Bezpłatny podpis elektroniczny: porównanie 2026
Szukasz sposobu na podpisanie dokumentów online bez płacenia? Kilka rozwiązań oferuje bezpłatny plan, ale ich ograniczenia znacznie się różnią. Ten przewodnik porównuje dostępne opcje w 2026 roku, aby znaleźć najlepszy bezpłatny podpis elektroniczny zgodnie z Twoimi potrzebami.
Co to jest darmowy podpis elektroniczny?
W 2026 roku współistnieją trzy kategorie planów bezpłatnych, których prawne i operacyjne implikacje nie mają nic wspólnego: (1) ograniczone w czasie próby (DocuSign 30 dni, Yousign 14 dni), które zmuszają do płatnej migracji; (2) plany stałe, ale ograniczone do poziomu jednego podpisu SES (PandaDoc, niektóre oferty Dropbox Sign), często legalnie hostingowe, ale bez wystarczającego wzmocnienia tożsamości; (3) plany stałe z zaawansowanym podpisem AES eIDAS (Certyneo), które łączą w sobie bezpłatność, zwiększoną wartość dowodową i hostingu UE.
Głównym kryterium prawnym nie jest samo bezpłatność, ale zgodność z rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014. Trzy poziomy określone przez eIDAS prosty podpis (SES), zaawansowany (AES) i wykwalifikowany (QES) są wszystkie dopuszczalne w sądzie, ale ich waga dowodowa różni się. Bezpłatny SES z pełnym śladem czasu ma wartość dowodową równoważną ręcznemu podpisowi dla większości umów prywatnych (decyzji, NDA, umów handlowych). W przypadku umów HR, zleceń nieruchomości lub ważnych faktur, AES jest zalecany, ponieważ dodaje weryfikację tożsamości (OTP lub SMS lub e-mail).
Drugim kryterium jest suwerenność danych. Amerykańskie rozwiązania (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podlegają ustawie Cloud Act, która pozwala amerykańskiemu sądowi na żądanie dostępu do Twoich umów, nawet jeśli są one hostowane w Europie. Europejskie rozwiązania (Certyneo w Niemczech, Yousign i Universign we Francji) są poza tym zasięgiem. Dla użytku zawodowego w UE, darmowe + AES + hosting UE oferuje najlepszy stosunek wartości-prawności-ochrony.
Porównanie planów bezpłatnych 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Zgodność eIDAS | Hosting | Cloud Act | Ścieżka audytu | Wieloosobowe sygnatariusze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert/miesiąc, nieograniczone czasowo | SES + AES | UE (Niemcy) | Nie narażone | Wykwalifikowany czasopismo, PDF/A | Nieograniczone, równoległe lub sekwencyjne |
| DocuSign | Tylko 30-dniowy okres próbny | SES + AES | Globalny / opcja UE | Narażone | Całkowicie | Nieograniczone |
| Yousign | Tylko 14-dniowy okres próbny | SES | Francja (OVH) | Nie narażony | Całkowicie | Nieograniczone |
| PandaDoc | Nieograniczony, ale tylko SES | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Podstawowe | Nieograniczone |
| Dropbox Sign | Tylko 3 podpisy/miesiąc | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Standardowe | Ograniczona do płatnego planu |
| Adobe Acrobat Sign | Tylko 7 dni próby. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Wykryte | Całkowicie | Nieograniczone |
| SignNow | Tylko 7 dni próby. | SES + AES | US (AWS) | Wykryte | Standardowe | Nieograniczone |
| Eversign | 5 podpisów/miesiąc, ograniczone | Tylko SES | Austria / USA | Częściowo wystawiony | Podstawowe | Do 3 sygnatariuszy |
Certyneo: jedyny bezpłatny plan eIDAS bez ograniczeń czasowych
Certyneo to jedyne rozwiązanie oferujące bezpłatny plan bez ograniczeń czasowych, obejmujący zaawansowany podpis eIDAS (AES) z OTP i stemplem czasowym audytu — hostowany w UE bez narażenia na Cloud Act. Idealny dla freelancerów, stowarzyszeń i małych firm, które wysyłają mniej niż 5 umów miesięcznie.
- 5 kopert/miesiąc
- 1 użytkownik wysyłający
- Zaawansowany podpis AES eIDAS
- Ścieżka audytu ze stemplem czasowym
- Archiwizacja dowodów przez 10 lat
- Bez karty kredytowej
- Bez ograniczeń czasowych
Jaki plan bezpłatny według twojego profilu?
Bezpłatny podpis elektroniczny nie spełnia tych samych potrzeb, zależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, stowarzyszeniem lub spółką prywatną.
Praca na własny rachunek / wolny
Wysyłasz kilka cytatów i kontraktów miesięcznie, głównie do klientów powtarzających się. Twoje zagadnienia: szybkość podpisania i profesjonalność dowodu, bez płacenia za funkcje firmy, których nie używasz.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (5 €/miesiąc, AES wliczona)
Stowarzyszenie / spółdzielnia
Podpisujesz umowy o wspólnym udziale, umowy o partnerstwie i formularze prefektury.
