Bezpłatny podpis elektroniczny: pełny przewodnik 2026
W skrócie
Tak, możesz bezpłatnie podpisać dokument online, z mocą prawną w całej Unii Europejskiej. Bezpłatny plan Certyneo, bez karty płatniczej i bez limitu czasu, obejmuje 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, z podpisem elektronicznym zwykłym zgodnym z rozporządzeniem eIDAS: jeden dokument i maksymalnie 2 podpisujących na kopertę, z dziennikiem dowodowym opatrzonym znacznikiem czasu. Podpis kwalifikowany, który ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny, pozostaje dostępny za akt w cenie 14,90 €. Dokumenty są przechowywane w Unii Europejskiej.
Bezpłatny podpis elektroniczny pozwala podpisywać dokumenty online bez opłat, z taką samą wartością prawną co podpis odręczny — pod warunkiem wybrania rozwiązania zgodnego z rozporządzeniem europejskim eIDAS. Ten przewodnik porównuje najlepsze dostępne opcje bezpłatne w 2026 roku i pomaga wybrać tę, która odpowiada Twojemu profilowi: niezależny, stowarzyszenie, mikroprzedsiębiorstwo lub małe i średnie przedsiębiorstwo.
Co to jest darmowy podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny nazywa się „bezpłatnym”, gdy możesz z niego korzystać bez płacenia, aby podpisać dokument lub przekazać go do podpisu. W 2026 roku współistnieją trzy kategorie bezpłatnych ofert, a ich konsekwencje są zupełnie różne: (1) wersje próbne ograniczone w czasie (7 dni w signNow, 14 dni w Signaturit), po których trzeba wykupić subskrypcję; (2) stałe bezpłatne plany ograniczone ilościowo, od 2 do 5 wysyłek miesięcznie (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), najczęściej z podpisem prostym; (3) oferty, które bezpłatnie udostępniają wyższe poziomy wybranym grupom, jak Goodflag Community dla osób prywatnych, samozatrudnionych i stowarzyszeń, przez FranceConnect i France Identité.
Głównym kryterium prawnym nie jest samo bezpłatność, ale zgodność z rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014. Trzy poziomy określone przez eIDAS prosty podpis (SES), zaawansowany (AES) i wykwalifikowany (QES) są wszystkie dopuszczalne w sądzie, ale ich waga dowodowa różni się. Bezpłatny SES z pełnym śladem czasu ma wartość dowodową równoważną ręcznemu podpisowi dla większości umów prywatnych (decyzji, NDA, umów handlowych). W przypadku umów HR, zleceń nieruchomości lub ważnych faktur, AES jest zalecany, ponieważ dodaje weryfikację tożsamości (OTP lub SMS lub e-mail).
Drugim kryterium jest suwerenność danych. Dostawcy amerykańscy (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) podlegają Cloud Act, który pozwala amerykańskiej jurysdykcji żądać dostępu do danych, nawet jeśli są hostowane w Europie. Dostawcy europejscy (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) nie wchodzą w ten zakres. Przy użytku zawodowym w UE hosting europejski upraszcza zgodność z RODO: to wybór bezpłatnego planu Certyneo, opisanego poniżej.
Porównanie planów bezpłatnych 2026
| Rozwiązanie | Plan bezpłatny | Zgodność eIDAS | Hosting | Cloud Act | Ścieżka audytu | Wieloosobowe sygnatariusze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, nieograniczone w czasie | SES (QES płatny za każde użycie) | UE | Nie narażone | Z czasopismem (RFC 3161), PDF/A | 2 odbiorców na kopertę |
| DocuSign | Bezpłatne konto podpisującego; 3 żądania wysyłki przez aplikację | SES (AES na wycenę, QES jako płatna opcja) | Nie podano | Narażone | Nie podano | Zależnie od planu |
| Yousign | 2 zaproszenia do podpisu/miesiąc, nieograniczone samodzielne podpisywanie | SES (AES i QES w planach płatnych) | Europa | Nie narażony | Całkowicie | Do 100 na zaproszenie |
| PandaDoc | 60 dokumentów rocznie | Nie podano | Nie podano | Narażony | Nie podano | 2 odbiorców na dokument |
| Dropbox Sign | 3 dokumenty do podpisu miesięcznie | SES (AES i QES jako płatna opcja, według indywidualnej wyceny) | Nie podano | Narażony | Nie podano | Nie podano |
| Adobe Acrobat Sign | Podpisywanie PDF; 2 żądania podpisu co 30 dni | Nie podano dla oferty bezpłatnej | Nie podano | Wykryte | Nie podano | Nie podano |
| SignNow | Tylko 7 dni próby. | SES; QES przez partnerskich dostawców | Nie podano | Wykryte | Nie podano | Bez limitu w okresie próbnym |
| Eversign | 5 dokumentów do podpisu miesięcznie (Xodo Sign) | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano |
Certyneo: stały bezpłatny plan podpisu, hostowany w UE
Bezpłatny plan Certyneo nie wygasa: 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, z podpisem prostym zgodnym z eIDAS i ścieżką audytu ze znacznikiem czasu. Francuski dostawca, dane hostowane w Unii Europejskiej, poza zasięgiem Cloud Act. Podpis kwalifikowany pozostaje dostępny za pojedynczą opłatą, bez subskrypcji, a podpis zaawansowany przez SMS jest wliczony już od planu Osobisty. Idealny dla samozatrudnionych i mikroprzedsiębiorstw, które przekazują do podpisu jeden lub dwa dokumenty miesięcznie.
