniczone |
| Eversign | 5 podpisów/miesiąc, ograniczone | Tylko SES | Austria / USA | Częściowo wystawiony | Podstawowe | Do 3 sygnatariuszy |
Certyneo: jedyny bezpłatny plan eIDAS bez ograniczeń czasowych
Certyneo jest jedynym rozwiązaniem oferującym bezpłatny plan na stałe (bez wygaśnięcia) zgodny z eIDAS, z timestampowanym audit trail — francuska spółka, dane w Unii Europejskiej, poza zasięgiem Cloud Act. Zaawansowany podpis eIDAS (AES) z OTP jest zawarty już w pierwszym planie płatnym. Idealny dla freelancerów, stowarzyszeń i małych przedsiębiorstw wysyłających mniej niż 2 umowy na miesiąc.
- 5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc
- 1 użytkownik wysyłający
- Zaawansowany podpis AES eIDAS
- Ścieżka audytu ze stemplem czasowym
- Archiwizacja dowodów przez 10 lat
- Bez karty kredytowej
- Bez ograniczeń czasowych
Jaki plan bezpłatny według twojego profilu?
Bezpłatny podpis elektroniczny nie spełnia tych samych potrzeb, zależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, stowarzyszeniem lub spółką prywatną.
Praca na własny rachunek / wolny
Wysyłasz kilka cytatów i kontraktów miesięcznie, głównie do klientów powtarzających się. Twoje zagadnienia: szybkość podpisania i profesjonalność dowodu, bez płacenia za funkcje firmy, których nie używasz.
Zalecenie : Plan bezpłatny Certyneo (5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, AES włączony)
Stowarzyszenie / spółdzielnia
Podpisujesz umowy o wspólnym udziale, umowy o partnerstwie i formularze prefektury.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (nieograniczona liczba podpisów)
TPE / SME (< 25 umów/miesiąc)
Zarządzasz umowami pracy, fakturami i wycenami dla 1-10 pracowników.
Zalecenie : Plan bezpłatny + plan przełączalny Plan osobisty 9 €/miesiąc powyżej 5
Wyślij dokument do podpisania online za darmo
Wysłanie kosztuje koperty, podpisanie nie kosztuje żadnej. To jedyna reguła do zapamiętania: twój odbiorca nic nie płaci, nie tworzy konta i nic nie instaluje. Oto dokładnie to, co obejmuje darmowy plan po stronie nadawcy.
Nadawca płaci, nigdy podpisujący
Limit jest odliczany z konta, które wysyła. Twoi klienci, kandydaci lub dostawcy otrzymują bezpieczny link e-mailem i podpisują się z przeglądarki, na urządzeniu mobilnym lub komputerze, bez rejestracji.
Co darmowy plan umożliwia wysłanie
5 kopert w pierwszym miesiącu, następnie 2 na miesiąc, w podpisie prostym (SES) zgodnym z eIDAS i bez karty bankowej. Koperta może zawierać wiele dokumentów i wielu podpisujących: umowa podpisana przez trzy osoby pozostaje pojedynczą kopertą.
Śledzenie i przypominanie bez dodatkowych kosztów
Każde wysłanie wyświetla swój status w czasie rzeczywistym — otrzymane, otwarte, podpisane — i możesz przypomnieć podpisującemu, który się zwleka. Podpisany dokument i jego opatrzony znacznikiem czasowym folder dowodu można pobrać od ostatniego podpisu.
Kiedy darmowy plan to za mało
Poza limitem lub gdy potrzebujesz uwierzytelniania SMS (AES), szablonów wielokrotnego użytku lub wysyłania zbiorowego, pierwszy płatny plan zaczyna się od 9 €/miesiąc za 25 kopert. Nic się nie gubi między nimi: to samo konto, te same dokumenty.
Jak podpisywać bezpłatnie z Certyneo?
- 1
Utwórz swoje konto
Rejestracja e-mailem w 30 sekund, bez karty kredytowej.
- 2
Zaimportuj dokument
PDF, Word lub obraz — przeciągnij i upuść do interfejsu.
- 3
Dodaj sygnatariusza
Wystarczy jego e-mail. Otrzyma bezpieczny link.
- 4
Wyślij i podpisz
Sygnatariusz kliknie link i podpisze w 30 sekund, bez konta.
- 5
Pobierz podpisany PDF
Podpisany PDF ze stemplem czasowym + dowód podpisu dostępne natychmiast.
Kiedy bezpłatny plan nie wystarczy?
Bezpłatny plan Certyneo obejmuje 5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc. Jeśli Państwa potrzeby przekroczą ten limit, plan Osobisty za 9 €/miesiąc oferuje 25 kopert/miesiąc. Dla zespołów i dużych wolumenów plan Standard za 19 €/miesiąc zawiera 100 kopert/miesiąc, API REST i webhooks.
Pytania dotyczące bezpłatnego podpisu elektronicznego
- Czy naprawdę istnieje bezpłatny podpis elektroniczny bez ograniczeń czasowych?