Zalecenie : Bezpłatny plan Certyneo (nieograniczona liczba podpisów)
TPE / SME (< 25 umów/miesiąc)
Zarządzasz umowami pracy, fakturami i wycenami dla 1-10 pracowników.
Zalecenie : Plan bezpłatny + plan przełączalny Plan osobisty 9 €/miesiąc powyżej 5
Jak podpisywać bezpłatnie z Certyneo?
- 1
Utwórz swoje konto
Rejestracja e-mailem w 30 sekund, bez karty kredytowej.
- 2
Zaimportuj dokument
PDF, Word lub obraz — przeciągnij i upuść do interfejsu.
- 3
Dodaj sygnatariusza
Wystarczy jego e-mail. Otrzyma bezpieczny link.
- 4
Wyślij i podpisz
Sygnatariusz kliknie link i podpisze w 30 sekund, bez konta.
- 5
Pobierz podpisany PDF
Podpisany PDF ze stemplem czasowym + dowód podpisu dostępne natychmiast.
Kiedy bezpłatny plan nie wystarczy?
Bezpłatny plan Certyneo obejmuje 5 kopert/miesiąc. Jeśli Państwa potrzeby przekroczą ten limit, plan Osobisty za 9 €/miesiąc oferuje 25 kopert/miesiąc. Dla zespołów i dużych wolumenów plan Standard za 19 €/miesiąc zawiera 100 kopert/miesiąc, API REST i webhooks.
Pytania dotyczące bezpłatnego podpisu elektronicznego
- Czy naprawdę istnieje bezpłatny podpis elektroniczny bez ograniczeń czasowych?
- Tak, Certyneo oferuje bezpłatny plan bez ograniczeń czasowych. DocuSign i Yousign oferują tylko czasowe próby (30 i 14 dni). PandaDoc ma bezpłatny plan, ale bez AES i bez hostingu w UE.
- Czy dokument podpisany bezpłatnie ma wartość prawną?
- Tak, jeśli rozwiązanie jest zgodne z eIDAS. Certyneo generuje dowody podpisu z sygnaturą czasową zgodne z eIDAS nawet w planie bezpłatnym. Szlak audytu stanowi dowód, który jest dopuszczalny przed sądem w całej UE.
- Czy można podpisywać bezpłatnie bez tworzenia konta?
- Sygnatariusze nigdy nie muszą tworzyć konta. Tylko wysyłający musi utworzyć bezpłatne konto.
- Czy dane są bezpieczne w bezpłatnym planie?
- Tak. W Certyneo poziom bezpieczeństwa (TLS 1.3, szyfrowanie AES-256, hosting w UE) jest identyczny niezależnie od planu taryfowego.
- Jaki jest najlepszy darmowy podpis elektroniczny w 2026 roku?
- Najlepszym kryterium, które oddziela oferty nie jest wolny wolumen, ale kombinacja plan stały + zgodność eIDAS AES + hostingu UE . Certyneo jest jedynym rozwiązaniem, które oferuje go za darmo w 2026 roku: 5 kopert / miesiąc bez wygaśnięcia, zaawansowany podpis AES z OTP, hostingu Niemcy poza Cloud Act. DocuSign i Yousign oferują tylko czasowe próby (30 i 14 dni), PandaDoc ogranicza się do poziomu SES, a Adobe Acrobat Sign zaczyna się od 7 dni próbnych.
- Czy darmowy podpis elektroniczny ma prawdziwe prawo?
- Tak, pod warunkiem, że rozwiązanie jest zgodne z rozporządzeniem eIDAS (UE) 910/2014. Prosty podpis SES wystawiony przez wykwalifikowanego dostawcę z pełnym śladem czasu jest dopuszczalny jako dowód w 27 państwach członkowskich UE. Jego siła dowodowa jest równoważna do ręcznego podpisu w przypadku zwykłych kontraktów prywatnych. W przypadku kontraktów HR, zleceń nieruchomości lub zamówień publicznych zaleca się zaawansowany podpis AES (Weryfikacja tożsamości przez OTP) dostępny bezpłatnie w Certyneo, w przypadku subskrypcji u konkurentów.
- Czy mogę użyć bezpłatnego podpisu elektronicznego w ramach mojej działalności zawodowej?
- Tak, bez ograniczeń. Bezpłatny plan Certyneo nie rozróżnia użytkowania osobistego i zawodowego: można podpisywać cytaty klientów, umowy z dostawcami, zlecenia, umowy handlowe, wypłaty i umowy o partnerstwie. Jedynym ograniczeniem jest miesięczny wolumen (5 kopert). Jedna koperta może zawierać jeden lub więcej dokumentów i być wysłana do jednego lub więcej sygnatariuszy, co obejmuje większość samozatrudnionych, stowarzyszeń i przedsiębiorstw TPE, które wysyłają mniej niż jeden podpis w tygodniu.
- Jaka jest różnica między bezpłatnym a płatnym podpisem elektronicznym?
- Różnica dotyczy czterech obszarów: (1) miesięcznego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego wolnego