- 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc
- 1 użytkownik wysyłający
- Podpis prosty (SES) eIDAS
- Ścieżka audytu ze stemplem czasowym
- Podpis kwalifikowany za pojedynczą opłatą, bez subskrypcji
- Bez karty kredytowej
- Bez ograniczeń czasowych
Jaki plan bezpłatny według twojego profilu?
Bezpłatny podpis elektroniczny nie spełnia tych samych potrzeb, zależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, stowarzyszeniem lub spółką prywatną.
Praca na własny rachunek / wolny
Wysyłasz kilka cytatów i kontraktów miesięcznie, głównie do klientów powtarzających się. Twoje zagadnienia: szybkość podpisania i profesjonalność dowodu, bez płacenia za funkcje firmy, których nie używasz.
Zalecenie : Bezpłatny plan podpisu Certyneo (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc)
Stowarzyszenie / spółdzielnia
Podpisujesz umowy o wspólnym udziale, umowy o partnerstwie i formularze prefektury.
Zalecenie : Plan Osobisty Certyneo za 9 €/miesiąc (do 5 podpisujących na kopertę)
TPE / SME (< 25 umów/miesiąc)
Zarządzasz umowami pracy, fakturami i wycenami dla 1-10 pracowników.
Zalecenie : Plan Osobisty za 9 €/miesiąc: 25 kopert, podpis zaawansowany przez SMS
Wyślij dokument do podpisania online za darmo
Wysłanie kosztuje koperty, podpisanie nie kosztuje żadnej. To jedyna reguła do zapamiętania: twój odbiorca nic nie płaci, nie tworzy konta i nic nie instaluje. Oto dokładnie to, co obejmuje darmowy plan po stronie nadawcy.
Nadawca płaci, nigdy podpisujący
Limit jest odliczany z konta, które wysyła. Twoi klienci, kandydaci lub dostawcy otrzymują bezpieczny link e-mailem i podpisują się z przeglądarki, na urządzeniu mobilnym lub komputerze, bez rejestracji.
Co darmowy plan umożliwia wysłanie
5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, z podpisem prostym (SES) zgodnym z eIDAS i bez karty płatniczej. Każda koperta zawiera jeden dokument i maksymalnie dwóch odbiorców: umowa między Tobą a Twoim klientem zużywa tylko jedną kopertę.
Śledzenie i przypominanie bez dodatkowych kosztów
Każde wysłanie wyświetla swój status w czasie rzeczywistym — otrzymane, otwarte, podpisane — i możesz przypomnieć podpisującemu, który się zwleka. Podpisany dokument i jego opatrzony znacznikiem czasowym folder dowodu można pobrać od ostatniego podpisu.
Kiedy darmowy plan to za mało
Po przekroczeniu limitu, gdy tylko potrzebujesz więcej niż dwóch podpisujących lub kilku dokumentów w jednej wysyłce, uwierzytelniania SMS (AES), automatycznych przypomnień lub kilku szablonów, pierwszy płatny plan zaczyna się od 9 €/miesiąc za 25 kopert. Nic nie ginie po drodze: to samo konto, te same dokumenty.
Jak podpisywać bezpłatnie z Certyneo?
- 1
Utwórz swoje konto
Rejestracja e-mailem w 30 sekund, bez karty kredytowej.
- 2
Zaimportuj dokument
PDF, Word lub obraz — przeciągnij i upuść do interfejsu.
- 3
Dodaj sygnatariusza
Wystarczy jego e-mail. Otrzyma bezpieczny link.
- 4
Wyślij i podpisz
Sygnatariusz kliknie link i podpisze w 30 sekund, bez konta.
- 5
Pobierz podpisany PDF
Podpisany PDF ze stemplem czasowym + dowód podpisu dostępne natychmiast.
Kiedy bezpłatny plan nie wystarczy?
Bezpłatny plan Certyneo obejmuje 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, z jednym dokumentem i maksymalnie 2 podpisującymi na kopertę. Jeśli Państwa potrzeby przekroczą ten wolumen lub format, plan Osobisty za 9 €/miesiąc oferuje 25 kopert/miesiąc oraz do 3 dokumentów i 5 podpisujących na kopertę. Dla zespołów i dużych wolumenów plan Standard za 19 €/miesiąc zawiera 100 kopert/miesiąc, API REST i webhooks.
Pytania dotyczące bezpłatnego podpisu elektronicznego
- Czy naprawdę istnieje bezpłatny podpis elektroniczny bez ograniczeń czasowych?
