Bezpłatny podpis elektroniczny: porównanie 2026
Szukasz sposobu na podpisanie dokumentów online bez płacenia? Kilka rozwiązań oferuje bezpłatny plan, ale ich ograniczenia znacznie się różnią. Ten przewodnik porównuje dostępne opcje w 2026 roku, aby znaleźć najlepszy bezpłatny podpis elektroniczny zgodnie z Twoimi potrzebami.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Porównanie planów bezpłatnych 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Zgodność eIDAS | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert/miesiąc, nieograniczone czasowo | SES + AES | UE (Niemcy) | Nie narażone | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Tylko 30-dniowy okres próbny | SES + AES | Globalny / opcja UE | Narażone | Complet | Illimité |
| Yousign | Tylko 14-dniowy okres próbny | SES | Francja (OVH) | Nie narażony | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Nieograniczony, ale tylko SES | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Tylko 3 podpisy/miesiąc | Tylko SES | USA (AWS) | Narażony | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: jedyny bezpłatny plan eIDAS bez ograniczeń czasowych
Certyneo to jedyne rozwiązanie oferujące bezpłatny plan bez ograniczeń czasowych, obejmujący zaawansowany podpis eIDAS (AES) z OTP i stemplem czasowym audytu — hostowany w UE bez narażenia na Cloud Act. Idealny dla freelancerów, stowarzyszeń i małych firm, które wysyłają mniej niż 5 umów miesięcznie.
- 5 kopert/miesiąc
- 1 użytkownik wysyłający
- Zaawansowany podpis AES eIDAS
- Ścieżka audytu ze stemplem czasowym
- Archiwizacja dowodów przez 10 lat
- Bez karty kredytowej
- Bez ograniczeń czasowych
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Jak podpisywać bezpłatnie z Certyneo?
- 1
Utwórz swoje konto
Rejestracja e-mailem w 30 sekund, bez karty kredytowej.
- 2
Zaimportuj dokument
PDF, Word lub obraz — przeciągnij i upuść do interfejsu.
- 3
Dodaj sygnatariusza
Wystarczy jego e-mail. Otrzyma bezpieczny link.
- 4
Wyślij i podpisz
Sygnatariusz kliknie link i podpisze w 30 sekund, bez konta.
- 5
Pobierz podpisany PDF
Podpisany PDF ze stemplem czasowym + dowód podpisu dostępne natychmiast.
Kiedy bezpłatny plan nie wystarczy?
Bezpłatny plan Certyneo obejmuje 5 kopert/miesiąc. Jeśli Państwa potrzeby przekroczą ten limit, plan Osobisty za 9 €/miesiąc oferuje 25 kopert/miesiąc. Dla zespołów i dużych wolumenów plan Standard za 19 €/miesiąc zawiera 100 kopert/miesiąc, API REST i webhooks.
Pytania dotyczące bezpłatnego podpisu elektronicznego
- Czy naprawdę istnieje bezpłatny podpis elektroniczny bez ograniczeń czasowych?
- Tak, Certyneo oferuje bezpłatny plan bez ograniczeń czasowych. DocuSign i Yousign oferują tylko czasowe próby (30 i 14 dni). PandaDoc ma bezpłatny plan, ale bez AES i bez hostingu w UE.
- Czy dokument podpisany bezpłatnie ma wartość prawną?
- Tak, jeśli rozwiązanie jest zgodne z eIDAS. Certyneo generuje dowody podpisu z sygnaturą czasową zgodne z eIDAS nawet w planie bezpłatnym. Szlak audytu stanowi dowód, który jest dopuszczalny przed sądem w całej UE.
- Czy można podpisywać bezpłatnie bez tworzenia konta?
- Sygnatariusze nigdy nie muszą tworzyć konta. Tylko wysyłający musi utworzyć bezpłatne konto.
- Czy dane są bezpieczne w bezpłatnym planie?
- Tak. W Certyneo poziom bezpieczeństwa (TLS 1.3, szyfrowanie AES-256, hosting w UE) jest identyczny niezależnie od planu taryfowego.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.