- Tak, Certyneo oferuje bezpłatny plan bez ograniczeń czasowych. DocuSign i Yousign oferują tylko czasowe próby (30 i 14 dni). PandaDoc ma bezpłatny plan, ale bez AES i bez hostingu w UE.
- Czy dokument podpisany bezpłatnie ma wartość prawną?
- Tak, jeśli rozwiązanie jest zgodne z eIDAS. Certyneo generuje dowody podpisu z sygnaturą czasową zgodne z eIDAS nawet w planie bezpłatnym. Szlak audytu stanowi dowód, który jest dopuszczalny przed sądem w całej UE.
- Czy można podpisywać bezpłatnie bez tworzenia konta?
- Sygnatariusze nigdy nie muszą tworzyć konta. Tylko wysyłający musi utworzyć bezpłatne konto.
- Czy dane są bezpieczne w bezpłatnym planie?
- Tak. W Certyneo poziom bezpieczeństwa (TLS 1.3, szyfrowanie AES-256, hosting w UE) jest identyczny niezależnie od planu taryfowego.
- Jaki jest najlepszy darmowy podpis elektroniczny w 2026 roku?
- Kryterium, które najlepiej rozróżnia oferty, to nie wolna ilość, ale kombinacja « plan permanentny + zgodność eIDAS AES + hosting UE ». Na tej trójce Certyneo jest jedynym rozwiązaniem oferującym to bezpłatnie w 2026 roku: 5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc bez wygaśnięcia, podpis zaawansowany AES z OTP, hosting poza Cloud Act. DocuSign i Yousign oferują jedynie tymczasowe wersje próbne (30 i 14 dni), PandaDoc ogranicza się do poziomu SES, a Adobe Acrobat Sign rozpoczyna się od 7 dni wersji próbnej. Dla wolumenu przekraczającego 5 umów/miesiąc plan Osobisty za 9 €/miesiąc pozostaje 2 do 4× tańszy niż równoważne konkurencyjne oferty.
- Czy darmowy podpis elektroniczny ma prawdziwe prawo?
- Tak, pod warunkiem, że rozwiązanie jest zgodne z rozporządzeniem eIDAS (UE) 910/2014. Prosty podpis SES wystawiony przez wykwalifikowanego dostawcę z pełnym śladem czasu jest dopuszczalny jako dowód w 27 państwach członkowskich UE. Jego siła dowodowa jest równoważna do ręcznego podpisu w przypadku zwykłych kontraktów prywatnych. W przypadku kontraktów HR, zleceń nieruchomości lub zamówień publicznych zaleca się zaawansowany podpis AES (Weryfikacja tożsamości przez OTP) dostępny bezpłatnie w Certyneo, w przypadku subskrypcji u konkurentów.
- Czy mogę użyć bezpłatnego podpisu elektronicznego w ramach mojej działalności zawodowej?
- Tak, bez ograniczeń. Bezpłatny plan Certyneo nie rozróżnia użytkowania osobistego i zawodowego: można podpisywać cytaty klientów, umowy z dostawcami, zlecenia, umowy handlowe, wypłaty i umowy o partnerstwie. Jedynym ograniczeniem jest miesięczny wolumen (5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc). Jedna koperta może zawierać jeden lub więcej dokumentów i być wysłana do jednego lub więcej sygnatariuszy, co obejmuje większość samozatrudnionych, stowarzyszeń i przedsiębiorstw TPE, które wysyłają mniej niż jeden podpis w tygodniu.
- Jaka jest różnica między bezpłatnym a płatnym podpisem elektronicznym?
- Różnice dotyczą czterech obszarów: (1) miesięczny limit — wersja bezpłatna = 5 kopert/miesiąc przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, wersja płatna = od 25 do kilkuset; (2) liczba użytkowników wysyłających — wersja bezpłatna = 1, wersja płatna = zespoły wieloużytkownikowe; (3) funkcje dla przedsiębiorstw — REST API, webhooki, SSO, integracje z CRM/HubSpot/Slack/Salesforce są dostępne wyłącznie w planach płatnych; (4) wsparcie techniczne — standardowa obsługa e-mailowa w planie bezpłatnym, priorytetowa lub dedykowana w planach dla przedsiębiorstw. Natomiast wartość prawna i poziom bezpieczeństwa są identyczne (TLS 1.3, AES-256, hosting w UE) we wszystkich planach Certyneo.
- Czy odbiorca musi utworzyć konto, aby podpisać mój dokument?
- Nie. Otrzymuje zabezpieczony link e-mailem, otwiera dokument w przeglądarce i podpisuje — bez rejestracji, bez instalowania aplikacji i bez żadnych kosztów. Tylko nadawca potrzebuje konta Certyneo.
- Ile dokumentów mogę wysłać do podpisania bezpłatnie?
- 5 kopert w pierwszym miesiącu, a następnie 2 miesięcznie w ramach planu bezpłatnego. Jedna koperta może zawierać wiele dokumentów i wielu podpisujących, co jest bardziej zaawansowane niż się wydaje: umowa podpisana przez trzech ludzi zajmuje tylko jedną kopertę.