- Tak. Certyneo oferuje stały bezpłatny plan, bez wygaśnięcia, podobnie jak Youtrust (dawniej Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign czy Xodo Sign, z 2 do 5 wysyłkami miesięcznie w zależności od dostawcy. DocuSign natomiast pozwala bezpłatnie jedynie podpisywać i wysłać do 3 żądań przez swoją aplikację; signNow i Signaturit oferują tylko wersje próbne na 7 i 14 dni.
- Czy dokument podpisany bezpłatnie ma wartość prawną?
- Tak, jeśli rozwiązanie jest zgodne z eIDAS. Certyneo generuje dowody podpisu z sygnaturą czasową zgodne z eIDAS nawet w planie bezpłatnym. Szlak audytu stanowi dowód, który jest dopuszczalny przed sądem w całej UE.
- Czy można podpisywać bezpłatnie bez tworzenia konta?
- Sygnatariusze nigdy nie muszą tworzyć konta. Tylko wysyłający musi utworzyć bezpłatne konto.
- Czy dane są bezpieczne w bezpłatnym planie?
- Tak. W Certyneo poziom bezpieczeństwa (TLS 1.3, szyfrowanie AES-256, hosting w UE) jest identyczny niezależnie od planu taryfowego.
- Jaki jest najlepszy darmowy podpis elektroniczny w 2026 roku?
- Wszystko zależy od zastosowania. Aby przekazywać do podpisu kilka dokumentów miesięcznie, z hostingiem w UE i podpisem kwalifikowanym za pojedynczą opłatą, wybierz bezpłatny plan Certyneo; dla dokumentu podpisywanego przez wiele osób plan Free w Youtrust (do 100 podpisujących na zaproszenie); dla osoby prywatnej lub stowarzyszenia, które potrzebują podpisu zaawansowanego, Goodflag Community. Powyżej 2 wysyłek miesięcznie plan Osobisty za 9 €/miesiąc daje 25 kopert i podpis zaawansowany przez SMS.
- Czy darmowy podpis elektroniczny ma prawdziwe prawo?
- Tak, pod warunkiem że rozwiązanie jest zgodne z rozporządzeniem eIDAS (UE) 910/2014. Podpis prosty wraz z kompletną ścieżką audytu ze znacznikiem czasu jest dopuszczalny jako dowód we wszystkich 27 państwach członkowskich UE i wystarcza w przypadku większości zwykłych umów prywatnych. W przypadku umów kadrowych, pełnomocnictw w obrocie nieruchomościami lub zamówień publicznych zalecany jest podpis zaawansowany, z weryfikacją tożsamości kodem SMS: w Certyneo jest on wliczony już od planu Osobisty.
- Czy mogę użyć bezpłatnego podpisu elektronicznego w ramach mojej działalności zawodowej?
- Tak, bez ograniczeń co do rodzaju użytku. Bezpłatny plan Certyneo nie rozróżnia użytkowania osobistego i zawodowego: można podpisywać cytaty klientów, umowy z dostawcami, zlecenia, umowy handlowe, wypłaty i umowy o partnerstwie. Ograniczenia planu bezpłatnego dotyczą wolumenu (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc) i formatu: każda koperta zawiera jeden dokument i maksymalnie 2 podpisujących. To wystarczy na ofertę lub umowę między Tobą a Twoim klientem, co obejmuje większość samozatrudnionych i małych firm, które dają do podpisu mniej niż jeden dokument tygodniowo; gdy tylko potrzebujesz kilku dokumentów lub więcej niż dwóch podpisujących w jednej wysyłce, zadanie przejmuje plan Osobisty.
- Jaka jest różnica między bezpłatnym a płatnym podpisem elektronicznym?
- Różnice dotyczą czterech obszarów: (1) wolumen i format — wersja bezpłatna = 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc, każda z jednym dokumentem i maksymalnie 2 podpisującymi, wersja płatna = od 25 do kilkuset; (2) liczba użytkowników wysyłających — wersja bezpłatna = 1, wersja płatna = zespoły wieloużytkownikowe; (3) funkcje dla przedsiębiorstw — REST API, webhooki, SSO, integracje z CRM/HubSpot/Slack/Salesforce są dostępne wyłącznie w planach płatnych; (4) wsparcie techniczne — standardowa obsługa e-mailowa w planie bezpłatnym, priorytetowa lub dedykowana w planach dla przedsiębiorstw. Natomiast wartość prawna i poziom bezpieczeństwa są identyczne (TLS 1.3, AES-256, hosting w UE) we wszystkich planach Certyneo.
- Czy odbiorca musi utworzyć konto, aby podpisać mój dokument?
- Nie. Otrzymuje zabezpieczony link e-mailem, otwiera dokument w przeglądarce i podpisuje — bez rejestracji, bez instalowania aplikacji i bez żadnych kosztów. Tylko nadawca potrzebuje konta Certyneo.
- Ile dokumentów mogę wysłać do podpisania bezpłatnie?
- 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc w bezpłatnym planie. Każda koperta zawiera jeden dokument i maksymalnie dwóch odbiorców: umowa podpisywana między Tobą a Twoim klientem zużywa tylko jedną kopertę.