Czy agent nieruchomości może podpisywać swoje pełnomocnictwa elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Żadne przepisy Hoguet nie narzucają podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe w przypadku sporu dotyczącego prowizji lub uprawnień.

Jak prowadzić cyfrowy rejestr pełnomocnictw zgodny z prawem?

Artykuł 72 dekretu z 20 lipca 1972 r. narzuca prowadzenie rejestru z numeracją ciągłą. Certyneo automatycznie przypisuje numer każdemu pełnomocnictwu (w kolejności chronologicznej podpisania), przechowuje PDF + ścieżkę audytu i umożliwia export Excel zgodny. Kompatybilny z kontrolami CCI.

Co robić w przypadku współwłasności lub pary małżeńskiej?

Wszyscy współwłaściciele muszą podpisać pod groźbą częściowej nieważności (art. 815-3 Kodeksu cywilnego dla współwłasności, art. 1424 dla wspólnoty). Nasz przepływ wielokrotnych sygnatariuszy obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy, każdy współwłaściciel podpisując ze swojego telefonu z indywidualnym OTP SMS.

Czy pełnomocnictwo wyłączne ma inny status prawny?

Tak — artykuł 78 dekretu z 20 lipca 1972 r. narzuca, że klauzula wyłączności musi znaleźć się w osobnym polu na recto pełnomocnictwa, z wzmianką o okresie bezwarunkowego obowiązywania. Nasz szablon pełnomocnictwa wyłącznego automatycznie respektuje to formatowanie.

Jaki poziom podpisu dla pełnomocnictwa nieruchomościowego?

Zaawansowany podpis (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (prowizja, klauzula kary za wyłączność). Przyznaje on presumpcję niezawodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) możliwą do wykorzystania bez dalszego udowadniania.

Jak długo należy przechowywać pełnomocnictwa?

10 lat (art. 72 dekretu z 20 lipca 1972 r.). Certyneo automatycznie archiwizuje każde pełnomocnictwo + jego ścieżkę audytu na ten okres, dostępne jednym kliknięciem dla każdej kontroli lub sporu.

Ile kosztuje podpis elektroniczny dla agencji nieruchomości?

Plan bezpłatny umożliwia testowanie 5 kopert miesięcznie. Powyżej tego limitu, plany płatne zaczynają się od ceny kompatybilnej z przerzuceniem kosztu na klienta (włączenie do opłat agencji). Cena obejmuje archiwizację na 10 lat, ścieżkę audytu eIDAS i cyfrowy rejestr pełnomocnictw.

Czy akty podpisane elektronicznie można wykorzystać w postępowaniu sądowym?

Tak — francuskie orzecznictwo jednomyślnie uznaje zaawansowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Presumpcja niezawodności z art. 1367 Kodeksu cywilnego czyni zaawansowany podpis (AES) możliwym do wykorzystania bez dalszego udowadniania, pod warunkiem przedłożenia ścieżki audytu eIDAS (dostarczanej automatycznie przez Certyneo).

Ustawa Hoguet · karta T · eIDAS AES

Podpis elektroniczny dla agentów nieruchomości

Kompleksowe rozwiązanie podpisu elektronicznego dedykowane agentom nieruchomości i negocjatorom posiadającym kartę T. Zmaterializuj całą łańcuch umów — upoważnienie do sprzedaży, upoważnienie do zarządzania, upoważnienie wyłączne, umowę handlową, umowę najmu mieszkalnego, zobowiązanie — z poziomem dowodu eIDAS. Zgodne z ustawą Hoguet (nr 70-9), dekretem z 20 lipca 1972 r. i rozporządzeniem eIDAS — rekomendowany zaawansowany podpis, zmaterializowany rejestr upoważnień wliczony, archiwizacja 10 lat.

Ramy prawne: Prawo Hoguet · karta T
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecana
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Dlaczego agent nieruchomości powinien dematerializować dokumenty?

Agent nieruchomości posiadający profesjonalną kartę T (transakcje nieruchomości) lub G (zarządzanie nieruchomościami) podlega ścisłemu formalizmowi umownego narzucenemu przez ustawę z 2 stycznia 1970 r. (tzw. prawo Hoguet) i jej dekret wykonawczy z 20 lipca 1972 r. Wszystkie akty podpisane z klientem — pełnomocnictwo, aneks, wypowiedzenie — muszą zawierać precyzyjne obowiązkowe wzmianki i być przechowywane w rejestrze pełnomocnictw przez 10 lat (art. 72 dekretu). Dematerializacja za pośrednictwem zaawansowanego podpisu elektronicznego umożliwia: (1) zaoszczędzenie kilku dni na każdą sprawę poprzez uniknięcie fizycznych spotkań podpisania, (2) gwarancję zgodności z obowiązkowymi wzmiankami poprzez automatycznie kontrolowane szablony, (3) prowadzenie cyfrowego rejestru pełnomocnictw zgodnego i dostępnego jednym kliknięciem do każdej kontroli CCI lub DGCCRF.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Wszystkie dematerializowane akty Hoguet

Pełnomocnictwo sprzedaży proste, pełnomocnictwo wyłączne, pełnomocnictwo zarządzania najmem, umowa najmu komercyjna, umowa najmu lokalu mieszkalnego, aneksy, wypowiedzenia, przedumowy sprzedaży. Komponent landing Certyneo natywnie obejmuje każdy akt ze swoimi specyficznymi ramami prawnymi i obowiązkowymi wzmiankami.

Cyfrowy rejestr pełnomocnictw zgodny z prawem

Artykuł 72 dekretu z 20 lipca 1972 r. narzuca prowadzenie rejestru pełnomocnictw z numeracją ciągłą. Certyneo automatycznie numeruje każde pełnomocnictwo, archiwizuje PDF + ścieżkę audytu i udostępnia export Excel zgodny dla każdej kontroli CCI.

Wielokrotni sygnatariusze (para, współwłasność, SCI)

Większość aktów nieruchomościowych obejmuje wielu sygnatariuszy (właściciel + agent + współwłaściciele w współwłasności, para małżeńska lub w związku partnerskim). Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy z indywidualnym OTP SMS dla każdego sygnatariusza.

Ścieżka audytu możliwa do wykorzystania wobec DGCCRF

Każdy akt jest dostarczany z plikiem PDF dowodu: tożsamość sygnatariusza zweryfikowana przez OTP SMS, stempel czasowy kwalifikowany, hash SHA-256, IP. Możliwy do wykorzystania w przypadku kontroli DGCCRF lub CCI, lub w przypadku sporu z klientem dotyczącego prowizji, czasu trwania lub przesłanych uprawnień.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej w mniej niż 5 minut.

1. Wybierz szablon aktu
Pełnomocnictwo sprzedaży (proste lub wyłączne), pełnomocnictwo zarządzania najmem, umowa najmu komercyjna, umowa najmu lokalu mieszkalnego, aneks, wypowiedzenie. Szablony wstępnie wypełnione zgodnie z prawem Hoguet, z zablokowanymi obowiązkowymi wzmiankami (karta T, gwarancja finansowa, czas trwania, prowizja).
2. Dodaj sygnatariuszy + współsygnatariuszy
Agent + właściciel(e) lub najemca(y). W przypadku współwłasności lub wspólnoty dodaj wszystkich współwłaścicieli pod groźbą częściowej nieważności. Każdy otrzymuje spersonalizowany link bezpieczny.
3. Zaawansowany podpis OTP SMS
Weryfikacja tożsamości przez OTP SMS na telefonie każdego sygnatariusza, certyfikat unikalny, stempel czasowy kwalifikowany. Zgodne z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Wpis do rejestru
Podpisany akt jest automatycznie numerowany i wpisywany do cyfrowego rejestru pełnomocnictw. Ścieżka audytu archiwizowana na 10 lat. Możliwa do wyeksportowania jednym kliknięciem dla każdej kontroli CCI lub DGCCRF.

Często zadawane pytania

Czy agent nieruchomości może podpisywać swoje pełnomocnictwa elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Żadne przepisy Hoguet nie narzucają podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu. Zaawansowany podpis (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe w przypadku sporu dotyczącego prowizji lub uprawnień.
Jak prowadzić cyfrowy rejestr pełnomocnictw zgodny z prawem?: Artykuł 72 dekretu z 20 lipca 1972 r. narzuca prowadzenie rejestru z numeracją ciągłą. Certyneo automatycznie przypisuje numer każdemu pełnomocnictwu (w kolejności chronologicznej podpisania), przechowuje PDF + ścieżkę audytu i umożliwia export Excel zgodny. Kompatybilny z kontrolami CCI.
Co robić w przypadku współwłasności lub pary małżeńskiej?: Wszyscy współwłaściciele muszą podpisać pod groźbą częściowej nieważności (art. 815-3 Kodeksu cywilnego dla współwłasności, art. 1424 dla wspólnoty). Nasz przepływ wielokrotnych sygnatariuszy obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy, każdy współwłaściciel podpisując ze swojego telefonu z indywidualnym OTP SMS.
Czy pełnomocnictwo wyłączne ma inny status prawny?: Tak — artykuł 78 dekretu z 20 lipca 1972 r. narzuca, że klauzula wyłączności musi znaleźć się w osobnym polu na recto pełnomocnictwa, z wzmianką o okresie bezwarunkowego obowiązywania. Nasz szablon pełnomocnictwa wyłącznego automatycznie respektuje to formatowanie.
Jaki poziom podpisu dla pełnomocnictwa nieruchomościowego?: Zaawansowany podpis (AES) zalecany ze względu na stawki finansowe (prowizja, klauzula kary za wyłączność). Przyznaje on presumpcję niezawodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego) możliwą do wykorzystania bez dalszego udowadniania.
Jak długo należy przechowywać pełnomocnictwa?: 10 lat (art. 72 dekretu z 20 lipca 1972 r.). Certyneo automatycznie archiwizuje każde pełnomocnictwo + jego ścieżkę audytu na ten okres, dostępne jednym kliknięciem dla każdej kontroli lub sporu.
Ile kosztuje podpis elektroniczny dla agencji nieruchomości?: Plan bezpłatny umożliwia testowanie 5 kopert miesięcznie. Powyżej tego limitu, plany płatne zaczynają się od ceny kompatybilnej z przerzuceniem kosztu na klienta (włączenie do opłat agencji). Cena obejmuje archiwizację na 10 lat, ścieżkę audytu eIDAS i cyfrowy rejestr pełnomocnictw.
Czy akty podpisane elektronicznie można wykorzystać w postępowaniu sądowym?: Tak — francuskie orzecznictwo jednomyślnie uznaje zaawansowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Presumpcja niezawodności z art. 1367 Kodeksu cywilnego czyni zaawansowany podpis (AES) możliwym do wykorzystania bez dalszego udowadniania, pod warunkiem przedłożenia ścieżki audytu eIDAS (dostarczanej automatycznie przez Certyneo).

Przeczytaj również

Digitalizuj swoją agencję nieruchomości

Bezpłatny plan stały (5 kopert / miesiąc), bez karty bankowej. Zgodny z prawem Hoguet i eIDAS. Rejestr pełnomocnictw cyfrowych i archiwizacja przez 10 lat włączona.

Zacznij bezpłatnie Zobacz cennik